Hoe Skylink Inc. sneller werft en aanneemt met Deel

Skylink, Inc. vereenvoudigt wereldwijde vliegtuigonderhoud met maatwerkmateriaaloplossingen en reparaties. Als een snelgroeiend MKB-bedrijf met 30+ werknemers wereldwijd kon het wervingsproces de vraag niet bijbenen.

Voordat ze Deel’s ATS gebruikte, beheerde Skylink’s People Operations Manager, Lucy Coletta, het werven met een lappendeken van tools. Kandidatenscorekaarten stonden in Google Forms. Communicatie was verdeeld over Asana’s ATS-tool, e-mail en Google Chat. Het plannen van interviews en het bijhouden van feedback was handmatig en tijdrovend, waardoor het moeilijker werd om consistentie tussen functies en regio’s te behouden.

Skylink’s merkbelofte is tijdens de werving- en aannamefase een ‘wow’-ervaring te leveren. Maar handmatige processen en inefficiënties in de werving maakten het voor Coletta lastig om die “wow”-ervaring consequent te behouden zonder dat het veel van haar vergde.

Skylink koos voor Deel HR en gebruikte de ATS-module naast Engage en Freelancer om werving in één globaal Deel-platform samen te brengen.

Met Deel’s ATS bouwde Coletta op maat gemaakte sollicitatieformulieren voor specifieke functies, plande ze interviews direct in het platform en integreerde ze e-mail met Google Workspace om alle kandidaatcommunicatie vanaf één plek te beheren. Notities en feedback van de hiring manager werden nu in het kandidatenprofiel in Deel opgeslagen.

“De ATS-gebruikerservaring is zeer gestroomlijnd, met alles wat ik nodig heb op één kandidaatscherm — van interviewvragen tot feedback van hiring managers. Ik kan kandidaten eenvoudig per drag-and-drop naar verschillende fases van het wervingsproces verplaatsen. De ATS bespaart me zoveel tijd.” — Lucy Coletta, People Operations Manager, Skylink Inc.

Interviewgidsen op maat per functie gaven hiring managers een duidelijke structuur. Bovendien maakte Deels talentfunnel het eenvoudig om precies te zien waar elke kandidaat zich in het proces bevindt.

Door werving naar Deel te verplaatsen, verving Skylink handmatige workflows door een proces dat sneller, duidelijker en wereldwijd makkelijker te beheren is.

Coletta volgt haar belangrijkste KPI—tijd tot aannemen—direct vanuit het ATS-analyticsdashboard van Deel, samen met de tijd die kandidaten in elke fase doorbrengen. Die zichtbaarheid helpt het team knelpunten vroeg te herkennen en de aanwervingen door te laten lopen.

“ATS helpt ons 100% om sneller aan te nemen, waardoor ons leven veel gemakkelijker wordt en er een afgewerkt, gestroomlijnd proces ontstaat voor kandidaten en hiring managers.” — Lucy Coletta, People Operations Manager, Skylink International

Net zo belangrijk: Deel maakte het zoeken door inboxen en tools om kandidaatgeschiedenis te vinden overbodig — alles staat in Deel.

Eén systeem voor de volledige medewerkerslevenscyclus

Voor Skylink is Deel niet alleen een wervingstool, het is een strategische enabler voor bedrijfssucces. Het heeft werving getransformeerd van een administratieve taak naar een datagedreven, AI-gestuurde module waarop Coletta kan vertrouwen. De ATS heeft Skylinks werving en aanname versneld, de kwaliteit van kandidaten verbeterd en tegelijkertijd gezorgd voor naleving van wet- en regelgeving.

Coletta waardeert Deels voortdurende productverbeteringen en responsiviteit op klantfeedback, waardoor ze erop vertrouwt dat de ATS zal blijven evolueren naarmate Skylinks aanwervingsbehoeften groeien.

“Ik zou de ATS zeker aanbevelen aan iemand die naar een ATS-oplossing kijkt.” — Lucy Coletta, People Operations Manager, Skylink Inc.

Met Deel HR en Deel Hire die samenwerken, heeft Skylink een aannamefundament opgebouwd dat wereldwijde groei ondersteunt zonder extra complexiteit toe te voegen.