Vul kennishiaten met maatwerk trainingscursussen

Wat is een Leerbeheersysteem? Een Leerbeheersysteem zoals Engage is een gespecialiseerd hulpmiddel om de voortgang en afronding van teamtrainingen te volgen en vast te leggen:

• Het houdt de trainingsgeschiedenis van individuele teamleden bij
• Zorgt voor naleving van trainingsvereisten
• Biedt rapportagemogelijkheden om trainingsactiviteiten te analyseren (bestede tijd, voltooiing, quizscores, enz.)
• Helpt organisaties nauwkeurige registratie bij te houden van deelname aan trainingen en resultaten

Hoe het verschilt van team trainingssoftware en team training management software:

• Een Leerbeheersysteem monitort en documenteert trainingsprogramma's en zorgt voor nauwkeurige en conforme trainingsregistraties.
• Daarentegen richt team trainingssoftware zich op het aanbieden van content, terwijl training management software bredere administratieve taken afhandelt.

De kosten van Leerbeheersystemen variëren sterk, afhankelijk van de functies, het aantal gebruikers en het prijsmodel van de leverancier. Voor abonnementsmodellen variëren de prijzen van $5 tot $50 per maand per gebruiker. Sommige leveranciers bieden gelaagde prijsstellingen, waarbij de kosten stijgen naarmate er meer functies zijn of de organisatie groter is. Daarnaast kunnen er eenmalige implementatiekosten of extra kosten zijn voor maatwerk, ondersteuning en training.

Engage kost $20 per medewerker per maand voor het complete talentmanagementsysteem, met modules voor leren (Leerbeheersysteem), fuctioneringsgesprekken en doelen, Loopbaanmanagement, ontwikkeling en enquêtes.

Hoe houd je de trainingsregistraties van teamleden bij?

Je kunt de trainingsregistraties van teamleden bijhouden met behulp van een Leerbeheersysteem (LMS) of speciale software voor het bijhouden van teamtrainingen. Deze systemen leggen automatisch vast:

• Deelname aan trainingen
• Voortgang
• Voltooiingsstatussen
• Resultaten van beoordelingen (en het aantal herkansingen)

Ze bieden gecentraliseerde opslag voor alle trainingsgegevens, waardoor het eenvoudig is om rapporten te genereren, naleving te monitoren en individuele trainingsgeschiedenis van teamleden te bekijken. Geautomatiseerde meldingen en herinneringen helpen ervoor te zorgen dat teamleden op schema blijven, terwijl gedetailleerde analyses inzicht geven in de algehele effectiviteit van trainingen en verbeterpunten.

Engage helpt organisaties hun trainingsprogramma's beheren en verbeteren, zodat teamleden over de benodigde vaardigheden en kennis beschikken. Belangrijkste functies zijn:

• Ontwikkelen en aanpassen van trainingscursussen met verschillende contentformaten (bijv. video, tekst, quizzen)
• Automatiseren van inschrijvingen en herinneringen voor aankomende trainingen (bijv. specifieke trainingsopdrachten activeren op basis van aanstellingsdatum)
• Monitoren van teamvoortgang door gedetailleerde tracking van cursusvoltooiing, beoordelingsscores en deelnamemaatstaven
• Bijhouden van verplichte trainingsvoltooiingen en certificeringen om naleving van wet- en regelgeving te waarborgen
• Teamleden zelfbediening bieden voor toegang tot trainingsmateriaal, voortgangsregistratie en cursusinschrijving
• Toegang tot een uitgebreide bibliotheek met trainingscursussen en materialen om snel trainingsprogramma's te implementeren
• Het aanpassen of aanvullen van bibliotheekcontent om te voldoen aan specifieke organisatorische behoeften en al je leermateriaal op één centraal toegankelijke plek samenbrengen
• Synchroniseren van teamgegevens, trainingsregistraties en prestatiemaatstaven

Ja, de cursusbouwer van Engage is intuïtief en heeft drag-and-drop-functionaliteit. Daarnaast kost het met AI slechts een paar minuten om een eerste concept te maken, ongeacht het onderwerp. Je kunt cursussen bouwen voor naleving van wet- en regelgeving, Onboarding of andere kennis die je wilt delen. Je kunt ook formaten combineren zoals:

• Afbeeldingen
• Quizzen
• Taken
• Video's
• Tekst
• Documenten zoals PDF's, MS Word-documenten, PowerPoint-presentaties, enz.
• Enquêtes

Het combineren van multimediaformaten stelt je in staat om boeiende leerervaringen voor je medewerkers te creëren.

Ja, medewerkers krijgen een overzicht van hun leeropdrachten vanaf hun Deel-startpagina. Een andere functie die medewerkers sterker maakt, is Engage’s zelfgestuurde leren, waarbij deelnemers in hun eigen tempo kunnen leren en extra leermaterialen kunnen aanvragen uit de leerbibliotheek.

Ja, Engage bevat functies ter ondersteuning van voortdurende vaardigheidstoetsing en ontwikkelingsplannen. Belangrijke functies op dit gebied zijn onder meer:

• Het bijhouden van belangrijke prestatie-indicatoren met betrekking tot vaardigheden en competenties om verbeterpunten te identificeren
• Feedback van prestatiebeoordelingen opnemen in lopende ontwikkelingsplannen
• Het ontwikkelen van aangepaste trainings- en ontwikkelingsplannen op basis van individuele teamleden, loopbaandoelen en vaardigheidstekorten
• Het stellen van specifieke, meetbare doelen voor vaardigheidsontwikkeling en het volgen van de voortgang naar het behalen van die doelen
• Het identificeren en koesteren van talentvolle teamleden en toekomstige leiders

Met Engage kunt u bijhouden:

• Voltooide stappen binnen leertrajecten
• Het aantal cursusdeelnemers
• Voltooiingspercentages per cursus
• Actieve leertijd per cursus en opleidingsprogramma
• Slaag-/faalpercentages van leerquizzen en het aantal herkansingen
• Enquête- en beoordelingsscores om de effectiviteit van trainingen voor teamleden en de tevredenheid van lerenden te meten

Ja, Engage bedient bedrijven van elke omvang. Onze huidige klantenkring omvat bedrijven met 50 - 3.000+ medewerkers. Onze software voor trainingsbeheer is schaalbaar en kan aan de specifieke behoeften van elke organisatie voldoen, ongeacht de grootte.

Nee, Engage-tools kunnen niet afzonderlijk worden gekocht. Engage is een productbundel die Fuctioneringsgesprekken, doelen, enquêtes, ontwikkelingsplannen, leren en Loopbaanmanagement omvat. Het is niet verplicht alles te gebruiken, maar ze zijn krachtiger wanneer ze samen worden gebruikt om één samenhangende talentmanagementstrategie te creëren.