Zorg voor naleving van wet- en regelgeving, bespaar tijd en betaal je US-team met vertrouwen

Amerikaanse salarisadministratie omvat meestal:

1. Verzamelen van informatie over werknemers en belastinginstellingen

2. Berekenen van brutolonen

3. Inhouden van federale, staats- en lokale belastingen

4. Inhouden voor arbeidsvoorwaarden en andere inhoudingen

5. Uitbetalen van werknemers

6. Aangifte van loonheffingen en indienen van werkgeversverplichtingen

7. Opstellen van rapporten en belastingformulieren voor werknemers (bijv. W-2's)

Omdat elke staat — en veel steden — verschillende belastingregels heeft, vertrouwen bedrijven op Amerikaanse salarisdiensten, online salarisadministratiesystemen of een vertrouwd payrollbedrijf om te zorgen voor naleving van wet- en regelgeving. Moderne online salarisdiensten maken het makkelijker om berekeningen, belastingaangiften en beveiligde payrollverwerking te automatiseren in alle 50 staten.

Waar je op moet letten:

• Geautomatiseerde naleving van federale, staats- en lokale wetten

• Realtime berekeningen en transparante payrollrapportage

• Mogelijkheid om werknemers in meerdere staten te ondersteunen

• Integraties met HRIS, arbeidsvoorwaarden, boekhouding en tijdregistratie

• De optie voor deskundige controle of ondersteuning

• Schaalbaarheid als je werknemers buiten de VS in dienst hebt

Deel voldoet aan al deze voorwaarden door één platform te bieden voor zowel wereldwijde teams als Amerikaanse payrolldiensten, waardoor het een sterk alternatief is voor traditionele payrollbedrijven of lokale payrollkantoren.

Ja, er is een loonbelasting in de VS. Loonbelasting omvat de belastingen die werknemers en werkgevers betalen over lonen, fooien en salarissen. Het omvat federale, staats- en lokale inkomstenbelastingen, evenals het werknemersdeel van Social Security en Medicare-belastingen (FICA). Zowel werkgevers als werknemers betalen een gelijke bijdrage aan Social Security en Medicare, met het Social Security-tarief op 12,4% en het Medicare-tarief op 2,9%, gelijk verdeeld tussen werkgevers en werknemers.

Als je $1.500 of meer aan lonen hebt betaald in een kalenderkwartaal, of als je in het huidige of vorige jaar minstens één werknemer had die in 20 of meer weken een deel van de dag werkte, ben je verplicht om jaarlijks bij te dragen aan de Federal Unemployment Tax Act (FUTA).

Voor alle 50 staten zal Deel nauwkeurig & automatisch loonbelastingen berekenen en indienen bij de IRS en bij lokale, staats- en federale instanties namens jou, samen met de benodigde W-2-, W-4-, aanmeldings- en beëindigingsaangiften. We bieden ook HR-tools zoals digitale I-9-verificatie om compliant new hire onboarding te faciliteren, en hebben 24/7 ondersteuning om je bij elke stap te helpen. Daarnaast kunnen klanten ons proactieve monitortool gebruiken, de Compliance Hub, om op de hoogte te blijven van compliance-updates die van invloed zijn, of je nu een klein bedrijf of een enterprise bent.

Met onze ingebouwde Arbeidsvoorwaardenadministratie zal Deel alle arbeidsvoorwaarden consolideren in een enkel HR-systeem zodat alle belangrijke informatie en inhoudingen worden gesynchroniseerd en geautomatiseerd in uw salarisadministratie. Uw werknemers kunnen hun inschrijving eenvoudig zelf beheren vanuit het Deel-platform. U kunt uw eigen voorkeursbroker gebruiken. Deel kan u ook verwijzen naar een arbeidsvoorwaardenaanbieder zoals Employee Navigator of Thatch om uw arbeidsvoorwaardenprogramma op te zetten en te beheren.

U kunt de salarisadministratie maandelijks, halfmaandelijks of tweewekelijks uitvoeren, en indien nodig ook buiten-cyclus-payroll draaien. In tegenstelling tot andere payrolldiensten rekenen wij geen kosten voor buiten-cyclusbetalingen bij US salarisadministratie.

Ja. Deel genereert automatisch deze documenten en verzorgt de indiening bij de betreffende belastingautoriteiten, doorgaans de IRS en de Social Security Administration. Daarna zullen we W-2's aan werknemers distribueren aan het einde van het jaar.

Ja. Moderne online salarisadministratiesystemen (zoals Deel) omvatten veilige verwerking van gegevens, auditsporen, geautomatiseerde reconciliatie en ingebouwde logica voor naleving van wet- en regelgeving om fouten en risico's te verminderen.

Absoluut. Deel Payroll - US is gebouwd voor bedrijven met minder dan 200 Amerikaanse werknemers.