讓每次一對一面談都有實質效益，而不只是形式上的進行

共用文件會記下您能想得起要寫下的內容。而在 Deel HR 中的 Checkins 則記錄實際發生的事，並將其連結到重要的績效流程。AI 的逐字稿會從 Google Meet 通話中整理會議筆記。無需撰寫，減少記憶負擔，避免說了卻沒被記錄的斷層。主管在通話後打開面談紀錄是為了審閱與調整，而非從記憶重建內容。更關鍵的差別在於紀錄的去向：共用文件往往成為死胡同；Checkins 屬於 Deel HR 的一部分，因此在評估週期間發生的對話會直接連結到目標、評估與發展計劃。這些一對一會議不僅僅是被記錄，還會促成員工的成長與薪酬軌跡。

Checkins 的設計讓一對一會議自動運作，且產生的紀錄會被適當存放。以下為實際情況：

• 最常見的一對一關係無需設定。啟用 Checkins 後，系統會自動為每個主管與其直接下屬配對產生會議。無需任何配置。

• 雙方共用的議程由兩人共同建立。可新增討論要點、調整順序、帶入重複項目，讓雙方不會臨時即興應對。

• 不會遺漏的行動項目。後續事項會保存在面談中，搭配核取方塊並自動帶入下一次，直到標記為已完成。

• 私人筆記作為誠實準備之用。僅對筆記作者可見，適合個人準備、敏感觀察或尚未準備好分享的內容。

• 會議本身的會議紀錄。Google Meet 通話結束後，Checkins 會擷取逐字稿並使用 AI 自動填入筆記與行動項目。

• 能記得未完成事項的議程。AI 會根據過去未解決的項目建議討論要點，準備工作會自動完成。

• 一鍵生成會議摘要。每次會議後，AI 會根據筆記、行動項目與逐字稿內容產生摘要，適合非同步跟進或評估準備。

• 跨階與同儕面談。任何員工都可以與組織內的任何人建立面談（不僅限於直接主管），並可設定會議頻率。

大多數主管都出於好意進行一對一面談，卻幾乎沒有結構：議程記不完整、筆記散落在個人文件、後續事項只記在腦中。Checkins 會改變三個具體面向：

• 內建準備流程。雙方皆可在會前新增討論要點。重複性事項無需反覆新增，上次會議未解決的項目會自動帶入，議程會自行累積。

• 文件記錄不再是額外工作。Google Meet 通話結束後，Checkins 會擷取逐字稿並自動填入筆記與行動項目。主管的工作變成審閱與調整，而不是從零開始撰寫。

• 績效紀錄無須額外努力即能累積。每次會議都成為員工績效與成長的上下文。到了評估季時，主管不需試圖回想數月前發生的事，而是直接閱讀已存在的紀錄。

對於個別員工來說，Checkins 將日曆邀請變成更可靠的工具：

• 可預期的表達空間。定期且有結構的一對一面談表示主管已專門撥出時間，而不是臨時擠出。阻礙事項、成長對話與專案更新都有固定記錄的地方。

• 後續事項確實被追蹤。會議中同意的行動事項會記錄在面談中，並在未完成前自動帶入下次議程。員工不需再追著主管詢問會議討論內容。

• 私人準備空間。私人筆記讓員工能誠實地為對話做準備，記錄想提出的事項與感受，除非他們選擇分享，否則主管無法看到。

• 個人成長紀錄。過去的面談記錄可供瀏覽，員工能回顧討論內容、所承諾的事項以及進展情形，為自己後續的評估對話提供有用背景。

不，像 Engage 中的 Checkins 這類工具無法單獨購買。Engage 是一套包含一對一面談、評估、目標、調查、發展計劃、學習和職涯管理的系統。並不要求必須全部使用，但將它們一起使用能更有效地形成一致的人才管理策略。