Hire and pay employees in Spain compliantly from day one

Easily hire employees in Spain with Deel. Deel's best-in-class Employer of Record setup allows us to handle local laws, tax and benefits, and international payroll on your behalf in over 150+ countries including Spain.

Backed by local experts and built-in compliance protection, your next hire could start in as little as 4 days with Deel.

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Onboard, pay and manage employees in Spain with Deel

Usually, to hire in Spain, your business needs an entity. That means a local office, an address registered as a subsidiary, and an account with a local bank. All of this, plus navigating regional benefits, payroll, and licensing can take months.

Now you can hire employees in Spain quickly, easily, and compliantly. Automate tax document collection, payroll, benefits, and more. And once your new hire's onboarded, Deel HR keeps their time off and documents in one place, so managing your team in Spain doesn't mean a separate system.

Already have an entity in Spain? Our PEO services can run payroll and compliance for your direct employees.

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Currency
 Euro (EUR)
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Capital Madrid
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Official language Spanish
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Payroll cycle Monthly

All the necessary benefits for Spain built right in

Deel allows you to provide localized benefits for employees in Spain within minutes. All in one manageable online dashboard in a single HR platform.

  • Sozialversicherung
  • Zuschuss für Heimarbeit
  • Private Krankenversicherung - Unisure (optional)
  • Private Krankenversicherung - Alan
  • Private Krankenversicherung - Allianz (optional)
  • Flexible Vergütung (Essenszuschuss und flexibles Ausgabenkonto) (optional)
  • Globale Lebensversicherung - Allianz
  • Flexible Vergütung (Pensionsversicherung) über Cobee

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Our quickstart guide to hiring in
Spain

Navigate the tabs below to learn everything you need to know about hiring an employee in Spain

Minimum Wage Requirements

Der Mindestlohn beträgt 1.262,28 EUR pro Monat, wie im Kollektivvertrag (CBA) von Deel festgelegt.

Individual Income Tax

Die Einkommensteuer reicht von 19 % bis 45 %. Die Steuer wird nach progressiven Sätzen berechnet. Mehrere zusätzliche Faktoren können die effektiven Sätze beeinflussen, wie etwa der Haushaltsstatus und die Anzahl der Kinder.

Jahreseinkommen in EUR Steuersatz (%)
0 bis 12.450 19 %
12.451 bis 20.200 24 %
20.201 bis 35.200 30 %
35.201 bis 60.000 37 %
60.000 und mehr 45 %
Payroll Cost

Monatliche Kosten

  • Sozialversicherung (Allgemeine Leistungen) - 23,6 %

  • Arbeitslosenversicherung - 5,50 % bis 6,7 % abhängig vom Vertragstyp

  • Sozialfonds zur Garantie der Gehälter (FOGASA) - 0,20 %

  • Temporäre Krankheiten und Arbeitsunfähigkeits-, Todes- und Hinterbliebenenleistungen (Berufliche Risiken) - 1,50 %

  • Mechanismus für intergenerationelle Gerechtigkeit (MEI) - 0,75 %

  • Berufliche Aus- und Weiterbildung - 0,60 %

  • Obligatorische Beitragspflicht zur Invalidenversicherung - 41 EUR

  • Zuschuss für Heimarbeit - 50 EUR

    1. Monatsgehalt - 1/12 eines Monatsgehalts
    1. Monatsgehalt - 1/12 eines Monatsgehalts

Die Sozialversicherungsbeiträge werden bis zu einem maximalen Gehalt für die Beitragsbemessung von 5.101,20 EUR pro Monat berechnet. Für Gehälter über 5.101,20 EUR pro Monat fällt ein zusätzlicher Solidaritätsbeitrag zur Sozialversicherung an, mit progressiven Sätzen von 0,96 % bis 1,22 %.

Jährliche und bedingte Kosten

  • Obligatorische PRL-Schulung bei der Einarbeitung - 11 EUR

  • Optionale Einarbeitung und halbjährliche medizinische Untersuchung - 80 EUR (auf Wunsch der/des Mitarbeitenden)

  • Arbeitgeberhaftungskosten - Eine Verwaltungsgebühr von 0,60 % wird erhoben, um die fortlaufende Entschädigung der Arbeitnehmenden und die Haftungsdeckung sicherzustellen

Overtime Pay & Maximum Hours

Standard working hours are 8 hours per day, 40 hours per week (1800 hours per year). The standard workweek is from Monday to Friday.

Unless there is an agreement in place, employees can work no more than 9 hours per day. Employees can work a maximum of 80 hours a year in overtime.

Overtime payment is mandatory and may be included in the salary. Hours outside of standard work hours are considered overtime. Employees can work a maximum of 80 hours of overtime.

Hiring in Spain, hassle-free

With Deel, your business can easily hire employees in Spain with our EOR solution. If you have an entity, our Global Payroll solution takes care of payroll and compliance for your direct employees. Our 250+ in-house experts handle everything from managing local laws, complex tax systems, or your payroll in Spain and 150+ countries.

Management fee
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Starting at

$599
/month
Estimated Employer Cost
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32.75%

of employee salary