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4 min read

Comment gérer les taux de change lors de la paie

Global Payroll

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Auteur

L'équipe Deel

Publié

27 novembre, 2023

Dernière mise à jour

22 janvier, 2025

Sommaire

Comprenez les taux de change des devises

Défis de la gestion des taux de change dans la paie

Meilleures pratiques pour la gestion des devises dans la paie

Comment Deel aide les entreprises à gérer les fluctuations des taux de change

Rationalisez la paie transfrontalière avec Deel.

Points clés
  1. Les entreprises internationales doivent prendre en compte les risques de change lors de la gestion de la paie pour les employés internationaux afin de garantir une rémunération précise.
  2. Les défis courants liés aux taux de change incluent la volatilité des devises, des prévisions inexactes, des retards opérationnels et des processus manuels chronophages.
  3. La plateforme tout-en-un de Deel aide les entreprises disséminées sur plusieurs territoires à rationaliser la paie à travers différentes devises et pays.

Gérer la paie pour une équipe internationale, c'est entre autres naviguer à travers les fluctuations des taux de change—mais c'est une tâche qui peut rapidement devenir complexe sans les bons outils mis en place.

Qu'il s'agisse de la volatilité soudaine des devises, de prévisions financières inexactes ou de retards opérationnels causés par des calculs manuels, ces problèmes peuvent perturber la précision de la paie et la satisfaction des employés, impactant in fine les résultats financiers de votre entreprise.

Accompagnant les entreprises dans plus de 120 devises depuis de nombreuses années, Deel comprend mieux que quiconque les complexités de la paie mondiale.

Deel garantit que votre paie mondiale reste précise, prévisible et conforme des ajustements de taux de change en temps réel aux paiements simplifiés. Vous économiserez du temps, de l'argent et du stress tout en favorisant la confiance et la satisfaction au sein de vos équipes.

Dans cet article, nous explorerons des stratégies pratiques pour atténuer les risques de change et démontrerons comment la plateforme de Deel optimise les processus de paie pour les équipes internationales.

Comprenez les taux de change des devises

Un taux de change décrit le taux auquel la monnaie d'un pays peut être échangée contre celle d'un autre, indiquant également la force des conditions économiques du pays. Les taux de change sont influencés par les taux d'intérêt, l'inflation et le sentiment du marché, ce qui impacte également le commerce international, la finance et le traitement des salaires à l'échelle mondiale.

Défis de la gestion des taux de change dans la paie

Lorsqu'une entreprise débute dans l'embauche et le paiement d'employés à l'échelle internationale, elle peut ne pas anticiper certains des principaux défis qui en découlent, entraînant des retards de paiement, des problèmes de conformité et budgétisation. Voici ce que vous devez savoir.

Volatilité des devises

Les fluctuations soudaines des devises peuvent entraîner des inexactitudes dans le calcul des salaires lors de la conversion d'une devise étrangère en devise locale de l'entreprise, ou inversement. Cela peut entraîner des pertes financières pour votre entreprise, car vous pourriez finir par payer plus ou moins que prévu aux employés internationaux. L'imprévisibilité de la volatilité des devises peut également avoir un impact négatif sur la satisfaction des employés, ainsi que sur les résultats financiers globaux de l'entreprise.

Prévisions financières inexactes

Étant donné que la paie constitue une part importante des dépenses d'une entreprise, une prévision financière précise devient cruciale, surtout avec une main-d'œuvre mondiale. Lorsque les équipes de paie ont des lacunes d'information, comme des taux de change obsolètes ou inexacts, cela peut entraîner des projections erronées, un sous-investissement et une allocation inefficace des ressources. Une préoccupation spécifique au sein de la paie mondiale est le risque accru de payer le personnel au-delà du budget préétabli.

Retards opérationnels

Les entreprises qui embauchent des employés ou des travailleurs indépendants dans différents pays peuvent être amenées à convertir des devises pour chaque travailleur. Plusieurs défis peuvent alors affecter l'efficacité opérationnelle.

Le processus implique des tâches administratives minutieuses, le calcul des taux de change et la réduction du risque d'erreurs de conversion. Ces facteurs contribuent à des retards opérationnels, affectant la rapidité et l'efficacité du traitement des salaires.

Pour les équipes qui dépendent de la saisie manuelle des données et des calculs, les enjeux sont plus élevés. La nature manuelle de ces processus non seulement prolonge le temps nécessaire à leur achèvement, mais augmente également la probabilité d'erreurs. Cela représente un risque considérable pour la précision du traitement de la paie, affectant l'efficacité opérationnelle globale des départements des ressources humaines et finances.

Voir aussi : Optimiser le gestion RH et le télétravail avec l'automatisation de Deel

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Meilleures pratiques pour la gestion des devises dans la paie

Vous pouvez aider votre équipe à surmonter les défis liés aux fluctuations des taux de change en adoptant les meilleures pratiques pour la gestion des devises de la paie. Considérez les éléments suivants :

Surveillez et optez pour des mises à jour en temps réel

En suivant en continu les taux de change et les données financières, vous pouvez ajuster si nécessaire les calculs de paie, réduire vos risques d'erreurs et garantir à vos employés qu'ils seront payés avec précision, même sur des marchés de devises volatiles.

Adopter cette approche proactive aide également à maintenir la confiance des employés. Lorsqu'ils voient que leurs employeurs s'engagent activement à garantir des paiements précis et ponctuels, cela crée un sentiment de confiance et de fiabilité. Cette attitude proactive démontre un engagement pour une rémunération équitable et contribue à une perception positive des pratiques financières de l'entreprise.

Utilisez des solutions logicielles de paie mondiales

En utilisant un fournisseur de services de paie international, vous pouvez automatiser les conversions de devises, rationaliser les calculs, réduire le risque d'erreurs et garantir un traitement efficace de la paie dans les différentes implantations internationales.

Le recours à un système de paie mondial peut également contribuer à renforcer votre conformité avec les réglementations fiscales locales, ainsi qu'avec les lois sur la sécurité et la protection des données, telles que le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) en Europe.

Collaborez avec des experts financiers

Les experts financiers peuvent aider les entreprises à développer et mettre en œuvre des stratégies efficaces de réduction des risques liés aux fluctuations des taux de change, garantissant ainsi une paie précise, quel que soit le lieu de résidence de vos employés. En collaborant avec des experts financiers, vous pouvez améliorer la capacité de votre entreprise à maîtriser les fluctuations complexes des devises et à maintenir une stabilité financière tout en rémunérant une main-d'œuvre internationale.

Vous pouvez également vous associer à un employeur de référence (EOR), qui propose une solution d'embauche complète incluant la conformité aux lois locales du travail, les paiements internationaux et les ressources humaines.

Payez vos employés dans la monnaie locale.

Payer les employés dans leur devise locale est une pratique fondamentale de la gestion de la paie pour garantir l'équité et la stabilité tant pour les employés que pour l'entreprise. Effectuer des paiements en devise locale minimise l'impact des fluctuations des taux de change en réduisant les coûts de conversion de devises, améliore la stabilité des revenus des employés et simplifie le processus de paie. Cela assure également la conformité avec les réglementations locales, telles que le salaire minimum et d'autres lois sur l'emploi.

Établissez un taux de change garanti

Une approche plus prudente pour gérer les fluctuations des taux de change consiste à établir un taux de change garanti. Le processus implique de prédéterminer un taux de change fixe pour convertir les revenus étrangers. Un taux de change garanti peut être appliqué de plusieurs manières, telles que les contrats à terme sur devises et les options sur devises. Chaque option comporte un risque, qui doit être pris en compte à l'avance.

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Comment Deel aide les entreprises à gérer les fluctuations des taux de change

Deel propose un système de gestion de la paie optimisé qui aide à gérer la paie et la conformité pour les équipes mondiales. En ce qui concerne les taux de change, Deel offre les solutions suivantes.

Financer la paie

En tant que solution de paie mondiale, les clients peuvent financer leur paie à Deel dans la devise de leur choix, et Deel effectue les paiements aux travailleurs. En prenant en charge plus de 120 devises locales, les clients peuvent choisir leur devise favorite pour réduire les risques de change, allant de l'AUD, USD et GBP au CHF, NZD et TRY.

Vous pouvez également choisir parmi une variété de méthodes de paiement, y compris :

  • Carte de débit ou de crédit
  • Prélèvement automatique
  • Virement bancaire vers un compte bancaire local
  • Transferts de compte Wise
  • Transferts de compte Mercury
  • Transferts de compte Brex
  • Transferts sur Coinbase

Il vous suffit de financer la paie quelques jours avant le transfert des salaires, et Deel s'assurera que tous les employés et contractuels sont payés correctement et à temps tout en gérant, convertissant et distribuant les fonds aux employés dans leurs devises locales.

Utiliser les taux à terme

Deel détermine les taux de change en utilisant les taux à terme, qui sont des taux convenus pour une date spécifique. Le taux de change est fixé en fonction du 25 et du 30 de chaque mois.

L'utilisation des taux à terme aide les équipes de paie à établir des budgets, garantissant ainsi que vous pouvez projeter avec précision les dépenses futures dans une seule devise. Parfois, les taux à terme font partie d'une stratégie de couverture, compensant l'impact des fluctuations des taux de change.

Intégration des coûts dans les factures

Avec Deel, le taux à terme et tous les autres coûts pertinents sont intégrés dans votre facture. En tant que pratique stratégique, cela vous garantit de ne pas être surpris par des coûts inattendus, vous permettant ainsi de simplifier la planification financière. L'approche transparente assure un processus de budgétisation plus prévisible et gérable tout en atténuant l'impact des fluctuations des taux de change.

Découvrez comment Deel gère les taux de change et les frais..

Rationalisez la paie transfrontalière avec Deel.

Les fluctuations des taux de change peuvent influencer la précision de la rémunération des employés, la stabilité financière et l'efficacité opérationnelle globale des entreprises internationales. Deel propose une solution efficace qui simplifie le processus de paie internationale dans différentes devises, peu importe où se trouvent vos employés.

Avec les services de paie mondiale de Deel, vous pouvez maîtriser la paie et la conformité tout en atténuant les risques liés aux fluctuations des taux de change. Demandez une démonstration de la plateforme dès aujourd'hui pour en savoir plus.

Avertissement : Cet article ne remplace pas des conseils juridiques ou fiscaux. Veuillez toujours consulter les sites officiels ou demander des conseils juridiques avant d'agir.

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