Neem wereldwijd werknemers aan met de #1 EOR-dienst

Een employer of record (EOR) is een derde partij die één of meerdere personen in dienst neemt en betaalt namens jouw bedrijf. EOR-diensten stellen je bedrijf in staat om naadloos werknemers aan te nemen en met hen samen te werken, zowel nationaal als internationaal, zonder dat je een eigen entiteit hoeft op te richten of complexe nalevingsvereisten in het land van de werknemer hoeft te regelen.

Stel je bijvoorbeeld voor dat je een in het Verenigd Koninkrijk gevestigd bedrijf bent dat een gekwalificeerde professional die in Brazilië woont wil aannemen. Door samen te werken met een employer of record die een Braziliaanse entiteit heeft, kan het bedrijf de Braziliaanse werknemer wettelijk in dienst nemen. De nieuwe medewerker werkt in Brazilië en draagt effectief bij aan de activiteiten van het Britse bedrijf.

De employer of record is verantwoordelijk voor het waarborgen van naleving van lokale arbeidswetten en -voorschriften, het draaien van de salarisadministratie en het beheren van diverse HR-taken en administratieve verplichtingen, waardoor internationale arbeidsovereenkomsten worden vereenvoudigd.

Wanneer u gebruikmaakt van een salarispartner die juridisch werkgever is, neemt die formeel de rol van wettelijke werkgever over voor de personen die u in dienst neemt. Deze werknemers sluiten een contract af met de salarispartner die juridisch werkgever is in plaats van met uw eigen bedrijf.

Hoewel u de controle behoudt over het bepalen van de salarissen van werknemers, het vaststellen van hun dagelijkse taken en het beoordelen van hun werkprestaties, neemt de salarispartner die juridisch werkgever is alle wettelijke verantwoordelijkheden voor uw personeelsbestand op zich en regelt zij alle zaken met betrekking tot het dienstverband, zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het afhandelen van salaris- en arbeidsvoorwaardenadministratie en het beheren van loonbelastingverplichtingen om te zorgen voor naleving van de lokale arbeidswetten bij internationaal aannemen.

Diensten van een Salarispartner die juridisch werkgever is variëren per aanbieder. De meest complete aanbieders van Employer of Record-diensten, zoals Deel EOR, bieden de volgende diensten:

• Juridische indienstneming van uw binnenlandse en internationale werknemers
• Opstellen van lokaal conforme arbeidsovereenkomsten
• Achtergrondcontroles
• Wereldwijde loonadministratie verwerking en belastingaangifte
• Arbeidsvoorwaarden en perks-administratie
• Aandelenbeheer
• Werkvisum- en immigratieondersteuning
• Bescherming van intellectueel eigendom
• Apparatuurbeheer
• Onboarding en uitdiensttreding van werknemers
• Tools voor medewerkersbetrokkenheid ter ondersteuning van thuiswerken en volledig op afstand werkende teams
• Beëindiging van het dienstverband

Bedrijven hebben geen EOR-partner nodig om freelancers en opdrachtnemers in te schakelen, omdat zij onder de categorie van zelfstandige werknemers vallen en daardoor geen werknemersstatus hebben. Daarom is een lokale entiteit niet vereist om het salaris, de belastingen en de sociale zekerheidsbijdragen van deze werknemers te verwerken.

Echter begrijpen werkgevers die optreden als Employer of Record, zoals Deel, dat contractanten essentieel zijn voor het tijdelijke personeelsbestand, en het bewust inhuren van contractanten kan het bedrijf blootstellen aan juridische en nalevingsrisico's, zoals foutieve arbeidsclassificatie als u de lokale wetgeving voor contractanten niet naleeft.

Deel biedt diensten als Tussenpersoon (AOR) voor het inhuren en betalen van contractanten, zodat u contractanten met vertrouwen en conform de regels kunt inzetten en beheren op hetzelfde wereldwijde platform naast uw werknemers in dienst bij een Salarispartner die juridisch werkgever is en uw arbeidskrachten in vaste dienst.

Een Salarispartner die juridisch werkgever is stelt bedrijven in staat om parttime en fulltime werknemers in het buitenland aan te nemen zonder een eigen juridische entiteit in het nieuwe land op te zetten, wat doorgaans maanden duurt en aanzienlijke financiële investeringen vereist. Het inhuren van wereldwijd talent via een EOR is kostenefficiënt en verwijdert de regelgevende obstakels voor internationale tewerkstelling.

Zie een full-service EOR als een startpakket voor wereldwijde uitbreiding. In plaats van elk nieuw land ad-hoc te behandelen, krijgt u met Deel EOR toegang tot een volledig samengesteld team van HR-professionals, salaris- en nalevingsdeskundigen met lokale expertise.

✨ Ontdek hoe Revolut zijn concurrenten overtreft bij het betreden van nieuwe markten met Deel.

Sommige aanbieders van Employer of Record-diensten noemen zichzelf global employers of record. Deze terminologische onderscheiding ontstaat vaak omdat, hoewel alle EOR's personen in het thuisland van de klant kunnen in dienst nemen, niet alle EOR's over uitgebreide internationale dekking beschikken.

Door zichzelf als global EOR te positioneren benadrukken bepaalde dienstverleners hun vermogen om te faciliteren bij tewerkstelling in meerdere landen en daarmee hun bredere scope om bedrijven te helpen bij wereldwijde werving.

Deel heeft de meest uitgebreide landendekking, met EOR-diensten in meer dan 150 landen.

Een Salarispartner die juridisch werkgever is bedient bedrijven die een wereldwijd personeelsbestand willen opbouwen en beheren zonder de nalevingsverantwoordelijkheid te dragen. Terwijl een payroll-werkgeversorganisatie (PEO) is afgestemd op bedrijven die lokale HR-diensten en ondersteuning bij personeelsbeheer zoeken en bereid zijn een gedeelde verantwoordelijkheid te accepteren voor eventuele gevallen van niet-naleving.

In tegenstelling tot Employers of Record, die de enige juridische werkgevers van uw werknemers zijn, bieden PEO's diensten van gedeeld werkgeverschap. Een co-employment relationship betekent dat u en de PEO juridische aansprakelijkheden en beheerverantwoordelijkheden met betrekking tot uw werknemers delen. Een ander belangrijk verschil is dat PEO's lokaal opereren, dus u kunt geen internationale werknemers via een PEO inhuren.

Zie ook: EOR vs. PEO: The Difference (And Why It Matters)

Bedrijven kunnen gebruikmaken van de bestaande talentenpool van een uitzendbureau om hun personeelsbestand aan te vullen, projectondersteuning te krijgen of tijdelijke posities op te vangen.

Daarentegen faciliteert de Employer of Record-dienst de conforme inzet van toptalent dat rechtstreeks door het klantbedrijf is gerekruteerd. Om gebruik te maken van EOR-diensten moet uw bedrijf eerst het talent identificeren dat het wil aannemen en hen vervolgens via het juridische kader van de Employer of Record inzetten.

Zie ook: How Staffing Agencies Can Guarantee a Good Employee Experience With an EOR

Met Deel kunnen we uw nieuwe werknemer binnen één dag onboarden. Uw nieuwe werknemer ontvangt een uitnodiging per e-mail om een account bij Deel aan te maken, waar de werknemer zijn of haar persoonlijke en bankgegevens kan invullen, eventuele vereiste documenten uploadt en het nieuwe arbeidscontract ondertekent. U krijgt een toegewijde onboardingmanager die klaarstaat om eventuele vragen onderweg te beantwoorden.

Elk land heeft zijn eigen wetten die vastleggen welke arbeidsvoorwaarden aan werknemers moeten worden geboden. Deze variëren van gezondheids- en werkloosheidsvoorzieningen tot verzekeringen en sociale zekerheid. Deel bestaat om ervoor te zorgen dat elke werknemer alle noodzakelijke lokaal afgestemde arbeidsvoorwaarden ontvangt, samen met eventuele aanvullende voordelen die de werkgever wil aanbieden.

Sommigen vragen zich af of het gebruik van een EOR betekent dat ze werknemers aandelen kunnen toekennen. Het korte antwoord is "ja", maar het hangt echt af van het land. Bijvoorbeeld, in de VS kunnen bedrijven niet-gekwalificeerde aandelenopties uitgeven, ook wel NSO's genoemd. Omdat het bedrijf op papier geen directe arbeidsovereenkomst met de werknemer heeft, zijn NSO's vaak de enige haalbare optie.

Het afhandelen van ontslag en beëindiging volgens de lokale arbeidswetten van een land is cruciaal. Deze wetten verschillen vaak per locatie van de werknemer. Over het algemeen moet je letten op de juiste opzegtermijn, beëindigingsvergoedingen en het afhandelen van eventuele opgebouwde vergoedingen zoals niet-genoten vakantiedagen. Deel beheert het hele proces om te zorgen dat alles soepel verloopt.

We hebben de sterkste clausules ter bescherming van intellectuele eigendom ingebouwd in onze contracten. Dit betekent dat alle intellectuele eigendom naar jou overgaat.