Hoe 360Player hun HR-registratiesysteem stroomlijnde with Deel

360Player, een alles-in-één sporttechplatform met hoofdkantoor in Stockholm, kreeg te maken met de klassieke 'startup-chaos' toen het over vijf continenten uitbreidde. Voor Deel leefden werknemersgegevens in een lappendeken van Excel-bestanden en Google Drives. Startdata, contracten en salarishistorieken lagen verspreid, waardoor het onmogelijk was snel antwoord te geven aan medewerkers of nauwkeurige gegevens aan investeerders te leveren.

Met het personeelsbestand dat in omvang verdubbelde, realiseerde het operationele team zich dat het handmatig beheren van verschillende arbeidsmodellen in Zweden, het VK, Spanje, de VS en Australië niet langer houdbaar was.

"Voor Deel was het een rommeltje. Mensen wisten niet of hun verlof was goedgekeurd of of hun onkosten waren verstuurd. Deel stelde ons in staat de volgende stappen als bedrijf te zetten." — Isabella Sala, Operationeel specialist, 360player

Tijdens de evaluatie van traditionele HRIS-opties zoals HiBob en Rippling vonden 360Player ze te complex of te traag om te implementeren. Ze hadden een systeem nodig dat net zo snel kon schakelen als zij.

Door voor Deel te kiezen konden ze een wereldwijd HRIS in slechts twee weken implementeren en iedereen op het platform brengen, inclusief werknemers onder hun eigen entiteiten en EOR-werknemers. Deel bracht de broodnodige verademing voor het team, vooral in het VK, waar post-Brexit compliance het vrijwel onmogelijk had gemaakt om intern via hun Zweedse entiteit werknemers in dienst te nemen.

"We zochten naar alles wat we nodig hebben in één platform in plaats van één voor EORs in het VK, één voor salarisadministratie in de VS en één voor salarisadministratie in Zweden. Deel paste bij het type bedrijf dat we zijn: een wereldwijd bedrijf." — Isabella Sala, Operationeel specialist, 360player

De impact op de efficiëntie was onmiddellijk. Rapportage voor hun directie, raad van bestuur en eigenaar, wat vroeger weken aan handmatige reconciliatie kostte, duurt nu minuten met gestandaardiseerde wereldwijde rapporten.

Door onboarding, contractgeneratie en compliance-monitoring te automatiseren, heeft 360Player voorkomen dat ze minstens twee extra HR-medewerkers hadden moeten aannemen. Het finance-team heeft nu realtime inzicht in wereldwijde retentie- en salaristrends, terwijl managers het verlof en de gegevensvelden van hun eigen teams kunnen beheren zonder gespecialiseerde HR-training.

"We zouden niet kunnen opschalen zonder Deel. Het bespaart me elke dag uren. Zonder Deel hadden we waarschijnlijk twee extra teamleden nodig gehad om contracten te versturen, nieuwe medewerkers in te richten of te assisteren bij onboarding." — Isabella Sala, Operationeel specialist, 360player

What's next

Met hun wereldwijde HR-fundament beveiligd, richt 360Player zich nu op het uitbreiden van hun Deel-stack. Ze zijn van plan Engage te activeren, de talentmanagementmodule van Deel HR, om af te stappen van top-down managerbeoordelingen en gestructureerd 360-graden prestatiemanagement te implementeren. Omdat Deel modulair is, kunnen ze hun team en mogelijkheden blijven uitbreiden zonder ooit van platform te hoeven wisselen.