Qu’est-ce que le reporting RH ?

Un reporting RH efficace est bien plus qu’une compilation de données : c’est un outil stratégique qui aide les entreprises à optimiser leurs performances et à fidéliser leurs collaborateurs. Grâce à des tableaux de bord intuitifs et des rapports personnalisables, les équipes RH peuvent analyser les dynamiques internes afin de prendre les meilleures décisions stratégiques possibles pour l’entreprise. Avec Deel, les entreprises gèrent leurs équipes internationales en toute simplicité, tout en assurant leur conformité à l’échelle mondiale.

Définition du reporting RH

Le reporting de ressources humaines, ou reporting RH, est un système utilisé par les entreprises pour consolider toutes les données RH dans un seul et même document. Ces rapports sont utilisés pour évaluer et suivre les indicateurs RH tels que l’onboarding, le taux d’absentéisme, le taux de turnover, de rétention, et bien plus.

Ces tableaux de bord RH ne sont pas anecdotiques, ils permettent de définir des stratégies de recrutement efficaces et pertinentes, basées sur des données précises en matière de masse salariale par exemple. Le fait de rassembler de ces données sur un seul et même outil de pilotage permet d’obtenir une vue d’ensemble de l’entreprise, rendant la prise de décision et la mise en place de nouvelles stratégies plus nettes pour les services RH.

Les indicateurs clés à inclure dans le reporting RH

Il existe une multitude d’indicateurs de performance à inclure dans le reporting RH. Le tout est de trouver ceux qui sont les plus pertinents pour votre entreprise et votre stratégie RH. Si vous avez identifié un problème particulier dans la gestion du personnel, le tableau de bord RH peut par exemple vous indiquer les points clés à surveiller pour y remédier.
Voici quelques exemples de reporting RH efficaces.

Rapport de performance RH

Ce rapport RH peut évaluer les objectifs des employés, leur productivité, leurs compétences, leurs feedbacks et retours d’entretiens mensuels de performance. Ce sont des indicateurs importants pour toute entreprise, puisqu’ils vous informent sur les aptitudes de vos employés. Ces indicateurs vous permettent aussi de déterminer si vous avez besoin de mettre en place un plan de développement des compétences. Ce type de rapport peut enfin vous aider à doper l’engagement de vos collaborateurs et leur bien-être dans l’entreprise.

Rapports de présence ou de congés

Ce rapport rassemble les données suivantes : congés payés, absentéisme, heures de travail, heures supplémentaires, congés sans soldes, etc. Analyser ces données permet une meilleure gestion des ressources humaines, en suivant de près combien de congés prennent vos employés, les jours qu’ils leur restent à prendre, les employés disponibles pour en remplacer d’autres si besoin, et toute perte liée à l’absentéisme.

Rapports d’attrition

Les données évaluées dans ce rapport sont, entre autres : le taux de turnover ou le taux d’attrition pour une période donnée. Ces indicateurs vous permettent de déterminer le cycle de vie moyen d’un employé au sein de votre entreprise. Ce n’est pas à négliger, puisque cela est particulièrement révélateur de la satisfaction des employés, de leur fidélisation et de la réussite de vos stratégies de gestion des talents. Ces métriques vous permettent ensuite de prendre des décisions éclairées quant à vos stratégies RH à long terme.

Rapport de formation employé

Cette base de données va évaluer le coût des formations, leur pertinence, la progression des collaborateurs, le type de formations dispensées et l’évaluation de ces sessions. Pour certaines entreprises, la formation des employés est au cœur de leur politique RH. Pour d’autres, cela reste anecdotique. Dans tous les cas, évaluer la pertinence et les résultats des formations peut permettre aux équipes RH de faire des mises à jour si nécessaire.

Rapports de masse salariale

Ces rapports vous aident à analyser le nombre de jours travaillés par vos salariés, les horaires effectués, la perte éventuelle liée à une mauvaise gestion du personnel et toute autre donnée relative à votre masse salariale. La plupart des équipes RH combinent en un fichier Excel l’ensemble de ces données pour aider l’entreprise à évaluer le flux de trésorerie global, et à préparer tous les documents et données nécessaires pour les déclarations d’impôts. Vos équipes de contrôle de gestion peuvent également aider à créer ces tableaux.

Rapports sur le recrutement du personnel

Le processus de recrutement et son efficacité peuvent être évalués en analysant les données suivantes : nombre de candidatures, d’entretiens d’embauche effectués, durée des entretiens, nombre de rejets de candidats ou d’offres, raisons pour lesquelles un candidat a décliné une offre, type de vivier de collaborateur potentiel, prix du recrutement, notation des entretiens d’embauche…

Ce type de rapport peut croiser de nombreux indicateurs différents, et doit être constamment mis à jour au gré des tendances liées à l’embauche de nouveaux salariés. S’il est bien fait, celui-ci peut vous aider à comprendre si votre page LinkedIn doit être améliorée, comment attirer les meilleurs candidats pour votre entreprise, quels sont les coûts liés à votre recrutement, etc.

Comment faire un bon reporting RH ?

Pas besoin de créer un nouveau fichier Excel. Les logiciels de reporting RH permettent de générer facilement et en quelques clics des rapports en temps réel. Avec un bon outil de reporting RH, vos équipes gagnent du temps, et peuvent se concentrer sur leur cœur de métier : résoudre les problèmes mis en valeur par ces tableaux de données.

La gestion des ressources humaines ne devrait pas être si compliquée. C’est pour cela que de nombreux logiciels de pilotage RH ont des outils de reporting dernier cri intégrés directement dans la plateforme. La plupart de ces SIRH vous donnent accès à des tableaux de bord intuitifs, permettant d’analyser de nombreuses données en temps réel. De plus, de nombreux outils viennent directement avec des templates vous permettant de customiser vos reportings RH en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise.

Quels sont les avantages d’un bon reporting RH pour les entreprises ?

Terminé les décisions stratégiques RH prises à la va-vite ou au feeling… place aux données précises et aux stratégies fondées sur des métriques. Le reporting RH aide les entreprises à prendre des décisions pertinentes et fondées.

Que vous dirigiez une start-up ou une multinationale, le reporting RH est un outil qui ne peut que vous aider à améliorer vos processus internes. Les logiciels SIRH sont suffisamment flexibles pour être adaptés selon la taille et le budget de votre entreprise. Il y en a pour tous les goûts.

Générer ce type de rapports peut vous aider à gagner du temps, de l’argent et de l’énergie, et vous aider à soutenir vos équipes en prenant les meilleures décisions possibles par rapport aux analyses de votre force de travail.

Générer du reporting RH avec Deel

Gérer une équipe internationale peut être complexe, mais Deel simplifie tout en centralisant les données RH de vos collaborateurs sur une seule plateforme. Grâce à son système HRIS intégré et gratuit, Deel RH vous permet de gérer les effectifs de vos employés, freelances, et collaborateurs portés (EOR) dans plus de 150 pays.

La conformité est au cœur de la solution Deel. Avec une intégration des réglementations locales sur le salaire minimum, les congés payés et les avantages sociaux, Deel garantit que vos processus respectent le droit du travail, peu importe le pays. En automatisant les workflows et en dynamisant votre stack RH, Deel vous permet de concentrer vos efforts sur la croissance de votre entreprise tout en assurant une gestion fluide et conforme de vos équipes à l’échelle mondiale.
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