EOR vs. entidad propia: 9 preguntas rápidas para elegir bien

Cuando expandes tu organización a nivel internacional, una de las decisiones más importantes es si usar un Employer of Record (EOR) o establecer una entidad propia. Esta elección va más allá de simplemente contratar empleados; implica navegar el cumplimiento legal, comprender leyes laborales complejas y alinear tus decisiones con objetivos de crecimiento a largo plazo.

Para los negocios que entran en nuevos mercados internacionales, desafíos como riesgos de cumplimiento legal, altos costos iniciales y conocimiento local limitado pueden hacer que la expansión parezca abrumadora. Deel, con su experiencia como socio de fuerza laboral internacional en más de 110 países, hace que este proceso sea fluido.

La plataforma de Deel te da flexibilidad para gestionar contrataciones vía EOR, empleados directos bajo tus entidades propias y trabajadores independientes, todo en un solo lugar.

Este artículo presenta nueve preguntas esenciales para ayudarte a determinar si un EOR, una entidad propia o una combinación de ambos es la estrategia adecuada para tus necesidades. Ya sea que busques una entrada rápida al mercado, reducción de riesgos o mayor control operativo, elegir sabiamente puede desbloquear un crecimiento internacional con cumplimiento legal, costo eficiente y sostenible. Veamos cómo Deel puede ayudarte a trazar el mejor camino.

1. ¿Tu equipo puede manejar diversas leyes laborales, regulaciones fiscales y requisitos de recursos humanos?

Que tu equipo tenga la capacidad, recursos y experiencia para guiarte en temas internacionales de cumplimiento legal marcará una gran diferencia en tu enfoque hacia la expansión internacional.

Cuando usas un EOR, este se convierte en el empleador legal de tu fuerza laboral y se encarga de todo lo relacionado con cumplimiento legal. Esto transfiere la carga de navegar las leyes laborales locales, regulaciones fiscales y requisitos de RR. HH. a expertos, fortaleciendo el cumplimiento legal y minimizando riesgos sin desviar recursos internos.

Si estás estableciendo tus propias entidades o abriendo filiales, necesitarás un conocimiento integral de las leyes locales y regulaciones, lo cual exige apoyo legal y contable de expertos regionales.

En muchos países, las regulaciones difieren según el estado, la edad o la industria del trabajador. Por ejemplo, aunque Australia tiene un salario mínimo nacional que aplica a todo el país, la Fair Work Commission establece diferentes tarifas para adultos, jóvenes, aprendices y trabajadores en formación, con variaciones adicionales por industria y nivel de habilidades.

Si el cumplimiento legal no se gestiona de manera meticulosa, puede derivar en complicaciones legales, multas y daños a la reputación de tu empresa. Esto podría obstaculizar tu capacidad de atraer y retener talento y afectar el éxito general de tu expansión internacional, ya que una de cada tres personas ha rechazado un empleo debido a la mala reputación de una empresa.

Ver también: aprende a migrar a un software de cumplimiento legal centralizado

2. ¿Puedes cubrir los costos iniciales de abrir una entidad propia?

Establecer una entidad propia normalmente implica costos iniciales elevados, además de altos gastos recurrentes de nómina y administración. Por ejemplo, el costo estimado para abrir una filial en Francia puede variar entre $110,230 y $181,230, mientras que el costo estimado de contratar un empleado con Deel es de $7,188 por empleado al año.

Los servicios de EOR suelen tener estructuras de costos predecibles y transparentes, lo que hace que la planificación financiera sea más sencilla. Esto resulta especialmente ventajoso en las primeras etapas de expansión, cuando la precisión en la planificación financiera es crucial. Al evitar gastos inesperados relacionados con cumplimiento legal, puedes asignar recursos de manera más eficiente, impactando positivamente tu estrategia de contratación internacional.

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3. ¿Tu equipo tiene suficiente conocimiento del mercado local?

Más allá de las cuestiones legales y fiscales, comprender el mercado local, las expectativas de los empleados y la cultura es un factor crítico para atraer talento y construir operaciones exitosas. Esto es especialmente importante en industrias donde el entendimiento cultural y la adaptación del producto al mercado son claves para el éxito. Al usar un EOR, las empresas se benefician del conocimiento local incorporado.

Abrir una entidad propia requiere experiencia interna o apoyo externo para comprender el mercado local. Sin este entendimiento, tu empresa puede enfrentar dificultades para adaptarse a las particularidades del mercado, lo que afectará tu capacidad de atraer talento que valore una compañía arraigada en el contexto local.

Ver también: cómo usar un EOR para probar nuevos mercados

4. ¿Qué tan rápido necesitas empezar operaciones?

Si buscas una entrada rápida al mercado, los servicios de EOR te permiten desplegar recursos de forma ágil sin el compromiso extenso de establecer tu entidad propia legal. Supongamos que quisieras abrir operaciones en Francia; te tomaría aproximadamente tres meses establecer una entidad y empezar a contratar empleados, mientras que solo te tomaría cinco días contratar empleados con el EOR de Deel.

Una entrada rápida al mercado te permite comenzar a construir relaciones con clientes, socios y empleados internacionales de inmediato, lo cual puede influir en el éxito de tus esfuerzos de expansión.

En contraste, el tiempo que requiere abrir tu propia entidad puede resultar en oportunidades perdidas, retrasando tu capacidad de establecer una presencia significativa en el mercado. Esto podría impactar tu capacidad de atraer candidatos, especialmente si los competidores siguen estrategias de entrada más rápidas y aseguran contrataciones clave antes que tú.

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Consulta también: los costos ocultos al abrir una filial extranjera

5. ¿Cuánto control directo quieres sobre las operaciones administrativas?

Abrir una entidad propia te da control total sobre las operaciones de la fuerza laboral, lo que te permite alinear estrategias de reclutamiento, capacitación y compromiso con la cultura de tu empresa.

Este nivel de control puede aumentar la satisfacción y retención de los empleados, contribuyendo al éxito a largo plazo de tu expansión internacional. Sin embargo, requiere una inversión significativa en recursos y experiencia de RR.HH, ya que tienes que reclutar, contratar y capacitar a todo un equipo. Por ejemplo, el salario anual promedio de un Payroll Manager en Francia puede variar entre $51,600 y $79,551 dólares, y hasta USD $124,642 en puestos más senior.

Con un EOR, puedes evitar los obstáculos burocráticos del empleo internacional, cumplir con las leyes laborales locales y reducir la presión sobre tus equipos de RRHH y legal, todo mientras ofreces una mejor experiencia al empleado. Es un enfoque sin intervención directa para manejar las operaciones administrativas, con servicios que incluyen:

• Contratación legal de tus trabajadores internacionales y remotos
• Creación de contratos de trabajo conformes con la legislación local
• Verificación de antecedentes
• Procesamiento de nómina internacional
• Recolección de documentación fiscal y presentación según las leyes fiscales locales
• Beneficios y prestaciones para empleados
• Apoyo en inmigración y visas
• Protección de propiedad intelectual
• Gestión de equipos y software
• Proceso de onboarding de nuevos empleados
• Terminación de contratos

Conoce más en nuestra guía: todo sobre EOR

6. ¿Cuánto tiempo planeas quedarte en la región?

Las empresas usan EOR por distintos periodos de tiempo, dependiendo de sus metas de expansión. En muchos casos, las compañías que quieren establecer una presencia a largo plazo en un país extranjero eventualmente abren una entidad propia allí.

Si bien abrir una entidad legal requiere más tiempo e inversión inicial, envía un mensaje de estabilidad y compromiso con la región, lo cual puede atraer a socios e individuos que buscan un empleador sólido.

En lo que respecta a EOR, cada país tiene leyes distintas que dictan cuánto tiempo se puede emplear a los trabajadores bajo este modelo. Algunos no tienen límites definidos, mientras que otros, como Alemania, cuentan con legislación como la Ley de Empleo Temporal, que impone un límite de 18 meses en los contratos entre EOR y empresas clientes.

Si planeas establecer una presencia a largo plazo en un país, puedes usar un EOR como solución temporal en el proceso. Steve Hoffman, Senior Strategic Partnerships Manager en Deel, explica: “Los EOR pueden usarse estratégicamente para acortar los acuerdos de servicios transitorios (TSA por sus siglas en inglés) al cubrir el período de empleo entre la disolución de una entidad y la apertura de otra.”

Y cuando llegue el momento de abrir, los servicios de Entity Setup and Management de Deel simplifican el proceso. Desde papeleo y registros locales hasta supervisión de cumplimiento legal y operaciones en curso, Deel garantiza que tu entidad se abra de forma fluida y lista para escalar conforme a los requisitos locales.

Consulta también: cómo contratar empleados internacionales sin tener una entidad propia o abrir una filial

7. ¿Qué tan adversa al riesgo es tu empresa?

Equilibrar el riesgo es un factor clave en una expansión internacional exitosa.

Optar por servicios de EOR implica menos riesgos, ya que transfieres responsabilidades legales y operativas al proveedor del servicio. Esto es especialmente útil para equipos internacionales que navegan leyes laborales y fiscales locales desconocidas sin expertos legales y contables internos. En Deel cuentas con apoyo de expertos legales y contables en todo el mundo.

Abrir una entidad requiere una mayor tolerancia al riesgo, ya que implica asumir la responsabilidad total del cumplimiento legal y de los retos operativos. Aunque ofrece más control, también exige una estrategia sólida de gestión de riesgos que incluya una investigación exhaustiva de requisitos legales y regulatorios en cada mercado, planes de contingencia e implementación de prácticas estrictas de supervisión de cumplimiento legal.

Recuerda: el cumplimiento legal no se trata solo de reaccionar a los problemas cuando surgen, sino de identificarlos y resolverlos proactivamente antes de que escalen a desafíos mayores.

Consulta también: cómo mantener un cumplimiento legal continuo fácilmente

8. ¿Cuáles son tus requisitos de escalabilidad?

Los socios EOR ofrecen máxima flexibilidad de contratación, lo que permite escalar tu fuerza laboral de manera rápida y eficiente en respuesta a las demandas del mercado. Con esta adaptabilidad, tu empresa puede aprovechar oportunidades emergentes sin las limitaciones de una estructura empresarial más rígida.

Consideremos un escenario real: supongamos que tu empresa experimenta un aumento de clientes en Singapur. Pero hay un desafío: actualmente no tienes un equipo de servicio al cliente en la región ni alineado con la zona horaria local. Esto significa que tus clientes pueden recibir atención con retraso, impactando negativamente su experiencia con tu marca.

Con un EOR, puedes montar rápidamente un equipo de servicio al cliente en Singapur, ofreciendo a los clientes asistencia puntual en su zona horaria y en su idioma local. Al final, no solo resuelves el desafío inmediato, sino que también posicionas a tu empresa para atender eficazmente la creciente demanda en la región.

Si no usas un EOR, puedes:

Contratar localmente: contratar representantes de servicio al cliente directamente en Singapur implica abrir una entidad local y cumplir con requisitos legales y de cumplimiento legal. Ofrece control total pero demanda tiempo y recursos

Colaborar con un socio local: asociarte con empresas locales especializadas en servicio al cliente te permite aprovechar su experiencia e infraestructura, aunque podrías no conservar control completo de tus procesos

Implementar trabajo remoto: si es viable, permite que tu equipo de servicio al cliente existente trabaje de forma remota desde Singapur. Esto minimiza la necesidad de entidades locales, pero requiere políticas y tecnología sólidas de trabajo remoto

Externalizar a un proveedor tercero: contratar un proveedor externo de servicio al cliente con presencia en Singapur. Esto ofrece un punto medio entre control y flexibilidad, pero exige una verificación cuidadosa para garantizar que se alinee con los objetivos y valores de tu negocio.

9. ¿Cuál es tu estrategia de salida ideal?

Las estrategias de salida suelen pasar a segundo plano frente a la entrada al mercado. Sin embargo, contar con un proceso de desvinculación fluido es igualmente crucial.

Como dueño de una entidad, necesitas gestionar la disposición de activos, como propiedades o equipos, y liquidar obligaciones pendientes, lo cual puede ser un proceso largo e intensivo en recursos. Manejar la transición de empleados también puede ser complejo, ya que requiere cumplir con leyes laborales locales, acuerdos de indemnización y otras consideraciones laborales.

Tener control total sobre la salida es una ventaja para quienes poseen entidad, pero es importante contar con un plan claro para minimizar interrupciones y proteger la reputación de tu empresa.

Por otro lado, los servicios de EOR simplifican el proceso de salida. Manejan asuntos de recursos humanos, nómina y cumplimiento legal, incluyendo terminaciones, lo que facilita la transición de los empleados y reduce la carga sobre tu equipo. Salir con un servicio de EOR suele implicar menores costos iniciales comparado con una entidad propia, lo que aumenta la eficiencia en costos.

En general, la adaptabilidad de los servicios de EOR permite a las empresas ajustar rápidamente su fuerza laboral, asegurando el cumplimiento legal de las normativas locales durante la salida.

Consulta también: cómo iniciar el proceso de terminación y offboard de un empleado con EOR

EOR o entidad propia, puedes hacerlo todo con Deel

Como plataforma integral, Deel te permite contratar empleados, pagar y gestionar a toda tu fuerza laboral internacional en un solo lugar. Con entidades legales en más de 110 países, nuestro modelo EOR simplifica la expansión internacional al ofrecerte:

• Gestión de nómina local, administración de beneficios, impuestos y cumplimiento legal
• Paquetes de beneficios competitivos adaptados a cada país
• Apoyo de expertos locales en RR.HH. y legales
• Más de 20 integraciones para RRHH, Finanzas y más

Para clientes que pasan del modelo EOR a entidades propias, Deel ofrece apoyo continuo mediante servicios de Entity Setup and Management y Global Payroll. Los clientes pueden personalizar el uso de los servicios de Deel empleando el modelo EOR en algunas ubicaciones, Global Payroll en otras y contratando trabajadores independientes cuando sea necesario.

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