Geef je mensen een routekaart voor professionele groei

Loopbaanmanagementsoftware zoals Engage is een uitgebreid systeem dat zowel werknemers als werkgevers helpt bij het beheren van loopbaangroei en -vooruitgang. Het bevat alle functies van loopbaanontwikkelingssoftware, zoals:

• Vaardigheidstoetsen

• Ontwikkelingsplannen

• Doelstellingen stellen

• Voortgangsbewaking

Daarnaast bevat het ook bredere loopbaanmanagementfuncties zoals:

• Opvolgingsplanning

• Talentmanagement

• Prestatiebewaking

Het doel is individuele loopbaanambities af te stemmen op de behoeften van de organisatie, wat een wederzijds voordelige relatie bevordert. Loopbaanmanagementsoftware is daarmee breder dan alleen loopbaanontwikkeling en omvat zowel individuele groei als organisatiebreed talentmanagement.

Engage stelt je in staat loopbaanpaden aan te passen zodat ze aansluiten op de specifieke functiewaardering van je organisatie. Bijvoorbeeld: je kunt verschillende loopbaanpaden maken voor individuele medewerkers en leiderschap met aangepaste niveaus.

Daarnaast kun je het aantal en de soorten competenties voor je competentiemodellen aanpassen. Zo kunnen je leiderschapspaden extra competenties hebben in vergelijking met de paden voor individuele medewerkers. Voor zeer technische functies kun je ook meer technische competenties opnemen en minder kerncompetenties. Je hebt volledige vrijheid om loopbaankaders af te stemmen op je organisatiestructuur, behoeften en strategische doelen.

Met Engage creëren bedrijven duidelijke loopbaanpaden voor elke functierol en elk loopbaantraject. Deze paden zijn zeer flexibel, maar bevatten doorgaans:

• Competenties die voor elke rol nodig zijn: kern-, functionele, technische of leiderschapscompetenties

• Competenties die vereist zijn om de volgende stap te zetten

• Gedetailleerde beschrijvingen om de verwachtingen op elk niveau te begrijpen

• Concrete gewenste uitkomsten als meetbare resultaten

Op deze manier kan de organisatie loopbaanontwikkeling benaderen vanuit een competentieperspectief, wat resulteert in meer horizontale en verticale mobiliteit. Met gekoppelde 360°-feedback en vaardigheidstoetsen zien medewerkers waar ze staan. Ze zien ook wat er van hen verwacht wordt om door te groeien in hun huidige functie of naar andere functies binnen het bedrijf. Ten slotte krijgen ze toegang tot leerbronnen die hen helpen het volgende niveau in hun carrière te bereiken.

Medewerkers kunnen Engage gebruiken om verschillende loopbaanpaden te verkennen en de vereiste competenties en stappen voor doorgroei te bekijken. Met deze functie krijgen ze inzicht in welke vaardigheden en ervaringen ze moeten verwerven om in hun loopbaan vooruitgang te boeken en kunnen ze hun ontwikkeling dienovereenkomstig plannen.

Ja, met Engage kunnen beheerders, managers en werknemers loopbaanontwikkeling, vaardigheidsontwikkeling en het behalen van doelen volgen en analyseren. Gedetailleerde analysetools en rapportagefuncties helpen iedereen in de organisatie vooruitgang te begrijpen, verbeterpunten te identificeren en gefundeerde beslissingen te nemen over loopbaanontwikkeling.

Het implementatieproces voor je loopbaanontwikkelingsproces kan tussen de 4 en 12 weken duren, afhankelijk van verschillende aspecten, zoals de bestaande competentiedatabase, het aantal opgenomen medewerkers en de complexiteit van loopbaanpaden en nivellering.

De stappen zijn:

1. Bespreek met stakeholders om de status quo te beoordelen, vereisten te bekijken en af te stemmen op de gewenste “go live”-datum

2. Bekijk bestaand materiaal (bijv. competentiegegevens, organisatieniveaus, enz.)

3. Definieer de structuur van het loopbaanframework: richt je op de doelen en de structuur van het framework (bijv. aantal functiefamiliegroepen en functiefamilies, aantal loopbaanpaden, keuze van competenties: kern-, functionele, technische en leiderschapscompetenties, enz.)

4. Definieer het niveauframework en loopbaanpaden (aantal senioriteitsniveaus, typen paden—individuele bijdrager en leiderschap)

5. Maak competentiekaders: maak een competentiebibliotheek en koppel competenties aan specifieke functies (individuele rollen of functiefamilies)

6. Maak een communicatieplan om loopbaanpaden aan medewerkers te introduceren

7. Onboard medewerkers op het platform

8. Rol de loopbaanontwikkelingssoftware organisatiebreed uit en wijs werknemers toe aan loopbaanpaden en niveaus

9. Geef aanvullende managertraining om medewerkers te helpen hun loopbaanontwikkeling af te stemmen op strategische organisatiedoelen

Let op dat het langere proces geldt voor organisaties met beperkte content over competenties, nivellering en loopbaanpaden. Voor organisaties die de content al klaar hebben, kost het opzetten van Engage minder tijd.

Nee. Engage wordt alleen verkocht als een alles-in-één systeem. Engage is een productbundel die beoordelingen, doelen, enquêtes, ontwikkelingsplannen, leren en loopbaanmanagement bevat. Het is niet verplicht alles te gebruiken, maar ze zijn krachtiger wanneer ze samen worden gebruikt om één samenhangende talentmanagementstrategie te creëren.