Como empresas de médio porte no Brasil contratam fora

Cada vez mais, empresas de médio porte no Brasil buscam profissionais no estrangeiro para acessar talentos especializados e escalar operações. É uma tendência impulsionada por mercados competitivos e pela possibilidade de crescer globalmente – sem precisar de grandes deslocamentos geográficos.

São muitos os benefícios de contratar fora para empresas de médio porte no Brasil. Além de aumentar a competitividade, a expansão internacional acelera a entrada em novos mercados e fortalece equipes com experiências e visões diferentes.

Mas, junto com os benefícios, vêm os desafios. Lidar com compliance, arcar com os custos de abrir/manter uma entidade local e driblar os riscos legais e a complexidade da folha de pagamento internacional são só alguns deles.

É aí que entra o Employer of Record (EOR) – uma solução moderna que cuida da parte legal, fiscal e administrativa da contratação internacional. Isso permite que a empresa se concentre no que realmente importa: integrar novos talentos e escalar o negócio.

Empresas de médio porte no Brasil: por que contratar fora?

Nos últimos anos, muitas empresas de médio porte no Brasil começaram a olhar para fora do país em busca de talentos, acompanhando uma tendência mundial em ascensão.

Entre os principais motivos estão:

Escassez de profissionais especializados no país

O gap de talentos é a realidade de setores como tecnologia, serviços digitais, segurança da informação, consultorias e afins. O Brasil já se depara com um déficit considerável de profissionais de tecnologia que tende a crescer nos próximos anos. Startups e empresas consolidadas relatam que a formação de novos profissionais não acompanha a demanda atual. Isso se traduz em dificuldades para preencher vagas críticas – principalmente aquelas que exigem senioridade ou especialização – e atrasos em projetos.

Necessidade de escalar rapidamente com custos reduzidos

Empresas de médio porte no Brasil enfrentam pressão para crescer rápido sem elevar excessivamente os custos fixos. Aumentar a equipe local pode ser um processo caro e complexo – envolve despesas trabalhistas, encargos, impostos, infraestrutura física, benefícios e tempo. A contratação internacional – além de ampliar as possibilidades de atrair talentos qualificados para suprir demandas em contínua evolução – pode ser mais ágil, flexível e custo-eficiente através de modelos como o EOR.

Expansão da base de clientes e das operações no exterior

A contratação internacional também tem um benefício estratégico: alcançar novos mercados através da expansão global. Empresas com equipe distribuída ou clientes além do Brasil conseguem diversificar receita, mitigar riscos econômicos locais e ganhar vantagem em um cenário competitivo. Ter equipes multiculturais também traz inovação, novas perspectivas e maior capacidade de adaptação.

Principais desafios para empresas de médio porte no Brasil

Desenvolver estratégias para contratar talentos de outros países exige estar por dentro dos obstáculos enfrentados por empresas de médio porte no Brasil. Entenda:

Complexidade das leis trabalhistas e tributárias

Contratar no estrangeiro pode abrir portas, mas o cumprimento da legislação trabalhista/fiscal dos países é um dos fatores que podem complicar esse processo. Cada jurisdição tem suas próprias regras sobre impostos, benefícios, férias e direitos do trabalhador, por exemplo. Conhecê-las é crucial para evitar riscos legais e fiscais, como autuações e processos judiciais.

Custo elevado de abrir entidade local

O processo para abrir uma subsidiária em outro país pode ser custoso e demorado. Inclui custos iniciais – como registro, consultoria legal, instalações, tradução de documentos – e despesas contínuas de operação. Isso envolve folha de pagamento e conformidade fiscal, por exemplo.

Riscos de não conformidade

Uma das dificuldades comuns na contratação fora do Brasil é a classificação correta do trabalhador. Nos casos em que prestadores de serviços são tratados como empregados, há risco de reclassificação judicial, com pagamento de direitos retroativos e penalidades graves. Erros de folha de pagamento ou de cálculo de impostos/benefícios e falhas no contrato também podem gerar multas, ações trabalhistas e prejuízo à reputação da empresa.

Sobrecarga administrativa

Isso pode acontecer quando o RH de empresas de médio porte no Brasil precisa lidar com provedores ou sistemas manuais e/ou fragmentados – um para folha, outro para contabilidade, benefícios e assim por diante. São processos que consomem tempo e recursos. Equipes sobrecarregadas têm dificuldade para manter o controle, cumprir prazos e assegurar compliance.

É aí que o entra o EOR – uma solução que centraliza e simplifica operações internacionais, reduzindo riscos e poupando tempo para PMEs brasileiras.

Erros comuns: o que evitar?

Quer saber como contratar trabalhadores no exterior e escalar com eficiência e segurança? Confira alguns dos erros mais recorrentes que devem ser evitados:

1. Não dependa de contratados PJ/freelancers sem garantir compliance

Muitas empresas contratam freelancers ou profissionais PJ acreditando que isso vai simplificar a burocracia ou os custos trabalhistas. Mas a verdade é que a possibilidade de reclassificação – quando as autoridades competentes reconhecem a existência de vínculo empregatício entre a empresa e o contratado – traz riscos elevados. Isso inclui a possibilidade de pagamento de multas e encargos retroativos, incluindo FGTS, férias, 13º e contribuições sociais.

2. Não subestime direitos trabalhistas e benefícios locais

Lembre-se: cada país possui regras próprias. Licença parental, férias, horas extras, seguro saúde obrigatório, contribuições previdenciárias, seguros contra acidentes, aviso prévio – tudo isso deve ser levado em consideração. Ignorar ou estimar essas despesas pode deturpar o custo real da contratação e trazer surpresas desagradáveis mais tarde, como penalidades ou ações trabalhistas.

3. Não tente replicar modelos brasileiros de contratação sem adaptação legal

Pensar “aqui a gente faz assim, lá também vai dar certo” costuma sair caro. A legislação trabalhista brasileira tem muitos elementos específicos (FGTS, 13º, férias, encargos sociais, sindicato etc.). Empresas de médio porte no Brasil que tentam copiar seu modelo interno de contratação – sem os ajustes contratuais adequados – correm o risco de violar leis no país onde estão contratando e perder credibilidade no mercado.

Por isso, a Deel reforça: contratar via EOR pode ser a alternativa ideal para assegurar uma expansão global com compliance.

EOR: a solução para empresas de médio porte no Brasil

Mas afinal, o que é um Employer of Record?

EOR funciona como um parceiro local que assume a responsabilidade pela contratação de profissionais. Atuando como empregador legal, essa ferramenta fará contratos, recolherá encargos sociais, impostos e benefícios obrigatórios e cuidará do compliance.

No Brasil e outros países da LATAM, Deel EOR já possui uma entidade legal própria, o que facilita bastante. Você não precisa abrir uma subsidiária, obter CNPJ, lidar com registros legais ou configurar a folha do zero. Isso reduz o tempo até a primeira contratação.

Conheça os principais benefícios:

• Rapidez: ao usar EOR, você dribla a burocracia inicial de entidades legais, registros e aprovações. Com Deel EOR, uma contratação pode levar apenas 5-10 dias.
• Conformidade: impostos, contribuições sociais (INSS, FGTS etc.), contratos CLT em português, obrigações acessórias e normas de proteção de dados (como a LGPD) ficam sob responsabilidade do EOR. Isso diminui riscos de erros, multas ou processos trabalhistas.
• Economia: evite a criação de entidades legais, contabilidade complexa, advogados e outros custos onerosos. EOR permite pagar apenas pelas contratações que você realmente precisa e sem taxas escondidas.
• Escalabilidade: você pode crescer em vários países de forma mais tranquila. EOR ajuda a entrar em novos mercados rapidamente e ajustar o time conforme a demanda, sem necessidade de montar toda a estrutura em cada lugar. RH e finanças são centralizados, ganhando maior visibilidade.

Resumindo? Com Deel EOR, empresas de médio porte no Brasil podem contratar de forma segura, simples e dentro da lei – em qualquer país.

Jusbrasil: contratando no exterior com a Deel

A Jusbrasil é uma legal-tech brasileira que tem como missão tornar a informação jurídica mais acessível. Ela já nasceu com ambições globais, com um time distribuído pelo Brasil e também pelo exterior.

Quer saber mais?

Veja o vídeo da Jusbrasil contando sua história com a Deel – e entenda em detalhes como tudo foi simplificado.

Há lições para outras empresas de médio porte no Brasil?

1. Automatizar contratos e folha com parceiro local reduz tempo e recursos gastos para empresas de médio porte no Brasil.
2. Buscar um parceiro com expertise legal em vários países evita surpresas desagradáveis.
3. Ter visibilidade centralizada (com dashboard único) e processos simplificados permite escalar sem duplicar times ou burocracia.

Deel EOR: o parceiro das empresas de médio porte no Brasil

Deel EOR é uma ferramenta completa:

• Já possui entidades próprias e experts locais na América Latina e além – inclusive no Brasil. Isso significa que você não precisa abrir sua própria empresa lá fora nem contratar advogados locais do zero.
• Os processos de compliance e folha de pagamento são automatizados. A Deel cuida da CLT, dos encargos sociais, do FGTS, de pagamentos obrigatórios como 13º, férias, contribuições previdenciárias – com menos chance de erros.
• Tem uma plataforma centralizada para RH, finanças e visibilidade da liderança. Ou seja: você vê tudo num só lugar (onboarding, contratos, pagamentos, benefícios, compliance), em vez de caçar dados em planilhas e sistemas fragmentados.

A Jusbrasil prova que tudo isso funciona: com Deel EOR, simplificou compliance e folha no mundo todo e hoje basta uma pessoa no time para gerenciar contratações internacionais em menos de um dia por mês. Ou seja: escalar globalmente com confiança é possível para empresas de médio porte no Brasil.

Contratar fora do país é mais fácil com a Deel

Expandir para outros países é, ao mesmo tempo, uma grande oportunidade e um desafio real para empresas de médio porte no Brasil. Abrir entidades no exterior costuma ser caro, demorado e cheio de riscos legais. É aí que o Deel EOR se destaca: ao assumir toda a parte jurídica, fiscal e administrativa, a solução permite contratar equipes globais de forma rápida, segura e econômica. Empresas brasileiras ficam livres para crescer além das fronteiras, mantendo compliance e total controle sobre suas operações.

Tudo pronto para contratar no exterior sem abrir filiais? Agende uma demonstração e conheça o Deel EOR hoje.