Contratar freelancers internacionales desde España

Vivimos en un mundo cada vez más conectado, lo cual se ve reflejado también en el ámbito laboral, en el que la contratación de freelancers internacionales y el trabajo remoto no paran de aumentar. Los números no engañan: a nivel global, más del 30 % de las empresas contratan freelancers, una tendencia en aumento según informes de Upwork y Deloitte. Según Malt, alrededor del 37 % de las empresas recurren a freelancers en España, y el hecho de que el número de freelancers en Europa crezca un 45 % más rápido que el mercado laboral general es una clara señal de que se trata de una tendencia en expansión.

Las razones son muy simples: las empresas obtienen acceso a trabajadores independientes de todo el mundo y pueden adaptarse mejor a un mercado laboral en constante cambio. En este artículo, exploraremos los beneficios y desafíos de contratar freelancers internacionales desde España y abordaremos temas importantes como los métodos de pago, las leyes locales y el uso de populares plataformas como Upwork, Fiverr y LinkedIn para contratar a los mejores talentos, desde desarrolladores web hasta expertos en SEO o marketing digital.

Beneficios y desafíos de la contratación de freelancers internacionales

La contratación de freelancers internacionales brinda numerosos beneficios a las empresas españolas, entre los que destacan el acceso a un amplio abanico de talento global, la reducción de costes, una mayor flexibilidad operativa y una diversidad de enfoques. No obstante, también supone retos como el cumplimiento de las leyes locales, superar barreras de comunicación y gestionar los aspectos fiscales y métodos de pago.

A continuación te resumimos algunos de los beneficios y desafíos más importantes.

1. Beneficios

Contratar freelancers internacionales presenta una serie de beneficios que pueden revolucionar la manera en que empresas de cualquier tamaño operan y crecen, además de tener ventajas tanto para la misma empresa como para los trabajadores autónomos que colaboren con ella. Cabe destacar los siguientes tres beneficios:

• Acceso a una vasta selección de talento global: uno de los mayores beneficios de contratar freelancers internacionales es el hecho de poder trabajar con los mejores expertos sin importar su ubicación geográfica. Según Deloitte, el 42 % de las empresas globales emplean freelancers para cubrir habilidades que no pueden satisfacer a nivel local. ¿No sabes dónde buscar? Algunas de las plataformas más populares donde podrías encontrar a tu próximo desarrollador o experto en diseño gráfico freelance son Malt, Workana, PeoplePerHour, Guru y LinkedIn.
• Optimización de costes: contratar a trabajadores por cuenta propia puede ser más rentable que contratar empleados a tiempo completo. Las empresas no se ven obligadas a pasar por un largo y costoso proceso de selección, a firmar un contrato a largo plazo (salvo que el proyecto lo requiera) ni a dar de alta a la persona en la seguridad social. Además, si la colaboración implica trabajo remoto, también se pueden ahorrar costes de alquiler de oficinas y adquisición de equipos electrónicos. El ahorro puede llegar a ser del 30 %, según un estudio de Upwork.
• Diversidad de perspectivas y competencias: trabajar con un profesional de un país extranjero aporta una riqueza de perspectivas y experiencias que puede ser muy útil en proyectos creativos y de desarrollo de productos. Los freelancers internacionales también pueden proporcionar información y diferentes puntos de vista sobre mercados y culturas locales, lo que es crucial para empresas con planes de expansión global.

2. Desafíos

Las colaboraciones con trabajadores independientes a nivel global también plantean desafíos importantes, pero una gestión adecuada puede ayudar a sobrellevarlos e incluso a convertirlos en oportunidades. Nos centraremos en los tres aspectos siguientes:

• Cuestiones legales y regulatorias: las empresas que contratan a freelancers internacionales deben cumplir con las leyes y regulaciones en España y también en el país del freelancer. Esto incluye aspectos como contratos, impuestos y propiedad intelectual. Una solución recomendable es utilizar un Employer of Record (EOR) para garantizar el cumplimiento normativo. Profundizaremos sobre este punto más adelante en este artículo.
• Desafíos de comunicación y diferencias horarias: ¿tus trabajadores independientes están en lugares tan dispares como Argentina, Reino Unido, EE. UU. y Japón? Colaborar con personas en diferentes países y zonas horarias, y que además hablan diversos idiomas, puede ocasionar barreras de comunicación. Un dominio avanzado del inglés, la lengua franca del mundo laboral, es de gran ayuda, como también lo es el uso de las herramientas de comunicación, colaboración y seguimiento adecuadas. Entre ellas, Slack destaca a la hora de conectar equipos globales de forma instantánea y ha sido de gran ayuda para impulsar el teletrabajo en los último años. Trello, por su parte, nos puede ayudar en la gestión de proyectos y el seguimiento de los plazos de entrega. Por último, plataformas como Zoom, Skype o Google Meet permiten organizar reuniones virtuales con trabajadores autónomos en cualquier momento y desde cualquier lugar.
• Control de calidad: asegurar el estándar de calidad que requerimos cuando trabajamos con trabajadores independientes puede ser un desafío. Es crucial establecer claramente las expectativas, los plazos y los resultados esperados desde el principio. Es muy recomendable realizar revisiones periódicas del producto que se nos entrega y mantener una comunicación continua, lo cual puede ayudar a garantizar que el trabajo cumpla con los estándares que exige la empresa.

Consideraciones legales clave en España

La contratación de freelancers internacionales en España presenta varias consideraciones legales importantes para los equipos de recursos humanos. A continuación destacamos cuatro de ellas:

1. Contratos conformes a la legislación española Es esencial que todos los contratos con freelancers internacionales cumplan con la legislación española. Deben incluir información detallada sobre los términos de la relación laboral, el proyecto a realizar, los plazos, la propiedad intelectual, la compensación y las condiciones de pago, entre otros. Si quieres saber más sobre los diferentes tipos de contrato que observa la ley en España, no dejes de leer nuestro artículo al respecto.
2. Gestión de pagos e implicaciones fiscales Gestionar los pagos y las obligaciones fiscales puede ser un desafío significativo para los equipos de RR. HH. Las empresas a menudo se olvidan de aspectos como la conversión de divisas y las tipos de cambio, pero la transparencia y eficiencia en este sentido son cruciales para garantizar una relación de confianza con cada profesional independiente que colabore con tu empresa. Distintas plataformas de pago, como PayPal, TransferWise (Wise) y Payoneer, son de gran ayuda para gestionar las transacciones internacionales.
3. Empleador de Registro (EOR) Una solución efectiva para gestionar la contratación de freelancers internacionales es utilizar lo que en inglés se conoce como Employer of Record (Empleador de Registro o EOR). Los EOR, como Deel, facilitan la gestión de los trabajadores autónomos, asegurando el cumplimiento legal y administrativo en España y en el país de residencia del freelancer. En Deel, contamos con expertos en fiscalidad en cada mercado global, lo cual ahorra cientos de horas de papeleo y quebraderos de cabeza a las empresas con las que colaboramos para que puedan centrarse en lo importante: hacer que su negocio prospere con la seguridad de que se están respetando las normativas laborales y fiscales.
4. Contribuciones a la Seguridad Social para freelancers internacionales Los trabajadores autónomos en España deben estar inscritos en el RETA, pero cuando se trata de autónomos internacionales, es crucial entender la gestión de las contribuciones a la Seguridad Social tanto en España como en el país extranjero. De este modo, se evitan problemas de doble imposición o cualquier incumplimiento de las leyes.

No hay duda de que contratar freelancers internacionales desde España puede abrir las puertas para empresas de cualquier tamaño a una selección de talento global y que así disfruten de las numerosas ventajas que esto conlleva. Sin embargo, también supone desafíos legales, fiscales y de gestión para que la colaboración prospere y ambas partes salgan beneficiadas. Con los aliados adecuados y las herramientas necesarias, las empresas pueden aprovechar al máximo las ventajas de trabajar con freelancers internacionales y garantizar su éxito en el mercado global.

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