Professional Employer Organization (PEO): contratar nos EUA

PEO é a sigla para Professional Employer Organization (Organização Profissional de Empregadores) e consiste em recurso ágil e seguro nos Estados Unidos para empresas estrangeiras atuarem no país. Ao contratar uma PEO, é possível atuar sob um modelo de parceria com uma organização registrada nos EUA.

De acordo com a NAPEO (National Association of Professional Employer Organizations), os contratos de mais de 4,5 milhões de profissionais nos EUA são pelo modelo PEO. Essa tem sido uma estratégia assertiva para empresas brasileiras se internacionalizarem, contratando talentos nos EUA dentro da conformidade legal e fiscal. Além disso, permite que as organizações deleguem responsabilidades e processos de RH para a PEO, podendo, assim, se concentrar em outras questões estratégicas na expansão global.

Neste artigo, veja como contratar nos EUA pela PEO, e a facilitação que essa ferramenta traz à gestão da folha de pagamento, ao compliance trabalhista e à gestão de equipes internacionais como um todo. Também conheça os benefícios dessa terceirização de RH para empresas brasileiras nos EUA – uma forma de expandir globalmente e reduzir custos com RH.

Desafios da contratação internacional

Um estudo da Fundação Dom Cabral (FDC) com 237 empresas brasileiras de diversos portes e setores aponta muitos avanços na internacionalização nos últimos anos. Segundo o relatório, o principal destino escolhido por elas para iniciar a expansão global é os EUA: 16% dos negócios brasileiros começam a internacionalizar por lá. Depois, vêm três países do Mercosul – Argentina (13,8%), Paraguai (12,2%) e Uruguai (6,4%) – e, em quinto lugar, Portugal (4,3%):

Ainda que o número de empresas brasileiras nos EUA esteja aumentando, existe um grande potencial a ser explorado, especialmente em termos de contratação de profissionais no exterior: 78,2% das empresas pesquisadas pela FDC têm menos de 10% de seus colaboradores fora do Brasil.

Existem alguns desafios ao contratar nos EUA. Eles podem ser um grande empecilho para as organizações que não estejam familiarizadas com regras importantes, como o compliance trabalhista e a folha de pagamento nos EUA.

As regulamentações norte-americanas diferem bastante da legislação trabalhista no Brasil. Os benefícios para empregados nos EUA são diferentes, assim como as obrigações fiscais. Isso torna a gestão de equipes nos EUA uma tarefa que exige extrema atenção e expertise.

Nesse sentido, a PEO global entra como uma solução eficaz para apoiar as empresas nesses desafios, ao mesmo tempo em que permite reduzir custos e otimizar processos.

Como funciona a PEO

Uma PEO é uma empresa que assume diversas funções de RH, simplificando a administração da força de trabalho e, com isso, liberando as empresas de burocracias ao mesmo tempo em que garante o compliance trabalhista nos EUA. Assim, podem focar no crescimento da expansão global e outras questões estratégicas.

Ao optar pela terceirização de RH com uma PEO, as empresas se beneficiam de suporte especializado, desde a gestão da folha de pagamento nos EUA até o fornecimento de pacotes de benefícios para funcionários nos EUA.

Assim, a parceria com uma PEO agiliza a entrada no mercado norte-americano, garantindo que as empresas permaneçam em conformidade com as normas locais. Importante ressaltar que há diferenças entre PEO padrão, PEO global, e EOR. A solução mais completa nesse caso é a PEO global, também chamada de PEO internacional.

Como a PEO simplifica a gestão de equipes nos EUA para empresas brasileiras

Dentre algumas das funções principais de uma PEO para empresas no Brasil que querem contratar nos EUA, estão:

RH e suporte administrativo

Para empresas brasileiras, contratar nos EUA envolve lidar com práticas de RH e requisitos legais específicos. A PEO assume essas atividades e conformidades, incluindo a gestão da folha de pagamento nos EUA, benefícios e atendimento das obrigações fiscais.

Essa terceirização de RH permite que as empresas encurtem a curva de aprendizado da expansão global, absorvendo mais rápido a complexidade dos sistemas norte-americanos. Isso porque a PEO se responsabiliza pela administração de rotinas trabalhistas e administrativas.

Com o suporte da PEO, a empresa brasileira nos EUA pode centralizar as operações e simplificar a contratação internacional, sem a necessidade de estabelecer um departamento de RH local especializado. Portanto, é também uma forma de reduzir custos (veja mais sobre isso abaixo).

Assistência de conformidade nos EUA

Manter-se em conformidade com as leis trabalhistas dos EUA é crucial para evitar sanções e problemas legais. Mas o compliance nos EUA pode ser desafiador. A PEO atua como parceira nessa jornada, orientando e apoiando as empresas no cumprimento das normas.

Entre elas, estão as regulamentações da folha de pagamento nos EUA e os direitos dos funcionários – relacionados, por exemplo, à saúde e folga remunerada. Essa assistência é particularmente valiosa para organizações que não têm experiência no mercado dos EUA, garantindo que todas as operações estejam corretas, evitando erros que resultam em penalidades.

É importante considerar também que as regras mudam de um estado para outro. Massachusetts Texas e Flórida são os que mais registram contratos de trabalho via PEOs e possuem regulamentações específicas, que devem ser acompanhadas e atualizadas constantemente pelas empresas.

Oferta de benefícios para funcionários nos EUA

Os benefícios que a organização oferece para os profissionais são um fator decisivo na atração e retenção de talentos. Entretanto, conseguir fornecer pacotes de benefícios competitivos pode ser uma tarefa desafiadora para empresas brasileiras nos EUA.

Uma PEO simplifica esse processo, permitindo que a organização invista em vantagens abrangentes e assertivas para o mercado norte-americano – como planos de saúde, seguros e planos de aposentadoria, que muitas vezes são difíceis de implementar sem um parceiro local. Com a PEO, as empresas conseguem fornecer esses benefícios de forma simplificada, mantendo-se atrativas no contexto de alta competitividade que o mercado de trabalho dos Estados Unidos possui.

Como a PEO ajuda a reduzir custos de empresas brasileiras nos EUA

Segundo a NAPEO, PEOs já oferecem serviços para mais de 200 mil pequenas e médias empresas (PMEs) que decidiram expandir as operações para o mercado dos EUA.

Contratar PEO é uma forma eficaz de otimizar a internacionalização e reduzir custos com RH, ao eximir as empresas da necessidade de manter especialistas internos com conhecimento específico nas regulamentações dos EUA. Com essa terceirização de RH, as empresas brasileiras têm conseguido economizar em despesas operacionais, como gastos com folha de pagamento e compliance, já que podem delegar essas atividades à PEO.

Além disso, a PEO gera economias significativas na negociação de planos de benefícios para funcionários nos EUA a taxas locais competitivas. Isso permite que as empresas brasileiras ofereçam pacotes atraentes sem precisar arcar com altos custos. Essa economia torna o processo de expansão menos oneroso e permite que as empresas brasileiras invistam recursos em outras áreas estratégicas.

Contratar PEO é adequado para sua estratégia de internacionalização nos EUA?

Com base em tudo o que vimos acima, a resposta é sim. A terceirização de RH por meio de uma PEO é ideal para empresas brasileiras em diversos casos, como:

• Empresas que registam um rápido crescimento e têm recursos de RH limitados
• Empresas que se deparam com regulamentações complexas no mercado de trabalho dos EUA
• Empresas que precisam contratar nos EUA e buscam simplicidade e conformidade com a legislação trabalhista
• Empresas que querem expandir para os EUA, mas não possuem expertise ou pessoal suficiente para tal

Uma PEO é, portanto, uma alternativa eficaz e prática para empresas que desejam expandir as operações, sem ter que estabelecer uma estrutura de RH interna focada nas regulamentações específicas dos EUA.

Por que contratar talentos nos EUA?

Contratar talentos nos EUA é uma excelente estratégia para expandir fronteiras e aproveitar o vasto pool de talentos do mercado norte-americano. Com profissionais altamente qualificados, o país oferece acesso a um leque diverso de habilidades e conhecimentos que podem acelerar o crescimento de empresas brasileiras. Essa expansão permite que as empresas ampliem seu potencial de inovação e alcance, consolidando uma presença robusta em um dos maiores mercados do mundo.

Aumente a eficiência e o crescimento da sua empresa nos EUA com uma PEO

Optar por uma PEO é uma decisão estratégica que pode transformar a forma como as empresas brasileiras gerenciam suas operações nos EUA. Com uma abordagem eficaz de terceirização de RH, a PEO não apenas simplifica o compliance e o acesso a benefícios competitivos, mas também reduz custos e permite uma entrada no mercado norte-americano com mais segurança e eficiência.

Ao escolher uma PEO, as empresas brasileiras podem concentrar seus esforços no crescimento e na expansão, contando com uma parceira local confiável para lidar com as complexidades do RH nos EUA.

Os serviços globais de PEO da Deel têm sido a escolha de diversas empresas no Brasil para contratar nos EUA e gerenciar equipes internacionais. Nossa plataforma e nosso time de especialistas simplificam as demandas de RH em dezenas de países, garantindo a conformidade da sua organização na expansão dos negócios.

Se você está considerando expandir as atividades para os EUA, conte com a solução completa de PEO da Deel para contratação e gestão de equipes sediadas nos EUA com eficiência e segurança. E mesmo que sua empresa já conte com uma PEO, mas entende que precisa de uma solução mais completa e eficaz, é possível trocar de fornecedor com facilidade.