Geef je mensen een routekaart voor professionele groei

Loopbaanmanagementsoftware zoals Engage is een uitgebreid systeem dat zowel werknemers als werkgevers helpt bij het beheren van loopbaangroei en -vooruitgang. Het bevat alle functies van loopbaanontwikkelingssoftware, zoals:

• Vaardigheidstoetsen
• Ontwikkelingsplannen
• Doelstellingen stellen
• Voortgangsbewaking

Daarnaast bevat het ook bredere loopbaanmanagementfuncties zoals:

• Opvolgingsplanning
• Talentmanagement
• Prestatiebewaking

Het doel is individuele loopbaanambities af te stemmen op de behoeften van de organisatie, wat een wederzijds voordelige relatie bevordert. Loopbaanmanagementsoftware is daarmee breder dan alleen loopbaanontwikkeling en omvat zowel individuele groei als organisatiebreed talentmanagement.

Engage stelt je in staat loopbaanpaden aan te passen zodat ze aansluiten op de specifieke functiewaardering van je organisatie. Bijvoorbeeld: je kunt verschillende loopbaanpaden maken voor individuele medewerkers en leiderschap met aangepaste niveaus.

Daarnaast kun je het aantal en de soorten competenties voor je competentiemodellen aanpassen. Zo kunnen je leiderschapspaden extra competenties hebben in vergelijking met de paden voor individuele medewerkers. Voor zeer technische functies kun je ook meer technische competenties opnemen en minder kerncompetenties. Je hebt volledige vrijheid om loopbaankaders af te stemmen op je organisatiestructuur, behoeften en strategische doelen.

Met Engage creëren bedrijven duidelijke loopbaanpaden voor elke organisatorische rol en elk carrièrepad. Deze paden zijn zeer flexibel, maar bevatten doorgaans:

• Competenties die voor elke rol nodig zijn: kern-, functionele, technische of leiderschapscompetenties
• Competenties die nodig zijn om de volgende stap te zetten
• Gedetailleerde beschrijvingen om verwachtingen per niveau te begrijpen
• Concrete gewenste uitkomsten als meetbare resultaten

Op deze manier kan de organisatie loopbaanontwikkeling benaderen vanuit een competentieperspectief, wat leidt tot meer horizontale en verticale mobiliteit. Met gekoppelde 360° feedback en vaardigheidsbeoordelingen zien werknemers waar ze staan. Ze zien ook wat er van hen wordt verwacht om door te groeien in hun huidige functie of naar andere functies binnen het bedrijf. Bovendien krijgen ze toegang tot leermiddelen die hen helpen het volgende niveau in hun loopbaan te bereiken.

Werknemers kunnen Engage gebruiken om verschillende loopbaanpaden te verkennen en de vereiste competenties en stappen voor doorgroei te bekijken. Deze functie stelt hen in staat te begrijpen welke vaardigheden en ervaringen ze moeten opdoen om in hun loopbaan vooruitgang te boeken en hun ontwikkeling dienovereenkomstig te plannen.

Ja, met Engage kunnen beheerders, managers en werknemers loopbaanontwikkeling, vaardigheidsontwikkeling en het behalen van doelen volgen en analyseren. Gedetailleerde analysetools en rapportagefuncties helpen iedereen in de organisatie vooruitgang te begrijpen, verbeterpunten te identificeren en gefundeerde beslissingen te nemen over loopbaanontwikkeling.

Het implementatieproces voor je loopbaanontwikkelingsproces kan tussen de 4-12 weken duren, afhankelijk van verschillende aspecten, zoals de bestaande competentiedatabase, het aantal werknemers dat wordt onboarded en de complexiteit van loopbaanpad- en niveaubepaling.

De stappen zijn:

1. Stakeholders ontmoeten om de huidige situatie te beoordelen, eisen te bespreken en af te stemmen op de gewenste 'go live'-datum
2. Bestaand materiaal bekijken (bijv. competentiegegevens, organisatieniveaus, enz.)
3. De structuur van het loopbaankader definiëren: focus op de doelen en structuur van het kader (bijv. aantal job family-groepen en job families, aantal loopbaanpaden, keuze van competenties: kern, functioneel, technisch en leiderschap, enz.)
4. Het niveaukader en de loopbaanpaden definiëren (aantal senioriteitsniveaus, types paden—individuele medewerker en leiderschap)
5. Competentiekaders maken: een competentiebibliotheek creëren en competenties koppelen aan specifieke functies (individuele rollen of job families)
6. Een communicatieplan opstellen om loopbaanpaden aan werknemers te introduceren
7. Werknemers onboarden op het platform
8. De loopbaanontwikkelingssoftware organisatiebreed lanceren en werknemers toewijzen aan loopbaanpaden en niveaus
9. Extra managertraining geven om werknemers te helpen ontwikkelen en hun loopbaanontwikkeling af te stemmen op strategische organisatiedoelen

Merk op dat het langere traject geldt voor organisaties met beperkte inhoud over competenties, niveaubepaling en loopbaanpaden. Voor organisaties die de inhoud al klaar hebben, duurt het opzetten van Engage minder lang.

Nee, Engage wordt alleen als een alles-in-één systeem verkocht. Engage is een productbundel die beoordelingen, doelen, enquêtes, ontwikkelingsplannen, leren en loopbaanmanagement omvat. Het is niet verplicht alles te gebruiken, maar ze zijn krachtiger wanneer ze samen worden gebruikt om één samenhangende talentmanagementstrategie te creëren.