Hire and pay employees in Japan compliantly from day one
Easily hire employees in Japan with Deel. Deel's best-in-class Employer of Record setup allows us to handle local laws, tax and benefits, and international payroll on your behalf in over 150+ countries including Japan.
Backed by local experts and built-in compliance protection, your next hire could start in as little as 3 days with Deel.
Onboard, pay and manage employees in Japan with Deel
Usually, to hire in Japan, your business needs an entity. That means a local office, an address registered as a subsidiary, and an account with a local bank. All of this, plus navigating regional benefits, payroll, and licensing can take months.
Now you can hire employees in Japan quickly, easily, and compliantly. Automate tax document collection, payroll, benefits, and more. And once your new hire's onboarded, Deel HR keeps their time off and documents in one place, so managing your team in Japan doesn't mean a separate system.
Already have an entity in Japan? Our PEO services can run payroll and compliance for your direct employees.
Currency Japanese Yen JPY
Capital Tokyo
Official language Japanese
Payroll cycle Monatlich
All the necessary benefits for Japan built right in
Deel allows you to provide localized benefits for employees in Japan within minutes. All in one manageable online dashboard in a single HR platform.
- Sozialversicherung
- Private Krankenversicherung - Allianz (optional)
- Globale Lebensversicherung - Allianz
Our quickstart guide to hiring in Japan
Navigate the tabs below to learn everything you need to know about hiring an employee in Japan
Minimum Wage Requirements
In Japan wird der Mindestlohn auf Stundenbasis berechnet und auf Präfekturebene festgelegt, sodass er je nach Beschäftigungsort variiert. Die Mindestlöhne reichen von 1.023 JPY bis 1.226 JPY pro Stunde. Für Deel-Mitarbeitende gilt ein Mindestlohn von 1.226 JPY pro Stunde.
Individual Income Tax
Die Einkommensteuer reicht von 5% bis 45%. Die Einkommensteuer wird progressiv berechnet. Mehrere zusätzliche Faktoren können die Gesamtrate beeinflussen, wie der Familienstand und die Anzahl der Kinder.
| Bruttojahreseinkommen | Steuersatz (%) |
|---|---|
| Bis 1.950.000 JPY | 5% |
| Bis 3.300.000 JPY | 10% |
| Bis 6.950.000 JPY | 20% |
| Bis 9.000.000 JPY | 23% |
| Bis 18.000.000 JPY | 33% |
| Bis 40.000.000 JPY | 40% |
| Über 40.000.000 JPY | 45% |
Payroll Cost
Die Arbeitgeberkosten werden allgemein mit ~17,15% des Mitarbeitendengehalts geschätzt.
Health Insurance* - 4,99%
Pension Insurance* - 9,15%
Unemployment insurance - 0,95%
Long Term Care insurance* (über 40 Jahre nur) - 0,80%
Workers Compensation Insurance - 0,30%
Contributions to Childcare* - 0,36%
Asbestos Contribution - 0,002%
Jährliche Kosten:
Jährliche Medizinische Untersuchung - 45.000 JPY
*Health Insurance, Pension Insurance, Long Term Care insurance und Contributions to Childcare werden auf Basis von Beträgen berechnet, die durch die Sozialversicherung festgelegt sind und sich am Gehalt des Mitarbeitenden orientieren. Bitte beachten Sie, dass die Sozialversicherung auch Höchstgrenzen für diese Beiträge bestimmt, sodass die Prozentsätze variieren können.
Employer Liability Cost - Auf Verwaltungsgebühren von 0,60% wird erhoben, um fortlaufende Arbeitnehmerentschädigung und Haftungsdeckung sicherzustellen
Diese Kosten dienen als Schätzwerte und sind ausschließlich zu allgemeinen Informationszwecken gedacht. Um alle damit verbundenen Kosten und Gebühren im Zusammenhang mit den Bedingungen eines Arbeitsvertrags für dieses Land vollständig zu verstehen, kontaktieren Sie bitte unser Vertriebsteam für ein Angebot.
Overtime Pay & Maximum Hours
Die Standardarbeitszeit beträgt 8 Stunden pro Tag, 40 Stunden pro Woche. Die Standardarbeitswoche ist Montag bis Freitag.
Überstundenvergütung ist nur obligatorisch, wenn der Mitarbeitende kein freigestellter Manager ist. In diesem Fall darf die Überstundenvergütung nicht in das Gehalt eingerechnet werden. Stunden außerhalb der Standardarbeitszeit gelten als Überstunden. Mitarbeitende können maximal 360 Überstunden pro Jahr leisten.
Alle Mitarbeitenden in Japan müssen ihre Arbeitszeit mit Deel's Time & Attendance tool erfassen, um den Arbeitsgesetzen zu entsprechen. Ab dem 1. Juli 2024 ist standardmäßig der Sonntag der wöchentliche bezahlte Feiertag, sofern der Arbeitgeber keinen anderen Tag festlegt.
Für zusätzliche Stunden werden Mitarbeitende je nach Variablen mit unterschiedlichen Sätzen bezahlt:
Klassifizierung
Zuschlagsatz
Arbeit Über Die Gesetzliche Arbeitszeit Hinaus
25%
Arbeit Über Die Gesetzliche Arbeitszeit Hinaus, Die 60 Stunden Im Monat Überschreitet
50%
Arbeit An Gesetzlichen Freien Tagen
35%
Arbeit Spät In Der Nacht (Zwischen 22:00 Uhr Und 05:00 Uhr)
25%
Arbeit Spät In Der Nacht Über Die Gesetzliche Arbeitszeit Hinaus
50%
Arbeit Spät In Der Nacht Über Die Gesetzliche Arbeitszeit Hinaus, Die 60 Stunden Im Monat Überschreitet
75%
Arbeit Spät In Der Nacht An Gesetzlichen Freien Tagen
60%
Hiring in Japan, hassle-free
With Deel, your business can easily hire employees in Japan with our EOR solution. If you have an entity, our Global Payroll solution takes care of payroll and compliance for your direct employees. Our 250+ in-house experts handle everything from managing local laws, complex tax systems, or your payroll in Japan and 150+ countries.
Management fee
Starting at
$599
/month
Estimated Employer Cost
~17.15%
of employee salary