Comment Cryptio A Construit Un Système RH Mondial Avec Deel

Cryptio est une plateforme de transformation des données et un ERP pour les actifs numériques, opérant dans neuf juridictions, avec un effectif qui a presque doublé pour atteindre 140 personnes en moins d'un an. Lorsque Fem Markslag a rejoint l'entreprise en tant que 17e recrue, elle a construit la fonction RH depuis zéro.

Pendant un temps, elle a travaillé avec une pile RH composée de six outils : un HRIS, deux systèmes de paie distincts pour les États‑Unis et la France, un prestataire EOR pour le Royaume‑Uni, un outil de rémunération et un ATS. Aucun d'entre eux ne communiquait entre eux. Chaque cycle de paie impliquait le rapprochement de feuilles de calcul réparties sur plusieurs plateformes. Le développement de carrière vivait dans Google Docs et des présentations. Il n'y avait pas de source d'information unique pour les RH, et aucune vision claire de la croissance ou des attentes des collaborateurs.

"Nothing really talked to each other. Employee information was basically everywhere across multiple platforms. Every month, we needed to manually consolidate and match different spreadsheets just to get numbers we could actually build on." — Fem Markslag, vice-présidente des ressources humaines, Cryptio

Cryptio a adopté une approche délibérée et par étapes pour la migration. HRIS, EOR et Deel Payroll sont arrivés en premier, posant les bases de la conformité et des paiements avant d’ajouter d'autres éléments. La gestion des talents avec Engage est venue ensuite.

Avant que l'équipe de Markslag n'utilise Engage, elle a construit le référentiel de carrière : chaque employé s'est vu attribuer un parcours, un niveau et un ensemble de compétences. Ce référentiel est devenu le lien central pour tout ce qui a suivi. Les évaluations s'y réfèrent. Les objectifs s'y connectent. Les discussions salariales partent de là.

La formation y trouve aussi sa place. Cryptio a construit son hub de formation interne directement dans Deel, en créant des cours et des programmes et en intégrant du contenu via l'intégration OpenSesame. Lorsqu'une personne passe à un nouveau rôle, le cours pertinent est automatiquement assigné et poussé via Slack. L'intégration, les obligations annuelles de conformité et les modules de connaissance produit fonctionnent de la même manière. C'est configuré une fois et cela fonctionne en continu.

"Implementing Engage took six weeks. We took our time and had training sessions with the Deel team before go-live—we wanted to get this right before releasing it to our workforce." — Fem Markslag, vice-présidente des ressources humaines, Cryptio

Les six plateformes sont devenues une seule expérience connectée. Chaque employé de Cryptio dispose désormais d’un parcours de carrière, d’un niveau et d’un ensemble de compétences définies. Les objectifs se déclinent de la stratégie de l’entreprise jusqu’aux objectifs individuels. Les cycles d’évaluation fonctionnent automatiquement. Les responsables peuvent voir où en sont leurs collaborateurs sans faire transiter les demandes par les RH.

L’adoption n’a pas été difficile à obtenir. La valeur était immédiatement visible : les employés pouvaient consulter leurs bulletins de paie, leurs parcours de carrière, comprendre à quoi ressemblait la progression et relier leur travail aux objectifs de l’entreprise. Deel semblait faire partie du fonctionnement naturel de Cryptio, pas un autre outil dans lequel il fallait se connecter.