Wie Ottomate Erfolg skaliert und das globale Recruiting mit Deel beschleunigt

Ottomate ist ein auf Rekrutierung spezialisiertes Unternehmen, das in den USA, LATAM und APAC tätig ist und Unternehmen dabei unterstützt, Teams dort aufzubauen, wo sie am besten leisten. Als etabliertes Rekrutierungsunternehmen hatten sie sich darauf spezialisiert, erstklassige Talente zu finden, doch die Ausweitung über Regionen und Kundentypen hinweg brachte neue Komplexität mit sich.

Das Team jonglierte mit mehreren Systemen, Tools und Kommunikationskanälen, um mit den Kunden abgestimmt zu bleiben. Das führte zu Hin- und Her‑E-Mails, verstreuten Updates und inkonsistentem Datenaustausch. Dieser fragmentierte Arbeitsablauf verlangsamte die Zusammenarbeit und erschwerte es, den Fortschritt der Kandidaten sowie das Feedback der Kunden übersichtlich nachzuverfolgen. Das Team benötigte eine zentrale, schlanke Lösung, um globale Rekrutierungs‑Partnerschaften zu verwalten — eine Lösung, die mit ihrer Geschwindigkeit und ihren Ambitionen mithalten kann.

„Mit 20 Jahren in der Personalvermittlung hat unser Team so gut wie jedes System ausprobiert. Deel Talent sticht hervor, weil es unnötige Schritte und Ballast entfernt. Es ist einfach, intuitiv und ergebnisorientiert – kein Extra‑Ballast, keine verwirrende Navigation.“ —Wendy Liu, Mitgründerin, Ottomate

Der Beitritt zum Rekrutierungsnetzwerk von Deel Talent veränderte die Arbeitsweise von Ottomate. Die Plattform bot dem Team einen zentralen Arbeitsbereich, um Recruiter hinzuzufügen, Kandidaten hochzuladen und direkt mit Kunden zu kommunizieren—keine verstreuten Tools, kein verlorener Kontext. Recruiter konnten Kandidatenprofile in wenigen Minuten hochladen und sich über den integrierten Chat von Talent sofort verbinden, wodurch lange E-Mail-Ketten entfielen und Feedback-Schleifen beschleunigt wurden.

„Das Hochladen von Kandidaten auf die Deel-Plattform ist ein kurzer und intuitiver Prozess – alle wichtigen Details sind vorhanden, keine überflüssige Dateneingabe erforderlich… Die Chat-Funktion ist großartig, wir können Lebensläufe hochladen und uns bequem direkt mit Kunden verbinden, sodass alles an einem Ort bleibt.“ —Wendy Liu, Mitgründerin, Ottomate

Da Talent die operative Seite der Rekrutierung übernimmt, kann sich das Team auf die Beschaffung herausragender globaler Talente in den Bereichen Kundenerfahrung, Verwaltung, Finanzen, Projektmanagement und technische Rollen konzentrieren.

„Kunden wollen zwei Dinge: Ergebnisse und eine unkomplizierte Partnerschaft. Talent liefert beides. Globale Rekrutierung ist komplex, aber mit einer intuitiven Plattform und einem ergebnisorientierten Recruiting‑Partner wird sie einfach und effektiv.“ —Wendy Liu, Mitgründerin, Ottomate

Ottomate reduzierte seine durchschnittliche Time to Hire auf nur zwei Wochen und erreichte damit 30–50% schnellere Vermittlungen als traditionelle Rekrutierungsmethoden. Das Unternehmen unterstützt nun Kunden in mehr als 10 Ländern in Nordamerika, LATAM und APAC und hilft Unternehmen, Top‑Talente schneller und mit größerem Vertrauen zu finden und an Bord zu holen.

Indem Kommunikation, Zusammenarbeit und Kandidatenmanagement in einer Plattform zusammengeführt wurden, stärkte Ottomate die Kundenbeziehungen, reduzierte den Verwaltungsaufwand und erschloss neue Wachstumschancen.

„Das ist die beste für beide Seiten vorteilhafte Partnerschaft, die sich jeder Talentpartner nur wünschen kann.“ —Wendy Liu, Mitgründerin, Ottomate

Skalierung der globalen Rekrutierung: Was als Nächstes kommt

Ottomate nutzt Talent weiterhin, um in neue Märkte zu expandieren, tiefere Kundenbeziehungen aufzubauen und Talente in Rekordzeit in mehreren Regionen zu platzieren. Da globale Rekrutierung zunehmend grenzenlos wird, beweisen Ottomate und Deel, dass die richtige Partnerschaft das Skalieren einfach macht und Erfolg nachhaltig ist.