Anställ personal i Ungern med hjälp av en EOR

Att anställa i Ungern är en attraktiv möjlighet för globala företag. Budapest är ett växande tekniknav med snabbt stigande ingenjörstalanger, konkurrenskraftiga löner och ett starkt skydd för immateriella rättigheter på EU-nivå. Att etablera ett eget bolag lokalt kan däremot vara krångligt då du måste registrera dig för sociala avgifter, lämna månatliga lönerapporter på ungerska och hålla koll på ständiga ändringar i arbetslagen.

En Employer of Record (EOR) tar hand om allt det byråkratiska. EOR-tjänsten blir den juridiska arbetsgivaren, medan du fortfarande har kontroll över det dagliga arbetet och teamets prestationer. Med marknadsledande plattformar som Deel kan du skapa ett korrekt ungerskt anställningsavtal på några minuter, automatisera pensionsavsättningar och betala ditt team i HUF eller EUR, allt på en och samma plattform.
____

Vad är en ungersk Employer of Record?

En ungersk Employer of Record (EOR) är en licensierad lokal enhet som juridiskt anställer personal å ett utländskt företags vägnar. Denna lösning gör det möjligt att anställa i Ungern utan att behöva etablera ett lokalt bolag.

Juridiskt sätt ansvarar EOR-leverantören för:

• Att skriva under det ungerska arbetsavtalet
• Registrera medarbetaren hos den ungerska skattemyndigheten (NAV) och socialförsäkringsfonden
• Dra av och betala in inkomstskatt samt sociala avgifter varje månad

Du har fortfarande operativ kontroll över:

• Att välja talanger, sätta lönenivåer och leda det dagliga arbetet
• All immateriell rätt och kommersiella rättigheter till arbetsresultaten

Ansvar för lönefel, sena rapporteringar eller felaktiga uppsägningar ligger hos din EOR, inte hos dig. Deel äger sitt eget ungerska bolag vilket eliminerar risk för underleverantörer och säkerställer direkt ansvar. Med Deel Compliance Hub får du aviseringar om eventuella regeländringar, till exempel uppdateringar i skatteregler eller sociala avgifter, innan de påverkar ditt företag.

Främsta anledningarna att använda en EOR för att anställa i Ungern

Ungerns arbetslagstiftning är gynnsam för investerare, men misstag kan bli kostsamma. Genom att använda en EOR elimineras de största hindren och du säkerställer efterlevnad av lokala regler:

• Automatisk efterlevnad av arbetsgivaravgifter: Deel beräknar automatiskt sociala avgifter samt bidrag till yrkesutbildning och lämnar in deklarationerna i tid.
• GDPR-säkerhet: Behåll medarbetardata inom EES och uppfyll kraven vid granskningar från den ungerska dataskyddsmyndigheten.
• Skydd mot felklassificering: EOR-leverantören minskar risken för felklassificering genom att juridiskt anställa dina medarbetare i Ungern och hantera alla regulatoriska krav.
• Snabb onboarding: Att etablera ett lokalt Kft. (aktiebolag med begränsat ansvar) kan ta 6-12 veckor, men med Deel EOR är den första anställningen klar på mindre än 5 dagar.
• Inbyggd lokalkännedom: Lönespecifikationer på ungerska, valfria förmåner via SZÉP-kort och realtidsuppdateringar om ändringar i arbetslagen gör att du inte behöver spendera tid på lära dig nya HR-regler.

Steg-för-steg-guide till att anställa i Ungern

Använd denna guide i åtta steg för att anställa personal i Ungern och göra dina första löneutbetalningar utan några misstag.

1. Välj en EOR med ett helägt ungerskt bolag

Börja med att säkerställa att leverantören direkt äger sitt ungerska bolag. Direkt ägarskap garanterar att det är EOR-leverantören själv, och inte en tredje part, som har status som arbetsgivare. Detta minskar kontraktskedjor och svarstider.

Tips: Be EOR-leverantören att visa upp sitt ungerska företagsregistreringsbevis (cégkivonat) för att verifiera lokal närvaro.

2. Boka en demo och kontrollera kundreferenser

Boka en demo för att se hur lönehantering, kontraktsmallar och efterlevnad fungerar i praktiken. Titta även på fallstudier och kundrecensioner för EOR-tjänster i Ungern. Läs omdömen på G2 och Trustpilot. Deel EOR har till exempel ett genomsnittsbetyg på 4,8 av 5.

Tips: Be om en kundreferens inom din egen bransch för att säkerställa att lönehantering och efterlevnad fungerar korrekt i Ungern.

3. Begär en tydlig offert från EOR-leverantören

Begär en detaljerad offert som tydligt visar:

• Bruttolön för medarbetaren
• Sociala avgifter
• Bidrag till yrkesutbildning
• Deels fasta månatliga administrationsavgift

Säkerställ också att offerten förklarar eventuella tilläggstjänster som kan medföra extra kostnader (t.ex. visumsponsring).

Tips: Jämför kostnader innan du expanderar. Läs vår artikel om att anställa via en Employer of Record (EOR): för- och nackdelar.

4. Lämna en 12–24 månaders rekryteringsplan

Detta hjälper din EOR att i förväg registrera sociala avgifter, reservera utrymme i lönesystemet och planera för förnyelse av förmåner som privat sjukförsäkring.

Tips: Uppdatera planen kvartalsvis för att ta hänsyn till förändringar i anställning eller regelverk.

5. Skapa anställningsavtalet på plattformen

Enligt ungersk lag krävs ett skriftligt anställningsavtal senast på den första arbetsdagen. Avtalet ska innehålla uppgifter om grundlön i HUF, befattning, arbetsplats och arbetstider. Deels mallar inkluderar alla obligatoriska klausuler såsom regler för provanställning och uppsägningstid och ger dig dessutom möjlighet att lägga till bonusprogram.

Tips: Anpassa provanställningens längd inom de lagliga ramarna för ökad flexibilitet.

6. Bekräfta kandidatens rätt att arbeta

EU-medborgare behöver inga extra handlingar. Icke-EU-medborgare måste däremot ansöka om ett kombinerat uppehålls- och arbetstillstånd. Deel Immigration kan hantera ansökningen och boka tid på konsulatet.

Tips: Spara digitala kopior av arbetstillstånd direkt på plattformen för att vara redo vid en eventuell granskning.

7. Implementera onboarding-processen

Med Deel EOR anpassas varje onboarding efter lokala arbetslagar och stöds av en dedikerad onboarding ansvarig. Medarbetare kan smidigt verifiera sin identitet och sitt arbetstillstånd direkt på plattformen, fylla i efterlevnads-dokument och löneinformation samt granska och signera anställningsavtal.

Tips: Öka medarbetarnas nöjdhet genom att automatisera påminnelser om deadlines för att välja förmåner.

8. Säkerställ löpande efterlevnad

Dra nytta av realtidsaviseringar vid förändringar i ungersk arbetsrätt, löneskatter och sociala avgifter. Deel Compliance Hub övervakar inlämningar och markerar avvikelser innan de hinner bli ett problem.

Tips: Boka in månatliga avstämningar med din EOR-ansvarige för att ligga steget före eventuella regeländringar.

Arbetsrättsliga skyldigheter som en Employer of Record hanterar i Ungern

Din EOR tar på sig de centrala skyldigheterna när du anställer i Ungern. Detta inkluderar efterlevnad av regler för årlig semester, lagstadgade förmåner, provanställningsperioder och helgdagar.

Hur mycket kostar det att anställa via en EOR i Ungern?

Med Deel är kostnaderna förutsägbara: Inga dolda avgifter, skillnader i minimilön eller oväntade valutapåslag.

Vilken ungersk EOR bör du välja?

När du jämför EOR-leverantörer i Ungern bör du tänka på:

1. Helägt bolag: Prioritera EOR-leverantörer som Deel som själva äger det ungerska bolaget för att undvika risker med underleverantörer.
2. Efterlevnadsexpertis: Leta efter en EOR-tjänst med internt juridiskt team som övervakar ändringar i arbetslagen och GDPR.
3. Plattformens bredd: Utöver rekrytering erbjuder Deel global lönehantering, hjälp med visum, administration av aktieprogram och AI-drivna insikter om kompensation.
4. Global räckvidd: Om Ungern bara är ett steg i din expansionsplan bör du välja en EOR med närvaro i flera länder så att allt kan hanteras via ett enda kontrakt. Deel har till exempel närvaro i över 150 olika länder.

Hur mycket kostar det att anställa via en EOR i Ungern?

Med Deel är kostnaderna förutsägbara: Inga dolda avgifter, skillnader i minimilön eller oväntade valutapåslag.

Vilken ungersk EOR bör du välja?

När du jämför EOR-leverantörer i Ungern bör du tänka på:

1. Helägt bolag: Prioritera EOR-leverantörer som Deel som själva äger det ungerska bolaget för att undvika risker med underleverantörer.
2. Efterlevnadsexpertis: Leta efter en EOR-tjänst med internt juridiskt team som övervakar ändringar i arbetslagen och GDPR.
3. Plattformens bredd: Utöver rekrytering erbjuder Deel global lönehantering, hjälp med visum, administration av aktieprogram och AI-drivna insikter om kompensation.
4. Global räckvidd: Om Ungern bara är ett steg i din expansionsplan bör du välja en EOR med närvaro i flera länder så att allt kan hanteras via ett enda kontrakt. Deel har till exempel närvaro i över 150 olika länder.

Är Deel EOR ett bra val för rekrytering i Ungern?

Ja! Deel är en högt rankad Employer of Record (EOR) för företag som anställer i Ungern och som hanterar heltidsanställda team. Deel äger sitt eget ungerska bolag vilket gör efterlevnad smidigt och minskar dina risker, samtidigt som du slipper kostnader och krångel med att etablera ditt eget bolag. Med ledarbetyg på G2, transparent prissättning och dokumenterad erfarenhet i över 150 länder utmärker sig Deel för sin pålitlighet och snabbhet.

• G2-ledarbetyg: Högsta användartillfredställelse och störst marknadsnärvaro bland EOR-leverantörer.
• Helägt ungerskt bolag: Inga underleverantörer. Deel är juridisk arbetsgivare vilket säkerställer direkt ansvar.
• Snabb onboarding: Anställ personal i Ungern på mindre än 5 dagar utan långdragen bolagsregistrering.
• Full efterlevnad: Deel hanterar 13% av sociala avgifter, 1,5% bidrag till yrkesutbildning och alla rapporteringar.
• GDPR och IP-skydd: Starka dataskyddsåtgärder och arbetsgivarens IP-ägande som standard.
• Ungerskspråkiga kontrakt och lönespecifikationer: Lokalanpassade och lagliga dokument för varje medarbetare.
• Fast och transparent prissättning: Inga dolda avgifter eller valutapåslag, full kostnad visas i förväg.
• Support dygnet runt och efterlevnadsaviseringar: Deel övervakar Ungerns arbetslagar, inklusive ändringar i minimilön och skatteregler, samt håller dig uppdaterad.
• Global räckvidd: Skalbarhet är enkelt! Deel stöder anställning i över 150 länder via en och samma plattform.
• Integrerad lönehantering och förmåner: Automatiserad ungersk lönehantering, automatisk pensionsanslutning, semesterhantering och lokala förmåner som SZÉP-kort.

Med Deel EOR slipper du byråkrati och dolda kostnader så att du kan fokusera på att växa ditt team i Ungern.

Se hur Revolut effektiviserade medarbetares flytt med Deel EOR och Deel Immigration.

Anställ personal tryggt i Ungern med Deel EOR

Redo att anställa personal i Ungern utan krångel med etablering av bolag? Med Deel kan du anställa och betala heltidsanställda eller konsulter i Ungern på bara några dagar i stället för månader. Vår plattform förenklar efterlevnaden av Ungerns arbetslag, lönehantering, sociala avgifter och skatteregler. Dessutom ser du alltid exakt vad det kommer att kosta tack vare vår fasta och transparenta prissättning.

Boka en demo för att lära dig mer om Deel EOR och se hur snabbt du kan onboarda, betala och hantera ditt ungerska team. Upptäck varför globala ledare väljer Deel för efterlevnad och kostnadseffektiv rekrytering. Kom i gång och låt oss ta hand om bolagsregistrering, skattedeklarationer och juridiska risker.