Article
29 min read
ROI RH : maximiser le retour sur investissement avec Deel HR
RH globale
Auteur
L'équipe Deel
Dernière mise à jour
21 août, 2025
Table of Contents
Les coûts cachés des outils RH dispersés
Ce qui se passe quand vous unifiez votre gestion RH
Deel HR : de la fragmentation à la consolidation RH globale
Points clés
- Une solution RH tout-en-un constitue une plateforme unique qui gère l'intégralité du cycle de vie des collaborateurs (freelances, salariés ou embauches) via un prestataire de services RH. Elle centralise intégration, paie, congés, évaluations et départs, évitant aux RH de jongler entre plusieurs outils.
- Les avantages d'un outil RH tout-en-un pour PME dépassent les simples économies de coûts pour améliorer la rapidité, la précision et la prise de décision, tout en réduisant la charge administrative et les risques.
- Pour les équipes internationales, rationaliser la gestion des ressources humaines devient crucial. Deel HR soutient la croissance en offrant l'infrastructure pour recruter partout, gérer localement et rester conforme.
Multiplier les outils RH disparates peut piéger vos équipes dans un cycle sans fin de tâches manuelles, de coûts cachés et de casse-têtes liés à la conformité - un défi d’autant plus grand lorsque votre effectif devient international et évolutif. Aujourd’hui, les professionnels RH sont submergés par des systèmes fragmentés qui ralentissent la prise de décision, augmentent les erreurs et génèrent de la frustration, tant chez les managers que chez les collaborateurs.
Selon le rapport State of the Workplace 2025 de la SHRM, seuls 43 % des professionnels RH jugent leur technologie actuelle efficace. La solution ne réside pas dans l’ajout de nouveaux outils, mais bien dans la simplification en regroupant vos opérations RH au sein d’une plateforme unique tout-en-un.
Forte de son expertise à l’échelle mondiale et de l’accompagnement de plus de 35 000 entreprises, Deel connaît ces enjeux de près. La plateforme a transformé la manière dont les organisations grandissent, en centralisant leurs opérations RH dans un système fluide et cohérent.
Dans ce guide, vous découvrirez comment fonctionne cette consolidation RH et comment elle permet d’améliorer l’expérience collaborateur. Vous verrez également comment des entreprises comme PostHog ou Responsible Cyber ont gagné un temps précieux, réduit les risques coûteux, et renforcé leur équipe RH tout en offrant une meilleure expérience à leurs salariés.
Les coûts cachés des outils RH dispersés
Lorsque vous évaluez les bénéfices du passage à une plateforme RH intégrée, il est tentant de commencer par comparer les frais d'abonnement. Généralement, il s'agit d'un tarif mensuel ou annuel pour chaque professionnel RH utilisant chaque outil de votre écosystème technologique. Ces abonnements ne sont rien comparés aux coûts indirects des outils RH dispersés.
Données fragmentées et reporting complexe
Quand vos données collaborateurs sont réparties dans cinq outils différents, générer des rapports précis peut prendre des heures, voire des jours. Ce processus crée des angles morts qui peuvent dérailler la prise de décision ou vous exposer à des risques :
- Le reporting des effectifs devient un exercice de réconciliation manuelle entre SIRH, outils de gestion déléguée et tableurs de freelances.
- Les soldes de congés dans votre logiciel RH ne se synchronisent pas avec la paie, causant des écarts de rémunération.
- L'analyse de la diversité ou du turnover est limitée car des champs clés comme le poste, la localisation ou les types de contrats sont incohérents entre plateformes.
- Les audits de conformité sont lents car les contrats, accusés de réception des politiques et données de performance sont stockés dans différents systèmes.
Temps perdu sur l'administration dupliquée
Les systèmes déconnectés forcent les équipes RH dans une boucle de tâches manuelles répétitives. Besoin de changer le nom d'un collaborateur ? Vous devez saisir la mise à jour dans chaque système : SIRH, paie, avantages sociaux et gestion de la formation. Et si le collaborateur déménage ou ajoute une personne à charge ? Saisir à nouveau les mêmes données dans plusieurs outils est source d’erreurs et chronophage.
En conséquence, 62 % des départements RH fonctionnent au-delà de leur capacité, et plus de la moitié manquent de personnel.
Les clients de Deel ont constaté des économies mesurables en centralisant toutes les données RH efficacement sur notre plateforme unique. Par exemple, l'entreprise de développement logiciel PostHog a ainsi économisé plus de 50 000 € annuellement et 160 heures par mois sur les tâches RH.
Risque d'erreurs et lacunes de conformité
Chaque point de contact manuel augmente le potentiel d'erreur humaine. Une mise à jour manquée expose à des risques de conformité. Quand les outils RH sont dispersés, les données deviennent facilement incohérentes ou carrément incorrectes, or pour les organisations internationales la conformité reste un défi majeur.
La bonne nouvelle est que la consolidation vers une plateforme unique offre des économies de conformité mesurables. Par exemple, l'entreprise de cybersécurité Responsible Cyber a évité 12 000 € de frais juridiques en s'appuyant sur l'infrastructure de conformité intégrée de Deel plutôt que d'engager un conseil juridique externe.
Expérience collaborateur dégradée
Une expérience RH désorganisée ralentit tout et pousse vos talents vers la sortie, alors que rationaliser outils et processus libère du temps RH pour des missions à valeur ajoutée. Selon les études sectorielles, 57 % des départements RH manquent de personnel pour gérer efficacement les charges de travail individuelles, et chaque tâche redondante aggrave la situation.
Mais quand les entreprises se concentrent sur la rationalisation de leurs outils et processus, des sociétés comme ThirstySprout ont économisé jusqu'à sept à dix heures par embauche. C'est gagnant-gagnant pour les collaborateurs impliqués et les professionnels RH en coulisse, qui disposent maintenant de temps et ressources supplémentaires pour se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Ce qui se passe quand vous unifiez votre gestion RH
D'une meilleure visibilité à des flux de travail plus intelligents, voici ce qui arrive quand vos processus RH fonctionnent en harmonie depuis un système central.
1. Centralisation des dossiers collaborateurs
Sans système unique, les interrogations concernant les effectifs, la localisation ou encore les échéances sont difficiles à résoudre.
Avec une solution intégrée, tous les dossiers collaborateurs - qu'il s'agisse de freelances, d'embauches déléguées ou d'employés directs - sont gérés sur une plateforme unique et unifiée. Cela signifie plus besoin de réconcilier les tableurs avec les exports SIRH ou de recouper les outils freelances avec les plateformes de paie. Le résultat : moins d'erreurs, des réponses plus rapides et plus de confiance dans vos données.
Témoignage client
L'expérience de PostHog ressemble à celle de nombreuses entreprises en forte croissance : utiliser une plateforme pour la gestion EOR et des prestataires, et une autre pour le SIRH. Cette approche demandait beaucoup de travail manuel et épuisait les ressources de l'équipe. Dès que l'entreprise a tout regroupé sur Deel, elle a bénéficié de données plus propres et d'une meilleure collaboration dans ses processus RH.
C'était vraiment pénible de jongler avec tous ces processus séparés sur différentes plateformes au sein de la même équipe, ça nous prenait énormément de temps. Pour couronner le tout, l'interface utilisateur de l'autre fournisseur était loin d'être intuitive, ce qui frustrait pas mal nos équipes.
—Charles Cook,
VP of Operations and Marketing, PostHog
2. Flux de travail sans accro à chaque étape du cycle de vie collaborateur
Les processus RH s'étendent sur plusieurs départements, systèmes et fuseaux horaires. Dans des environnements fragmentés, cela signifie des frictions : les nouveaux embauchés courent après les identifiants sur plusieurs outils, les managers improvisent les évaluations de performance, et les RH rappelent manuellement aux gens de compléter des tâches.
Une plateforme unifiée améliore l'efficacité RH. Intégration, départ, signature de documents et suivi des performances se passent au même endroit.
Témoignage client
Faciliter l'intégration de nouveaux employés devient naturel quand tout est connecté. Depuis que l'entreprise ThirstySprout a connecté leur plateforme RH à leur outil de communication interne, l'équipe peut effectuer des mises à jour transparentes directement dans la plateforme qu'elle utilise déjà, sans étapes supplémentaires ni données manquantes.
Comme la plupart de notre travail se fait sur Slack, l'intégration Slack et sa facilité d'utilisation sont formidables. Les équipes n'ont plus besoin de se déconnecter et d'aller sur le SIRH pour saisir leurs informations. Elles envoient simplement un message sur Slack, et d'un coup, tout est documenté et synchronisé.
—David Stepania,
Founder, ThirstySprout
3. Conformité globale intégrée
L'embauche à l'international introduit une longue liste de variables : législations locales de l'emploi, codes fiscaux, exigences contractuelles et avantages obligatoires, qui varient tous selon le pays. Quand les outils RH sont déconnectés, gérer ces détails devient un processus de patchwork. Certaines entreprises s'appuient sur un support juridique local, d'autres utilisent une approche DIY, et la plupart finissent quelque part entre les deux, dépensant plus de temps et d'argent que prévu.
Une plateforme tout-en-un avec conformité intégrée change cela. Elle fournit des modèles de contrats pré-vérifiés, des conseils de politique spécifiques par pays et des mises à jour réglementaires continues dans plus de 100 pays. Les équipes RH peuvent embaucher globalement sans avoir besoin d'un expert en conformité pour chaque pays.
Témoignage client
Avant de passer à Deel, l'entreprise singapourienne Responsible Cyber gérait la conformité réglementaire à travers les frontières, en employant des collaborateurs en Tunisie, au Vietnam, en France et au Royaume-Uni. La complexité de toute cette paperasserie administrative les a poussés à chercher un accompagnement externe à des coûts énormes. Mais avec Deel, tout ce dont ils avaient besoin pour rester conformes était déjà intégré dans le système.
Quand il s'agit de gérer les législations locales et les réglementations fiscales dans plusieurs pays, s'appuyer sur Deel change vraiment la donne. Il nous aurait été impossible de maîtriser ces sujets en interne, avec des services juridiques extrêmement coûteux. Maintenant, je peux me concentrer sur le développement de notre entreprise pendant que Deel s'occupe de toute la logistique de recrutement.
—Dr. Magda Chelly,
Co-Founder & Managing Director, Responsible Cyber
4. Infrastructure évolutive pour les organisations « global-first »
L'expansion vers de nouveaux marchés implique généralement la mise en place de nouveaux systèmes ou la création de solutions de contournement pour adresser les différences locales en paie, contrats ou classifications de collaborateurs. Cela devient rapidement un labyrinthe de fournisseurs spécifiques par région et de processus manuels.
Une approche différente utilise une infrastructure qui supporte freelances, embauches déléguées et employés directs dans le monde entier au sein d'un système tout-en-un.
Témoignage client
Lorsque Outreach a commencé à recruter à l’international, dans cinq nouveaux pays, elle s’est rapidement heurtée à un défi : trouver une solution capable de suivre son rythme de croissance sans alourdir davantage ses processus. Plutôt que de s’appuyer sur quatre prestataires différents, Outreach a trouvé en Deel une solution centralisée, simple et efficace.
Notre principal défi, c’était l’absence d’un système unifié pour gérer et rémunérer notre personnel à l’international. Il nous fallait une solution complète, à la fois pour les RH et la paie – et c’est exactement ce que nous a apporté Deel.
—Stephen Epling,
Vice President of Global Rewards and Workplace, Outreach
5. Meilleures décisions, plus rapides, avec reporting connecté
Quand les données sont réparties entre différents systèmes, le reporting devient un gouffre temporel. Cependant, avec une plateforme tout-en-un, le reporting est pré-intégré dans le système. La plateforme connecte les données des contrats, paie, congés et performance pour que les équipes RH et dirigeants d'entreprise puissent accéder rapidement à des insights précis. L'absence de travail de réconciliation signifie qu'il n'y a pas de délais.
Témoignage client
Avant de passer à Deel, The Landbanking Group utilisait trois outils distincts pour gérer ses documents, ses dossiers et ses rapports. Ce système fragmenté entraînait des retards, compliquait les processus et rendait la coordination plus difficile.
Grâce à Deel, l’équipe a tout centralisé au sein d’une seule et même plateforme. The Landbanking Group gère désormais les données de ses collaborateurs, automatise la gestion documentaire RH et génère ses rapports sans avoir à jongler entre plusieurs outils. Résultat : une administration plus rapide, plus fluide et bien moins contraignante.
Avoir tout réuni dans un seul système est d’une praticité remarquable. La génération de rapports se fait rapidement et sans effort. Avec Deel, tout est sécurisé, fiable et simple à retrouver.
—Leigh Attwood-Smith,
Responsable des plateformes et des processus, The Landbanking Group
6. Équipes RH, managers et collaborateurs autonomisés
L'autonomie à travers votre effectif retire la pression des RH et améliore l'expérience pour tous. Au lieu d'enregistrer d'innombrables demandes de service, les collaborateurs n'ont plus besoin de courir après les documents, de harceler les RH pour les détails de politique ou de s'appuyer sur des systèmes défaillants juste pour demander des congés. Les équipes RH passent ainsi plus de temps sur du travail qui compte vraiment.
Témoignage client
Chez Feedier, toutes les mises à jour RH passaient par une seule personne. Qu’il s’agisse de valider des congés ou de modifier un intitulé de poste, tout devait être géré manuellement, principalement via Google Sheets. Ce fonctionnement ralentissait les processus, limitait l’autonomie des managers et compliquait l’accès à l’information pour les équipes.
Le passage à Deel a changé la donne. Les responsables d’équipe pilotent désormais leurs propres processus, sans dépendre en permanence des RH. De leur côté, les RH conservent une visibilité complète tout en automatisant les tâches répétitives. Résultat : une réduction de 50 % de la charge administrative RH, un fonctionnement plus structuré, avec moins de délais et d’allers-retours.
Gérer les tâches RH dans des tableurs était épuisant. Deel a levé ce frein, et les managers disposent maintenant des bons outils pour gérer leurs équipes en toute fluidité.
—Wassim Bejjani,
Operations Specialist, Feedier
Deel HR
Solution de gestion RH tout-en-un pour vos équipes internationales
Deel HR : de la fragmentation à la consolidation RH globale
Deel HR est une plateforme plug-and-play construite pour gérer votre effectif global complet à travers les pays, devises, types de contrats et modèles d'emploi. Chaque produit Deel donne accès à des outils RH conçus pour simplifier vos opérations et soutenir votre croissance
SIRH Global
Accédez à des fonctionnalités SIRH robustes et intégrées, incluses sans coût supplémentaire pour gérer votre effectif complet depuis un système central. Tout reste conforme, à jour et auditable dans plus de 100 pays. Le SIRH inclut :
- La gestion des congés et absences automatisée
- Des organigrammes pour tous types de collaborateurs
- Des dossiers employés numériques
- Un flux de documents sécurisés
- Un flux d'intégration et de départ (incluant approvisionnement et récupération d'équipement)
- Un flux d'approbation personnalisables
SIRH global : Gérez tous types de travailleurs (salariés EOR, employés directs, prestataires) avec un seul outil, où qu'ils soient
Deel Engage
Soutenez le développement des personnes avec des outils de gestion de performance automatisés, objectifs suivis et enquêtes intégrées. Avec Deel Engage, vous pouvez mettre en place des cycles d'évaluation structurés, automatiser les points de contrôle de période d'essai basés sur les réglementations locales et mesurer l'engagement collaborateur à grande échelle.
Deel Engage : rapports d’enquêtes et tableaux de bord
Deel Compensation
Planifiez et gérez la rémunération globale avec des structures de paie cohérentes et alignées sur le marché. Créez et maintenez des bandes de rémunération à travers les rôles et localisations, connectez la paie à la performance et alignez les décisions de rémunération avec le budget et les plans d'effectifs.
Deel Compensation : Définissez l'architecture des postes et les grilles de rémunération associées
Deel Workforce Planning
Modélisez, demandez et approuvez les effectifs dans un espace de travail partagé. Cette fonctionnalité permet aux RH, finance et managers d'embauche de prévoir les besoins d'équipe, estimer les coûts et approuver de nouveaux rôles avec visibilité complète et sans synchronisation manuelle entre outils ou équipes.
Deel Workforce Planning : Suivez les demandes de recrutement ouvertes et les budgets associés
Intégration avec d'autres produits
Tous les produits de la suite Deel HR se connectent nativement aux autres solutions de la plateforme Deel, comme la Paie Globale, IT, gestion déléguée, gestion de freelances et immigration. Des fonctionnalités alimentées par IA aident également les équipes à avancer plus vite tout en restant précises et alignées avec les lois locales.
Prêt à consolider votre collection d'outils RH disparates en une solution propre et consolidée ? Demandez une démonstration gratuite de Deel dès aujourd'hui.
FAQs
Comment fonctionne la tarification de Deel HR ?
La tarification de Deel HR est juste et transparente. Elle évolue également avec votre entreprise, ce qui signifie que vous ne payez que pour les modules dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.
Deel HR convient-il uniquement aux équipes internationales ?
Deel HR est exceptionnellement adapté aux organisations globales, mais il est également précieux pour les équipes qui opèrent dans un seul pays ou lieu. Toutes les entreprises utilisant Deel HR bénéficieront de l'automatisation, l'évolutivité et la facilité d'utilisation de nos outils.
Perdrons-nous la personnalisation en passant à une plateforme tout-en-un ?
Nous avons construit Deel HR pour réduire la complexité système sans sacrifier la flexibilité. Vous pouvez adapter la plateforme pour correspondre à votre structure organisationnelle, flux d'approbation et processus internes.
Comment Deel HR aide-t-il avec la conformité ?
Deel HR est conçu avec la conformité comme priorité. La plateforme inclut des modèles de contrats localisés, des politiques de congés pré-définies fondées sur les lois locales et des mises à jour automatiques quand les réglementations changent.
Comment Deel HR supporte-t-il différents types de collaborateurs ?
Deel HR gère freelances, embauches déléguées et employés directs dans un système unifié. En plus, sa fonctionnalité d'automatisation RH connecte vos collaborateurs aux flux de travail qui comptent.
