SIRH vs. SGRH: cuál es la mejor opción para tu empresa

La tecnología de RR. HH. existe para facilitar el trabajo de los profesionales del área. La plataforma adecuada debería automatizar procesos repetitivos, mantener tus datos seguros y reducir el tiempo dedicado a tareas manuales. Sin embargo, no todas las plataformas son adecuadas para todas las empresas. SIRH y SGRH son categorías de software que podrías considerar, y el resto de esta guía está dedicada a desentrañar las diferencias y similitudes entre ambas. Aprenderás sus características clave, casos de uso comunes y cómo decidir si SIRH o SGRH es la mejor opción.

SIRH vs SGRH: entendiendo lo básico

Ambas plataformas SIRH y SGRH respaldan tus procesos de RRHH, pero no son intercambiables. Así es como cada tipo de tecnología puede apoyar a tu empresa:

¿Qué es un SIRH?

Un SIRH, o Sistema de Información de Recursos Humanos (Human Resources Information System), es una solución de software diseñada principalmente para la gestión de datos. Su propósito es almacenar y administrar eficientemente los datos de los empleados. Este tipo de sistema suele servir como base para funciones esenciales de RR. HH. Puede estar alojado en las instalaciones, en la nube o ser gestionado por un proveedor externo. Sus características clave incluyen:

• Gestión de base de datos de empleados: centraliza la información del personal, como datos personales, historial laboral y roles.
• Almacenamiento de políticas y cumplimiento legal: hace seguimiento de las políticas organizacionales y asegura el cumplimiento de las leyes laborales.
• Funciones básicas de RRHH: facilita el onboarding, la capacitación, etc.

¿Qué es un SGRH?

SGRH, o Sistema de Gestión de Recursos Humanos (Human Resources Management System), se basa en la estructura del SIRH, ofreciendo un conjunto más amplio e integrado de herramientas. Este sistema abarca todas las funcionalidades de un SIRH y extiende su alcance hacia operaciones de RR.HH. más complejas. Sus características distintivas incluyen:

• Gestión avanzada de nómina: automatiza cálculos salariales, cumplimiento fiscal y distribución de beneficios.
• Gestión integral del talento: ofrece herramientas para reclutamiento, onboarding y desarrollo profesional.
• Información estratégica: da análisis para planificación de la fuerza laboral y optimización del desempeño.

Como puedes ver, tanto SIRH como SGRH se alejan de los procesos tradicionales basados en papel. En lugar de usar archivadores y hojas de cálculo, ambos tipos de software ofrecen un espacio de trabajo digital que utiliza datos para respaldar la toma de decisiones informadas.

Diferencias clave entre SIRH y SGRH

Aunque las definiciones de SIRH y SGRH se superponen en cierta medida, no existirían dos acrónimos distintos si fueran idénticos. Aquí tienes una comparación en cuanto a características, alcance e integraciones:

Características

Un SIRH se enfoca en optimizar funciones esenciales de RRHH, como gestión de datos, administración de beneficios y seguimiento del cumplimiento legal, ahorrando tiempo valioso para tus equipos. Estos sistemas sobresalen en la organización y mantenimiento de datos de empleados, alineándose con las normativas vigentes.

Un SIGRH amplía estas funcionalidades básicas al incorporar automatización de nómina, control de tiempo, gestión de ausencias, seguimiento del desempeño y gestión del talento en un solo sistema cohesivo. Esta funcionalidad avanzada permite a los equipos de recursos humanos gestionar el ciclo de vida del empleado de forma integral, desde la atracción del talento hasta su jubilación.

Por ejemplo, un SGRH puede automatizar pagos a trabajadores independientes mientras recopila datos de encuestas a empleados, dando un servicio que un SIRH básico no podría ofrecer. Al mismo tiempo, las herramientas de análisis de personal en software SIRH ofrecen información valiosa para presupuestos y previsiones. Aun así, los análisis de un SGRH pueden llevar estos detalles al siguiente nivel para influir en decisiones estratégicas de contratación.

Alcance y complejidad

Los SIRH son generalmente más adecuados para organizaciones pequeñas con jerarquías simples y operaciones estandarizadas. Estas empresas se benefician de la simplicidad y rentabilidad de un SIRH. En muchos casos, solo necesitan funciones esenciales sin abrumar al usuario con demasiadas funcionalidades.

Un SGRH está diseñado para organizaciones que requieren mayor profundidad operativa. Las grandes empresas con equipos diversos en múltiples regiones o países suelen recurrir a plataformas SGRH para abordar sus necesidades complejas. Por ejemplo, pueden necesitar un SGRH para gestionar estructuras organizativas complejas, como aquellas que involucran trabajadores remotos o trabajadores independientes, mediante herramientas de control de tiempo, flujos de trabajo por departamento y cumplimiento de leyes regionales variadas.

Integración y escalabilidad

Los SIRH suelen integrarse con herramientas básicas como software contable o de nómina, ofreciendo operaciones simplificadas para configuraciones más pequeñas. Sin embargo, sus capacidades de integración suelen limitarse a funciones básicas de recursos humanos.

Las plataformas SGRH pueden ofrecer una conectividad más amplia. Según el proveedor de SGRH, podrías integrarte con productos o módulos del mismo ecosistema o sincronizar con proveedores externos.

Por ejemplo, un SGRH puede vincular datos de nómina con software de planificación financiera para dar una visión completa de los gastos organizacionales.

La escalabilidad es otra diferencia clave. Aunque los SIRH pueden gestionar un crecimiento gradual, podrían tener dificultades para adaptarse a expansiones rápidas o cambios organizativos complejos. Las plataformas SGRH cuentan con una infraestructura más robusta, lo que les permite escalar sin dificultad cuando las empresas experimentan un rápido crecimiento o planifican expansiones globales. Por ejemplo, un SGRH puede adaptarse fácilmente a fusiones o adquisiciones, integrando nuevos equipos sin interrumpir los flujos de trabajo existentes.

Personalización y enfoque estratégico

Los SIRH generalmente ofrecen algún nivel de personalización, como plantillas y flujos de trabajo predefinidos para organizaciones pequeñas. Este enfoque es ideal para una implementación rápida e intuitiva.

En contraste, los SGRH pueden permitir a las empresas personalizar flujos de trabajo, informes y dashboards más a fondo para alinearlos con sus objetivos específicos. Por ejemplo, una corporación multinacional puede diseñar módulos de cumplimiento legal específicos por región usando un SGRH, al tiempo que mantiene una estrategia global de RR.HH. unificada.

El SGRH actúa como una herramienta estratégica para impulsar decisiones informadas por datos y alinear las prácticas de RR. HH. con los objetivos organizacionales.

Beneficios de las plataformas SIRH y SGRH

Cada empresa experimentará el valor de una plataforma SIRH o SGRH de manera distinta, según la estructura única de la organización, sus procesos y las funcionalidades utilizadas. Pero, en términos generales, puedes esperar ciertas ventajas comunes al usar estas herramientas:

Ventajas del SIRH

• Los SIRH son rentables para startups y pymes. Por ejemplo, el SIRH incorporado de Deel te permite gestionar tus procesos de RRHH globales desde una sola herramienta.
• Los SIRH son una excelente solución de software básica. En muchos casos, startups y pymes aún no tienen un departamento de recursos humanos establecido, pero necesitan una herramienta dedicada para gestionar nómina y cumplimiento legal.
• Los SIRH son intuitivos. Con menos funcionalidades, no requieren curva de aprendizaje. Tus equipos internos adoptarán rápidamente la plataforma sin interrupciones operativas.
• Los SIRH se enfocan en la organización de datos y el compliance, los aspectos más importantes de las operaciones de personas.

Ventajas del SGRH

• Los SGRH ofrecen capacidades más avanzadas. Van más allá de lo que ofrecen la mayoría de los SIRH, permitiendo extender los procesos de personas con funciones más desarrolladas de nómina, adquisición de talento y planificación de la fuerza laboral.
• Los SGRH brindan un mayor soporte estratégico. Cuentan con capacidades integradas de reportes y análisis para generar conocimientos profundos que respalden la toma de decisiones basada en datos.
• Los SGRH permiten a los equipos de RRHH ofrecer experiencias integrales al empleado. Respaldan las mejores prácticas modernas de operaciones de personas, cubriendo todo el ciclo de vida del empleado, desde el reclutamiento hasta la jubilación.

Casos de uso comunes de SIRH y SGRH

Para ayudarte a visualizar si SIRH o SGRH es la mejor opción, aquí tienes algunos ejemplos de cómo podrías usar estas poderosas plataformas en el mundo real.

El SIRH suele ser la opción adecuada para pequeñas empresas

Los SIRH son ideales para pequeñas empresas o startups que se enfocan en funciones esenciales de RRHH, como la gestión de datos de empleados, el cumplimiento legal y la optimización de procesos simples. Estos sistemas ofrecen soluciones rentables y sencillas para tareas fundamentales de RR. HH.

El SGRH es la mejor opción para organizaciones grandes o complejas

Los SGRH son ideales para grandes empresas o negocios que gestionan equipos globales y diversos. Estos sistemas ofrecen herramientas avanzadas para el cumplimiento legal, la gestión del talento y los análisis, lo que permite manejar todo el ciclo de vida del empleado de principio a fin.

El SGRH puede ser una herramienta ideal de transición para empresas en crecimiento

Para empresas que están superando su fase inicial pero aún no alcanzan la complejidad de una gran corporación, los SIRH con opciones modulares son una excelente solución transitoria. Estos sistemas permiten conservar las funcionalidades clave mientras se incorporan características adicionales.

El SGRH es necesario para gestionar equipos distribuidos y diversos

Para organizaciones con estructuras de fuerza laboral complejas—como contratistas, trabajadores por encargo o empleados en varios países—las plataformas SGRH ofrecen la flexibilidad y herramientas necesarias para gestionar cumplimiento, nómina y operaciones sin fricciones.

Cómo elegir entre SIRH y SGRH

Si eres una startup o una pequeña empresa sin planes de expansión, un SIRH es probablemente la opción más obvia. Por el contrario, si eres una empresa global con una fuerza laboral distribuida, probablemente necesitarás un SGRH. Pero para todas las organizaciones que se encuentran en un punto intermedio, la decisión requiere un análisis más matizado.

La mejor solución de recursos humanos no solo debe ajustarse a tu situación actual, sino también alinearse con tus objetivos futuros. Aquí te explicamos cómo elegir entre estas dos tecnologías:

1. Evalúa las necesidades de tu negocio

El tamaño y la estructura de tu empresa requieren soluciones específicas. Elegir el sistema correcto garantiza que tu tecnología de RR. HH. esté alineada con tus operaciones actuales y tus planes de crecimiento.

1. Pequeñas empresas: la simplicidad y la eficiencia en costos son clave. Las organizaciones con pocas personas suelen priorizar herramientas que manejen tareas básicas. Por ejemplo, una tienda minorista local con 15 empleados puede usar un SIRH para gestionar la asistencia y el cumplimiento de las leyes laborales sin necesidad de herramientas complejas de análisis o gestión del desempeño.
2. Empresas medianas: a medida que una empresa crece, sus necesidades de RRHH se vuelven más complejas. Las empresas medianas suelen necesitar herramientas para gestionar equipos más grandes, operaciones en varias ubicaciones e iniciativas estratégicas incipientes. Los SGRH ayudan a integrar reclutamiento, gestión del desempeño y automatización de flujos de trabajo. Por ejemplo, una tecnológica con 250 empleados en dos oficinas puede necesitar un SGRH para agilizar el onboarding y usar análisis para rastrear el compromiso y la retención.
3. Empresas grandes: las grandes compañías enfrentan retos complejos, como la gestión de una fuerza laboral global, cumplimiento legal en varias jurisdicciones y decisiones estratégicas basadas en datos. Los SGRH permiten afrontar estos desafíos mediante personalización, analítica predictiva e integración con sistemas ERP. Por ejemplo, una multinacional con 10.000 empleados necesita un SGRH para gestionar la nómina global, monitorear el cumplimiento legal y ejecutar programas de liderazgo.

Aunque el tamaño del equipo es un factor importante a la hora de elegir entre un SIRH y un SGRH, también hay que considerar los planes de crecimiento y necesidades específicas del sector. La decisión debe tomarse en conjunto con líderes de RRHH, TI y otros responsables clave.

2. Considera el presupuesto

El presupuesto suele estar relacionado con el tamaño y la etapa del negocio, aunque no siempre es así. Las soluciones SIRH, al enfocarse en tareas básicas, son más asequibles y pueden ser una buena opción para organizaciones con recursos limitados. Sin embargo, a medida que el negocio crece, invertir en un SGRH completo puede ser más rentable que actualizar múltiples herramientas individuales.

3. Evalúa tu stack tecnológico actual

Antes de elegir entre SIRH y SGRH, revisa el resto de las herramientas que usas: nómina, reclutamiento, comunicación, evaluación de desempeño, seguimiento de cumplimiento legal, etc. Asegúrate de que el nuevo sistema se integre bien con tu stack actual o considera migrar a una plataforma unificada.

Busca plataformas con API o integraciones preconfiguradas para reducir tu dependencia de herramientas de terceros.

4. Considera la escalabilidad a largo plazo

Elegir el sistema correcto desde el principio te ahorrará migraciones costosas en el futuro. Aunque un SIRH puede ser ideal para tareas básicas, podría quedarse corto ante un crecimiento acelerado o necesidades más complejas. En cambio, los SGRH están diseñados con escalabilidad modular, lo que los convierte en una buena opción para empresas con planes de expansión.

Piensa también en la capacidad del sistema para integrarse con tecnologías emergentes como AI o análisis predictivo, que podrían brindarte una ventaja competitiva.

Por último, asegúrate de que tu proveedor pueda acompañarte en el crecimiento. Verifica si ofrece equipos de atención al cliente y opciones de licencias flexibles en caso de que tu equipo aumente de forma inesperada.

Ejemplo: Deel escucha continuamente a sus usuarios y desarrolla soluciones que responden a sus necesidades, como estructuras organizacionales personalizadas para clientes empresariales.

Gestión global de RRHH fluida con Deel

Deel rompe el molde del SIRH tradicional al ofrecer una plataforma global desde el principio, capaz de escalar junto con tu empresa. Así, cubre las necesidades tanto de un SIRH como de un SGRH.

Ya sea que tu organización sea una startup o una empresa multinacional, Deel se adapta a la forma y enfoque de tu negocio. Desde un solo espacio de trabajo puedes gestionar los datos de cualquier tipo de trabajador, en cualquier lugar del mundo: trabajadores independientes, empleados directos o personal contratado mediante EOR (employer of record).

Deel incluye:

• Onboarding
• Gestión de personal
• Reportes
• Integraciones
• Seguridad y cumplimiento legal local
• Flujos de trabajo automatizados
• Control de horario
• Administración de beneficios
• Datos salariales globales
• Nómina global
• Contratación internacional
• Gestión del talento
• Gestión de compensaciones
• Leasing y envío de laptops y dispositivos móviles a más de 130 países

Todo en una plataforma fluida, disponible en múltiples idiomas.

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