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4 min
Fraude à la paie : Quels types, signes et préventions
Global Payroll

Auteur
L'équipe Deel
Publié
22 janvier, 2025
Dernière mise à jour
22 janvier, 2025

Sommaire
Qu'est-ce que la fraude à la paie ?
Quelles sont les types de Paie à la fraude les plus courants ?
Quels sont les signes pour détecter une fraude à la paie ?
Les 5 pratiques de gestion de la paie pour prévenir la fraude à la paie
Comment choisir un logiciel de paie pour prévenir efficacement les escroqueries
Protégez votre entreprise et vos employés avec Deel Global Payroll.
Points clés
- Les effets de la fraude salariale vont au-delà des dommages financiers immédiats, provoquant une perte de confiance parmi les parties prenantes mais aussi au sein même de l'organisation.
- Avoir les bonnes politiques et contrôles internes peut aider à prévenir et détecter la fraude. Cependant, les fonctionnalités de sécurité de votre système de paie jouent un rôle primordial dans l'intensité de vos efforts et le temps que vous allez y passer.
- Deel Global Payroll dispose d'une infrastructure haut de gamme qui offre une sécurité et une protection des données hautement professionnelles. Elle protège votre organisation et ses employés contre la fraude grâce à un chiffrement avancé, une surveillance continue, des contrôles d'accès stricts, et bien plus encore.
Imaginez ceci : vous gérez la paie de vos équipes répartie dans plusieurs pays, en étant convaincu que votre système est totalement sous contrôle. Puis, apparemment de nulle part, une fraude à la paie survient—laissant votre organisation financièrement ébranlée, vos parties prenantes méfiantes et la confiance de votre équipe fragilisée.
La fraude à la paie est bien plus qu'un casse-tête financier. C'est une crise de crédibilité qui peut profondément perturber les opérations et le moral.
Chez Deel, nous comprenons ce défi à l'échelle mondiale, ayant équipé des entreprises du monde entier avec des solutions de paie sécurisées pour minimiser les risques de fraude.
Dans ce guide, nous dévoilerons des stratégies concrètes pour renforcer vos processus de paie, allant de l'amélioration des contrôles internes à l'exploitation de mesures de sécurité hautement professionnelles. Avec un système complet et sécurisé comme Deel Global Payroll, votre organisation ne se contentera pas de détecter les risques, mais les préviendra activement—protégeant ainsi à la fois votre intégrité financière et la confiance de votre équipe.
Qu'est-ce que la fraude à la paie ?
La fraude à la paie est le détournement de fonds d'une organisation par des violations du processus de paie, entraînant des pertes financières.
Ce type de fraude se produit souvent en exploitant les faiblesses des systèmes et contrôles de paie, tels que la manipulation des dossiers de paie, les modifications non autorisées des indemnités et avantages des travailleurs, ainsi que les paiements à des employés fictifs.
Le rapport 2024 aux nations de l'Association of Certified Fraud Examiners a révélé que les cas de fraude sur les salaires entraînaient une perte moyenne de 383 000 USD. Cependant, ces pertes peuvent être bien plus élevées.
Par exemple, B.A. Blacktop Ltd. et Eurovia BC Inc. ont perdu environ 2 millions de dollars USD dans une affaire de fraude sur salaires. L'administratrice de la paie a exécuté cette fraude en émettant des paiements de salaires non autorisés à son propre bénéfice et en modifiant les coordonnées bancaires des employés pour détourner leurs salaires sur son compte.
Tout type de fraude à la paie constitue une menace importante pour votre stabilité financière.
Quelles sont les types de Paie à la fraude les plus courants ?
La fraude sur la paie peut provenir de sources internes et externes.
Fraude salariale provenant de sources internes
C'est lorsque des employés ou des personnes internes à l'organisation exploitent leur accès aux systèmes de paie pour commettre une fraude.
8 Exemples de stratagèmes de fraude interne à la paie :
- Gonflement de la paie : Augmenter le salaire d'un employé par des moyens non autorisés, tels que la modification des taux de rémunération.
- Fraude sur les feuilles de temps : Manipulation des feuilles de temps par des tactiques telles que le "buddy punching" et le "double dipping" afin de recevoir une compensation pour des heures non travaillées.
- Employés fantômes : Employés fictifs inscrits au registre de paie qui reçoivent des salaires sur un compte frauduleux contrôlé par l'escroc.
- Bonus non autorisés : Connivence entre un administrateur de la paie et des employés pour réclamer des bonus auxquels ils n'ont pas droit.
- Fraude à l'indemnisation des travailleurs : Obtenir des prestations d'assurance pour les travailleurs sous de faux prétextes, comme exagérer ou simuler des blessures sur le lieu de travail.
- Fraude au système de commission : Manipulation des commissions gagnées par les représentants commerciaux en falsifiant les dossiers de vente.
- Fraude au remboursement des dépenses : Soumettre des demandes de remboursement pour des dépenses qui n'ont jamais été engagées, qui sont gonflées ou non liées aux activités professionnelles.
- Classification erronée des travailleurs : Classer incorrectement les employés pour bénéficier de taxes sur la masse salariale réduites ou d'autres avantages financiers.
Fraude à la paie provenant de sources externes
Il s'agit d'une fraude commise par des agents externes qui exploitent les faiblesses du système de paie de l'entreprise.
Les 3 formes courantes de fraude à la paie provenant de sources externes :
- Détournement de paie : Des cybercriminels se font passer pour des employés et utilisent le phishing ou la prise de contrôle d'e-mails pour rediriger les chèques de paie vers des comptes non autorisés contrôlés par le fraudeur.
- Violations de données : Des fraudeurs piratent le système de paie pour voler des informations sensibles d'employés et manipuler ou rediriger leurs salaires.
- Attaques de l'homme du milieu (MITM) : Les cybercriminels interceptent et modifient la communication entre le système de paie et les banques pour rediriger les fonds vers leurs propres comptes.
Deel Global Payroll
Une gestion de la paie simplifiée et axée sur l'international

Quels sont les signes pour détecter une fraude à la paie ?
Voici quelques signaux d'alerte qui peuvent vous aider à détecter la fraude sur salaires et prendre les mesures correctives adéquates :
- Des taux de rémunération inhabituels, comme des employés dotés de taux de rémunération ou de salaires significativement différents de ceux de leurs pairs dans des fonctions similaires.
- Des modèles inhabituels dans les heures supplémentaires déclarées par les employés.
- Des modifications non autorisées ou fréquentes des coordonnées bancaires ou des informations personnelles des employés.
- Des modèles de paiements qui dévient des tendances normales de la paie, tels que des paiements exceptionnellement élevés ou bas.
- Des plaintes ou préoccupations soulevées par les employés concernant des erreurs de paie, des écarts ou des activités suspectes.
- Des e-mails inattendus concernant votre paie.
- Un grand volume d'ajustements ou de corrections manuels des dossiers de paie des employés.
- Des champs clés incohérents ou manquants dans les dossiers des employés.
Les 5 pratiques de gestion de la paie pour prévenir la fraude à la paie
Utilisez ces stratégies pour protéger votre organisation contre une éventuelle fraude à la paie.
1. Établissez des contrôles internes solides
Les contrôles internes sont votre première ligne de défense pour prévenir la fraude sur salaires. Vous avez besoin de procédures et de pratiques solides, adaptées, pour protéger l'intégrité de votre paie.
Des contrôles internes efficaces rationalisent également les processus de paie, les rendant plus efficients et moins sujets aux erreurs. De plus, ils offrent des mécanismes de détection précoce des problèmes de sécurité.
Au minimum, mettez en œuvre ces contrôles internes :
Séparez vos tâches
Lorsqu'une seule personne exerce un contrôle excessif sur la paie, il devient plus facile de commettre et de dissimuler une fraude.
Répartissez vos tâches de gestion de la paie entre différents employés et établissez des lignes d'autorité claires.
Par exemple, un employé peut s'occuper de la préparation de la paie, un autre peut gérer la validation des modifications salariales, et un troisième peut superviser la vérification des données et des transactions de la paie.
Auditez régulièrement la paie
Effectuez des audits réguliers de la paie pour tout vérifier. Recoupez les dossiers de paie avec les fichiers des employés et confirmez leur présence pour vous assurer que tous les employés à temps plein et les travailleurs indépendants répertoriés sont légitimes et actuellement sous contrat.
Points où vous devez porter une attention particulière :
- Vos nouvelles recrues
- Des modifications de comptes bancaires
- Des demandes de modifications d'informations de dépôt direct
- Des pics d'heures supplémentaires
- Des connexions d'employés en dehors des heures de travail
- Des modifications de taux de rémunération ou incohérences dans les rôles et la compensation des postes
Les audits de paie devraient être aléatoires, car l'imprévisibilité peut décourager la fraude des employés.
Envisagez également des audits externes périodiques. Ils peuvent offrir un examen impartial des vulnérabilités potentielles et révéler des moyens d'améliorer vos processus de paie que les audits internes pourraient manquer.
Rapprochements bancaires réguliers : détectez rapidement les anomalies
Effectuez régulièrement le rapprochement des relevés bancaires de l'entreprise avec les comptes de paie. Cela permet de détecter et d'enquêter rapidement sur toute anomalie.
Soyez à l'affût de :
- Différences de timing entre les dates de traitement de la paie et les dates des relevés bancaires
- Chèques non réclamés ou périmés
- Incohérences dans le nombre de paiements par cycle et le nombre de travailleurs actifs
- Transactions vers des comptes inconnus
- Cas de travailleurs qui répartissent le dépôt direct de leur salaire sur plusieurs comptes
Procédures d'autorisation appropriées : responsabilisez pour sécuriser
Exiger l'approbation managériale pour toutes les modifications de la paie, y compris les nouvelles embauches, les licenciements et ajustements de salaire.
Cela garantit qu'une personne est responsable de chaque action de paie. Cela empêche également les personnes non autorisées d'apporter des modifications ou des altérations frauduleuses.
Mécanismes de lanceurs d'alerte : donnez de l'importance à vos équipes
Mettez en place plusieurs canaux sécurisés et confidentiels que les employés et travailleurs indépendants peuvent utiliser pour signaler des fraudes ou des comportements répréhensibles présumés sans craindre de représailles.
Les travailleurs sont plus susceptibles de signaler un comportement suspect lorsqu'ils croient que leurs préoccupations recevront une attention sérieuse et que vous préserverez leur confidentialité.
2. Automatisez la paie
Investir dans un système d'automatisation de la paie, tel que Deel, réduit les opportunités de manipulation frauduleuse. Cela garantit également une application cohérente de vos politiques et procédures de contrôle interne de la paie.
Ceci est possible grâce à des fonctionnalités telles que :
- Des contrôles d'accès stricts
- Des pistes d'audit détaillées
- Des process d'approbation
- Une conformité automatisée avec les exigences réglementaires
- Un rapprochement automatisé des comptes de paie
- Des outils de surveillance en temps réel
- Des rapports et analyses qui révèlent des schémas inhabituels dans les données de paie
De plus, des systèmes de paie efficaces s'intègrent à votre système de suivi des présences et de gestion du temps. Cela garantit une capture précise des heures de travail des employés, les utilisant automatiquement pour les calculs de paie et éliminant le risque de réclamations frauduleuses d'heures supplémentaires.
3. Offrez une formation aux employés
Sensibilisez les employés à la fraude sur salaires. Éduquez-les sur les différents types de fraude, tant internes qu'externes, et sur la manière d'identifier, de prévenir et de signaler les activités suspectes.
Il est également important de les informer des mesures prises par l'organisation pour atténuer ces risques. Expliquez l'importance de suivre les politiques et procédures liées au traitement de la paie et les conséquences du non-respect de celles-ci.
Offrir une formation ne doit pas déstabiliser et déranger vos équipes. Avec un outil comme Deel Engage, vous pouvez utiliser Slack ou Teams pour fournir une formation à la demande.
Deel Engage
4. Établissez des politiques de paie claires et complètes.
Les directives que vous établissez pour régir vos processus de paie doivent protéger votre entreprise contre les escroqueries. Cela inclut :
- Des vérifications approfondies des antécédents lors de l'embauche d'employés de la paie pour s'assurer qu'ils n'ont aucun antécédent de fraude ou de mauvaise conduite
- La vérification régulière des informations des employés pour prévenir les modifications non autorisées
- Des procédures claires pour le traitement de la paie, y compris la gestion des ajustements, des corrections et approbations
- Des contrôles d'accès basés sur la définition des rôles pour le système de paie afin de restreindre les autorisations vis à vis des fonctions professionnelles
- Des directives claires sur le comportement éthique lié au traitement de la paie et description des conséquences de la fraude
- Un processus d'approbation à plusieurs niveaux pour les demandes de remboursement de frais, nécessitant les reçus originaux avant remboursement
- Des politiques strictes de mot de passe, telles que le changement des mots de passe du système à chaque changement d'employés de la paie
5. Renforcez vos mesures de sécurité
Mettez en œuvre des mesures de sécurité solides pour prévenir les accès non autorisés et atténuer les cyberattaques des systèmes de paie.
Par exemple, maintenir votre logiciel de paie et vos systèmes de sécurité à jour avec vos dernières corrections et mises à jour peut vous protéger de possibles risques. L'authentification à deux facteurs est également une mesure efficace contre les accès non autorisés et les cyberattaques.
De plus, appliquer des politiques de mot de passe strictes comme changer régulièrement vos mots de passe ajoute de la complexité en terme de sécurité et réduit davantage le risque d'accès non autorisé.
Il est également crucial de maintenir des process d'audit détaillées concernant l'accès au système de paie, les transactions et les modifications. Cela aide à détecter et à enquêter sur toute activité non autorisée.
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Comment choisir un logiciel de paie pour prévenir efficacement les escroqueries
Disposer d'une solution de paie d'entreprise durable dans votre pile technologique facilite la mise en œuvre de ces mesures préventives.
Pour bien choisir votre solution de paie en réponse à vos besoins, voici quelques fonctionnalités à prendre en compte.
1. Optez pour une plateforme de paie tout-en-un.
Gérer plusieurs systèmes et fournisseurs augmente le risque de fraude sur salaires. Cela est dû à des incohérences potentielles dans les contrôles, des divergences de données et des difficultés de suivi et d'audit.
Choisissez une solution de paie tout-en-un qui simplifie les processus et consolide les données RH pour tous les pays où votre organisation opère.
Une solution comme Deel offre une gestion de la paie fluide ainsi qu'une plateforme RH intégrée. Cette solution centralisée couvre d'autres tâches RH, notamment :
- L'intégration
- L'administration des avantages sociaux des employés
- La gestion des dépenses et paiements
- La gestion des employés
Deel est sans conteste la solution tout-en-un la plus compatible pour les organisations modernes. Avec tout ce dont vous avez besoin pour embaucher et payer des travailleurs sur une seule plateforme, aucun autre fournisseur n'offre un niveau de partenariat aussi élevé.
—Lindsay Ross,
Directeur des Ressources Humaines, Bitpanda
2. Assurez une protection totale de vos données
Travaillez uniquement avec un outil doté de solides capacités de protection des données de paie. Cela inclut des fonctionnalités telles que le chiffrement des données au repos et en transit, ainsi que des contrôles d'accès stricts basés sur le principe de nécessité de savoir.
Ne vous fiez pas uniquement aux promesses du fournisseur de services de paie. Vérifiez qu'il possède des certifications de protection des données conformes aux normes de l'industrie.
La certification complète signifie que le système de paie a été officiellement validé par les autorités compétentes pour répondre aux normes de sécurité, opérationnelles et réglementaires.
Be sure to look out for certifications like the following, all of which Deel Global Payroll holds:
Assurez-vous de rechercher des certifications telles que les suivantes, que Deel Global Payroll détient toutes :
- ISO/IEC 27001 : Garantit que le système de paie dispose de contrôles de sécurité solides pour protéger les données sensibles de paie contre les accès non autorisés et violations.
- SOC 2 / SOC 3 : Confirme que le système de paie a été soumis à une évaluation indépendante selon les critères de service de confiance pour la sécurité, la disponibilité, l'intégrité du traitement, la confidentialité et la vie privée.
- Conformité au RGPD : Indique que le système de paie a mis en place des mesures pour protéger les données personnelles des employés de l'UE conformément aux exigences du RGPD.
- Conformité HIPAA : Garantit que les informations relatives à la santé dans le système de paie sont protégées de manière sécurisée pour les travailleurs américains.
- Conformité CCPA : Pour les systèmes traitant les données des résidents de Californie, cette certification vérifie que le système de paie respecte les droits à la vie privée et maintient des normes élevées de protection des données.
3. Vérifiez que l'infrastructure est à l'épreuve des incidents.
Lors de l'évaluation d'un système de paie, recherchez des fonctionnalités intégrées qui préviennent, détectent et répondent efficacement aux incidents de sécurité et aux tentatives de fraude. Assurez-vous que le système dispose des éléments suivants :
- Une infrastructure cloud sécurisée
- Des tests de pénétration réguliers
- Des processus complets de gestion des vulnérabilités et corrections à apporter
Par exemple, Deel Global Payroll fonctionne sur une infrastructure cloud basée sur AWS EKS. Elle bénéficie d'une surveillance SIEM SOC 24/7 et inclut des capacités CSPM (Cloud Security Posture Management) et DSPM (Data Security Posture Management).
Cette configuration offre une protection complète contre les menaces de sécurité et violations de données. Elle surveille et analyse en continu les activités du système, sécurise les configurations cloud et gère la protection des données.
Cela permet la détection et la réponse en temps réel aux incidents potentiels, préservant ainsi l'intégrité et la sécurité du système de paie.
4. Évaluez vos fonctionnalités de rapport
Les rapports de paie sont efficaces pour révéler les écarts par rapport aux modèles de données normales, tels que des pics inhabituels dans les heures supplémentaires ou paiements de primes.
En comparant les données de paie actuelles avec des données historiques ou des références, vous pouvez identifier des écarts et anomalies, ce qui incite à une enquête rapide et à des mesures correctives.
Cependant, il est important de vérifier la portée de la fonctionnalité de reporting. Par exemple, avec une paie multi-pays, vous aurez besoin d'un système de paie global comme Deel qui peut consolider différentes devises et intégrer des données à travers plusieurs juridictions.
Cette fonctionnalité vous permet d'identifier avec précision les irrégularités malgré le contexte mondial complexe.
5. Évaluez vos capacités d'intégration
Vérifiez que le système de paie dispose d'options d'intégration intégrées ou permet des intégrations personnalisées via une API, comme le fait Deel Global Payroll.
Deel était prêt à faire des ajustements en fonction de nos besoins. L'API de Deel s'est parfaitement intégrée au système RH de Mynewsdesk, économisant à la fois du temps et des ressources.
—Sandra Kiesel Lindberg,
Directeur des Ressources Humaines, Mynewsdesk
La capacité d'intégrer votre solution de paie avec des outils tels que des outils de comptabilité, de suivi du temps et de gestion des dépenses permet un transfert de données fluide et précis entre ces systèmes. Cela réduit le nombre d'interventions manuelles qui créent des opportunités de falsification et de fraude.
Une intégration efficace renforce la prévention de la fraude salariale en garantissant que toutes les informations connexes sont synchronisées et que la surveillance se fait en temps réel.
Protégez votre entreprise et vos employés avec Deel Global Payroll.
La fraude à la paie peut provenir de l'intérieur de l'organisation ou d'agents externes. Dans les deux cas, l'automatisation de la paie, des contrôles internes solides et des politiques fermes sont vos principales défenses.
De plus, il est crucial de mettre en œuvre des mesures de sécurité solides pour protéger les transactions de paie et les dossiers des employés. Il est également important de donner la priorité à la formation des employés pour reconnaître et signaler les activités suspectes. Ces actions constituent votre défense principale contre les activités frauduleuses.
Deel Global Payroll simplifies the management of these defenses and minimizes payroll fraud risk through features such as:
La plateforme Global Payroll de Deel simplifie la gestion de ces protections et minimise le risque de fraude salariale grâce à des fonctionnalités telles que :
- Une infrastructure hébergée sur AWS, complète avec AWS EKS
- Une certification complète pour la sécurité des données
- Une formation à la confidentialité des employés
- Des alertes automatisées de violation de données
- Une option de connexion unique (SSO) avec authentification à deux facteurs ou à facteurs multiples
- Des tests de pénétration et une gestion avancée des vulnérabilités avec corrections à mettre en place
- Une politique de mot de passe fort avec salage et hachage
- Un contrôle d'accès basé sur les rôles
- Un chiffrement des données au repos et en transit
- Une surveillance 24h/24 et 7j/7 des tentatives d'accès
- Une plateforme RH intégrée pour gérer tous les aspects de la gestion des ressources humaines
Vous pouvez découvrir par vous-même comment Deel améliore et sécurise vos processus de paie en réservant une démonstration.
Avertissement : Ce contenu est fourni à titre informatif uniquement et ne doit pas être considéré comme un conseil juridique ou fiscal. Consultez toujours des professionnels et assurez-vous de respecter les réglementations locales.

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