Restez en conformité, gagnez du temps et payez votre équipe américaine en toute confiance

La paie aux États-Unis implique généralement :

1. Collecte des informations sur les employés et la configuration fiscale
2. Calcul des salaires bruts
3. Déduction des impôts fédéraux, d'État et locaux
4. Retenue des avantages et autres déductions
5. Paiement des employés
6. Déclaration des taxes sur la paie et règlement des obligations de l’employeur
7. Production de rapports et de formulaires fiscaux des employés (p. ex., W-2)

Parce que chaque État — et de nombreuses villes — ont des règles fiscales différentes, les entreprises s'appuient sur des services de paie aux États-Unis, des systèmes de paie en ligne ou une société de paie de confiance pour rester conformes. Les services de paie en ligne modernes facilitent l'automatisation des calculs, des déclarations fiscales et le traitement sécurisé de la paie dans les 50 États.

Recherchez :

• Conformité automatisée aux règles fédérales, des États et locales
• Calculs en temps réel et rapports de paie transparents
• Capacité à prendre en charge des employés dans plusieurs États
• Intégrations avec le SIRH, les Avantages employés, la comptabilité et le suivi du temps
• Option d’examen ou d’assistance par des experts
• Scalabilité si vous employez des travailleurs en dehors des États-Unis

Deel remplit tous ces critères en proposant une plateforme unique pour les équipes internationales et les services de paie aux États-Unis, ce qui en fait une alternative solide aux sociétés de paie traditionnelles ou aux cabinets de paie locaux.

Oui, il existe une taxe sur la paie aux États-Unis. La taxe sur la paie comprend les impôts que paient les employés et les employeurs sur les salaires, pourboires et rémunérations. Elle englobe les impôts fédéraux, d'État et locaux sur le revenu, ainsi que la part des employés destinée à la Sécurité sociale et à la Taxe Medicare (FICA). Tant les employeurs que les employés doivent payer une part équivalente des taxes de la Sécurité sociale et de la Taxe Medicare, le taux de la Sécurité sociale étant de 12,4 % et le taux de la Taxe Medicare de 2,9 %, payés à parts égales par les employeurs et les employés.

Si vous avez versé 1 500 $ ou plus de salaire au cours d'un trimestre civil, ou si vous avez eu au moins un employé travaillant une partie de la journée pendant 20 semaines ou plus au cours de l'année en cours ou de l'année précédente, vous devez payer annuellement la taxe prévue par la Loi fédérale sur l’assurance chômage (FUTA).

Pour les 50 États, Deel calcule et dépose avec précision et automatiquement les impôts sur la paie auprès de l'IRS et des administrations locales, étatiques et fédérales en votre nom, ainsi que les déclarations nécessaires (formulaires W-2, W-4, enregistrements de nouvelles embauches et déclarations de cessation). Nous proposons également des outils RH, comme la vérification numérique I-9, pour faciliter l'intégration conforme des nouvelles recrues, et une assistance 24/7 pour vous accompagner à chaque étape. De plus, les clients peuvent utiliser notre outil de surveillance proactive, le Compliance Hub, pour rester informés des mises à jour de conformité qui ont un impact, que vous soyez une petite entreprise ou une entreprise.

Grâce à notre Gestion des avantages sociaux intégrée, Deel consolidera tous les avantages dans un seul RH afin que toutes les informations clés et les déductions soient synchronisées et automatisées dans votre paie. Vos employés peuvent gérer facilement leur inscription directement depuis la plateforme Deel. Vous pouvez utiliser votre courtier habituel. Deel peut également vous orienter vers un partenaire fournisseur d'avantages comme Employee Navigator ou Thatch pour mettre en place et gérer votre programme d'avantages.

Vous pouvez lancer la paie mensuellement, deux fois par mois ou en paie bimensuelle, et effectuer également des paies hors cycle selon les besoins. Contrairement à d'autres services de paie, nous ne facturons pas les paiements hors cycle pour la Paie aux États-Unis.

Oui. Deel générera automatiquement ces documents et s'occupera de leur dépôt auprès des administrations fiscales concernées, généralement l'IRS et la Social Security Administration. Nous distribuerons ensuite les W-2 aux employés en fin d'année.

Oui. Les systèmes modernes de paie en ligne (comme Deel) incluent une gestion sécurisée des données, des pistes d'audit, des rapprochements automatisés et une logique de conformité intégrée pour réduire les erreurs et les risques.

Absolument. Deel Payroll - US est conçu pour les entreprises de moins de 200 employés aux États-Unis.