Dans ce guide :
Prêt à simplifier votre gestion de la paie à l’international ?
Gérer la paie dans différents pays peut s’avérer complexe.
Il vous faut prendre en compte les procédures fiscales locales, assurer la conformité aux lois du travail et garantir la protection des données des employés, entre autres défis, et ce, pour chacun des pays dans lesquels vous recrutez. Cela représente une somme de temps et de travail considérable, sans oublier que la moindre erreur peut avoir des conséquences financières désastreuses.
Ce guide consacré à la gestion de la paie à l’international présente dans le détail toutes les options qui s’offrent à vous : constituer une équipe de gestion de la paie interne, trouver des prestataires pour les pays plus complexes ou confier entièrement la gestion de la paie à un fournisseur spécialisé externe. Vous y découvrirez les avantages de chaque alternative, ainsi que des conseils précieux pour avancer dans votre projet.
À qui ce guide est-il particulièrement destiné ?
- Cadres supérieurs ayant pouvoir de décision
- Responsables des équipes finance et ressources humaines
- Équipes juridiques et responsables de l’approvisionnement
Questions fréquentes sur la gestion de la paie à l’international
Gestion de la paie à l’international : définition
Paie locale ou à l’international : quelle différence ?
En règle générale, gérer la paie locale implique de verser leur rémunération aux employés d’un pays ou d’une région spécifique de façon conforme. Les entreprises doivent respecter la règlementation fiscale, les lois du travail et les autres obligations en vigueur.
Gérer la paie à l’international implique de gérer le processus de paie dans les différents pays ou régions dans lesquels une entreprise mène son activité. Il faut alors coordonner et intégrer les solutions de gestion de la paie tout en prenant en compte la complexité des systèmes fiscaux, les lois du travail et les différences culturelles.
Que vous apporte un prestataire de services de gestion de la paie à l’international ?
Pour les entreprises qui souhaitent se développer dans d’autres pays, les avantages d’un système de gestion de la paie à l’international sont considérables :
- Cohérence et conformité : les processus de paie sont harmonisés entre les pays, dans le respect de la règlementation fiscale et des lois du travail locales.
- Efficacité et exactitude : les systèmes automatisés réduisent le nombre d’erreurs, simplifient les workflows et garantissent un traitement de la paie à l’international précis et sans retard.
- Économies : la centralisation supprime les doublons, réduit la charge administrative et permet de réaliser des économies d’échelle.
- Reporting global et analyse : des outils puissants fournissent des insights sur les données de paie à l’international et facilitent la prise de décisions et la planification stratégique.
- Réduction des risques : des systèmes centralisés intègrent les obligations locales de conformité, ce qui limite les risques.
- Évolutivité : une solution de gestion de la paie à l’international suit facilement la croissance de l’entreprise (nouveaux marchés et changements dans les effectifs).
- Meilleure expérience employé : un traitement de la paie transparent et sans erreur, associé à des options en libre-service, favorise la confiance et la satisfaction des employés.
- Affectation stratégique des ressources : avec l’automatisation des tâches de routine, les responsables RH peuvent se consacrer à des activités stratégiques, ce qui contribue de façon non négligeable à la réalisation des objectifs.
En quoi consiste la solution Global Payroll de Deel ?
La solution Global Payroll de Deel permet de gérer entièrement la paie d’équipes à l’international. Elle centralise le traitement de la paie de tous les collaborateurs que vous embauchez au sein de vos entités légales et couvre tous les points liés à la conformité :
- Avantages sociaux et prélèvements
- Envoi des déclarations fiscales aux services concernés
- Paiement des salaires et des taxes (selon les lois locales)
- Payslip creation and delivery
- Localized contracts and documents
- Conformité de l’onboarding et des départs
Que vous apporte la solution Global Payroll de Deel ?
L’utilisation d’une solution de gestion de la paie multipays traditionnelle dépend souvent d’un partenaire tiers ou d’un modèle d’agrégateur pour gérer les opérations.
Chez Deel, c’est très différent : les responsables de paie de notre équipe interne sont présents dans plus de 100 pays. Vous bénéficiez d’un responsable Customer Success dédié et d’un support 24/7 via l’application.
Deel vous offre d’autres avantages :
- Une plateforme centralisée pour gérer vos salariés en propre, vos indépendants et vos employés portés (EOR)
- Une protection des données, des normes de sécurité adaptées aux exigences de l’entreprise et une conformité RGPD incomparables
- Plus de 20 intégrations RH et de comptabilité, plus une API
- Un reporting global standardisé et des tableaux de bord personnalisés
- Deel HR pour la gestion des collaborateurs (gratuit si l’entreprise compte moins de 200 personnes)
- Un appui des demandes de visas par des spécialistes de l’expatriation
- Des services simplifiés : équipements, vérifications automatiques des antécédents, espaces de travail flexibles, etc.
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