Hur Okara sparade $120K och skalade snabbare med Deel

Based in Singapore, Okara’s mission is to deliver private, fast, and secure chat experiences through open-source models and an agents marketplace, built on a foundation of uncompromising data privacy.

Global from day one, Okara quickly ran into the operational challenges of cross-border hiring, with contractors spread across India and Malaysia and plans to expand further across Asia and the United States. Led by a solo founder, the company was bogged down by the manual work of drafting contracts and managing dozens of payments each month, time that should have been spent building the business.

Without the resources for a dedicated HR team, Okara turned to Deel.

Deel automated contracts, onboarding, compliance, and payroll—allowing the founder to onboard contractors in just one day and streamline payroll into a single monthly transfer.

“As a solo founder, I was spending far too much time drafting contracts and managing payments instead of building the company. Deel automated everything, from contracts to onboarding and payroll, so I could onboard contractors in a day, pay them seamlessly, and refocus my time on growing Okara.” - Fatima Rizwan, Founder of Okara

Okara valde Deel framför konkurrenterna på grund av det rådgivande angreppssättet och den lyhördhet som Deel-teamet visade, som tog sig tid att förstå företagets behov.

Deel-teamets lokala närvaro i Singapore var också en avgörande faktor — det erbjöd omedelbart stöd utan förseningarna som följer med att arbeta med team i andra tidszoner. Den kombinationen av verklig vägledning och närhet gjorde Deel till det självklara valet.

“Vi valde Deel eftersom de förstod våra behov och löste verkliga smärtpunkter som lönehantering och regelefterlevnad. Med lokalt stöd i Singapore vågade vi agera snabbt och expandera till nya marknader, och vi ser fram emot att fortsätta vår tillväxtresa med Deel.” – Fatima Rizwan, Grundare, Okara

Med Deel är lönehanteringen nu förenklad till en enda månatlig överföring, vilket tar bort behovet av manuell avstämning eller att hålla reda på dussintals betalningar. Deel sköter också bakgrundskontroller och landsspecifik dokumentinsamling — processer som tidigare tog mer än en vecka.

Kontrakt genereras automatiskt. KYC är avklarat. Hela introduktionsprocessen tar nu bara en dag.

Dessa operativa effektiviseringar motsvarar årliga besparingar på USD $120,000 till $140,000, jämfört med kostnaden för att anställa dedikerad HR- och driftpersonal i Singapore.

“Med Deel förenklas lönehanteringen till en enda överföring, introduktionen tar bara en dag, och alla regelefterlevnadskontroller hanteras åt oss. Tids- och kostnadsbesparingarna är enorma – vi sparar över $120,000 per år jämfört med att anställa dedikerad HR-personal.” – Fatima Rizwan, Grundare av Okara

Framåtblick: tillväxt utan administrativ börda

Med Deel som hanterar regelefterlevnad, lönehantering och introduktion i stor skala har Okara fått flexibiliteten att expandera till nya marknader utan att behöva oroa sig för lokal juridisk komplexitet eller att öka personalstyrkan.

När företaget fortsätter att växa i Asien och USA förblir Deel dess enda sanningskälla för hantering av konsulter, vilket gör det möjligt för grundaren att fokusera på produkt, team och mission — inte HR-administration.