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11 min read

Cómo patrocinar una visa de trabajo HSM para un empleado

Inmigración

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Autor

Mayteck Arenas

Publicado

23 mayo, 2024

Última actualización

31 enero, 2025

Tabla de contenidos

1. Establece si debes patrocinar la visa de trabajador

2. Conviértete en un patrocinador de visas reconocido

3. Verifica que la oferta de empleo cumpla con los requisitos del IND

4. Solicita el HSM

5. Espera la decisión del IND y recoge el permiso HSM

Con Deel, despídete de la incertidumbre en el proceso de visa

Puntos clave
  • Para facilitar la reubicación de talentos en Países Bajos, debes convertirte en un patrocinador reconocido y luego solicitar una visa HSM. Además, según el país de residencia del trabajador, es posible que deba solicitar un permiso de residencia provisional (MVV).
  • Tú y el empleado deben someterse a una serie de controles muy estrictos, que incluyen screenings y evaluaciones financieras.
  • El procedimiento de solicitud de visa para Países Bajos puede ser complejo y exigente, por lo que generalmente es mejor contratar a un proveedor de servicios de inmigración con experiencia como Deel.

Muchas empresas deciden trasladar empleados a Países Bajos a través del programa para inmigrantes altamente cualificados (HSM), ya que no es necesario obtener el permiso de trabajo TWV ni pasar por pruebas de mercado laboral (para determinar la prioridad que se le debe dar al candidato sobre el talento local). Este proceso de solicitud tiende a ser más rentable y eficiente que otros tipos de visa.

Los trabajadores extranjeros son elegibles, siempre y cuando la oferta de trabajo cumpla con los requisitos salariales para su grupo de edad.

¿Necesitas verificar la elegibilidad antes de contratar a un inmigrante altamente cualificado? Con la plataforma de inmigración de Deel, puedes hacer una verificación de elegibilidad para la visa en segundos, o también puedes programar una llamada con un experto en inmigración de Deel para ayudarte a establecer la mejor vía para obtener una visa para tus empleados.

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El empleador es responsable de obtener la visa de trabajo y presentar la solicitud para un permiso de residencia holandés a través del programa HSM.

Tienes dos opciones principales: obtener una licencia de patrocinio y solicitar el HSM tú mismo o confiar en un proveedor externo como Deel para que gestione la solicitud de visa por ti. La subcontratación es una opción ideal si no estás familiarizado con el sistema de inmigración neerlandés o si prefieres no intervenir en el proceso.

Si quieres gestionar la solicitud de visa tú mismo, en esta guía te explicamos los pasos esenciales que debes seguir para lograrlo.

1. Establece si debes patrocinar la visa de trabajador

Dependiendo de la nacionalidad del empleado y del tipo de trabajo que hará, es posible que este ya tenga derecho a trabajar en Países Bajos. Se otorgan exenciones de visa a:

  • Ciudadanos de la Unión Europea (UE), el Espacio Económico Europeo (EEE) y Suiza
  • Estancias cortas (hasta 90 días)
  • Refugiados y solicitantes de asilo
  • Profesionales independientes
  • Familiares de titulares exentos de visa
  • Titulares de tarjetas azules europeas

Si el trabajador no entra en ninguna de estas categorías, generalmente los empleadores tienen que solicitar un permiso único llamado GVVA. Este documento es una combinación de los permisos de residencia y de trabajo que amparan el derecho a vivir y trabajar en Países Bajos.

Sin embargo, es posible que solo tengas que patrocinar a los empleados para la residencia si son personas altamente calificadas, transferidas dentro de la empresa (ICT) o trainees (practicantes).

2. Conviértete en un patrocinador de visas reconocido

Sólo aquellos que tengan una licencia de patrocinio ante la oficina de inmigración neerlandésa pueden solicitar visas HSM. Sin embargo, es un trámite que vale la pena hacer ya que los funcionarios de inmigración acelerarán tu solicitud y el proceso puede ser más rápido, pasando de 90 días a tan solo dos semanas.

Estos son los pasos que puedes seguir para registrarte como empleador neerlandés en el Servicio de Inmigración y Naturalización (IND por sus siglas en inglés):

Paso 1. Verifica tu elegibilidad

Tu empresa debe cumplir requisitos específicos para demostrar tu confiabilidad y profesionalismo y así probar que puedes cumplir con tus compromisos con los trabajadores extranjeros. Hay tres condiciones principales:

  • Registro en Kamer van Koophandel (KVK): tu empresa debe estar inscrita en el registro mercantil de los Países Bajos para demostrar su legitimidad.
  • Solvencia financiera: debes tener los medios para pagar a los trabajadores expatriados y en algunos casos aprobar una evaluación de la Agencia Empresarial de los Países Bajos (RVO).
  • Integridad organizacional: otros miembros de tu empresa también deben tener buena reputación y estar libres de antecedentes penales.
¿Necesitas ayuda para obtener tu licencia de patrocinador?

Deel puede evaluar tu elegibilidad, gestionar el proceso de solicitud y presentar todos los documentos necesarios para garantizar que cuentes con todo lo necesario y estés listo para patrocinar visas para los mejores talentos de manera eficiente.

Si no cumples con los requisitos específicos para convertirte en patrocinador, el servicio de patrocinio de visas EOR de Deel ofrece una solución fácil y rápida para que puedas lograrlo. Las empresas pueden contratar y trasladar a los empleados y sus dependientes a Países Bajos a través de la entidad local de Deel, beneficiándose de un proceso simple en el que no tendrán que intervenir ni preocuparse por nada.

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Paso 2. Recoge la documentación

Deberás sustentar tu solicitud con documentos de respaldo. La documentación requerida depende de tu tipo de negocio y de los trabajadores que quieras patrocinar, pero casi siempre incluye:

Paso 3. Presenta el formulario de solicitud

Una vez que hayas completado los trámites necesarios, envíalos por correo postal al IND. Tendrás respuesta pasado cierto tiempo y, si tienes suerte, recibirás tu certificado dentro de los tres meses posteriores al envío.

También debes pagar las tasas de solicitud, que dependen de la estructura de tu empresa. La tasa estándar es de 4.560€ ($4.990 USD). Sin embargo, hay un costo reducido de 2.279€ ($2.500 USD) si tienes menos de 50 empleados.

Paso 4. Asegúrate de cumplir con las condiciones del IND

Para mantener tu condición de patrocinador apto, debes seguir ciertas reglas:

  • Notificar al IND sobre cambios que puedan afectar la elegibilidad para la visa de tus trabajadores o tu capacidad para emplearlos
  • Mantener registros de los ciudadanos extranjeros que empleas
  • Garantizar que los trabajadores salgan de Países Bajos una vez su visa deje de estar vigente

Si no cumples con estos requisitos, puedes recibir una multa y perder tu estatus de patrocinador apto.

Deel Immigration puede ayudarte a gestionar tus registros laborales y visas vencidas. La plataforma te enviará recordatorios y alertas oportunas sobre las fechas límite de renovación o extensión de visas. Además, podemos gestionar todas las solicitudes futuras en tu nombre.

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3. Verifica que la oferta de empleo cumpla con los requisitos del IND

El IND solo aprueba solicitudes de HSM si cumplen condiciones específicas. Es mejor comprobar que tengas todo en orden y hacer los ajustes necesarios antes de presentar la solicitud.

Los requisitos de salario mínimo, excluyendo aguinaldos y paga de vacaciones, son:

  • 2.801 euros (3.070 dólares) para graduados de una universidad neerlandesa
  • 3909 euros ($4.280 dólares) para trabajadores menores de 30 años
  • 5.331 euros (5.841 dólares) para trabajadores mayores de 30 años

El contrato también debe indicar que pagarás al trabajador directamente en su cuenta bancaria en doce pagos a lo largo del año.

¿Necesitas ayuda para gestionar la nómina de un equipo internacional?

Deel es el único proveedor que combina inmigración, RR.HH y nómina en un solo sistema, para que puedas obtener una visión clara del panorama en toda la empresa. Nuestro equipo interno gestiona todo, desde el patrocinio de la visa hasta el onboarding, y puede encargarse de la nómina, la declaración de impuestos, y mucho más.

4. Solicita el HSM

Dependiendo de la nacionalidad de tu empleado, es posible que necesites presentar documentación adicional. Acógete al escenario A a menos que sean ciudadanos de uno de los siguientes países:

  • Australia
  • Canadá
  • Ciudad del Vaticano
  • Corea del Sur
  • Estados Unidos
  • Japón
  • Mónaco
  • Nueva Zelanda
  • Reino Unido

Independientemente de la ruta que tomes, deberás presentar los siguientes documentos, legalizados y traducidos al inglés, francés, alemán u holandés.

  • Un documento de viaje válido
  • Dos fotografías tamaño pasaporte
  • La declaración firmada del empleador
  • Un contrato u oferta de trabajo
  • El CV
  • Certificados académicos
  • Una verificación de antecedentes penales

A menos que tu empleado provenga de uno de los países de esta lista, también debes declarar tu intención de hacerte una prueba de tuberculosis dentro de los primeros tres meses de la vigencia de la visa. Deberán traer el formulario de TB cuando asistan a la cita.

Con Deel Immigration, preparar la documentación de respaldo es fácil. Nosotros nos encargamos del onboarding del empleado a la plataforma, la cual es muy fácil de usar. Se le asignará un case manager y se le pedirá que indique sus datos personales y que cargue la documentación los documentos en la plataforma.

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Escenario A: solicita el HSM y MVV

Debes solicitar un permiso de residencia provisional (MVV) al mismo tiempo que el HSM. El MVV le da derecho a tu trabajador a recibir un sticker en su pasaporte que indique que se le permite permanecer en el país más allá del período inicial de 90 días.

El trabajador debe rellenar las secciones requeridas del formulario MVV y concertar una cita con la embajada holandesa de su país de origen (o en la más cercana en caso de que no se pueda en esta). Un miembro del personal de la embajada verificará los documentos, recopilará datos biométricos y completará el formulario.

Luego, tú como patrocinador, deberás seguir los siguientes pasos:

  • Recoger el formulario MVV y los documentos de respaldo
  • Completar las secciones correspondientes al patrocinador
  • Enviar los formularios diligenciados online o por correo dentro de un máximo de tres semanas
  • Pagar las tasas de 350 euros (382 dólares) mediante domiciliación bancaria

Escenario B: solicita solo el HSM

Si tu trabajador está exento del MVV, puede ingresar a Países Bajos mientras solicitas el HSM.

Puedes presentar tu solicitud online o por correo postal. Si quieres presentarla por escrito, descarga el formulario HSM y envía la copia completa al IND junto con todos los documentos de respaldo. Si no, puedes aplicar a través del portal empresarial IND y cargar los formularios requeridos.

Al igual que el escenario A, deberás domiciliar 350 euros en el IND por las tasas de solicitud.

El equipo especializado de expertos en inmigración de Deel puede gestionar tus solicitudes de visa. Desde el papeleo hasta las verificaciones de antecedentes, nos aseguramos de que cada paso sea rápido y libre de estrés.

5. Espera la decisión del IND y recoge el permiso HSM

El proceso de aprobación de la visa demora hasta 90 días, pero puede ser más largo si la solicitud no está completa. Si esto pasa, recibirás un mensaje en caso de que se requiera más información.

Mientras esperan, ya en el país, los solicitantes pueden solicitar una etiqueta de respaldo de residencia para poder empezar a trabajar. Deberán concertar una cita en el IND y traer su pasaporte.

Si no te aprueban, puedes apelar y probablemente se reabra la solicitud.

Si te aprueban, el empleado podrá programar una cita para recoger el permiso HSM. Los solicitantes que no estén en Países Bajos pueden obtener los formularios en su embajada local antes de viajar al país.

Una vez que tu trabajador tenga el HCM, el permiso estará vigente según la duración del contrato de trabajo, y por un máximo de cinco años, y este tendrá la opción de renovar el permiso.

Con Deel Immigration, los empleadores y los solicitantes pueden hacer seguimiento del progreso de la solicitud y recibir notificaciones por e-mail.

Nunca había trabajado con un equipo que gestione todo tan rápido, responda a las preguntas casi en tiempo real y, sin embargo, esté tan orientado al detalle. Después de trabajar con ellos, no consideraría a nadie más para mis necesidades de inmigración. Son simplemente espectaculares.

Mohak Nahta,

Fundador y CEO

Con Deel, despídete de la incertidumbre en el proceso de visa

Con Deel, tu solicitud de permiso de visa ya no será un salto al vacío. Con Deel, tienes todo lo que necesitas para apoyar a tu equipo de reclutamiento y a los candidatos extranjeros.

Utiliza la solución de inmigración y RRHH de Deel para:

  • Verificar la elegibilidad para la visa de cada candidato antes de redactar contratos de trabajo.
  • Patrocinar las visas de los solicitantes a través de nuestros servicios de Employer of Record (EOR).
  • Dejar que Deel contrate y patrocine la visa de tu solicitante si no tienes la infraestructura adecuada para hacerlo directamente.
  • Monitorear las fechas de vencimiento de los documentos de inmigración y recibir alertas sobre posibles problemas de cumplimiento legal.
  • Redactar contratos de trabajo que cumplan con las leyes locales e internacionales.
  • Llevar a cabo investigaciones y verificaciones de antecedentes.
  • Administrar los beneficios, incluido cualquier seguro médico requerido para las solicitudes de visa.
  • Gestionar la nómina global.

Garantiza un proceso de visa más fluido para ti y sus solicitantes. Descubre aquí más sobre los servicios de inmigración y visas de Deel, o programa una reunión de 30 minutos con uno de nuestros expertos para asesorarte.

Disclaimer: ten en cuenta que este artículo no sustituye el asesoramiento legal. Consulta siempre los sitios web oficiales o busca ayuda de un profesional experto antes de tomar cualquier decisión.

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Sobre el autor

Mayteck es una profesional y yoguini, apasionada por el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, así como por el desarrollo personal. Es una líder creativa en comunicaciones y marketing con más de una década de experiencia. Mayteck es Content Manager para Latam en Deel, y con su pasión por contar historias aporta nuevas perspectivas sobre las oportunidades para trabajadores y empresas.

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