Evita estos 5 errores comunes de RR.HH. en PYMES

Las PYMES suelen crecer rápido y con recursos limitados, lo que convierte la gestión de RR.HH. en un terreno lleno de riesgos. No porque tengan una fuerza de trabajo más pequeña que una empresa de mayor tamaño, esto significa que gestionarla va a ser más sencillo. Un error en nómina, contratos o cumplimientos puede generar multas, pérdida de talento y frenar la expansión. En este artículo repasamos los errores más frecuentes de RR.HH. en PYMES y te proponemos cómo evitarlos.

Error 1. Contratar sin procesos claros

La manera de reclutar y gestionar a tus empleados es clave para tu organización, puesto que ésta tendrá un gran impacto en la eficiencia operativa de la misma. Debes, entonces, asegurarte de que tus procesos de selección y desarrollo sean los adecuados.

• Problema: improvisar en selección y onboarding genera rotación alta y pérdida de productividad.
• Consecuencia: empleados mal integrados y sin claridad en su rol.
• Solución: estandarizar procesos de contratación y onboarding. Asegúrate de que todos tus empleados tengan acceso a una plantilla con todos los pasos y tiempos de sus procesos desde un principio. Deel es tu aliado en todos estos procedimientos, pues te permite crear experiencias que funcionan por sí solas, sin importar si estás contratando e incorporando empleados de planta o freelancers.

Error 2. No cumplir con normativas laborales y fiscales

Este tipo de error es muy frecuente. Es muy importante que todos tus contratos estén sujetos a la normativa laboral vigente del país en donde operes. De lo contrario, podrías llegar a tener dificultades legales.

• Problema: contratos genéricos, beneficios incompletos, manejo inapropiado de currículums y administración deficiente de los datos personales de tu plantilla.
• Consecuencia: multas, demandas y riesgo de reclasificación.
• Solución: usar contratos localmente validados y garantizar prestaciones mínimas. Así, aseguras claridad, estructura y protección jurídica. Además de reducir riesgos de multas, demandas o sanciones, también estarás creando un buen ambiente laboral y de crecimiento empresarial. En Deel, cuentas con el apoyo de expertos legales que se asegurarán de que tu compliance sea óptimo y esté actualizado.

Error 3. Errores en nómina y pagos

Este es un aspecto que afecta directamente a tus empleados y una de las equivocaciones que genera una gran incomodidad e inconformidad entre ellos. Asegúrate de darle el seguimiento adecuado y, además, de contar con una herramienta en la que tu equipo de RR.HH. se pueda apoyar para automatizar nóminas.

• Problema: pagos tardíos o incorrectos por depender de hojas de cálculo o sistemas manuales.
• Consecuencia: pérdida de confianza y riesgo de sanciones.
• Solución: automatizar la nómina y centralizarla en una sola plataforma. Una cultura data-driven es la segunda tendencia más importante para los negocios según BI Survey. La Business Intelligence pone al mismo nivel de las grandes compañías a las PYMES. Para llevar a cabo esto, apóyate de un Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH) para gestionar a tu personal. Almacena, organiza y analiza sus datos desde una plataforma única y optimiza todos tus procesos de RR.HH.

Error 4. No tener evaluaciones de desempeño consistentes

Esta equivocación causará que tus empleados tengan una experiencia pobre, con acciones que no aportan ningún valor, sino más bien, que contribuyen a que no quieran permanecer en tu equipo. No saber qué es lo que se espera de ellos y cómo están desempeñado sus funciones solo provoca una gran incertidumbre. Lo que a su vez es caldo de cultivo para malentendidos y falta de motivación.

• Problema: feedback irregular o inexistente.
• Consecuencia: baja motivación, malentendidos y fuga de talento clave.
• Solución: implementar sistemas de performance review accesibles y transparentes. Así como con la nómina, también puedes automatizar estos procesos, lo que le permitirá a tu equipo de recursos humanos enviar, realizar y analizar las evaluaciones necesarias de forma simple y sin quitarles tiempo valioso.

Error 5. Mala gestión de datos y documentación

Apóyate en la tecnología que favorezca el manejo de datos y documentos de tu fuerza de trabajo, como un SIRH. Con ella podrás obtener información precisa y en tiempo real sobre el número de trabajadores o tendencias en la gestión de payroll. Además, si te ayudas con Inteligencia Artificial, garantizarías datos aún más exactos.

• Problema: expedientes dispersos y poca visibilidad sobre la plantilla.
• Consecuencia: errores en auditorías, incumplimientos o pérdida de información sensible.
• Solución: centralizar datos de empleados en una herramienta única. Las herramientas que puedes utilizar para gestionar datos en tu empresa son variadas. Sin embargo, una plataforma centralizada es lo ideal. Esta te permitirá recolectar, visualizar y administrar datos desde un solo lugar, así como también recopilar documentos de compliance y presentación de impuestos, reduciendo las posibilidades de error humano. Es importante que cumplas con las leyes de protección de datos a nivel global, ya que, de lo contrario, podrías enfrentar multas millonarias.

Cómo prevenir estos errores en una PYME

Quizá uno de los errores fundamentales cuando se gestiona una PYME es pensar que, por su tamaño, la automatización, centralización y otras prácticas que contribuyen a mejorar los procesos de RR.HH. están reservadas para las grandes empresas. Subestimar aspectos como el cumplimiento de normativas o la administración manual de nóminas, solo porque no es una multinacional, tiende a verse reflejado en su estrategia operativa y afectar su crecimiento. Prevé éste y otros errores:

• Apostando por la digitalización y automatización de procesos clave. Desde la contratación y onboarding, pasando por sistemas de performance review y offboarding. Ahórrate tiempo valioso que puedes estar usando para planear estrategias para el crecimiento de tu compañía.
• Invirtiendo en sistemas integrados que combinen RR.HH., nómina y contratos. Nunca se es demasiado pequeño para integrar en tu equipo un buen SIRH. Por donde lo veas, solo te traerá beneficios: desde la reducción de costos, hasta una mejor cultura organizacional y experiencia de tus empleados.
• Adoptando buenas prácticas de compliance desde el inicio. Es muy importante que no subestimes esto, pues puede traerte consecuencias graves, como sanciones y otros inconvenientes legales.

La solución: la plataforma de Deel

Evita estos errores con la plataforma todo-en-uno de Deel que ayuda a PYMES a gestionar contratación, nómina, beneficios y cumplimiento. Transforma y digitaliza tus procesos de RR.HH., personaliza la experiencia de cada uno de tus trabajadores, ahorra tiempo y dinero, entre otras ventajas. Únete a las tendencias en recursos humanos que hacen a las grandes empresas ser lo que son y vence tus retos con Deel como tu aliado.

• Beneficios: reducción de errores, mayor eficiencia y escalabilidad para crecer sin riesgos.

Crece con Deel

Recuerda que los errores de RR.HH. en PYMES son comunes, pero también son totalmente evitables. Por más pequeña que pienses que sea tu empresa, a final de cuentas, tu fuerza de trabajo es el motor de ésta. Lo que le inviertas a la gestión de la misma va a afectar o beneficiar directamente tus estrategias operativas. No subestimes ninguno de tus procesos de RR.HH. (contratación, compliance, nóminas y pagos, manejo de datos, performance reviews, etc.). Todos contribuyen a una mejor cultura organizacional, una óptima experiencia de los empleados y al crecimiento de tu empresa. Asimismo, con procesos claros y una plataforma centralizada, las PYMES pueden crecer sin miedo.

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