Blijf voldoen aan wet- en regelgeving, bespaar tijd en betaal je Amerikaanse team met vertrouwen

Amerikaanse salarisadministratie omvat doorgaans:

1. Het verzamelen van werknemer- en belastinginstellingsinformatie
2. Het berekenen van brutolonen
3. Het inhouden van federale, staats- en lokale belastingen
4. Het inhouden van arbeidsvoorwaarden en andere inhoudingen
5. Het uitbetalen van werknemers
6. Het indienen van loonbelastingaangiften en het afdragen van werkgeversverplichtingen
7. Het maken van rapporten en belastingformulieren voor werknemers (bijv. W-2's)

Omdat elke staat—en veel steden—verschillende belastingregels hebben, vertrouwen bedrijven op Amerikaanse salarisadministratiediensten, online payrollsystemen of een betrouwbare payrollpartij om compliant te blijven. Moderne online salarisdiensten maken het eenvoudiger om berekeningen, belastingaangiften en beveiligde salarisverwerking in alle 50 staten te automatiseren.

Let op het volgende:

• Geautomatiseerde naleving van federale, staats- en lokale wetten
• Real-time berekeningen en transparante salarisrapportage
• Vermogen om werknemers in meerdere staten te ondersteunen
• Integraties met HR-informatiesystemen (HRIS), arbeidsvoorwaarden, boekhouding en tijdregistratie
• De optie voor deskundige controle of ondersteuning
• Schaalbaarheid als je werknemers buiten de VS in dienst hebt

Deel voldoet aan al deze eisen door een enkel platform voor zowel wereldwijde teams als Amerikaanse salarisadministratie aan te bieden, waardoor het een sterk alternatief is voor traditionele payrollbedrijven of lokale payrollkantoren.

Ja, er is een loonbelasting in de VS. Loonbelasting omvat de belastingen die werknemers en werkgevers betalen over lonen, fooien en salarissen. Het omvat federale, staats- en lokale inkomstenbelastingen, evenals het werknemersdeel van Social Security en Medicare-belastingen (FICA). Zowel werkgevers als werknemers betalen een gelijke bijdrage aan Social Security en Medicare, met het Social Security-tarief op 12,4% en het Medicare-tarief op 2,9%, gelijk verdeeld tussen werkgevers en werknemers.

Als je $1.500 of meer aan lonen hebt betaald in een kalenderkwartaal, of als je in het huidige of vorige jaar minstens één werknemer had die in 20 of meer weken een deel van de dag werkte, ben je verplicht om jaarlijks bij te dragen aan de Federal Unemployment Tax Act (FUTA).

Voor alle 50 staten zal Deel nauwkeurig & automatisch loonbelastingen berekenen en indienen bij de IRS en bij lokale, staats- en federale instanties namens jou, samen met de benodigde W-2-, W-4-, aanmeldings- en beëindigingsaangiften. We bieden ook HR-tools zoals digitale I-9-verificatie om compliant new hire onboarding te faciliteren, en hebben 24/7 ondersteuning om je bij elke stap te helpen. Daarnaast kunnen klanten ons proactieve monitortool gebruiken, de Compliance Hub, om op de hoogte te blijven van compliance-updates die van invloed zijn, of je nu een klein bedrijf of een enterprise bent.

Met onze ingebouwde Arbeidsvoorwaardenadministratie zal Deel alle arbeidsvoorwaarden consolideren in één HR-systeem zodat alle belangrijke informatie en inhoudingen gesynchroniseerd en geautomatiseerd in je salarisadministratie worden verwerkt. Je werknemers kunnen hun inschrijving eenvoudig zelf beheren via het Deel-platform. Je kunt je eigen voorkeursbroker gebruiken. Deel kan je ook doorverwijzen naar een arbeidsvoorwaardenpartner zoals Employee Navigator of Thatch om je benefits-programma op te zetten en te beheren.

Je kunt salarisadministratie maandelijks, twee keer per maand, of tweewekelijks draaien, en je kunt indien nodig ook buiten-cyclus-payroll uitvoeren. In tegenstelling tot andere payroll-diensten, rekenen wij geen kosten voor buiten-cyclusbetalingen bij Amerikaanse salarisadministratie.

Ja. Deel genereert deze documenten automatisch en verzorgt het indienen bij de betreffende belastingautoriteiten, meestal de IRS en de Social Security Administration. Wij distribueren vervolgens aan het einde van het jaar W-2's aan werknemers.

Ja. Moderne online payrollsystemen (zoals Deel) bieden veilige gegevensverwerking, audit-trails, geautomatiseerde reconciliatie en ingebouwde nalevingslogica om fouten en risico's te verminderen.

Absoluut. Deel Payroll - US is gebouwd voor bedrijven met minder dan 200 Amerikaanse werknemers.