Guía para Legales: simplificar contrataciones con EOR e IC

¿Te enfrentas a la tarea de garantizar el cumplimiento legal en las contrataciones internacionales de tu organización y te sientes abrumado por todo lo que eso implica? ¿Sientes que cada nueva incorporación es como navegar en un mar de normativas laborales, requisitos fiscales y procesos burocráticos infinitos? Un Employer Of Record (EOR) y un Independent Contractor pueden ayudarte.

Estas figuras son soluciones clave para simplificar y agilizar la contratación de empleados globales. Pero, seguramente te preguntes cómo funcionan y cuál es la mejor opción según tus propias necesidades legales. En esta guía, exploraremos qué son, sus diferencias, beneficios y cómo pueden ayudarte a minimizar riesgos legales en el proceso de contratación internacional.

¿Qué es un EOR (Employer of Record) y cómo ayuda a los equipos legales?

Un Employer of Record (EOR), o Empleador Registrado en español, es una solución que permite a tu empresa contratar talento en diferentes países sin necesidad de establecer una entidad legal en el lugar de trabajo o donde reside el empleado. De esta forma, el EOR actúa como el empleador legal a nivel administrativo, gestionando contratos laborales, nómina global, beneficios, seguridad social, impuestos y otros requisitos legales relacionados con el cumplimiento normativo local.

Ahora, aunque el EOR asume estas responsabilidades, tus empleados siguen trabajando bajo la supervisión directa de tu empresa. Entonces, el EOR es una herramienta clave en la que los miembros del equipo de legales pueden apoyarse para asegurar el cumplimiento normativo en mercados internacionales y delegar la creación de contratos localizados, por ejemplo. Aquí los principales beneficios de un EOR para equipos legales:

• Cumplimiento normativo simplificado: garantiza que la gestión de contratos de trabajo, el pago de impuestos y los beneficios cumplan con las leyes a nivel nacional, reduciendo el margen de error legal.
• Reducción de riesgos legales: al transferir la responsabilidad administrativa al EOR, tu empresa disminuye su exposición a multas, sanciones y litigios laborales.
• Agilidad en la expansión internacional: no necesitas invertir tiempo y recursos en entender las normativas laborales de cada país de origen; en su lugar, pueden confiar en el conocimiento especializado del EOR.
• Mayor enfoque en prioridades estratégicas: al delegar las tareas administrativas y regulatorias, puedes dedicar más tiempo a la toma de decisiones y la gestión de proyectos estratégicos como revisiones contractuales con socios e inversionistas, o la gestión de riesgos corporativos.

¿Qué es un IC y cómo puede facilitar la contratación internacional?

Un Independent Contractor (IC) es un profesional autónomo que presta servicios a una empresa a largo o corto plazo sin ser un empleado. Esta figura no tiene un contrato laboral, sino de prestación de servicios. No tiene horarios fijos para trabajar sino que debe cumplir tareas muy específicas y generalmente se maneja con fechas de entrega, por proyectos. Entonces, a diferencia de un empleado tradicional, el IC maneja sus propias horas de trabajo y recursos. Eso le otorga mayor autonomía.

Aquí las principales razones para contratar un IC:

• Acceso a talento global sin fronteras: puedes encontrar el mejor talento para tu empresa, sin importar dónde se encuentren. Esto es crucial en un mercado cada vez más competitivo a nivel global.
• Menos costos operativos: al no tener que gestionar nóminas, beneficios laborales y otros gastos asociados con los empleados tradicionales, contratar a un IC puede ser significativamente más económico. Esto es especialmente útil si prefieres soluciones rentables para proyectos internacionales, ya que los costos varían dependiendo de la región.
• Simplificación de la gestión legal y contractual: si bien es más fácil contratar a un IC que un empleado tradicional, porque la cantidad de leyes y normativas que entran en juego son bastante menores, hay desafíos a superar. Por ejemplo, es fácil caer en el error de la clasificación errónea de empleados como trabajadores independientes. Un gestor de trabajadores independientes tiene las diferencias bien claras.
• Escalabilidad sin complicaciones: puede ser necesario adaptar y aumentar tu equipo rápidamente, especialmente si tienes planeado expandirte a nivel internacional y alcanzar objetivos ambiciosos. Los ICs permiten escalar operaciones sin la necesidad de establecer nuevas oficinas o gestionar equipos permanentes.

Employer Of Record vs Contractor: cuadro comparativo

¿Cómo Deel EOR y Deel Contractor simplifican las contrataciones globales para equipos legales?

Como hemos visto, Deel EOR y Deel Contractor juegan un papel clave para superar las complejidades legales y regulatorias que son un obstáculo importante para los equipos legales al momento de contratar de manera efectiva globalmente. Ambas soluciones simplifican el proceso para que tu equipo se centre en tareas estratégicas:

Ejemplos de cómo un EOR como Deel simplifica tus contrataciones

• Eliminamos la necesidad de revisar las normativas de cada país: no es necesario que te preocupes por estar al día con las leyes laborales y fiscales de cada país en el que contrates. El EOR se encarga de cumplir con las normativas locales, incluyendo la gestión de salarios mínimos, períodos de aviso, políticas de vacaciones, horas extras y otros beneficios locales.
• Delegas la creación de contratos laborales localizados: redacta y gestiona los contratos laborales por ti, todo esto conforme a las leyes locales. Esto minimiza riesgos y reduce el tiempo que tu equipo legal debe invertir en crear contratos complejos para cada jurisdicción.
• Aseguramos el cumplimiento con las autoridades locales desde el inicio hasta el final: garantizamos el cumplimiento legal durante todo el ciclo de vida del empleado, desde la contratación hasta la desvinculación. Esto incluye la gestión de ceses de empleo, el cumplimiento de normativas de protección de datos (como el Reglamento General de Protección de Datos -GDPR-), impuestos y otros trámites legales. Con Deel, puedes operar sin problemas.
• Cumplimiento continuo: a través de nuestro sistema de Continuous Compliance, mitigamos riesgos y garantizamos que tu empresa se mantenga conforme a las actualizaciones legales y normativas a medida que el negocio evoluciona. Esto significa que los equipos legales pueden enfocarse en otros aspectos importantes del negocio, sabiendo que Deel EOR está cubriendo el cumplimiento.
• Asesoramiento de expertos jurídicos: más de 200 expertos jurídicos en todo el mundo están disponibles para brindar asesoramiento legal a tu equipo.
• Automatización y plataforma de autoservicio: simplificamos la gestión con nuestra plataforma autoservicio que automatiza los procesos manuales, como la incorporación de nuevos empleados. Esto reduce el tiempo de onboarding.

Ejemplos de Contractor Management de Deel

• Cumplimiento constante con Continuos Compliance: mitigamos los riesgos legales de la contratación global mediante la integración de alertas sobre clasificación errónea y actualizaciones legales constantes. Esto asegura que puedas contratar trabajadores independientes sin preocuparte por las regulaciones locales, ya que Deel se encarga de todo.
• Onboarding que cumple con las autoridades: Deel te permite incorporar a tus trabajadores independientes de manera eficiente, fácil y rápida. Nuestra solución te permite crear, enviar y firmar acuerdos que cumplan con las normas locales en segundos.
• Reducimos el riesgo de clasificación errónea: nuestra herramienta basada en AI utiliza la jurisprudencia local pertinente para ayudarte a clasificar a tus trabajadores con un 90% de precisión. Solo tienes que responder algunas preguntas y te daremos una indicación de su clasificación.
• Anticipamos cambios regulatorios: te mantenemos informado de los cambios en las leyes laborales locales, leyes fiscales y otros aspectos regulatorios que puedan afectar a tus trabajadores independientes. Su Compliance Monitor señala automáticamente cualquier cambio que pueda generar riesgos, ofreciendo un plan de acción recomendado para corregir errores antes de que se conviertan en un problema.
• Facilitamos la gestión de pagos: ofrecemos 15 opciones de pago diferentes y reduciendo el tiempo de administración. Además, puedes pagar a todos tus trabajadores independientes mediante una sola transferencia global. Los IC pueden retirar sus ganancias en 150 divisas, con opciones de pago como Crypto, Wise, y Revolut.
• Facilitamos la facturación digital: automatiza la gestión de facturas, entregando facturas digitales al instante después de cada pago, gracias a las integraciones de Deel. Además, puedes sincronizar automáticamente la información de Deel con las herramientas de contabilidad que usan en tu empresa.

Conoce más sobre Deel EOR y Deel Contractor Management

Con Deel, ya has visto que simplificar la contratación global es muy fácil:

• Deel Employer Of Record: contrataremos e incorporaremos rápidamente a los empleados en su nombre, con soluciones de nómina, impuestos y cumplimiento integradas en la misma plataforma todo en uno.
• Deel Contractor: automatiza la administración de recursos humanos, mitiga el riesgo de clasificaciones erróneas y garantiza los pagos puntuales en más de 150 países, todo con un cumplimiento con las autoridades y una flexibilidad de pago inigualables.

Deja todo el trabajo internacional en las manos de Deel para Equipos Legales

Con Deel para Equipos Legales, puedes concentrarte en lo que realmente importa para el crecimiento de tu empresa, dejando en nuestras manos toda la administración legal y operativa de tus empleados remotos y contratistas. Nos encargamos de la creación de entidades locales, investigación de las leyes específicas de cada país, redacción de contratos conforme a las regulaciones locales, y la gestión integral de pagos e impuestos.

Además, nuestra colaboración con las mejores firmas legales del mundo garantiza que todos tus contratos estén actualizados y cumplan con las leyes locales, adaptándose a los cambios legislativos de forma trimestral. También, garantizamos el cumplimiento del GDPR y otras leyes de privacidad, como te hemos contado, simplificando el proceso de envío y firma de acuerdos de procesamiento de datos con tus trabajadores independientes.

¿Ya ves? Con Deel, tu equipo legal tendrá todo en orden. ¡Agenda una demo ahora!