無料のワークフロービルダーで繰り返しの作業を自動化

繰り返されるタスクはビジネスの生産性を低下させます。創業者や財務チームからITや人事マネージャーまで、ワーカーは管理業務に労働時間の3分の1を費やしています。人事チームはその73％を人事管理業務に費やしており、その大半は次のような従業員受け入れのための繰り返し業務です：

• 入社手続きに関する情報の送信と質問への回答
• 備品の支給、社内ツールへのアクセス権付与 
• トレーニングコースやプログラミングの配信
• 契約書、解雇通知書などの作成
  
  

そのすべてがグローバルな規模になると、さらに複雑に（そして時間がかかる）なります。国やワーカーの種類によって、ニーズやプロセス、規制が大きく異なるからです。

Deelワークフロービルダーの紹介

Deelの新しいワークフロービルダーは、より速く、より少ない管理で、あらゆるワーカーにスムーズな体験を提供することができます。わずか数クリックでカスタマイズしたワークフローを構築し、新入社員の入社メール、ノベルティグッズの送付、必須トレーニングなど、組織全体の反復タスクとコミュニケーションを自動化することができます。これにより、ワーカーが必要な情報を適切なタイミングで入手できるようになり、より多くの時間を戦略的な業務に費やすことができるようになります。

他の人事システムとは異なり、Deelのワークフロービルダーは従業員200人未満の企業であれば無料で利用でき、グローバルチーム向けにカスタマイズされているため、異なる雇用形態のワーカーや居住地などに対してワークフローをカスタマイズすることができます。可能性は無限大です。ワークフローを作成する数に制限はありません。

ワークフロービルダーはグローバルな人事プラットフォーム「Deel HR」内に搭載されています。

Deel HRについての資料はこちらからご請求いただけます。

仕組みについて

ワークフロービルダーは、異なる部門間のプロセスを同期させ、重要なマイルストーンを全員に知らせ、部門横断的な非効率を排除するのに役立ちます。

1. トリガーを選択する
例えば、新入社員がDeelに入社したときや解雇が決まったときなど、自動化のトリガーを選択します。

2. 任意のフィルターや条件を追加する
特定の居住地、ワーカーの種類、部署などの特定のオートメーションを新入社員に対して作成します。また、遅延通知を追加することで、一定期間内に一連のタスクやメールを送信することができます。



3. アクションを作成する

メールを自動化したり、Deelプラットフォーム上でタスクを割り当てたり、Slackで通知を設定したりして、チームにリアルタイムで情報を提供しましょう！

メール送信
トリガーが完了した際に、メールが自動送信されます。例えば新入社員がDeelに入社したときに、歓迎のメールを送ることができます（上司のccも一緒に）。

タスク
Deelプラットフォーム上で、ワーカーが完了するべきタスクを割り当てることができます。例えば、署名すべき書類や完了すべきトレーニングなど、任意のリソースにリンクしてリマインダーを設定し、チームの行動を後押しすることができます。

Slackメッセージ
Slackチャンネルに通知を設定し、重要なマイルストーンの完了や実行されるべきタスクをリアルタイムでチームに知らせることができます。

これはまだ序章です

この新機能はグローバルな人事プラットフォーム「Deel HR」内の機能で、ユーザーはOrganization Settingタブにあるワークフロービルダーにアクセスできます。従業員200人未満の企業はいつでも無料でDeel HRを利用することができます。Deel HRにアップグレードするには、こちらから簡単なオンボーディングコールを予約してください。

今後数週間のうちに、ワークフロービルダーのトリガーと統合をさらに構築し、ワーカーのライフサイクルをより自動化し、技術スタック全体のプロセスを接続できるようにする予定です。

Deel HRについて詳しくはこちらをご覧ください。

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人事労務の自動化に関するウェビナーを開催：

入社手続きのベストプラクティスからタイムトラッキングアプリとのカスタム統合まで、Deelでより多くの自動化を行う方法について学ぶために、ウェビナー（英語）にご参加ください。