Checklist de contratação internacional para empresas brasileiras

A digitalização acelerada e a ascensão do trabalho remoto têm feito com que empresas brasileiras busquem cada vez mais talentos ao redor do mundo. A possibilidade de acessar profissionais especializados, diversificar as equipes e abrir frentes comerciais em outros países tornaram a contratação internacional uma iniciativa estratégica – não apenas para grandes corporações, mas também para startups, e pequenas e médias empresas (PMEs).

Segundo o Relatório Global de Contratações Internacionais 2024, elaborado pela Deel, o Brasil ocupa a 5° posição entre os países com maior número de talentos contratados por empresas internacionais. O dado reflete não apenas o crescimento da demanda por profissionais brasileiros, mas também a tendência de globalização das relações de trabalho. Isso leva a uma escassez ainda maior de talentos locais, fazendo com que os negócios daqui tenham optado de forma crescente pela contratação internacional.

Por isso, preparamos um checklist com as principais informações que você precisa saber para elaborar um planejamento estruturado dessa expansão, com atenção às legislações locais e uma abordagem especializada. Também explicamos como tecnologias de ponta e soluções integradas têm contribuído com mais agilidade, segurança e redução de custos de RH para contratar no exterior.

Desafios para empresas brasileiras na contratação internacional

Os aspectos legais e fiscais variam de país para país. Além disso, gerir uma equipe remota distribuída globalmente impõe complexidades como gestão centralizada, comunicação assíncrona, idioma, fuso horário e características culturais de cada profissional estrangeiro. Não observar cada um desses fatores na contratação internacional pode comprometer as operações e gerar prejuízos.

Erros comuns incluem:

• Uso de contratos genéricos
• Pagamento de impostos com atraso
• Não recolhimento de tributos obrigatórios
• Falhas na classificação de funcionário como freelancer
• Descumprimento das normas de proteção de dados – como GDPR na Europa e LGPD no Brasil

Por isso, é fundamental estruturar bem cada etapa do processo, garantindo conformidade com as legislações estrangeiras e preservando a segurança jurídica da contratação – tanto para a empresa quanto para o contratado.

Checklist para contratação internacional em empresas brasileiras

A partir da expertise da Deel ajudando, desde 2019, mais de 30 mil empresas a contratarem ao redor do mundo – muitas delas, no Brasil –, estruturamos um checklist com as etapas a serem cumpridas na contratação internacional pelas empresas brasileiras que querem expandir:

1. Defina o modelo de contrato

A primeira etapa é entender se o profissional será contratado como funcionário (o equivalente à CLT no Brasil) ou prestador de serviços. Essa resposta deve observar os seguintes fatores:

• Função
• Escopo
• Carga horária
• Relação de subordinação
• Prazo contratual determinado ou indeterminado

Cada país possui definições próprias sobre a classificação de funcionário ou de contratado independente. Erros nessa etapa são determinantes para a formalização da parceria dentro da conformidade legal.

2. Elabore contratos compatíveis

Os contratos tanto de funcionário como de freelancer devem obedecer à legislação local, prevendo:

• Dados coletados corretamente
• Listagem dos benefícios obrigatórios
• Cláusulas de proteção de dados, confidencialidade e propriedade intelectual (PI)

Um contrato internacional de trabalho mal elaborado pode resultar em multas, requalificação do vínculo, riscos de estabelecimento permanente da empresa e prejuízos reputacionais.

3. Cumpra os registros trabalhistas e fiscais locais

Em todos os países, é necessário recolher impostos, contribuições obrigatórias de ambas as partes, e fazer os pagamentos conforme as normas vigentes em cada local. Nesta etapa, devem ser checados os seguintes pontos:

• Benefícios estatutários
• Deduções previdenciárias obrigatórias
• Contribuições sindicais e outras – voluntárias ou não

4. Calcule o custo total da contratação internacional

A composição salarial internacional varia de acordo com cada país, devendo incluir:

• Salário base
• Horas extras
• Encargos e tributos pagos pelo empregador
• Benefícios obrigatórios e voluntários definidos em contrato
• Adicionais obrigatórios para determinadas vagas – como periculosidade e insalubridade

5. Prepare a documentação do onboarding

O registro e a checagem de todos os documentos da contratação internacional é crucial. Atente para:

• Passaporte e outros documentos de identidade específicos de cada país
• Triagem de antecedentes e outras checagens locais
• Registros fiscais do contratado (quando se aplicam)
• Comprovante de elegibilidade para trabalho
• Assinatura remota dos contratos

6. Garanta a operação da folha de pagamento em conformidade

Em uma contratação internacional, a gestão da folha de pagamento precisa incluir:

• Cálculos corretos localizados
• Deduções em folha obrigatórias
• Pagamentos em dia e na moeda do profissional ou conforme previsto em contrato

7. Estruture o onboarding digital

Garanta o acesso a sistemas, respeite os fusos horários dos profissionais no exterior, e promova o acolhimento à diversidade cultural em todo o time. Essa etapa é essencial para a produtividade e retenção dos talentos globais. Atente para:

• Liberação rápida e segura dos acessos aos sistemas
• Envio de equipamentos com segurança e agilidade (quando se aplica)
• Entendimento dos fusos horários e comunicação assíncrona automatizada
• Diferenças culturais e comportamentos característicos dos profissionais de cada país

8. Configure processos de desempenho e desligamento

Nos casos de contrato de emprego, estruture avaliações de desempenho online com acompanhamento e mensuração claras e fáceis de acessar. E planeje o offboarding com antecedência para garantir conformidade no caso de encerramento do contrato – tanto de funcionário quanto de prestador de serviços.

Todas essas etapas podem ser realizadas internamente ou através de um EOR (Employer of Record) – sendo esta solução a mais buscada nos últimos anos, por simplificar a contratação internacional e também reduzir custos.

Como o Deel EOR simplifica o processo

O estudo Global Risk Survey 2023, da PwC, destaca que 71% das empresas estão investindo em transformação digital para fortalecer o compliance, evitando riscos ao gerenciar equipes internacionais.

Plataformas como a Deel, que possuem um sistema de automação e monitoramento contínuo, simplificam a contratação internacional e evitam penalidades. Com o Deel EOR, sua empresa garante uma atuação sustentável no exterior e, além disso, consegue escalar a expansão sem aumentar custos.

Com presença em mais de 150 países, a Deel atua como empregadora legal para empresas que desejam contratar globalmente sem abrir entidades locais. A plataforma administra contratos, folha de pagamento, impostos e compliance de forma unificada, com apoio jurídico especializado em legislações trabalhistas e regras fiscais internacionais.

Em resumo, alguns dos benefícios do Deel EOR:

1. Cobertura para contratação simplificada em mais de 150 países
2. Suporte contínuo de especialistas jurídicos e de RH
3. Onboarding e desligamento em conformidade com as regras locais
4. Apoio a funcionários, contratados independentes, e equipes remotas mistas

Construa uma equipe global com eficiência e agilidade

Torne suas contratações internacionais mais seguras, eficientes e ágeis. Ao usar o Deel EOR, cuidamos de toda a conformidade legal e fiscal dos contratos, onboarding remoto, gestão da folha de pagamento, avaliação de desempenho, e rescisões.

Em poucos cliques, você contrata em mais de 150 países, sem precisar abrir entidades legais locais, ao mesmo tempo em que garante 100% de compliance.

A plataforma Deel permite registrar os contratos e gerenciar empregados formais, contratados independentes (freelancers ou prestadores de serviços) e equipes mistas — tudo com um alto padrão de compliance, transparência e escalabilidade.

Ao escolher a Deel, sua empresa adota um modelo operacional global estruturado, com suporte jurídico, conformidade automatizada e experiência de integração fluida. Desde a admissão até o encerramento dos contratos, a Deel assegura que cada passo ocorra dentro da legalidade e sem surpresas. A gestão é centralizada em um único painel, onde você acompanha as contratações em dezenas de países em tempo real, reduz a carga administrativa interna e mitiga riscos.

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