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4 min
So handhaben Sie Wechselkurse bei Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung
Globale Payroll
Autor
Das Deel-Team
Veröffentlicht
27 November, 2023
Letzte Aktualisierung
22 Januar, 2025

Das Wichtigste in Kürze
- Global tätige Unternehmen müssen bei der Verwaltung der Gehaltsabrechnung für internationale Mitarbeitende Wechselkursrisiken berücksichtigen, um sicherzustellen, dass die Vergütung korrekt abgewickelt wird.
- Zu den typischen Problemen beim Umgang mit Devisenkursen zählen Währungsschwankungen, ungenaue Prognosen, operative Verzögerungen und zeitaufwendige manuelle Prozesse.
- Die All-in-One-Plattform von Deel unterstützt Unternehmen, deren Teams weltweit aufgestellt sind, bei der Optimierung der Gehaltsabrechnung in verschiedenen Währungen und Ländern.
Für ein stabiles finanzielles Umfeld von Unternehmen ist eine effiziente Prognose und Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung von zentraler Bedeutung. Auch die Mitarbeiterzufriedenheit lässt sich so erheblich steigern. Für lokal angesiedelte Teams mag die Gehaltsabrechnung noch einfach zu prognostizieren sein. Doch bei der Gehaltsabrechnung für internationale Mitarbeitende kommt eine wichtige Komponente zum Tragen: der Umgang mit Wechselkursen, eine äußerst komplexe Aufgabe, die eine sorgfältige Handhabung erfordert.
Im Folgenden erfahren Sie, was Sie über den Umgang mit schwankenden Wechselkursen wissen müssen und wie der globale Gehaltsabrechnungsdienst von Deel Ihnen hierbei wertvolle Unterstützung bietet.
Wechselkurse verstehen
Wechselkurse sind die Kurse, zu denen eine Währung in die Währung eines anderen Landes umgetauscht werden kann. Diese Kurse spielen eine wesentliche Rolle in der globalen Wirtschaft, da sie den Wert von Gehältern, insbesondere in internationalen Unternehmen, beeinflussen. Wenn ein Unternehmen in der Eurozone Mitarbeiter:innen in anderen Währungsräumen hat, muss es die Gehälter oft in die jeweilige Landeswährung umrechnen. Schwankungen im Wechselkurs können dabei die tatsächlichen Kosten für das Unternehmen und das empfangene Gehalt der Mitarbeiter:innen beeinflussen.
Der nominale Wechselkurs gibt an, wie viel eine Währung mit einer Einheit einer anderen Währung gekauft werden kann. Mit dem realen Wechselkurs lässt sich dagegen das allgemeine Preisniveau bestimmter Waren oder Warenkörbe der beiden Länder vergleichen. Der Wechselkurs gibt zudem Aufschluss darüber, wie stark die wirtschaftliche Lage des jeweiligen Landes ist. Wechselkurse werden von Zinssätzen, der Inflation und der Stimmung auf dem Devisenmarkt beeinflusst, was sich wiederum auf den internationalen Handel und die Finanzwelt auswirkt – und auf die globale Gehaltsabrechnung.
Der Europäische Zentralbank (EZB) fällt dabei eine wichtige Rolle zu, da sie die Geldpolitik in der Eurozone steuert. Durch Maßnahmen wie Zinsanpassungen oder Devisenmarktinterventionen kann die EZB die Wechselkurse indirekt beeinflussen. Eine starke Währung kann beispielsweise die Lohnkosten für deutsche Unternehmen, die im Ausland tätig sind, erhöhen, während eine schwächere Währung die Wettbewerbsfähigkeit dieser Unternehmen auf dem globalen Markt verbessern kann.
Wechselkurse haben einen signifikanten Einfluss auf die Gehaltsabrechnung (Payroll), insbesondere für Firmen, die international tätig sind. Insbesondere beeinflussen sie auch die Berechnung des Zuflusses von Gehältern. Wenn ein Unternehmen Personal in verschiedenen Ländern beschäftigt, müssen die Gehälter in den jeweiligen Landeswährungen ausgezahlt werden. Kursschwankungen können die Kosten für Löhne und Gehälter erheblich beeinflussen. Ein ungünstiger Wechselkurs kann die Lohnkosten erhöhen, während ein günstiger Kurs sie senken kann.
Herausforderungen bei der Verwaltung von Wechselkursen in der Gehaltsabrechnung
Wenn ein Unternehmen zum ersten Mal internationale Arbeitskräfte einstellt und bezahlt, sieht es sich möglicherweise mit erheblichen Herausforderungen konfrontiert. Sind Unternehmen auf diese nicht ausreichend vorbereitet, drohen böse Überraschungen: Zahlungsverzögerungen, Widersprüche bei der Compliance und Budgetierungsprobleme. Daher sollten Sie unbedingt folgende Punkte zu diesem Thema beachten:
Wechselkursvolatilität
Bei der Umrechnung von Fremdwährungen in die Landeswährung des Unternehmens oder umgekehrt können plötzliche Kursschwankungen zu Ungenauigkeiten bei der Berechnung der Löhne führen. Die Folge: Finanzielle Verluste für Ihr Unternehmen, da Sie internationalen Mitarbeitenden möglicherweise mehr oder weniger bezahlen müssen als ursprünglich veranschlagt. Ein weiteres Problem: Diese Unwägbarkeiten können sich zudem negativ auf die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden und auf die Ergebnisse Ihres Unternehmens insgesamt auswirken.
Ungenaue Finanzprognosen
Bedenkt man, dass Personalkosten einen beträchtlichen Teil der Ausgaben eines Unternehmens ausmachen, ist eine präzise Finanzprognose von entscheidender Bedeutung, insbesondere bei einer globalen Belegschaft. Wenn Lohnbuchhaltungsteams Informationsdefizite aufweisen – z. B. durch überholte oder ungenaue Wechselkurse – führt dies unter Umständen zu fehlerhaften Prognosen, Unterinvestitionen und einer ineffizienten Ressourcenzuweisung. Besonders problematisch im Hinblick auf die globale Gehaltsabrechnung ist das erhöhte Risiko, dass Mitarbeitende überbezahlt werden und somit das vorab errechnete Budget überschritten wird.
Operative Verzögerungen
Unternehmen, die Mitarbeitende oder Freelancer:innen im Ausland einstellen, sind möglicherweise gezwungen, die verschiedenen Währungen für die einzelnen Mitarbeiter:innen umzurechnen – eine echte Herausforderung, die die operative Effizienz gefährdet.
Dieser Prozess beinhaltet akribische Verwaltungsaufgaben, wie die Berechnung von Wechselkursen. Zudem gilt es, das Risiko von Umrechnungsfehlern möglichst gering zu halten. All diese Faktoren tragen zu Verzögerungen im operativen Geschäft bei und wirken sich negativ auf eine pünktliche und effiziente Gehaltsabrechnung aus.
Für Teams, die auf manuelle Dateneingabe und Berechnungen setzen, steht sogar noch sehr viel mehr auf dem Spiel. Die manuelle Abwicklung dieser Prozesse nimmt nicht nur mehr Zeit in Anspruch, sondern erhöht auch die Wahrscheinlichkeit, dass Fehler auftreten. Die Präzision der Lohn- und Gehaltsabrechnung wird dadurch erheblich gefährdet, ein Risiko, das die gesamte operative Effizienz von Personal- und Finanzabteilungen belastet.
Deel Global Payroll
Wirklich einfach, wirklich globale Gehaltsabrechnung

Best Practices beim Wechselkursmanagement
Sie können Ihrem Team helfen, die Herausforderungen der Währungsschwankungen zu meistern: Führen Sie Best Practices für die Verwaltung von Gehaltswährungen ein. Folgende Aspekte sollten Sie dabei berücksichtigen:
Überwachung und Aktualisierung in Echtzeit
Indem Sie die Wechselkurse und Finanzdaten kontinuierlich verfolgen, sind Sie in der Lage, die Berechnungen Ihrer Gehaltsabrechnung rechtzeitig anzupassen. Das Risiko, dass Fehler auftreten, sinkt und Sie stellen sicher, dass Ihre Mitarbeiter:innen auch in volatilen Währungsmärkten korrekt bezahlt werden.
Ein dermaßen proaktiver Ansatz trägt außerdem dazu bei, das Vertrauen Ihrer Belegschaft zu stärken. Wenn die Mitarbeitenden merken, dass sich ihr Arbeitgeber:in aktiv um korrekte und pünktliche Zahlungen kümmert, vermittelt dies ein Gefühl von Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit. Diese proaktive Haltung zeugt von Ihrem Engagement in Bezug auf eine faire Vergütung. Die finanziellen Abläufe Ihres Unternehmens werden so positiv wahrgenommen. Diese Erfahrung teilen Mitarbeitende gerne auf Bewertungsplattformen in diversen Social-Media-Kanälen (LinkedIn, Facebook etc.), was der Attraktivität Ihres Unternehmens bezüglich der Anwerbung neuer Talente zugutekommt.
Einsatz globaler Payroll-Softwarelösungen
Vertrauen Sie bei Ihrer Gehaltsabrechnung auf einen internationalen Payroll-Anbieter und automatisieren Sie Ihre Währungsumrechnungen. So optimieren Sie Ihre Berechnungen, verringern das Fehlerpotenzial und sorgen dafür, dass Ihre Gehaltsabrechnung über sämtliche internationale Standorte hinweg effizient bleibt.
Die Auslagerung dieser Prozesse an ein globales Gehaltsabrechnungssystem trägt außerdem dazu bei, dass Sie die Compliance mit lokalen steuerlichen Bestimmungen sowie Datensicherheits- und Datenschutzgesetzen, wie etwa der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Deutschland bzw. Europa oder dem CCPA in den USA, sicherstellen.
Zusammenarbeit mit Finanzexpert:innen
Finanzexpert:innen übernehmen eine wichtige Rolle, wenn es darum geht, dass Unternehmen wirksame Strategien zur Minderung des Wechselkursrisikos entwickeln und umsetzen. Das Ergebnis ist eine akkurate Lohn- und Gehaltsabrechnung, ganz gleich, wo auf der Welt sich Ihre Mitarbeitenden befinden. Durch die Zusammenarbeit mit unseren Finanzexpert:innen gelingt es Ihrem Unternehmen, komplexe Währungsschwankungen zu bewältigen und für finanzielle Stabilität zu sorgen. Gleichzeitig erhalten Ihre internationalen Mitarbeiter:innen eine korrekte Vergütung.
Oder Sie arbeiten mit einem Employer of Record (EOR) zusammen, der eine umfassende Personallösung anbietet. Diese umfasst die Compliance mit den örtlichen arbeitsrechtlichen Bestimmungen, internationale Zahlungen und die Verwaltung Ihres Personals.
Bezahlung Ihrer Mitarbeitenden in der Landeswährung
Mitarbeitende in ihrer ausländischen Währung zu bezahlen, ist eine elementare Praxis im Rahmen der Gehaltsabrechnung. Auf diese Weise werden Fairness und Stabilität für die Mitarbeitenden und das Unternehmen garantiert. Zahlungen in der jeweiligen Landeswährung minimieren die Auswirkungen von Wechselkursschwankungen. Sie reduzieren die Kosten für Währungsumrechnungen, sorgen für stabilere Einkommen der Mitarbeitenden und vereinfachen den gesamten Lohnabrechnungsprozess. Überdies wird auf diese Weise die Compliance mit lokalen Bestimmungen wie dem Mindestlohn und anderen Arbeitsgesetzen sichergestellt.
Festlegung eines festen Wechselkurses
Sie können Wechselkursschwankungen auch etwas behutsamer abfedern, indem Sie einen festen Referenzkurs festlegen. Bei diesem Verfahren wird im Voraus ein fester Wechselkurs für die Umrechnung ausländischer Erträge definiert. Ein garantierter Wechselkurs lässt sich auf verschiedene Weise umsetzen, z.B. durch Devisentermingeschäfte, Devisentermingeschäfte und Devisenoptionen. Jede Option geht jedoch mit einem gewissen Risiko einher, das Sie im Vorfeld abwägen sollten.
Deel unterstützt Unternehmen beim Umgang mit Kursschwankungen
Als globale Lösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung können Kund:innen ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen in ihrer bevorzugten Währung an Deel überweisen. Sodann führt Deel die Zahlungen an die Arbeitnehmer:innen aus. Deel unterstützt mehr als 120 Lokalwährungen und bietet seinen Kund:innen die Möglichkeit, in einer Währung Ihrer Wahl bezahlt zu werden, um das Wechselkursrisiko zu verringern - von AUD, USD und GBP bis hin zu CHF, NZD und TRY.
Darüber hinaus können Sie aus einer Vielzahl von Zahlungsmethoden wählen, darunter:
- Debit- oder Kreditkarte
- Direktabbuchung
- Banküberweisung auf ein lokales Bankkonto
- Kontoüberweisungen via Wise
- Kontoüberweisungen via Mercury
- Kontoüberweisungen via Brex
- Überweisungen via Coinbase
Sie müssen lediglich ein paar Tage vor dem Zahltag Gelder für die Gehaltsabrechnung bereitstellen. Deel kümmert sich dann darum, dass sämtliche Mitarbeiter:innen und Freelancer:innen ordnungsgemäß und pünktlich bezahlt werden. Die Beträge werden in der jeweiligen Landeswährung verwaltet, umgerechnet und an die Mitarbeitenden ausbezahlt.
Terminkurse verwenden
Deel ermittelt die Wechselkurse anhand von Terminkursen, d.h. vereinbarten Kursen für ein bestimmtes Datum. Der Wechselkurs wird jeweils am 25. und 30. eines jeden Monats festgelegt.
Die Verwendung von Terminkursen hilft Mitarbeitenden in der Lohnbuchhaltung bei der Budgetierung und stellt sicher, dass Sie künftige Ausgaben in einer Währung exakt planen können. Mitunter bilden Terminkurse auch einen Bestandteil einer Hedging-Strategie, mit der die Auswirkungen von Wechselkursschwankungen kompensiert werden sollen.
Berücksichtigung der Kosten in Ihren Rechnungen
Mit Deel sind der Terminkurs und alle weiteren relevanten Kosten in Ihrer Rechnung enthalten. Dieses strategische Vorgehen stellt sicher, dass Sie nicht von unerwarteten Kosten überrascht werden. So wird Ihre Finanzplanung deutlich einfacher. Dieser transparente Ansatz sorgt für einen besser vorhersehbaren und überschaubaren Budgetierungsprozess und federt gleichzeitig mögliche Auswirkungen von Wechselkursschwankungen ab.
Optimieren Sie Ihre globale Gehaltsabrechnung mit Deel
Ob Euro, US-Dollar, Schweizer Franken oder Abrechnungen in einer anderen Währung: Schwankende Umrechnungskurse können sich auf die Präzision der Mitarbeitervergütung, die finanzielle Stabilität und die gesamte betriebliche Effizienz von globalen Unternehmen auswirken. Deel bietet eine effektive Lösung, die die internationale Gehaltsabrechnung in verschiedenen Währungen erleichtert, unabhängig davon, an welchem Standort Ihre Mitarbeitenden beschäftigt sind.
Mit den Global Payroll Services von Deel behalten Sie den Überblick über Ihre Gehaltsabrechnung und Compliance. Zugleich gelingt es Ihnen, die Risiken durch Kursschwankungen zu senken. Fordern Sie noch heute eine Demo der Plattform an, um mehr zu erfahren.
Haftungsausschluss: Dieser Artikel ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Bitte informieren Sie sich stets über offizielle Websites oder lassen Sie sich juristisch beraten, ehe Sie entsprechende Maßnahmen ergreifen.