Wie Water For People Die Globale Rekrutierungszeit Mit Deel Optimierte

Water For People ist eine globale Non‑Profit‑Organisation, die in 10 Ländern sauberes Wasser und sanitäre Einrichtungen für Gemeinden bereitstellt. Mit HR‑Teams in Lateinamerika, Afrika, Indien und den USA war eine konsistente Rekrutierung auf globaler Ebene deutlich schwieriger als nötig.

Die Organisation nutzte Deel bereits für die Gehaltsabrechnung, setzte für die Einstellung jedoch ein separates ATS ein. Teams in Ländern außerhalb der USA hatten zwischen den Einstellungszyklen keinen Anlass, sich im ATS anzumelden, und verloren routinemäßig den Zugang – die Wiederherstellung des Zugangs von außerhalb der USA war langsam und unzuverlässig. Zudem war der Rekrutierungsprozess weitgehend manuell: keine Massenkommunikation mit Kandidaten, kein automatisiertes Screening und keine zentrale Kandidatenhistorie.

„Wir brauchten ein System, auf das alle unsere Mitarbeitenden bereits Zugriff hatten – nicht zwei separate Plattformen, bei denen die Leute jedes Mal neue Login‑Daten anfordern mussten, wenn wir eine neue Stelle ausgeschrieben haben.“ — Ana Tovar, Global Human Resources Manager, Water For People

Water For People übernahm das ATS‑Modul innerhalb von Deel HR und bot damit jedem Landesteam einen einzigen Ort zum Rekrutieren, Screening und Einstellen – vollständig verbunden mit dem HRIS, das sie bereits für Gehaltsabrechnung und Mitarbeitendendaten nutzten.

Ana Tovar, die das Recruiting für die globale Zentrale leitet und die Einstellungen in allen Landesprogrammen überwacht, nutzt Deel durchgängig: vom Ausschreiben einer Rolle bis zum direkten Überführen einer eingestellten Person in das Onboarding. Die HR‑Teams in allen zehn Ländern führen ihren gesamten Rekrutierungsprozess jetzt in derselben Plattform aus, und niemand verliert zwischen den Einstellungszyklen den Zugang.

Der Alltag hat sich deutlich verändert. Massenkommunikation mit Kandidaten hat die manuelle Ansprache ersetzt, sodass das Team beliebig viele Kandidaten in großem Umfang erreichen kann. Maßgeschneiderte Korrespondenzvorlagen — für jede Phase des Prozesses, von Intervieweinladungen bis zu Angebotsmitteilungen — ermöglichen es Tovar, schnell zu handeln, ohne jedes Mal von vorn zu beginnen. Ausschlussfragen filtern bei großen Bewerberzahlen automatisch, manchmal bis zu 500 Bewerbungen für eine einzige Stelle, sodass sich das Team nur auf qualifizierte Kandidaten konzentriert.

Die KI‑Funktionen von Deel schaffen eine weitere Effizienzebene. KI‑gestützte Kandidatenrankings zeigen zuerst die am besten geeigneten Bewerber. Pro Kandidat heben KI‑gestützte Einsichten Erfahrungslücken hervor und markieren potenziell ungenaue Angaben in Bewerbungen, sodass das Team ein klareres Signal erhält, bevor jemand weitergeführt wird. Mitglieder des Interview‑Panels werden nach jedem Gespräch aufgefordert, strukturiertes Feedback abzugeben, was den Personalverantwortlichen eine vollständige Dokumentation und eine bessere Entscheidungsgrundlage bietet.

Wird ein Angebot angenommen, verschiebt ein Klick die Person aus dem ATS in das HRIS. Die Informationen werden automatisch in das neue Mitarbeitendenprofil übernommen — und beseitigen damit einen erheblichen Anteil an manueller Arbeit für Tovar, die auch das Onboarding betreut.

Seit dem Wechsel zu Deel hat Water For People 26 offene Stellen verwaltet und 21 Personen in allen 10 Ländern auf einer einheitlichen Plattform eingestellt. Tovars Verwaltungszeit für Rekrutierung ist schätzungsweise um 30 % gesunken, bedingt durch automatisierte Kommunikation, KI‑unterstützte Vorauswahl und die Verringerung manueller Dateneingabe in jeder Phase des Prozesses.

Jedes Landesteam arbeitet jetzt im selben Einstellungssystem. Der Zugang ist nicht länger ein Hindernis. Die gesamte Kandidatenreise — von der Bewerbung über das Angebot bis zum Onboarding — befindet sich an einem Ort. Für ein kleines, weltweit verteiltes HR‑Team bedeutet das weniger Reibung in den Prozessen und mehr Kapazität für die Programme, die wirklich zählen.

Mit einer einheitlichen Grundlage ist Water For People in der Lage, die Rekrutierung schnell zu skalieren, während die Organisation wächst — und das Volumen zu erhöhen, ohne administrativen Mehraufwand.