Overbrug kenniskloof met op maat gemaakte trainingen

Leerbeheersoftware is een gespecialiseerd hulpmiddel dat wordt gebruikt om de voortgang en voltooiing van teamtrainingsactiviteiten te volgen en vast te leggen:

• Het volgt de trainingsgeschiedenis van individuele teamleden
• Zorgt voor naleving van trainingsvereisten
• Biedt rapportagemogelijkheden om trainingsgegevens te analyseren
• Helpt organisaties nauwkeurige gegevens bij te houden over deelnames en trainingsresultaten

Hoe het verschilt van teamtrainingsoftware en teamtrainingmanagementsoftware:

• Leerbeheersoftware bewaakt en documenteert trainingsprogramma's en zorgt voor nauwkeurige en conforme trainingsgegevens.
• Teamtrainingsoftware richt zich daarentegen op het aanbieden van inhoud, terwijl trainingmanagementsoftware bredere administratieve taken afhandelt.

De kosten van leerbeheersoftware variëren sterk, afhankelijk van de functies, het aantal gebruikers en het prijsmodel van de leverancier. Bij abonnementsmodellen liggen de prijzen meestal tussen $5 en $50 per maand per gebruiker. Sommige leveranciers hanteren gelaagde prijzen, waarbij de kosten stijgen op basis van het aantal functies of de omvang van de organisatie. Daarnaast kunnen er eenmalige implementatiekosten of extra kosten zijn voor maatwerk, ondersteuning en training.

Bij Deel Engage zijn er geen verborgen kosten voor implementatie, maatwerk, ondersteuning of training van beheerders en managers. Met een vaste prijs per teamlid krijgt u bovendien toegang tot de volledige AI-gebaseerde talentmanagementoplossing die loopbaanpaden, competenties, beoordelingen en skills-assessments, ontwikkelplannen en interne en externe trainingscursussen met elkaar verbindt.

U kunt trainingsregistraties van teamleden bijhouden met een Leerbeheersysteem (LMS) of speciale software voor het volgen van teamtrainingen. Deze systemen registreren automatisch:

• Deelname aan trainingen
• Voortgang
• Voltooiingsstatussen
• Resultaten van assessments (en aantal herkansingen)

Ze bieden gecentraliseerde opslag voor alle trainingsgegevens, waardoor het eenvoudig is om rapporten te genereren, naleving te controleren en de trainingsgeschiedenis van individuele teamleden te bekijken.

Geautomatiseerde meldingen en herinneringen helpen ervoor te zorgen dat teamleden op schema blijven, terwijl gedetailleerde analyses inzicht geven in de algehele effectiviteit van trainingen en verbeterpunten.

LMS staat voor Leerbeheersysteem. Het is een softwaretoepassing voor het administreren, documenteren, volgen, rapporteren, automatiseren en aanbieden van educatieve cursussen, trainingsprogramma’s of leer- en ontwikkelprogramma’s.

De meest gebruikte trainingsmethode is training op de werkplek (on-the-job training, OJT). Bij deze methode leren teamleden door praktische ervaring en hands-on taken in hun daadwerkelijke werkomgeving. Het is effectief omdat teamleden vaardigheden en kennis direct kunnen toepassen terwijl ze realtime feedback en begeleiding krijgen.

Deel Engage helpt organisaties hun trainingsprogramma’s effectief te beheren en te verbeteren, zodat teamleden over de benodigde vaardigheden en kennis beschikken.

Belangrijke functies omvatten:

• Ontwikkelen en aanpassen van trainingscursussen met verschillende contentformaten (bijv. video, tekst, quizzes)
• Automatiseren van inschrijvingen en herinneringen voor aankomende trainingen (bijv. automatisch specifieke training toewijzen op basis van aanstellingsdatum)
• Teamvoortgang monitoren via gedetailleerde tracking van cursusvoltooiing, assessment-scores en deelnamepercentages
• Verplichtingen en certificeringen bijhouden om naleving van wet- en regelgeving te waarborgen
• Gepersonaliseerde leer- en ontwikkelplannen ontwikkelen op basis van individuele behoeften en loopbaandoelen
• Teamleden selfservice-toegang geven tot trainingsmaterialen, voortgangsinzichten en cursusinschrijvingen
• Toegang tot een uitgebreide bibliotheek met kant-en-klare trainingen en materialen om snel trainingsprogramma’s te implementeren
• Bibliotheekinhoud aanpassen of aanvullen om te voldoen aan specifieke organisatiewensen en al uw leercontent op één centrale plek samenbrengen
• Teamgegevens, trainingsregistraties en prestatiestatistieken synchroniseren

Ja, de cursusbouwer van Deel Engage is intuïtief en heeft drag-and-drop-functionaliteit. Bovendien maakt AI het mogelijk om eerste concepten in slechts enkele minuten te genereren, ongeacht het onderwerp.

U kunt cursussen bouwen voor compliance, onboarding of andere kennisdeling. Ook kunt u formaten combineren zoals:

• Afbeeldingen
• Quizzes
• Taken
• Video’s
• Tekst
• Documenten zoals PDF’s, MS Word-bestanden, PowerPoint-presentaties, enz.
• Enquêtes

Het combineren van multimediaformaten stelt u in staat om boeiende leerervaringen voor uw teamleden te creëren.

Ja, werknemers kunnen een overzicht van hun leeropdrachten zien vanaf hun startpagina.

Een andere functie die werknemers in staat stelt is Deel Engage’s zelfgestuurde leeroptie — waarbij deelnemers in hun eigen tempo kunnen leren en extra leermaterialen uit de leerbibliotheek kunnen aanvragen.

Ja, Deel Engage bevat functies ter ondersteuning van doorlopende vaardighedenbeoordeling en ontwikkelingsplannen. Belangrijke functies op dit gebied zijn:

• Het volgen van kernprestatie-indicatoren met betrekking tot vaardigheden en competenties om verbeterpunten te identificeren
• Het opnemen van feedback uit functioneringsgesprekken in doorlopende ontwikkelingsplannen
• Het ontwikkelen van op maat gemaakte trainings- en ontwikkelplannen gebaseerd op individuele behoeften, loopbaaldoelen en vaardigheidstekorten
• Het stellen van specifieke, meetbare doelen voor vaardigheidsontwikkeling en het volgen van de voortgang
• Het identificeren en koesteren van medewerkers met hoog potentieel en toekomstige leiders

Onze trainingsbeheersoftware kan het volgende bijhouden:

• Voltooiingen van stappen binnen leertrajecten
• Het aantal cursusdeelnemers
• Voltooiingspercentages voor elke cursus
• Slaag-/faalpercentages voor leerquizzes en het aantal herkansingen
• Enquête- en beoordelingsscores om de effectiviteit van trainingen en de tevredenheid van deelnemers te meten

Ja, Deel Engage is geschikt voor bedrijven van elke omvang. Onze huidige klantenkring omvat bedrijven met 50 - 3.000+ teamleden. Onze trainingmanagementsoftware is schaalbaar en kan aan de specifieke behoeften van elke organisatie voldoen, ongeacht de grootte.

Alle klanten hebben toegang tot handleidingen, tutorials, managertraining en 24/7 klantenondersteuning, zodat u nooit lang op een reactie hoeft te wachten.

We hebben ook een team van specialisten met kennis van leerwetenschap dat u hands‑on kan ondersteunen bij het beginnen en bij het trainen van mensen tijdens de implementatie van het platform.

Het implementatieproces voor uw trainingsproces kan tot 4 weken duren, afhankelijk van verschillende factoren, zoals bestaande leercontent, het aantal te onboarden teamleden en trainingsbehoeften.

De stappen zijn:

1. Stakeholders ontmoeten om de huidige situatie te beoordelen, vereisten te bespreken en af te stemmen op de gewenste livegang
2. Bestaande leercontent doornemen
3. Ontbrekende interne content toevoegen om de leerbibliotheek op één plek te consolideren
4. Teamleden onboarden op het platform
5. Managers en teamleden trainen in het gebruik van het trainingsbeheersysteem
6. Het trainingsbeheersysteem organisatiebreed lanceren
7. Extra managertraining verzorgen om teamleden te helpen hun loopbaanontwikkeling te stimuleren en af te stemmen op strategische organisatiedoelen

Nee, er zijn geen extra kosten om toegang te krijgen tot onze 24/7-ondersteuning.

Deel neemt gegevensbeveiliging serieus en past best-in-class beveiligingsprotocollen toe, zoals SSL-encryptie, twee-factor-authenticatie, ISO 27001-certificering en SOC 2 en GDPR-naleving. We hebben ook een gespecialiseerd beveiligingsteam dat onze systemen 24/7 monitort.

Ja, Deel Engage ondersteunt single sign-on.

Ja, Deel Engage ondersteunt single sign-on (SSO).