Auditoría de RR.HH.: Cuándo consolidar tu stack tecnológico

Los procesos de recursos humanos de una empresa deben de evolucionar a medida que el negocio se expande y el número de empleados aumenta. No obstante, es difícil identificar el momento exacto en el que los flujos de trabajo de RR.HH. y sus herramientas deben de actualizarse. Por ello, las auditorías de RR.HH. son esenciales para detectar problemáticas en materia de recursos humanos e identificar oportunidades de mejora.

En este artículo, te mostraremos qué es una auditoría de RR.HH., qué aspectos de una empresa evalúa y cuáles son sus principales beneficios. De igual forma, te diremos los pasos que necesitas para realizarla y te mostraremos qué herramientas son las mejores para consolidar tu stack tecnológico.

Por qué las empresas en etapa de crecimiento necesitan una auditoría de RR.HH. para evaluar su stack tecnológico

Aunque el proceso de crecimiento de una empresa trae consigo un sinnúmero de ventajas, lo cierto es que también es una etapa que puede llegar a complicar las operaciones en materia de recursos humanos. Las compañías que se expanden rápidamente suelen enfrentarse a sistemas de RR.HH. fragmentados, que utilizan una variedad de herramientas de gestión de nómina, onboarding y evaluación de desempeño descentralizadas. Esta fragmentación pronto se traduce en procesos ineficientes, datos inconexos y reportes inconsistentes.

Por ello, una auditoría de RR.HH. es esencial para identificar redundancias, herramientas desactualizadas y oportunidades de integración relacionadas con el stack tecnológico. Si este proceso se lleva a cabo de forma correcta, el resultado simplificará, consolidará y optimizará la tecnología de RR.HH. para brindar mayor visibilidad, control y productividad a los líderes de recursos humanos y al cuerpo laboral en general.

¿Qué es una auditoria de RR.HH. y qué es lo que incluye?

Una auditoría de recursos humanos consiste en una evaluación estratégica de todas las herramientas de RR.HH., sus procesos y sus sistemas de gestión de información.

Este tipo de evaluaciones son particularmente valiosas para las empresas de tamaño mediano que se encuentran en fase de expansión, porque permiten asegurar el cumplimiento legal en diferentes países y reducir los riesgos de incurrir en multas financieras o disputas legales. De igual forma, las auditorías son esenciales para apoyar el crecimiento consistente y efectivo del departamento de RR.HH. a medida que la empresa se expande. También son muy valiosas debido a que permiten identificar ineficiencias e inconsistencias en los procesos.

Estas son las principales áreas que se evalúan en una auditoría de RR.HH.:

• Gestión de nómina y administración de beneficios.
• Almacenamiento de la información de los empleados y cumplimiento legal.
• Sistemas de reclutamiento, procesos de onboarding y evaluación de desempeño.
• Capacidad de generar reportes y analytics.

5 señales que indican que es momento de consolidar tu stack tecnológico de RR.HH.

Si no sabes si es el momento adecuado para mejorar tu stack tecnológico y volverlo más consolidado, aquí te presentamos los síntomas que te permitirán detectar si es el tiempo de realizar una actualización:

1. Los equipos de recursos humanos de la empresa invierten más tiempo reconciliando datos que gestionando al personal.
2. Los empleados sufren retrasos en los procesos de aprobación, reembolso de gastos u onboarding.
3. La información se encuentra desperdigada en múltiples hojas de cálculo o plataformas desconectadas entre sí.
4. Los reportes son poco precisos y toman días en compilarse.
5. Los riesgos de incumplimiento se incrementan a medida que los equipos se expanden globalmente.

5 Beneficios de consolidar tu stack tecnológico de RR.HH.

¿No estás seguro de si un stack tecnológico es para ti? Lo cierto es que hay muchas desventajas y costos ocultos relacionados con una mala gestión en materia de tecnología. Por ello, hemos preparado este listado donde ilustramos las ventajas más significativas de evaluar y consolidar el stack tecnológico del departamento de recursos humanos:

1. Eficiencia y productividad: elegir correctamente tu stack tecnológico y reducir el número de herramientas que lo componen permite que tus flujos de trabajo sean más eficientes y que tu carga administrativa se reduzca.
2. Precisión y visibilidad de datos: una plataforma unificada elimina el riesgo de duplicar información y asegura que todos los stakeholders tengan acceso a los mismos datos.
3. Optimización de costos: reduce los cargos por el uso de licencias de software, los costos de mantenimiento y de capacitación del personal.
4. Mitigación de riesgos y cumplimiento garantizado: los procesos de cumplimiento legal y el pago de nómina se realizan de forma automatizada, lo que reduce las posibilidades de errores y multas.
5. Mejorías en la experiencia del empleado: utilizar un sistema intuitivo y simplificado optimiza la comunicación con los colaboradores y facilita su acceso a los recursos e información de RR.HH.

Cómo realizar una auditoría de RR.HH. efectiva: 5 pasos esenciales

Si lo que quieres es una auditoría de RR.HH. que te permita consolidar tu stack tecnológico y ahorrar tiempo y recursos, es necesario que sigas unos lineamientos específicos que te guíen durante el proceso.

Aquí te presentamos los pasos indispensables para que tu auditoría de RR.HH. sea exitosa:

1. Haz una lista con todas las herramientas de RR.HH. que tu equipo utiliza. Incluye softwares de gestión de nómina y de beneficios, plataformas de reclutamiento, sistemas de evaluación de desempeño, entre otros.
2. Haz un diagrama con los flujos de trabajo actuales e identifica los procesos que se superponen, los procedimientos que generan más retrasos y, en general, las áreas de oportunidad más significativas.
3. Evalúa tus sistemas de integración y de reporting e identifica si la información puede compartirse de manera eficiente entre los diferentes equipos y departamentos.
4. Identifica redundancias en tus procesos y asegúrate de eliminar o integrar herramientas que se superponen o que cumplen con los mismos objetivos.
5. Elige una plataforma escalable que te permita unificar y automatizar los procesos más vitales de tu departamento de recursos humanos.

¿Cuándo debes de consolidar tu stack tecnológico? Señales que no debes ignorar

Para conocer cuándo es el momento adecuado para revisar tu stack tecnológico y actualizarlo, es necesario evaluar las condiciones de tu empresa y los procesos de RR.HH. actuales.

Aquí te presentamos los principales indicios que te dirán si llegó la hora de consolidar tus herramientas tecnológicas de RR.HH.:

• Tu empresa comienza a expandirse a múltiples países o tu número de empleados está creciendo rápidamente.
• Tu nómina presenta errores constantes o existen múltiples problemas en materia de precisión de datos.
• Los costos de los softwares de RR.HH. están incrementando, pero el ROI (Return of Investment) permanece sin cambios.
• Los líderes de la empresa comienzan a solicitar un reporte unificado de la fuerza de trabajo.
• La visibilidad en materia del número de empleados totales y los datos de compensación es limitada.

Evidencias del mundo real: ¿Qué ocurre después del proceso de consolidación?

Las empresas que consolidan sus stacks tecnológicos de RR.HH. presentan los siguientes resultados:

• Reducen el tiempo invertido en tareas administrativas en un 50%.
• Mejoran la precisión de su nómina y reducen riesgos de incumplimiento.
• Obtienen acceso a reportes en tiempo real y analytics.
• Ahorran grandes cantidades de dinero anualmente al eliminar suscripciones de software redundantes.

Aquí te presentamos un ejemplo concreto que ilustra cómo es que una empresa logró consolidar su stack tecnológico y optimizar sus procesos de RR.HH.:

Cómo Deel HR puede simplificar tus procesos de auditoría de RR.HH. y la consolidación de tu stack tecnológico

Si estás en busca de una plataforma integral que te ofrezca una gestión de RR.HH. simplificada, entonces Deel HR es la solución perfecta para ti. Este servicio te ayuda a llevar a cabo una planeación estratégica y a realizar todos los procesos del ciclo de vida del empleado desde un solo lugar.

Aquí te presentamos las principales ventajas y funcionalidades de Deel HR:

• Ofrece un sistema unificado para gestionar la nómina, el onboarding, la evaluación de desempeño y las ausencias del personal.
• Permite centralizar la información de los empleados para que pueda ser utilizada por los equipos de recursos humanos, finanzas y operaciones.
• Garantiza el cumplimiento automatizado y su monitoreo constante en más de 150 países.
• Brinda información en tiempo real y analytics para garantizar una mejor toma de decisiones.
• Apoya específicamente a las empresas de tamaño mediano que buscan crecer de forma eficiente y de acuerdo con el cumplimiento legal.

Realiza auditorías de RR.HH. de forma simple y eficiente de la mano de Deel

Realizar una auditoría de RR.HH. es el primer paso que se debe llevar a cabo para poder simplificar tus operaciones de recursos humanos a largo plazo.

El poder consolidar tu stack tecnológico es la clave principal para mejorar la eficiencia de tu empresa, así como garantizar el cumplimiento y optimizar los procesos de toma de decisiones en todos los niveles de la compañía.

Afortunadamente, herramientas como la de Deel HR pueden auxiliar a las empresas a unificar sus stacks tecnológicos de recursos humanos. Esto ayuda a que los procesos sean más eficientes, los riesgos se reduzcan y la visibilidad mejore a nivel global.

Reserva ya una demo con Deel y descubre cómo es que consolidar los stacks tecnológicos de tus sistemas de RR.HH. puede ayudar a tu empresa a transformar significativamente su rendimiento.