Van startups tot ondernemingen, we regelen uw salarisadministratie

Uitbestede payrollproviders verzorgen verschillende aspecten van payrollverwerking en -beheer namens hun klanten. Dit omvat het berekenen van lonen en belastingen, het verwerken van payroll, het genereren van loonstroken en het indienen van belastingformulieren bij de juiste instanties.

Selfservice-payroll houdt doorgaans in dat de werkgever het merendeel of alle van deze taken intern afhandelt, met behulp van handmatige of geautomatiseerde systemen.

Het belangrijkste verschil tussen uitbestede payroll en selfservice-payroll is het niveau van betrokkenheid en verantwoordelijkheid dat van de werkgever wordt verwacht. Met uitbestede payroll kunt u veel taken en activiteiten van het payrollproces uitbesteden aan de payrollleverancier (ons). Dit kan u aanzienlijke tijd en moeite besparen, zodat u zich kunt richten op andere strategische aspecten van het runnen van uw bedrijf.

We bieden een naadloze Onboarding-ervaring en begeleiden bedrijven bij de inrichting met deskundige ondersteuning. Ons team zorgt voor een soepele implementatie, van datamigratie tot het opzetten van nalevingsmaatregelen, in Afrika, het Verenigd Koninkrijk en Brazilië.

Of u nu actief bent in Californië, New York of ergens daartussen, wij regelen het voor u. Voor alle 50 staten berekent en dient Deel nauwkeurig en automatisch de loonbelastingaangiften in bij de IRS en bij lokale, staats- en federale instanties namens u, samen met de benodigde W-2-, W-4-, aangiften voor nieuwe werknemers en beëindigingsaangiften. We bieden ook HR-tools zoals digitale i-9-verificatie om conform [new hire onboarding](new hire onboarding) te vergemakkelijken, en hebben 24/7 ondersteuning om u bij elke stap te helpen. Bovendien kunnen klanten ons proactieve monitoringinstrument, de Compliance Hub, gebruiken om op de hoogte te blijven van nalevingsupdates die van invloed zijn, zowel voor kleine bedrijven als voor enterprise-klanten.

Wanneer een bedrijf gebruikmaakt van een payroll-werkgeversorganisatie, gaan ze een gedeeld werkgeverschap aan. Als gedeelde werkgevers delen de payroll-werkgeversorganisatie en de klant contractueel werkgeversverantwoordelijkheden en aansprakelijkheden. 

Het klantbedrijf behoudt eigendom en controle over zijn activiteiten, inclusief het dagelijks aansturen van werknemers en productontwikkeling, marketing, verkoop en dienstverlening. De payroll-werkgeversorganisatie neemt doorgaans de verantwoordelijkheid op zich voor veel HR-gerelateerde taken, zoals administratieve taken, personeelsdossiers, arbeidsvoorwaarden, payrollverwerking en loonbelasting.

Zowel het klantbedrijf als de payroll-werkgeversorganisatie hebben nalevingsverplichtingen. Echter nemen payroll-werkgeversorganisaties doorgaans een groot deel van de aansprakelijkheid voor het werkgeverschap op zich, zoals risicobeheer, personeelsbeheer, loonheffingen en naleving van werknemersbelasting—al deze zaken dragen bij aan gemoedsrust voor bedrijfsleiders.

Een salarispartner die juridisch werkgever is is bedoeld voor bedrijven die een wereldwijd personeelsbestand willen opbouwen en beheren zonder de nalevingsverplichtingen te dragen. Een professional employer organization (PEO) is daarentegen gericht op bedrijven die binnenlandse HR-diensten en ondersteuning bij personeelsbeheer zoeken en bereid zijn gedeelde verantwoordelijkheid te accepteren voor gevallen van niet-naleving.

In tegenstelling tot salarispartners die juridisch werkgever zijn, die de enige juridische werkgevers van uw werknemers zijn, bieden PEO's diensten voor gedeeld werkgeverschap. Een co-employment relationship betekent dat u en de PEO juridische aansprakelijkheden en managementverantwoordelijkheden met betrekking tot uw werknemers delen. Een ander cruciaal verschil is dat PEO's lokaal opereren, dus via een PEO kunt u geen internationale werknemers aannemen.

Zie ook: EOR vs. PEO: The Difference (And Why It Matters)

Bedrijven kunnen gebruikmaken van de bestaande talentenpool van een uitzendbureau om hun personeelsbestand aan te vullen, projectondersteuning te verkrijgen of tijdelijke posities op te vullen.

Daarentegen faciliteert de dienstverlening van een employer of record het conforme aangaan van arbeidsrelaties met topkandidaten die door het klantbedrijf zelf zijn geworven. Om EOR-diensten te gebruiken, moet uw bedrijf eerst het talent identificeren dat het wil inhuren en hen vervolgens via het juridische kader van de Employer of Record inhuren.

Zie ook: How Staffing Agencies Can Guarantee a Good Employee Experience With an EOR

Het betalen van freelancers over de hele wereld kan een complex proces zijn dat tijd en aandacht van uw team vergt. Met Deel kunt u freelancers gemakkelijk betalen in meer dan 150 landen, in meer dan 120 valuta en met meer dan 8 betaalmethoden. Daarnaast kunt u Deel gebruiken om uw freelancers in bulk te betalen en het facturatieproces te automatiseren, zodat u freelancers moeiteloos en op tijd betaalt met onze wereldwijde payrolldiensten.

Deel biedt meer dan 110 enterprise-grade integraties en API's voor veilige, flexibele en naadloze gegevensstromen. Deel Global Payroll integreert met toonaangevende HRIS/HCM-platforms, waaronder Workday, SAP SuccessFactors, UKG, HiBob, BambooHR en meer. We zijn een GPC-gecertificeerde (Global Payroll Cloud) partner van Workday voor naadloze, uitgebreide integratie.

We bieden een open API waarmee u Deel Payroll-oplossingen naadloos kunt integreren met uw bestaande techstack, inclusief ERP, boekhoudsysteem, urenregistratie, leerbeheersysteem, onkostenbeheer, arbeidsvoorwaardenadministratie en meer.