Contrats, facturations des freelances : outils gratuits Deel

Gérer une entreprise de freelance signifie jongler avec les contrats, factures, dépenses, soins de santé et la conformité fiscale, tout en construisant des relations durables avec les clients et en développant votre réputation.

Souvent, les freelancers se retrouvent à assembler plusieurs outils et ressources, entrainant perte de temps, maux de tête administratifs et occasions ratées d'pportunités financières.

Chez Deel, nous comprenons ces défis en écoutant et soutenant les travailleurs indépendants dans plus de 150 pays. Nous savons à quel point il est crucial de travailler plus intelligemment avec des outils conçus spécifiquement pour les freelances.

C'est pourquoi nous avons développé une suite complète d'outils gratuits, allant de la génération automatisée de contrats à l'assurance santé adaptée aux freelances, en passant par la création de factures, le suivi des dépenses et l'accès direct à des conseils fiscaux spécialisés, vous offrant tout ce dont vous avez besoin sur une seule plateforme, même si vous n'êtes pas payé via Deel.

Dans cet article, nous révélons six façons dont les freelances peuvent utiliser la boîte à outils gratuite de Deel. Avec Deel à vos côtés, vous pouvez améliorer vos opérations commerciales, renforcer votre professionnalisme et accéder à des économies et ressources exclusives qui vous aident à mener une carrière indépendante florissante selon vos propres conditions.

6 façons pour les freelances d'utiliser les outils gratuits de Deel

Deel vise à aider les freelances en proposant une gamme d'outils gratuits pour simplifier la gestion des relations clients et la comptabilité. Voici six exemples :

1. Créez des contrats professionnels et conformes

Établissez des attentes claires et protégez-vous légalement avec le générateur de contrats de Deel. Choisissez parmi trois types de contrats flexibles : Taux Fixe, Jalons (ou échelonné) et Paiement à la mission.

• Contrat à taux fixe : idéal pour un travail régulier et récurrent avec un calendrier de paiement prédéterminé. Définissez votre tarif, la fréquence des paiements et les dates de paiement spécifiques en toute confiance
• Contrat par jalons : Idéal pour les travaux basés sur des projets où vous souhaitez lier les paiements à des livrables spécifiques. Cette approche offre une clarté sur l'avancement du projet et garantit que vous êtes payé au fur et à mesure que vous terminez des étapes de travail définies
• Contrat à la mission : Idéal pour des charges de travail variables avec une facturation horaire. Soumettez vos heures via Deel pour approbation par le client et ajustez facilement les factures pour inclure des primes, dépenses ou heures supplémentaires

Utiliser Deel pour créer des contrats conformes aux lois locales du travail peut vous faire gagner des heures de travail et vous apporter la tranquillité d'esprit en sachant que vos contrats juridiquement contraignants sont parfaitement fiables et complets.

2. Générez et envoyez des factures professionnelles à tout client

Grâce à la plateforme Deel, vous pouvez créer, envoyer et stocker des factures opérationnelles pour les clients qui utilisent ou non Deel.

Professionnalisez-vous davantage et soyez payé plus rapidement (grâce à une variété de méthodes de paiement) en simplifiant le processus de paiement avec les outils de paie internationale et de facturation automatisée de Deel. Voici comment vous pouvez les utiliser :

• Créez des factures professionnelles en quelques minutes
• Envoyez des factures à n'importe quel client, même à ceux qui n'utilisent pas Deel
• Stockez votre historique de facturation en un seul endroit sécurisé
• Enregistrez des modèles de factures pour les clients réguliers afin de gagner du temps
• Suivez le statut des paiements de l'envoi jusqu'à la transaction effectuée
• Recevez une notification lorsque vous recevez un paiement, sans frais supplémentaires

Le Deel's Invoice Generator élimine la nécessité de créer des factures à partir de zéro, vous faisant gagner un temps précieux et garantissant que votre facturation soit toujours professionnelle.

3. Accédez à des plans d'assurance santé conçus pour les freelances

Contrairement aux employés à temps plein, les travailleurs indépendants ne sont généralement pas éligibles à l'assurance santé collective par l'intermédiaire de leurs clients. C'est pourquoi Deel offre un accès direct à des plans conçus spécifiquement pour eux.

Grâce à Deel, les freelances peuvent acheter une assurance santé directement sur la plateforme. Nos partenariats avec SafetyWing, Plum et HealthSherpa offrent un accès à une gamme complète d'assurances santé avec des réductions exclusives.

SafetyWing

Pour les travailleurs à distance et les nomades numériques, la collaboration de Deel avec SafetyWing vous propose le plan Remote Health. Il offre une couverture premium dans plus de 175 pays et une franchise de 0 USD, couvrant :

• Les soins ambulatoires
• Le dentaire
• Les dépistages et vaccins
• L'optique
• La couverture des personnes à charge (avec une prime supplémentaire)

Plum

Les entrepreneurs et freelances Indiens peuvent choisir un plan d'assurance via Plum. Il inclut des téléconsultations gratuites avec un médecin pour tous les travailleurs et leurs membres de famille, des bilans de santé annuels gratuits pour tous les travailleurs, et des consultations dentaires gratuites.

La couverture comprend :

• La couverture des maladies préexistantes
• Les soins de garderie
• La maternité
• Le traitement hospitalier sans espèces et hébergement
• La prise en charge en ambulance
• Les services de laboratoire
• Les frais avant (30 jours) et après (60 jours) hospitalisation
• Pas de ticket modérateur
• Pas de sous-limites
• Les services d'urgence
• Traitement en pharmarcie sous ordonnance

HealthSherpa

Pour les freelances et les indépendants aux États-Unis, HealthSherpa est un moyen rapide et facile de s'inscrire à une assurance santé ACA/Marketplace. La couverture inclut :

• Services médicaux ordinaires en dehors d'un hôpital
• Services d'urgence
• Soins de grossesse, de maternité et de nouveau-né
• Scanners IRM, TEP et CT
• Services hospitaliers
• Services de soins préventifs et de bien-être, y compris la gestion des maladies chroniques
• Rééducation
• Services de laboratoire
• Médicaments sur ordonnance
• Services pédiatriques, y compris les soins dentaires et visuels
• Couverture de la contraception
• Services pour les personnes en situation de handicap

4. Obtenez des conseils fiscaux auprès d'experts locaux

Le Deel's Tax Advice Marketplace est conçu exclusivement pour les travailleurs indépendants afin de les mettre en relation avec des professionnels de la fiscalité dans leur pays de résidence fiscale.

Chaque professionnel de la fiscalité suit un processus d'intégration rigoureux avant de rejoindre la Marketplace. Ils doivent fournir des documents juridiques essentiels, tels que :

• Un accord de services de plateforme signé entre eux et Deel
• Un certificat de constitution, informations sur la propriété et preuve d'enregistrement de l'entreprise (s'ils sont une entité légale)
• Compléter le processus Know Your Customer (KYC) sur la plateforme Deel
• Un certificat de conformité délivré par leur autorité de surveillance
• Des qualifications leur permettant de fournir des services de conseil fiscal dans leur pays de résidence
• Un certificat d'assurance

Pour accéder à ce service, allez sur l'onglet Conseil Fiscal sur votre page d'accueil. Si vous ne le voyez pas l'onglet, ce service n'est pas encore disponible dans votre pays.

Une fois que vous avez accédé à l'onglet Conseil Fiscal, vous pouvez réserver un appel vidéo avec votre conseiller fiscal assigné. C'est un processus simple conçu pour répondre à vos questions spécifiques et fournir des conseils d'expert.

Veuillez noter que les coûts des services varient selon le pays et sont facturés dans la devise locale. Actuellement, des conseils fiscaux sont disponibles pour les travailleurs indépendants qui sont résidents fiscaux au Canada, en Colombie, en Allemagne, en Italie, au Mexique, aux Philippines et au Royaume-Uni.

5. Suivez et organisez vos dépenses professionnelles

Deel peut vous aider à suivre et catégoriser les dépenses professionnelles en toute simplicité. Notre Suivi des Dépenses pour les travailleurs indépendants offre une solution unique pour gérer divers aspects de vos finances, y compris les factures, transactions, formulaires fiscaux, la déclaration d'impôts et les dépenses professionnelles.

Avec le suivi des dépenses, vous pouvez :

• Télécharger et stocker les reçus directement sur la plateforme
• Catégoriser les dépenses pour de meilleures analyses financières
• Attribuer les dépenses à des clients spécifiques pour une facturation précise
• Créer des rapports de dépenses organisés par catégorie ou par client
• Conserver la documentation qui soutient les déductions fiscales

En suivant les dépenses tout au long de l'année, vous économiserez un temps considérable sur la comptabilité de fin d'année et aurez une meilleure visibilité sur les finances de votre entreprise.

6. Profitez d'avantages exclusifs et de réductions sur les services fondamentaux

Les avantages sociaux de Deel offre aux travailleurs indépendants une large gamme d'avantages adaptés au développement personnel et professionnel. Ces avantages couvrent différentes catégories essentielles pour les freelances, notamment :

• La comptabilité
• La gestion des équipements
• Les services financiers
• La santé et bien-être
• L'assurance
• Le support juridique
• Les impôts

Deel s'est associé à plus de 150 entreprises, y compris Carta, Headspace, DoorDash, QuickBooks, Canva, et bien d'autres, pour vous offrir des économies d'une valeur totale de 200 000 USD.

Les avantages ne sont pas limités à des régions spécifiques—ils couvrent plus de 150, garantissant que tout entrepreneur et petite entreprise dans le monde entier peut profiter de ces offres directement depuis la plateforme Deel.

En savoir plus : Les avantages sociaux, comment ça marche ?

Commencez à utiliser les outils gratuits de Deel dès aujourd'hui

Avec Deel, vous pouvez adapter votre boîte à outils de sous-traitance indépendante à vos besoins spécifiques.

Que vous commenciez tout juste votre parcours de freelance ou que vous cherchiez à développer une entreprise déjà établie, les outils gratuits de Deel peuvent vous aider à accroître l'efficacité, l'organisation et la conformité dans vos opérations commerciales.

La meilleure partie ? Vous pouvez choisir les outils qui conviennent le mieux à votre situation unique. Utilisez toutes les fonctionnalités de Deel ou celles qui répondent à vos besoins spécifiques, que vous soyez payé sur la plateforme ou par d'autres méthodes.

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