5 ahorros clave al usar un EOR en lugar de una entidad

Expandirse a mercados internacionales es un logro emocionante, pero suele traer consigo costos significativos de tiempo, recursos y cumplimiento legal. Abrir entidades legales en nuevas regiones puede generar gastos anuales que van desde miles hasta millones de dólares debido a impuestos locales, procesos de nómina y requerimientos administrativos.

El Employer of Record de Deel (EOR) ofrece una solución valiosa. Con más de 110 entidades establecidas alrededor del mundo, Deel EOR permite a las empresas evitar las complejidades de crear entidades legales y optimizar sus operaciones globales. Algunas empresas como Eucalyptus han reducido hasta un 10% en costos de contratación mientras aceleran su entrada a nuevos mercados.

Si buscas escalar internacionalmente sin la carga financiera y operativa de los métodos tradicionales, explora cómo la solución EOR de Deel puede reducir costos, minimizar riesgos legales y de cumplimiento legal y acelerar el crecimiento de tu empresa.

¿Qué es un EOR (Employer of Record)?

Un Employer of Record es una figura que actúa como un puente entre tu empresa y tu fuerza laboral global. El EOR se convierte en el empleador legal, contratando a tus empleados bajo sus entidades propias establecidas, y se encarga de nómina, administración de beneficios y cumplimiento legal, permitiéndote enfocarte en las operaciones principales de tu negocio.

Piensa en todo lo que tu equipo puede lograr en solo unos meses:

¿Cuántos acuerdos pueden cerrar? ¿Cuántas nuevas contrataciones pueden completar? ¿Cuántos objetivos y resultados clave pueden alcanzar?

Cuando entras a un nuevo mercado, el tiempo es especialmente valioso. Si pasas meses creando una entidad propia, podrías perder ganancias y oportunidades de crecimiento. Sin embargo, con un Employer of Record actuando como empleador legal, puedes acelerar la entrada al mercado y reducir ese tiempo a solo unos días.

A continuación, te mostramos cómo reducir los costos de expansión global usando un EOR en lugar de abrir una entidad propia.

1. Eliminación de costos iniciales al no crear una entidad propia

Crear una entidad propia legal implica altos gastos iniciales y una gran inversión de tiempo para entender leyes fiscales, laborales y de nómina locales. Con un servicio de Employer of Record (EOR), evitas todos esos costos de constitución y mantenimiento.

Algunos de los gastos que puedes evitar son:

• Tarifas de registro
• Expertos en expansión para la constitución
• Honorarios legales
• Abogados contratados para la incorporación
• Tarifas por preparación de documentación
• Firmas y notarización
• Apostillas
• Mensajería
• Representación legal para abrir la entidad
• Contratos laborales
• Requisitos de capital mínimo
• Comisiones de cuenta
• Configuración de seguros (investigación, selección, firma de contrato en físico)
• Registro ante autoridades gubernamentales como empleador legal
• Registro de IVA
• Apertura de cuenta bancaria (investigación, selección, presentación de documentos de incorporación y proceso de “Conoce a tu cliente”)
• Inyección de capital en la cuenta bancaria
• Configuración de beneficios para empleados
• Asesoría sobre estructura de la entidad
• Establecimiento de la dirección de la entidad
• Asesoría fiscal

Los costos de crear una entidad propia varían según la ubicación, la industria y los requisitos locales de cumplimiento legal. Por ejemplo, en España se estima que el costo de constitución de una entidad propia está entre los $60.000 y los $120.000 dólares.

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Ver también: 5 costos ocultos al abrir filial extranjera

2. Menor riesgo de multas y sanciones por incumplimiento legal

Como empleador legal de tu equipo, un EOR garantiza el cumplimiento de las leyes locales de impuestos sobre la nómina y leyes laborales. Con esta protección, las empresas quedan totalmente cubiertas frente a riesgos legales y fiscales, reduciendo la posibilidad de multas y sanciones que pueden ir desde cientos hasta millones de dólares.

Por ejemplo, en 2021 la empresa de servicios petroleros Holland Services clasificó mal a 700 empleados, lo que resultó en una deuda de casi $43,277,000 dólares en salarios atrasados y daños y perjuicios. Los EOR son una excelente opción para que las empresas puedan crecer en nuevos mercados sin complicaciones legales ni gastos excesivos.

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Ver también: planificación estratégica de RR.HH. para el crecimiento

3. Reducción de costos administrativos

Cuando tu entidad propia legal ya está en funcionamiento, surgen diferentes tareas administrativas, cada una con su propio costo. Tras la constitución, la empresa debe encargarse de gestionar la fuerza laboral, la nómina y las funciones de RRHH, lo que no solo consume tiempo, sino que también genera gastos significativos, como:

• Impuestos corporativos
• Contratar un responsable de nómina en cada país para gestionar los beneficios
• Contribuciones laborales (seguros, pensiones, seguridad social, etc.)
• Representación de directores/gerentes
• Exámenes médicos
• Dirección postal
• Capacitación en salud y seguridad
• Incorporación de nuevos empleados: contratos internacionales, revisión de documentos de cumplimiento legal, ajustes, registro del empleado ante las autoridades locales
• Offboarding de empleados
• Pago de salarios

Estas responsabilidades y costos se pueden gestionar fácilmente mediante un EOR, permitiendo que tu equipo se enfoque en las actividades principales del negocio y reduciendo la carga administrativa. Aquí un ejemplo de los costos si contrataras empleados en España:

Como cliente, pagas una tarifa anual fija por empleado al EOR, evitando los costos imprevisibles y la complejidad de gestionar una entidad por tu cuenta. Esta previsibilidad no solo aligera la carga de tu equipo, sino que también facilita la planificación del presupuesto y la previsión de gastos de tu empresa.

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4. Reducción de costos tecnológicos al usar un EOR

Abrir y gestionar una entidad en cada país en el que operas suele requerir múltiples plataformas de recursos humanos y nómina, lo que muchas veces puede resultar en funciones duplicadas y gastos innecesarios. Usar una solución todo en uno como Deel simplifica tus procesos y ayuda a reducir costos significativamente, así:

Integración y compatibilidad

Cuando gestionas varias plataformas de RRHH y nómina en distintos países, es común encontrarse con sistemas incompatibles y falta de integraciones. Esto genera trabajo manual repetitivo que podría automatizarse con la solución adecuada.

Con un EOR global como Deel, obtienes una plataforma centralizada que elimina los problemas de compatibilidad gracias a sus más de 20 integraciones y una API potente. Olvídate de lidiar con sistemas desconectados; tu equipo trabaja con procesos más optimizados, menos tareas manuales y ahorra tiempo y dinero.

Ver también: 9 integraciones de Deel que facilitan la nómina de startups

Procesos y datos estandarizados

Los procesos y datos inconsistentes no solo consumen recursos, sino que también aumentan los costos administrativos, ya que los equipos de RR.HH deben invertir más tiempo en revisar y corregir información. De hecho, la falta de datos le cuesta a las empresas de EE.UU. un promedio de 12,9 millones de dólares al año.

Al utilizar un Employer of Record, se armonizan los procesos y datos a nivel internacional. Esto no solo reduce la complejidad de gestionar diferentes sistemas, sino que también permite operaciones más eficientes y rentables.

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Escalabilidad y eficiencia

Intentar usar sistemas tradicionales de RR.HH. y nómina como empresa global puede frenar el crecimiento, aumentar los costos de contratación y generar la necesidad de actualizaciones de sistemas, un gran reto para las empresas que buscan escalar rápidamente.

Con un EOR internacional como Deel, puedes impulsar tu crecimiento y superar las limitaciones tecnológicas. Diseñados específicamente para RR. HH y nómina internacional, los EOR eliminan la necesidad de ampliar equipos internos o asumir costos legales altos al cumplir con las leyes de empleo y contratos laborales en un nuevo país.

Previsión de costos

Los costos ocultos de mantenimiento de sistemas, actualizaciones y licencias pueden desbordar el presupuesto de tu stack tecnológico. Cuando trabajas con varias plataformas a nivel internacional, estos gastos pueden acumularse rápidamente y superar los límites presupuestarios.

Con un solo partner de EOR, puedes consolidar estos gastos, simplificando el seguimiento de costos, mejorando la previsibilidad financiera y evitando sorpresas inesperadas.

La estructura de precios EOR de Deel es totalmente transparente e incluye:

• Gestión de nómina local, administración de beneficios, impuestos y cumplimiento legal
• Paquetes de beneficios competitivos adaptados a cada país
• Soporte de expertos locales en RRHH y leyes laborales
• Más de 20 integraciones con herramientas de RR.HH y finanzas, entre otros

5. Expansión a nuevos mercados de forma rentable

Un Employer of Record (EOR) permite a las empresas ampliar rápidamente su presencia internacional sin necesidad de pasar por procesos legales y administrativos complejos. Esta flexibilidad resulta especialmente útil para empresas que quieren probar nuevos mercados o gestionar proyectos a corto plazo sin comprometerse a crear una entidad local desde el inicio.

Un buen ejemplo es Eucalyptus, una empresa de tecnología en salud que ofrece consultas de telemedicina, entrega de medicamentos y seguimiento continuo a pacientes en varios países.

Tras expandirse exitosamente al Reino Unido, la empresa buscaba crecer en mercados como Alemania. Sin embargo, establecer una entidad allí era costoso y complicado por las barreras de idioma, los requisitos legales y la normativa laboral.

Gracias a Deel EOR, Eucalyptus logró establecer operaciones en Alemania en apenas un tercio del tiempo que solía llevar crear su propia entidad..

Además, Eucalyptus también usó Deel para ampliar su equipo en Filipinas a más de 100 empleados de tiempo completo (FTE), logrando ahorrar entre un 5 y un 10% en costos en comparación con su anterior proveedor.

Ver también: cómo usar un EOR para probar nuevos mercados

Consolida tus costos y procesos con Deel

Con entidades legales propias en más de 110 países, Deel Employer of Record (EOR) te permite contratar empleados de manera rápida y rentable, cumpliendo con todos los requisitos legales. Nos encargamos del cumplimiento legal (contratos, salario mínimo, despidos y más) además de la nómina, incluyendo deducciones de impuestos, pensiones y beneficios, para que tú puedas enfocarte en el crecimiento de tu negocio.

Cuando decidas establecer tus propias entidades, los servicios de Entity Setup y Management de Deel, junto con Global Payroll, simplifican todo el proceso y garantizan el cumplimiento legal. Además, puedes combinar las soluciones de Deel según tus necesidades: EOR en ciertos mercados, Entity Setup con Global Payroll en otros, y contratación de freelancers donde resulte más conveniente.

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