Employer of Record vs Entidad Propia: Ahorros de Costos Para Pequeñas Empresas

Expandir tu pequeña empresa a mercados internacionales es una oportunidad emocionante, pero con frecuencia trae retos intimidantes como navegar regulaciones complejas, altos costos y trámites administrativos.

Para las pequeñas empresas, el enfoque tradicional de establecer una entidad legal en un nuevo país puede consumir mucho tiempo, recursos y, francamente, resultar abrumador. Ahí es donde la experiencia de Deel cambia las reglas del juego.

Los servicios Employer of Record (EOR) de Deel eliminan la necesidad de entidades locales costosas y permiten a las pequeñas empresas acceder al talento global sin fricciones.

Al asociarte con un proveedor EOR, tu empresa puede concentrarse en el crecimiento e innovación mientras evita riesgos de cumplimiento y cuellos de botella operativos. Ya sea acelerando los tiempos de contratación, reduciendo cargas administrativas u optimizando costos, las soluciones escalables y personalizables de Deel permiten a las pequeñas empresas aprovechar un mundo de oportunidades sin comprometer su presupuesto.

1. Tarifas iniciales de registro e incorporación

Constituir una empresa en Estados Unidos puede costar entre $500 y $2,000 solo en tasas de presentación, dependiendo del estado de incorporación (aprox. $750 únicamente por la tarifa de registro de una LLC extranjera en Texas).

Los honorarios legales por redactar los documentos de incorporación, obtener números de identificación fiscal y otros servicios relacionados pueden oscilar entre $1,000 y $5,000 o más, según la complejidad de los requisitos legales locales y si necesitas contratar asesoría jurídica.

Los costos de cumplimiento pueden variar ampliamente según la industria y el entorno regulatorio del país anfitrión. Por ejemplo, obtener una licencia comercial en la UE puede costar desde varios cientos hasta varios miles de euros, según el tipo de negocio y las regulaciones locales.

Por ejemplo, en España no puedes ni siquiera comenzar con el registro del negocio a menos que tengas [un capital de $3,000] depositado en una cuenta bancaria en España. Las tarifas de incorporación también pueden alcanzar varios miles de dólares. La situación es similar en Alemania, donde las tasas de registro comercial, los honorarios notariales y otros servicios de constitución pueden costarte entre $2,000 y $3,000.

Lee más: Doing Business in Europe: A Comprehensive Guide

2. Costos continuos

Anualmente, las PYMES pueden esperar gastar desde decenas hasta cientos de miles de dólares en mantenimiento y gastos operativos continuos para su entidad extranjera, dependiendo de cuántos empleados internacionales decidan contratar en una ubicación específica.

Los gastos continuos pueden incluir lo siguiente:

• Alquiler y servicios para el espacio de oficina (desde unos pocos cientos hasta varios miles de dólares al mes)

• Costos de personal (salarios, beneficios para empleados, impuestos de nómina y, potencialmente, beneficios adicionales como seguro de salud privado para empleados locales)

• Primas de seguro (cobertura de las instalaciones de la oficina, seguro de responsabilidad y otras pólizas pertinentes)

• Honorarios legales y contables (contratar asesoría legal y servicios contables para garantizar el cumplimiento continuo de las leyes laborales locales)

• Cuotas regulatorias (diversas tasas impuestas por autoridades regulatorias por permisos, licencias y trámites de cumplimiento)

• Impuestos empresariales (pago del impuesto sobre la renta corporativa, del impuesto al valor agregado (IVA) y otros impuestos aplicables)

• Costos continuos de global payroll (calcular salarios, retener impuestos, emitir recibos de nómina, gestionar deducciones, facturar a contratistas)

• Costos continuos de RR.HH. (contratos de empleo internacionales, clasificación de trabajadores para cada nueva contratación, proceso de incorporación, desvinculaciones, gestión de documentación, autorizaciones de trabajo, administración de beneficios)

3. Costos de salida

Un costo subestimado que algunas empresas pasan por alto está relacionado con cerrar una entidad en el extranjero en caso de que una ubicación concreta resulte no rentable. Penetrar un nuevo mercado siempre implica un riesgo, y con tasas de fracaso empresarial global que oscilan entre el 20 % y el 40 % (fuente), el costo de salida definitivamente merece consideración.

Solo imagina tener que cerrar tu entidad extranjera después de tantos meses de trámites y haber gastado entre $60-120k para empezar a operar, y luego enfrentarte al hecho de que, por ejemplo, se necesitan al menos tres meses para disolver una compañía en el Reino Unido, sin incluir el trabajo preparatorio, más costos adicionales de £4,000 o más.

Ver también: Comparación de costos: EOR vs. apertura de una entidad

Understanding EOR services

Un empleador registrado (EOR) actúa como el empleador legal de los empleados internacionales de las empresas clientes en los países donde dichas empresas no tienen una entidad legal registrada.

El EOR asume esencialmente el rol de intermediario y tiene la responsabilidad legal completa en materia de empleo, como contratos, salarios, beneficios e impuestos. Su tarea principal es garantizar que puedas contratar en distintos países cumpliendo plenamente con las leyes laborales y fiscales locales.

Hoy en día, los EOR representan una alternativa rentable a registrar una entidad comercial porque ofrecen una alta velocidad de entrada al mercado, te protegen de los riesgos de entrar en un nuevo mercado y pueden ayudar a optimizar la experiencia del empleado mientras consolidan tus operaciones comerciales alrededor del mundo.

Why an EOR is a better expansion solution for small businesses and startups

Comparar la asignación de recursos entre usar un servicio EOR y establecer tu propia entidad pone de manifiesto diferencias significativas en los ahorros directos e indirectos para las PYMEs.

Al externalizar las actividades de contratación global a un EOR, los recursos que de otro modo se destinarían a tareas legales y administrativas asociadas con crear y mantener una entidad local pueden redirigirse hacia actividades generadoras de ingresos. Esto incluye ahorro en honorarios legales, costos de cumplimiento, gastos de personal y el tiempo dedicado a tareas administrativas.

Además, la escalabilidad y flexibilidad que ofrecen los servicios EOR permiten a las PYMEs expandir o reducir sus operaciones internacionales en respuesta a la demanda del mercado sin la necesidad de una reasignación de recursos extensa. Esta agilidad te permite adaptarte rápidamente a entornos comerciales cambiantes y aprovechar oportunidades de crecimiento sin incurrir en los costos generales adicionales asociados con establecer y gestionar tus propias entidades.

Lee más: 8 Employer of Record Myths & Misconceptions

Cumplimiento legal y mitigación de riesgos

Usar un EOR puede ahorrar recursos a las PYMEs al reducir los riesgos legales y las cargas de cumplimiento asociadas con navegar por las leyes laborales extranjeras.

Los EOR se especializan en garantizar el cumplimiento de las normativas locales, mantenerse al día con los cambios en la legislación laboral y mitigar los riesgos legales y financieros para sus clientes. Al aprovechar la experiencia del EOR, las PYMEs pueden minimizar la probabilidad de sanciones costosas, multas o disputas legales derivadas del incumplimiento de las leyes y regulaciones laborales en jurisdicciones extranjeras.

Beneficios de escalabilidad y flexibilidad

Una de las ventajas clave de asociarse con un EOR es la escalabilidad y flexibilidad que ofrece a las PYMEs.

Los servicios EOR pueden adaptarse a las necesidades y preferencias específicas de las PYMEs, permitiéndoles probar nuevos mercados fácilmente y ajustar su fuerza laboral internacional según sea necesario sin las limitaciones de establecer y gestionar sus propias entidades. Esta flexibilidad permite optimizar la asignación de recursos, responder rápidamente a la dinámica del mercado y aprovechar oportunidades emergentes de expansión.

Reasignación de recursos internos

Los recursos que se ahorran al usar un EOR pueden reinvertirse en actividades principales del negocio, impulsando el crecimiento y la innovación en las PYMEs.

Con las cargas administrativas de la expansión internacional aliviadas, las PYMEs pueden destinar sus recursos financieros y humanos a iniciativas estratégicas como el desarrollo de producto, la expansión de mercado, la adquisición de clientes y la retención de talento. Esto puede contribuir a un entorno empresarial más ágil y competitivo, permitiendo a las PYMEs alcanzar sus objetivos de crecimiento de forma más eficiente y efectiva.

Servicios de Configuración y Gestión de Entidades

Aunque un EOR suele ser la solución más rentable y flexible para pequeñas empresas y startups, muchas organizaciones eventualmente deciden establecer sus propias entidades una vez que han comprobado el potencial de un mercado a largo plazo.

Esa transición no tiene por qué ser compleja. Con los servicios de Configuración y Gestión de Entidades de Deel, las PYMEs pueden pasar más allá del EOR en el momento adecuado—sin perder impulso. Deel se encarga del papeleo, los trámites ante organismos gubernamentales, la apertura bancaria, la configuración de nómina, la administración de beneficios y el cumplimiento continuo para que puedas ser propietario de tu entidad con confianza.

De este modo, las empresas obtienen lo mejor de ambos mundos: la agilidad de un EOR para una expansión rápida y la estabilidad de una entidad propia respaldada por Deel para un crecimiento a largo plazo.

Historias de éxito: Cómo las PYMEs aprovechan los servicios de Deel para crecer globalmente

Deel ya ha ayudado a miles de empresas como la tuya a expandir sus equipos más allá de las fronteras de su país y a ahorrar recursos valiosos en el proceso.

Por ejemplo, EasyBroker pudo ofrecer compensaciones más competitivas para atraer talento en toda Latinoamérica gracias a las condiciones favorables para la contratación global que tiene con Deel.

_“Antes de trabajar con Deel, solo contratábamos en México. Ahora abrimos vacantes a cualquier país de Latinoamérica y hemos reducido el tiempo de contratación en casi 50 %. También nos ayudó a ofrecer salarios más competitivos y mejores beneficios.” —Sandra Rodríguez León, Coordinadora de Operaciones y Personas en EasyBroker

De igual manera, Planhat, cuyos fundadores son de EE. UU. y Suecia y que adoptaron el trabajo remoto desde el inicio, usó Deel para contratar a más de 50 empleados a tiempo completo y contratistas en 14 ubicaciones, algo que no habría sido posible sin un Empleador Registrado global.

“Deel nos permite contratar personas cumpliendo la normativa, en cualquier lugar. Son personas que no hubiéramos podido contratar sin Deel, ya que no podríamos abrir una entidad en cada país donde quisiéramos contratar a alguien. También nos permite estar cerca de nuestros clientes; están por todo el mundo, así que nosotros también debemos estar allí.” —Sanna Westman, Head of People en Planhat

Consulta más estudios de caso de nuestra biblioteca para leer más historias como estas.

Véase también: 5 países con entidades propiedad de Deel para contratar

Elige los mejores servicios de Empleador Registrado para equipos globales

Deel es la única plataforma de personas diseñada por un equipo global para equipos globales.

Sabemos el valor de contar con una herramienta confiable y todo en uno donde puedes centralizar la gestión de la fuerza laboral para todos tus trabajadores en todas tus ubicaciones, independientemente de su tipo de empleo y país de residencia.

Con Deel, puedes:

• Contratar empleados y contratistas cumpliendo las leyes laborales locales en más de 150 países

• Asegurar que los contratos de empleo globales estén revisados periódicamente por nuestro equipo jurídico interno

• Ejecutar la nómina global para todas tus ubicaciones bajo un mismo techo

• Contar con declaraciones de impuestos oportunas y precisas con los registros guardados de forma segura en la plataforma

• Automatizar la incorporación y desvinculación para todos los tipos de trabajadores y ubicaciones

• Almacenar y gestionar los datos de empleados en un HRIS diseñado para entornos globales

• Ofrecer paquetes de beneficios competitivos a tus colaboradores alrededor del mundo

• Proteger tu propiedad intelectual en cualquier lugar donde contrates

• Usar docenas de integraciones con las herramientas de RR.HH. y finanzas más populares

• Realizar verificaciones de antecedentes, pedir y enviar equipo, y ofrecer acceso a espacios de coworking

Y mucho más, con la ayuda 24/7 de nuestro soporte al cliente multicanal disponible en la plataforma: chat en vivo, correo electrónico, por teléfono y más.

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