Van startups tot ondernemingen, we regelen uw salarisadministratie

Uitbestede payrollproviders verzorgen verschillende aspecten van payrollverwerking en -beheer namens hun klanten. Dit omvat het berekenen van lonen en belastingen, het verwerken van payroll, het genereren van loonstroken en het indienen van belastingformulieren bij de juiste instanties.

Selfservice-payroll houdt doorgaans in dat de werkgever het merendeel of alle van deze taken intern afhandelt, met behulp van handmatige of geautomatiseerde systemen.

Het belangrijkste verschil tussen uitbestede payroll en selfservice-payroll is het niveau van betrokkenheid en verantwoordelijkheid dat van de werkgever wordt verwacht. Met uitbestede payroll kunt u veel taken en activiteiten van het payrollproces uitbesteden aan de payrollleverancier (ons). Dit kan u aanzienlijke tijd en moeite besparen, zodat u zich kunt richten op andere strategische aspecten van het runnen van uw bedrijf.

Wij bieden een naadloze onboarding-ervaring en begeleiden bedrijven tijdens de setup met deskundige ondersteuning. Ons team zorgt voor een soepele implementatie, van datamigratie tot het instellen van nalevingsvereisten, in Afrika, het Verenigd Koninkrijk en Brazilië.

Of u nu actief bent in Californië, New York of een van de staten daartussenin, wij ontzorgen u. Voor alle 50 staten berekent Deel nauwkeurig en automatisch de loonheffingen en dient deze in bij de IRS en bij lokale, staats- en federale instanties namens u, inclusief benodigde W-2-, W-4-, new hire- en beëindigingsaangiften. We bieden ook HR-tools zoals digitale i-9-verificatie ter ondersteuning van conforme [new hire onboarding], en hebben 24/7 support om u bij elke stap te helpen. Daarnaast kunnen klanten ons proactieve monitoringtool, de Compliance Hub, gebruiken om op de hoogte te blijven van compliance-updates die van invloed zijn, zowel voor kleine bedrijven als voor enterprise-klanten.

Wanneer een bedrijf samenwerkt met een PEO, gaan ze een regeling voor gedeeld werkgeverschap aan. Als gedeeld werkgeverschap-partners delen de PEO en de klant contractueel de werkgeversverantwoordelijkheden en -aansprakelijkheden.

Het klantbedrijf behoudt eigendom en controle over zijn activiteiten, inclusief het dagelijkse beheer van werknemers en productontwikkeling, marketing, verkoop en service. De PEO neemt doorgaans de verantwoordelijkheid over voor veel HR-gerelateerde taken, waaronder administratieve werkzaamheden, personeelsdossiers, arbeidsvoorwaarden, payrollverwerking en loonheffingen.

Zowel het klantbedrijf als de PEO hebben verplichtingen op het gebied van naleving van wet- en regelgeving. PEO's nemen echter meestal een groot deel van de aansprakelijkheid voor het werkgeverschap op zich, zoals risicobeheer, medewerkerbeheer, loonheffingen en naleving van belastingverplichtingen van werknemers — wat ondernemers gemoedsrust kan geven.

Een salarispartner die juridisch werkgever is (EOR) richt zich op bedrijven die een wereldwijd personeelsbestand willen opbouwen en beheren zonder zelf de complianceverantwoordelijkheden te dragen. Een professional employer organization (PEO) daarentegen is gericht op bedrijven die binnenlands HR-diensten en ondersteuning bij personeelsbeheer zoeken en bereid zijn gedeelde verantwoordelijkheid te accepteren voor eventuele gevallen van non-compliance.

In tegenstelling tot een EOR, die de enige juridische werkgever van uw werknemers is, bieden PEO's co-employmentservices. Een co-employment relationship betekent dat u en de PEO juridische aansprakelijkheden en managementverantwoordelijkheden met betrekking tot uw werknemers delen. Een ander belangrijk verschil is dat PEO's lokaal opereren, dus u kunt geen internationale werknemers inhuren via een PEO.

Zie ook: EOR vs. PEO: The Difference (And Why It Matters)

Bedrijven kunnen gebruikmaken van de bestaande talentenpool van een uitzendbureau om hun personeelsbestand aan te vullen, projectondersteuning te verkrijgen of tijdelijke posities op te vullen.

Daarentegen faciliteert de dienstverlening van een employer of record het conforme aangaan van arbeidsrelaties met topkandidaten die door het klantbedrijf zelf zijn geworven. Om EOR-diensten te gebruiken, moet uw bedrijf eerst het talent identificeren dat het wil inhuren en hen vervolgens via het juridische kader van de Employer of Record inhuren.

Zie ook: How Staffing Agencies Can Guarantee a Good Employee Experience With an EOR

Het betalen van freelancers over de hele wereld kan een complex proces zijn dat tijd en aandacht van uw team vraagt. Met Deel kunt u eenvoudig freelancers betalen in meer dan 150 landen, in meer dan 120 valuta's en met meer dan 8 betalingsmethoden. Daarnaast kunt u Deel gebruiken om uw freelancers in bulk te betalen en het facturatieproces te automatiseren, zodat u freelancers moeiteloos en op tijd kunt betalen met onze wereldwijde salarisdiensten.

Deel biedt meer dan 110 enterprise-grade integraties en API's voor veilige, flexibele en naadloze gegevensstromen. Deel Global Payroll integreert met toonaangevende HRIS/HCM-platforms, waaronder Workday, SAP SuccessFactors, UKG, HiBob, BambooHR en meer. We zijn een GPC-gecertificeerde (Global Payroll Cloud) partner van Workday voor naadloze, uitgebreide integratie.

We bieden een open API waarmee u Deel Payroll-oplossingen naadloos kunt integreren met uw bestaande techstack, inclusief ERP, boekhoudsysteem, urenregistratie, leerbeheersysteem, onkostenbeheer, arbeidsvoorwaardenadministratie en meer.