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RH unificado: o ROI de uma ferramenta completa de RH
RH internacional
Autor
Paula Machado
Última atualização
04 novembro, 2025
Table of Contents
Os custos ocultos de ferramentas e sistemas de RH desconectados
O que acontece quando você unifica a gestão de RH com a Deel?
De ferramentas fragmentadas para um RH global consolidado com a Deel HR
Principais conclusões
- Uma solução de RH unificado é uma plataforma única que gerencia todas as etapas do ciclo de vida do trabalhador, seja ele contratado como prestador de serviços, empregado ou por meio de um EOR. Ela centraliza tarefas como integração, folha de pagamento, gestão de tempo livre, desempenho e desligamento, para que as equipes de RH não precisem lidar com múltiplas ferramentas para RH desconectadas.
- Os benefícios da consolidação de RH unificado vão além da economia de custos, melhorando a agilidade, precisão e a tomada de decisões, além de reduzir a sobrecarga administrativa e os riscos.
- Para equipes globais, ferramentas para RH completas, como o Deel HR, servem como a base para a escalabilidade. Nossa plataforma fornece a infraestrutura necessária para contratar em qualquer lugar, gerenciar localmente e lidar com a burocracia, tudo isso sem adicionar sistemas ou aumentar a equipe.
Gerenciar um conjunto de sistemas de RH desconectados pode arrastar sua equipe para um ciclo interminável de tarefas manuais, custos ocultos e dores de cabeça com conformidade — especialmente à medida que sua força de trabalho se torna mais global e dinâmica. Hoje, os profissionais de RH estão sobrecarregados com ferramentas para RH fragmentadas que desaceleram a tomada de decisões, aumentam erros e deixam tanto gerentes quanto trabalhadores frustrados.
Apenas 43% dos profissionais de RH avaliam a tecnologia de RH de suas organizações como eficaz, de acordo com o relatório "State of the Workplace" de 2025 da SHRM. A solução não é comprar mais ferramentas. É eliminar muitas delas ao consolidar suas operações de RH unificado em uma única plataforma.
Com expertise mundial que apoia mais de 35.000 empresas, a Deel entende esses desafios de perto e revolucionou a forma como as organizações escalam, consolidando as operações de RH unificado em uma plataforma integrada.
Este guia explica como funciona a consolidação de RH unificado e como oferecer uma experiência melhor em cada etapa do ciclo de vida do trabalhador. Além disso, você aprenderá como empresas como PostHog e Responsible Cyber recuperaram horas perdidas e evitaram riscos caros, enquanto empoderaram suas equipes de RH e proporcionaram uma experiência aprimorada para os funcionários.
Os custos ocultos de ferramentas e sistemas de RH desconectados
Ao avaliar os benefícios de migrar para uma plataforma de RH unificada, é tentador começar comparando as taxas de assinatura. Normalmente, isso envolve uma taxa mensal ou anual para cada profissional de RH que usa cada ferramenta em sua pilha de tecnologia. Embora esses custos somem rapidamente, eles são apenas uma gota no oceano quando comparados aos custos indiretos de pagar por soluções de RH fragmentadas. Aqui está onde o verdadeiro custo se esconde.
Dados e relatórios fragmentados
Quando seus dados de pessoas estão dispersos em cinco ferramentas diferentes, gerar relatórios precisos pode levar horas, se não dias. Suas equipes de RH precisam puxar cada conjunto de dados, limpá-los manualmente e cruzar as informações com os outros. Esse processo cria pontos cegos que podem desviar a tomada de decisões ou expô-lo a riscos. Alguns exemplos comuns incluem:
- O relatório de headcount se torna um exercício manual de reconciliação entre SIRH, ferramentas de EOR e planilhas de contratados.
- Os saldos de tempo livre no software de RH não se sincronizam com a folha de pagamento, causando discrepâncias nos pagamentos.
- A análise de DEI (Diversidade, Equidade e Inclusão) ou de rotatividade é limitada porque campos-chave como título de cargo, local ou tipo de contrato são inconsistentes entre as plataformas.
- Auditorias de conformidade são lentas porque contratos, reconhecimentos de políticas e dados de desempenho estão armazenados em sistemas diferentes (ou pior, em threads de e-mail).
Tempo perdido com tarefas administrativas duplicadas
Sistemas desconectados forçam as equipes de RH a entrarem em um ciclo de tarefas manuais repetitivas. Precisa alterar o sobrenome de um trabalhador? Você precisará atualizar essa informação em todos os sistemas, incluindo HRIS, folha de pagamento, benefícios e gestão de aprendizagem. E se o trabalhador mudar de endereço ou adicionar um dependente? Lá vai você de novo, reentrando os mesmos dados em várias ferramentas. Isso é ineficiente, sujeito a erros e extremamente demorado.
Como resultado dessa perda de recursos, 62% dos departamentos de RH operam além de sua capacidade, e mais da metade está com a equipe reduzida, de acordo com a SHRM. Isso não é surpreendente, dado que tanto do tempo da equipe é consumido por tarefas administrativas de baixo valor.
Os clientes da Deel observaram economias mensuráveis ao consolidar suas tarefas de RH em nossa plataforma única. Por exemplo, a empresa de software de desenvolvimento de produtos PostHog economizou mais de US$ 50.000 anualmente e 160 horas por mês em tarefas de RH ao centralizar os processos e eliminar ferramentas fragmentadas.
Risco de erros e lacunas de conformidade
Cada ponto manual aumenta o potencial de erro humano. Um endereço desatualizado em um sistema pode atrasar documentos fiscais, enquanto uma atualização de contrato perdida pode expô-lo a riscos legais. Quando as ferramentas de RH estão espalhadas, é fácil que os dados se tornem inconsistentes ou completamente incorretos.
Esse risco se torna particularmente agudo para organizações globais e remotas, que precisam navegar por diferentes leis tributárias, classificações de emprego e estruturas regulatórias. Não é à toa que a conformidade continua sendo um dos aspectos mais estressantes das operações de RH.
A boa notícia é que consolidar em uma única plataforma proporciona economias mensuráveis de conformidade para as empresas. Por exemplo, a empresa de cibersegurança Responsible Cyber evitou US$ 12.000 em custos legais ao contar com a infraestrutura de conformidade integrada da Deel, em vez de contratar assessoria jurídica externa.
Experiência ruim do trabalhador ao longo do ciclo de vida
Uma experiência de RH desconectada desacelera tudo e afasta seus colaboradores. Se os trabalhadores tiverem que usar várias plataformas para solicitar folgas, atualizar informações pessoais ou acessar holerites, isso envia uma mensagem de que a empresa não está estruturada para apoiá-los. Eles irão embora, gerando novos custos de recrutamento para o negócio.
Isso também é ineficiente para a equipe de RH. De acordo com a SHRM, 57% dos departamentos de RH não têm pessoal suficiente para gerenciar efetivamente as cargas de trabalho individuais, e cada tarefa redundante piora a situação.
Mas, quando as empresas se dedicam a simplificar suas ferramentas e processos, companhias como a ThirstySprout economizaram até 7 a 10 horas por contratação, ao simplificar a gestão de contratados e processos de integração. É uma vitória tanto para os trabalhadores envolvidos quanto para os profissionais de RH nos bastidores, que agora têm tempo e recursos adicionais para se dedicar a tarefas que agregam mais valor.
O que acontece quando você unifica a gestão de RH com a Deel?
Depois de fechar as lacunas criadas pelas ferramentas para RH desconectadas, a migração para uma plataforma unificada de RH abre caminho para um novo jeito de trabalhar. Desde maior visibilidade até fluxos de trabalho mais inteligentes, veja o que acontece quando seus processos de gestão de pessoas funcionam de forma integrada a partir de um sistema central.
1. Registros de trabalhadores centralizados
Quando seus dados de colaboradores estão espalhados por sistemas diferentes, cada pergunta se torna mais difícil de responder: Quantos trabalhadores temos? Onde eles estão localizados? Quem está na hora de uma revisão, aumento ou renovação de contrato? Sem uma única fonte de verdade, as informações parecem pouco confiáveis.
Com a Deel, todos os registros de trabalhadores—sejam prestadores de serviços, contratados por EOR ou empregados diretos—são gerenciados em uma única plataforma unificada de RH. Isso significa que não há mais a necessidade de reconciliar planilhas com exportações de HRIS ou verificar ferramentas de contratados com plataformas de folha de pagamento. O resultado é menos erros, respostas mais rápidas e mais confiança nos dados.
História de sucesso do cliente
A experiência da PostHog é familiar para muitas empresas em crescimento acelerado—usando uma plataforma para EOR e gestão de contratados e outra para HRIS. Essa abordagem era trabalhosa e drenava recursos da equipe. Depois que a empresa consolidou tudo na Deel, obteve dados mais organizados e colaboração mais fluída entre seus fluxos de trabalho de RH. Hoje, a PostHog tem uma única fonte de verdade para suas operações de pessoas, o que apoia uma tomada de decisão mais forte.
Era um grande desafio tentar gerenciar todos esses processos separados em diferentes plataformas dentro da mesma equipe, consumindo muito do nosso tempo. Para piorar, a interface do outro fornecedor era longe de ser amigável, deixando nossa equipe bastante frustrada.
—Charles Cook,
Vice-presidente de Operações e Marketing, PostHog
2. Fluxos de trabalho integrados em todas as etapas do ciclo de vida do trabalhador
Os processos de RH abrangem departamentos, sistemas e fusos horários. Em ambientes fragmentados, isso significa fricção: novos contratados correndo atrás de logins em várias ferramentas, gerentes improvisando avaliações de desempenho e o RH lembrando manualmente as pessoas de completar suas tarefas.
A Deel elimina essa complexidade e aumenta a eficiência do RH. A integração, o desligamento, a assinatura de documentos e o acompanhamento de desempenho acontecem em um só lugar, acionando automaticamente as ações corretas no momento certo.
História de sucesso do cliente
Desde que a empresa de engenharia remota ThirstySprout conectou a Deel ao seu sistema de comunicação interno, a equipe consegue fazer atualizações integradas diretamente na plataforma que já utiliza, sem etapas extras ou dados ausentes. Eles estão facilmente conectados ao sistema de RH unificado diretamente do fluxo de seu trabalho.
Como a maior parte do nosso trabalho é feita no Slack, a integração com o Slack e a facilidade de uso são ótimas. As equipes não precisam mais sair do sistema e acessar o HRIS para digitar as informações. Elas apenas enviam pelo Slack, e de repente, tudo está documentado e sincronizado.
—David Stepania,
Fundador, ThirstySprout
3. Conformidade global integrada
Contratar além das fronteiras traz uma longa lista de variáveis, como leis trabalhistas locais, códigos tributários, requisitos de contrato e benefícios obrigatórios, todos os quais variam de país para país. Quando as ferramentas para RH estão desconectadas, gerenciar esses detalhes se torna um processo fragmentado. Algumas empresas dependem de suporte jurídico local, outras adotam uma abordagem "faça você mesmo", e a maioria acaba em algum ponto intermediário, gastando mais tempo e dinheiro do que o planejado e ainda se sentindo insegura.
Uma plataforma unificada de RH com conformidade integrada muda isso. A Deel oferece modelos de contrato pré-aprovados, orientações sobre políticas específicas para cada país e atualizações regulatórias contínuas em mais de 100 países. Isso significa que as equipes de RH podem contratar globalmente sem precisar de um especialista em conformidade para cada país ou correr riscos desnecessários.
História de sucesso do cliente
Antes de mudar para a Deel, a empresa sediada em Cingapura, Responsible Cyber, gerenciava a conformidade internacional, empregando trabalhadores na Tunísia, Vietnã, França e no Reino Unido.
A complexidade da burocracia os levou a buscar suporte externo a custos exorbitantes. Mas, com a Deel, tudo o que eles precisavam para manter a conformidade já estava no sistema.
Quando se trata de lidar com as leis locais e as regulamentações tributárias em vários países, contar com a Deel foi um divisor de águas. Seria impossível para nós gerenciar esses assuntos internamente, com serviços jurídicos extremamente caros. Agora, posso focar no crescimento do nosso negócio enquanto a Deel cuida da logística de contratação.
—Dra. Magda Chelly,
Cofundadora e Diretora Geral, Responsible Cyber
4. Infraestrutura escalável para organizações globais
Expandir para novos mercados normalmente envolve implementar novos sistemas ou criar soluções alternativas para lidar com as diferenças locais em folha de pagamento, contratos ou classificações de trabalhadores. O que começa como uma pilha de tecnologia enxuta rapidamente se transforma em um labirinto de fornecedores específicos de cada região e processos manuais. E, em vez de apoiar o crescimento, sua estrutura de RH unificado se torna algo que você precisa gerenciar o tempo todo.
A Deel oferece uma abordagem diferente. Ela foi desenvolvida para apoiar prestadores de serviços, contratados por EOR e empregados diretos em todo o mundo, em um sistema unificado de RH. Isso significa que sua equipe não precisa criar novos fluxos de trabalho ou contratar funcionários extras de operações cada vez que você entrar em uma nova região, pois a infraestrutura já está pronta.
História de sucesso do cliente
Quando a plataforma de execução de vendas Outreach começou a contratar globalmente em cinco novos países, teve dificuldades em encontrar uma plataforma que acompanhasse seu crescimento sem adicionar mais complexidade. Em vez de usar quatro fornecedores diferentes, a Deel ofereceu uma solução integrada:
Nosso maior desafio era não ter um sistema unificado para gerenciar e pagar nossa força de trabalho global. Precisávamos de uma solução completa para RH unificado e folha de pagamento, e foi aí que a Deel entrou.
—Stephen Epling,
Vice-presidente de Recompensas Globais e Local de Trabalho, Outreach
5. Decisões mais rápidas e precisas com relatórios conectados
Quando os dados estão divididos entre sistemas diferentes, os relatórios se tornam um grande desperdício de tempo. No entanto, com uma plataforma unificada de RH, os relatórios já vêm integrados ao sistema. A Deel conecta dados de contratos, folha de pagamento, tempo livre e desempenho, permitindo que as equipes de RH e líderes empresariais acessem insights precisos rapidamente. A ausência de trabalho de reconciliação significa que não há atrasos.
História de sucesso do cliente
Anteriormente, a The Landbanking Group, uma fintech de natureza, usava três ferramentas diferentes para gerenciar documentos, registros e relatórios. Essa configuração causava atrasos, aumentava a fricção e tornava mais difícil manter tudo sincronizado.
Com a Deel, a equipe centralizou tudo em um único sistema. A The Landbanking Group agora gerencia dados de trabalhadores, fluxos automáticos de documentos de RH e gera relatórios sem precisar alternar entre plataformas. O resultado é uma administração mais rápida e consistente, com muito menos sobrecarga.
Ter tudo em um único sistema é incrivelmente conveniente. Gerar relatórios é rápido e sem esforço. Com a Deel, tudo é seguro, protegido e fácil de encontrar.
—Leigh Attwood-Smith,
Plataformas e Processos, The Landbanking Group
6. Equipes de RH, gerentes e trabalhadores empoderados
A autossuficiência em sua força de trabalho alivia a pressão sobre o RH e melhora a experiência para todos. Em vez de registrar intermináveis solicitações de serviço, os trabalhadores não precisam mais buscar documentos, consultar o RH sobre detalhes de políticas ou depender de sistemas complicados apenas para solicitar folgas. Ao mesmo tempo, as equipes de RH gastam menos tempo resolvendo problemas e mais tempo impulsionando o trabalho que realmente importa.
História de sucesso do cliente
Na empresa de inteligência de clientes Feedier, o RH era o responsável por cada atualização. Aprovações de folga e alterações simples, como títulos de cargo ou linhas de reporte, precisavam passar por uma única pessoa, administradas principalmente por meio do Google Sheets. Isso atrasava tudo e dificultava para os gerentes assumirem a responsabilidade por suas equipes e para os trabalhadores receberem as informações necessárias.
A mudança para a Deel os ajudou a quebrar esse padrão. Agora, os líderes de equipe gerenciam seus próprios fluxos de trabalho sem precisar de suporte constante. O RH tem uma visão melhor sem precisar fazer tudo manualmente. O resultado é uma redução de 50% no trabalho administrativo do RH, e todo o processo ficou mais estruturado, com menos atrasos e muito menos idas e vindas.
Gerenciar tarefas de RH em planilhas era exaustivo — cada atualização e aprovação precisava passar por mim. A Deel removeu esse gargalo, dando aos líderes de equipe as ferramentas para gerenciar suas equipes de forma mais eficiente.
—Wassim Bejjani,
Especialista em Operações, Feedier
Deel HR
Teste a plataforma unificada da Deel
De ferramentas fragmentadas para um RH global consolidado com a Deel HR
A Deel HR é uma plataforma plug-and-play construída para gerenciar toda a sua força de trabalho global, abrangendo países, moedas, tipos de contrato e modelos de emprego. Ao integrar qualquer produto da Deel, você recebe automaticamente acesso a poderosas ferramentas para RH projetadas para simplificar suas operações e reduzir os riscos de conformidade à medida que sua empresa escala.
Global HRIS
Acesse recursos robustos e integrados de SIRH inclusos sem custo adicional para gerenciar sua força de trabalho completa a partir de um sistema central. Tudo permanece em conformidade, atualizado e auditável em mais de 100 países. O SIRH inclui:
- Gestão de folgas
- Organogramas para todos os tipos de trabalhadores
- Registros digitais de colaboradores
- Fluxos de documentos seguros
- Fluxos de onboarding e offboarding (incluindo aquisição e devolução de dispositivos)
Global HRIS: Gerencie todos os tipos de trabalhadores—funcionários de EOR, funcionários diretos, prestadores de serviços—com uma única ferramenta, independentemente de onde eles estão localizados.
Deel Engage
Apoie o desenvolvimento de pessoas com ferramentas automatizadas de gestão de desempenho, metas rastreadas e pesquisas integradas.
Com a Deel Engage, você pode definir ciclos de revisão estruturados, automatizar os check-ins do período de experiência com base nas regulamentações locais e medir o engajamento dos trabalhadores em grande escala.
Deel Engage: Relatórios de pesquisa e dashboards.
Deel Compensation
Planeje e gerencie a remuneração global com estruturas de pagamento consistentes e alinhadas ao mercado. Crie e mantenha faixas salariais consistentes entre funções e localizações, conecte o pagamento ao desempenho e alinhe as decisões de remuneração com o orçamento e os planos de força de trabalho.
Deel Compensation: Defina a arquitetura de cargos e as faixas salariais associadas.
Deel Workforce Planning
Modele, solicite e aprove o headcount em um espaço de trabalho compartilhado. O Deel Workforce Planning permite que RH, finanças e gerentes de contratação prevejam as necessidades da equipe, estimem custos e aprovem novos cargos com total visibilidade e sem sincronização manual entre ferramentas ou equipes.
Deel Workforce Planning: Acompanhe as solicitações de headcount abertas e orçamentos.
Integração com outros produtos da Deel
Todos os produtos da suíte Deel HR se conectam de forma nativa com outras soluções da plataforma Deel, como Global Payroll, IT, EOR, Contractor Management e Immigration. Recursos integrados com inteligência artificial também ajudam as equipes a avançar mais rápido, permanecendo precisas e alinhadas com as leis locais.
O resultado é um único e poderoso sistema projetado para escalar conforme o crescimento do seu negócio.
Pronto para consolidar seu conjunto de ferramentas para RH em uma solução limpa e consolidada? Solicite uma demonstração gratuita da Deel hoje mesmo.
FAQs
Como funciona a precificação do Deel HR?
A precificação do Deel HR é justa e transparente. Ela também escala conforme o seu negócio, o que significa que você paga apenas pelos módulos de que precisa e pode adicionar ou remover funcionalidades a qualquer momento. O HRIS Global da Deel é sempre fornecido aos nossos clientes sem custo adicional.
O Deel HR é só para equipes globais?
Não, embora o Deel HR seja uma solução excepcional para organizações globais, ele também é valioso para equipes que operam dentro de um único país ou localidade. Todos os negócios que utilizam o Deel HR se beneficiarão da automação, escalabilidade e facilidade de uso de nossas ferramentas para RH.
Vamos perder personalização ao mudar para uma plataforma tudo-em-um?
Não, muito pelo contrário. Construímos o Deel HR para reduzir a complexidade do sistema sem sacrificar a flexibilidade. Você pode personalizar a plataforma para corresponder à estrutura organizacional, fluxos de aprovação e processos internos. Com campos personalizáveis, fluxos de trabalho sob medida, permissões baseadas em funções e módulos adaptados, você terá o controle necessário sem a sobrecarga de gerenciar ferramentas para RH desconectadas.
Como o Deel HR ajuda com a conformidade?
O Deel HR foi projetado com a conformidade em seu núcleo. A plataforma inclui modelos de contratos localizados, políticas de folga pré-definidas com base nas leis locais e atualizações automáticas à medida que as regulamentações mudam. As equipes podem acessar o centro de conhecimento de conformidade da Deel para obter orientações específicas para cada região, e os fluxos de trabalho são criados para se alinharem aos padrões legais em 150 países. Seja para contratações locais ou expansão global, a conformidade está incorporada em cada etapa, sem a necessidade de acompanhamento manual.
Como o Deel HR oferece suporte a diferentes tipos de trabalhadores?
O Deel HR foi projetado para gerenciar prestadores de serviços, contratações por EOR e funcionários diretos em um sistema unificado. Além de armazenar registros de trabalhadores, sua funcionalidade de automação de RH conecta seu pessoal aos fluxos de trabalho importantes: integração, controle de ponto, folgas, avaliações de desempenho, folha de pagamento e conformidade. Isso significa que você pode aplicar processos consistentes em toda a sua força de trabalho, respeitando as diferenças no tipo de contrato, localização ou estrutura jurídica.
Paula lidera o Marketing da Deel no Latam. Com mais de uma década de experiência em startups, ela já comandou projetos de Inbound Marketing e Inside Sales para mais de 50 empresas. Defensora do trabalho remoto e flexível como o futuro do trabalho, Paula acredita que ele traz de volta a paixão e a humanidade às nossas rotinas, criando pontes entre fronteiras e unindo o mundo do trabalho. Nos intervalos para o almoço, você pode encontrá-la no mar, praticando kitesurf.
