Overbrug Kennislacunes Met Maatwerk Trainingscursussen

Leermanagementsoftware is een gespecialiseerd hulpmiddel dat wordt gebruikt om de voortgang en voltooiing van teamtrainingen te volgen en vast te leggen:

• Het houdt de individuele trainingsgeschiedenis van teamleden bij

• Zorgt voor naleving van trainingseisen

• Biedt rapportagemogelijkheden om trainingsgegevens te analyseren

• Helpt organisaties nauwkeurige registratie bij te houden van trainingsdeelname en -resultaten

Hoe het verschilt van teamtrainingssoftware en trainingsbeheersoftware:

• Leermanagementsoftware monitort en documenteert trainingsprogramma’s en zorgt voor nauwkeurige en conforme trainingsadministratie.

• Teamtrainingssoftware richt zich daarentegen op het aanbieden van content, terwijl trainingsbeheersoftware bredere administratieve taken afhandelt.

De kosten van leerbeheersoftware variëren sterk, afhankelijk van de functies, het aantal gebruikers en het prijsmodel van de leverancier. Bij abonnementsmodellen liggen de prijzen meestal tussen $5 en $50 per maand per gebruiker. Sommige leveranciers hanteren gelaagde prijzen, waarbij de kosten stijgen op basis van het aantal functies of de omvang van de organisatie. Daarnaast kunnen er eenmalige implementatiekosten of extra kosten zijn voor maatwerk, ondersteuning en training.

Bij Deel Engage zijn er geen verborgen kosten voor implementatie, maatwerk, ondersteuning of training van beheerders en managers. Met een vaste prijs per teamlid krijgt u bovendien toegang tot de volledige AI-gebaseerde talentmanagementoplossing die loopbaanpaden, competenties, beoordelingen en skills-assessments, ontwikkelplannen en interne en externe trainingscursussen met elkaar verbindt.

Je kunt de trainingsregistraties van teamleden bijhouden met een Leerbeheersysteem (LMS) of met software voor het bijhouden van teamtrainingen. Deze systemen registreren automatisch:

• Deelname aan training

• Voortgang

• Voltooiingsstatussen

• Resultaten van beoordelingen (en aantal herkansingen)

Ze bieden gecentraliseerde opslag voor alle trainingsgegevens, waardoor het eenvoudig is om rapporten te genereren, naleving van wet- en regelgeving te monitoren en de trainingsgeschiedenis van individuele teamleden te bekijken.

Automatische meldingen en herinneringen helpen ervoor te zorgen dat teamleden op schema blijven, terwijl gedetailleerde analyses inzicht geven in de algehele effectiviteit van trainingen en in welke gebieden verbetering nodig is.

LMS staat voor Leerbeheersysteem. Het is een softwaretoepassing voor het administreren, documenteren, bijhouden, rapporteren, automatiseren en aanbieden van educatieve cursussen, trainingsprogramma’s of leer- en ontwikkelingsprogramma’s.

De meest gebruikte methode voor training is training op de werkplek (OJT). Deze methode houdt in dat teamleden leren via praktijkervaring en hands-on taken in hun eigen werkomgeving. Het is effectief omdat teamleden vaardigheden en kennis direct kunnen toepassen terwijl ze realtime feedback en begeleiding ontvangen.

Deel Engage helpt organisaties hun trainingsprogramma’s effectief te beheren en te verbeteren, zodat teamleden over de benodigde vaardigheden en kennis beschikken.

Belangrijke functies omvatten:

• Ontwikkelen en aanpassen van trainingscursussen met verschillende contentformaten (bijv. video, tekst, quizzes)

• Automatiseren van inschrijvingen en herinneringen voor aankomende trainingen (bijv. automatisch specifieke training toewijzen op basis van aanstellingsdatum)

• Teamvoortgang monitoren via gedetailleerde tracking van cursusvoltooiing, assessment-scores en deelnamepercentages

• Verplichtingen en certificeringen bijhouden om naleving van wet- en regelgeving te waarborgen

• Gepersonaliseerde leer- en ontwikkelplannen ontwikkelen op basis van individuele behoeften en loopbaandoelen

• Teamleden selfservice-toegang geven tot trainingsmaterialen, voortgangsinzichten en cursusinschrijvingen

• Toegang tot een uitgebreide bibliotheek met kant-en-klare trainingen en materialen om snel trainingsprogramma’s te implementeren

• Bibliotheekinhoud aanpassen of aanvullen om te voldoen aan specifieke organisatiewensen en al uw leercontent op één centrale plek samenbrengen

• Teamgegevens, trainingsregistraties en prestatiestatistieken synchroniseren

Ja, de cursusbouwer van Deel Engage is intuïtief en heeft drag-and-drop-functionaliteit. Bovendien maakt AI het mogelijk om eerste concepten in slechts enkele minuten te genereren, ongeacht het onderwerp.

U kunt cursussen bouwen voor compliance, onboarding of andere kennisdeling. Ook kunt u formaten combineren zoals:

• Afbeeldingen

• Quizzes

• Taken

• Video’s

• Tekst

• Documenten zoals PDF’s, MS Word-bestanden, PowerPoint-presentaties, enz.

• Enquêtes

Het combineren van multimediaformaten stelt u in staat om boeiende leerervaringen voor uw teamleden te creëren.

Ja, teamleden kunnen op hun startpagina een overzicht van hun leeropdrachten zien.

Een andere functie die teamleden versterkt, is de zelfgestuurde leerfunctie van Deel Engage — waarbij teamleden in hun eigen tempo kunnen leren en extra leermaterialen uit de leerbibliotheek kunnen aanvragen.

Ja, Deel Engage bevat functies ter ondersteuning van doorlopende beoordeling van vaardigheden en ontwikkelingsplannen. Belangrijkste functies op dit gebied zijn:

• Het volgen van belangrijke prestatie-indicatoren met betrekking tot vaardigheden en competenties om verbeterpunten te identificeren

• Feedback uit fuctioneringsgesprekken opnemen in doorlopende ontwikkelingsplannen

• Het ontwikkelen van op maat gemaakte trainings- en ontwikkelingsplannen op basis van de behoeften van individuele teamleden, loopbaandoelen en vaardigheidstekorten

• Het stellen van concrete, meetbare doelen voor vaardigheidsontwikkeling en het volgen van de voortgang richting die doelen

• Het identificeren en ontwikkelen van hoogpotentiële teamleden en toekomstige leiders

Onze trainingsbeheersoftware kan het volgende bijhouden:

• Voltooiingen van stappen binnen leertrajecten

• Het aantal cursusdeelnemers

• Voltooiingspercentages voor elke cursus

• Slaag-/faalpercentages voor leerquizzes en het aantal herkansingen

• Enquête- en beoordelingsscores om de effectiviteit van trainingen en de tevredenheid van deelnemers te meten

Ja, Deel Engage is geschikt voor bedrijven van elke omvang. Onze huidige klantenkring omvat bedrijven met 50 - 3.000+ teamleden. Onze trainingmanagementsoftware is schaalbaar en kan aan de specifieke behoeften van elke organisatie voldoen, ongeacht de grootte.

Ja, Deel Engage is flexibel en interoperabel, en maakt naadloze integratie mogelijk met verschillende applicaties en tools van derden, zoals:

• Communicatiekanalen zoals Slack, Gmail of MS Teams

• Sollicitantenvolgsystemen

• HR-informatiesysteem (HRIS) zoals Personio

• Bestandsopslagtools zoals Google Drive en OneDrive

• Videoplatforms zoals YouTube, Vimeo en Loom

Je kunt Deel Engage naadloos integreren met je HR-informatiesysteem (HRIS) om real-time synchronisatie van gegevens van teamleden te garanderen. Als je echter al je talentmanagementprocessen op één plek wilt, kun je Deel HRIS aanschaffen.

Op deze manier kun je genieten van onze alles-in-één talentontwikkelingsoplossing, die belangrijke processen koppelt zoals carrièrekaders, 360° feedback en fuctioneringsgesprekken, groeiplannen, beloningsbeoordelingen en betrokkenheidsenquêtes.

Alle klanten hebben toegang tot handleidingen, tutorials, training voor managers en 24/7 klantondersteuning, zodat je nooit lang op een antwoord hoeft te wachten.

We hebben ook een team van specialisten opgeleid in leervaardigheden dat praktische ondersteuning kan bieden bij het opstarten en het trainen van mensen tijdens de implementatie van het platform.

Het implementatieproces voor je trainingsproces kan tot 4 weken duren, afhankelijk van verschillende factoren, zoals de bestaande leermaterialen, het aantal te onboarden teamleden en de trainingsbehoeften.

De stappen zijn:

1. Belanghebbenden ontmoeten om de status quo te beoordelen, de vereisten te bekijken en af te stemmen op de gewenste 'go live'-datum

2. Bestaande leermaterialen beoordelen

3. Ontbrekende interne content toevoegen om de leerbibliotheek op één plek te consolideren

4. Teamleden onboarden op het platform

5. Managers en teamleden trainen in het gebruik van het trainingsbeheersysteem

6. De software voor trainingsbeheer bedrijf breed lanceren

7. Extra training voor managers uitvoeren om teamleden te helpen hun loopbaanontwikkeling af te stemmen op strategische organisatiedoelen

Nee, er zijn geen extra kosten voor toegang tot onze 24/7-ondersteuning.

Deel neemt gegevensbeveiliging serieus en gebruikt toonaangevende beveiligingsprotocollen, zoals SSL-encryptie, tweefactorauthenticatie, ISO 27001-certificering en SOC 2- en GDPR-compliance. We hebben ook een toegewijd beveiligingsteam dat onze systemen 24/7 bewaakt.

Ja, Deel Engage ondersteunt Single Sign-On (SSO).