5 fördelar med EOR för medarbetarupplevelsen

Att förbättra medarbetarupplevelsen är idag högsta prioritet för 92% av alla arbetsgivare, särskilt efter pandemin. COVID-19 fick många att omvärdera sina arbetsliv och en stor del valde att säga upp sig för att hitta bättre balans mellan jobb och privatliv.

En positiv medarbetarupplevelse är särskilt viktig i en tid där distansarbete har blivit normen. Team som är geografiskt utspridda och arbetar över olika tidszoner riskerar i högre grad att uppleva ensamhet, kulturella barriärer, brist på samhörighet och svårighet att bygga upp och upprätthålla tillit.

Även om en Employer of Record (EOR) gör internationella anställningar både lagliga och smidiga, kan det finnas en oro för att det skapar distans eller minskar den personliga känslan, något som i sin tur kan påverka medarbetarupplevelsen negativt.

I den här artikeln får du veta hur en EOR i själva verket kan stärka distansteam och förbättra upplevelsen för dina internationella medarbetare.

1. En smidig onboardingupplevelse

En effektiv och enhetlig onboarding skapar en positiv start för dina internationella medarbetare. Genom att följa en tydlig och standardiserad process, oavsett region, får nyanställda det stöd de behöver från EOR-partnern för att snabbt komma in i sin roll. Att sätta rätt ton redan från början har stor betydelse för både engagemang och framtida lojalitet vilket i längden kan bidra till att du i högre grad behåller medarbetare.

När en EOR anställer en ny medarbetare åt dig tar de fram en strukturerad onboardingprocess som täcker alla administrativa moment vid en internationell anställning. EOR-leverantören hanterar komplexa avtal, juridiska skyldigheter och deklarationsuppgifter för medarbetarna. Detta minimerar förvirring och gör att de nyanställda i stället kan fokusera på att lära känna sitt team, förbereda sig för sin roll och komma in i företagets kultur.

Det är också värt att nämna att snabb anställning och onboarding är avgörande för att kunna attrahera och säkra topptalanger. Om du skulle behöva etablera ett eget bolag i varje land innan du kan anställa riskerar du att gå miste om många kvalificerade kandidater då registreringsprocessen i vissa länder kan ta upp till ett år.

Under en nyanställds första vecka kan en EOR hjälpa till med att ordna all nödvändig utrustning och de verktyg som behövs för tjänsten. EOR kan även stötta i andra HR-processer som:

• Avtalsstöd: EOR-partnern hanterar förnyelser, förlängningar och omvandlingar av anställningsavtal under hela medarbetarens tid som anställd.
• Kompensation: EOR-partnern bistår arbetsgivaren med att fastställa en konkurrenskraftig lön och förmåner som är anpassade efter medarbetarens erfarenhet, lokal levnadsstandard och gällande minimilöner.
• Offboarding: Vid avslut av anställning erbjuder EOR-leverantören en tydlig och välstrukturerad process, inklusive korrekt dokumentation och efterlevnad av lagkrav som uppsägningstid och eventuellt avgångsvederlag.

2. Flexibla och inkluderande arbetsmiljöer

EOR-lösningar ligger helt i linje med framtidens arbetsliv. Med rätt EOR-tjänst är det möjligt för medarbetare att bo och arbeta var som helst i världen. Det är särskilt relevant då 88% av arbetstagare uppger att de kommer att söka jobb med flexibla arbetstider och arbetsplatser. Om en medarbetare flyttar utomlands eller reser under en längre period kan en EOR enkelt justera anställningsavtalet för att möta de nya förutsättningarna.

Samma undersökning visar att 86% av medarbetare vill arbeta för ett företag som prioriterar mångfald. Eftersom EOR-tjänster gör det möjligt att rekrytera globalt skapas automatiskt mer mångsidiga och inkluderande team. Dessutom har EOR-leverantörer god förståelse för den lokala arbetskulturen och har ofta egna internationella team.

3. Löneutbetalning utan krångel

En EOR hanterar hela löneprocessen med hjälp av ett eget globalt lönesystem. Det innebär att dina medarbetare får sin lön i lokal valuta utan några växlingsavgifter eller dolda påslag och dessutom sker löneutbetalningarna alltid i tid. När löneutbetalningarna är stabila kan medarbetarna fokusera fullt ut på sitt arbete i stället för att oroa sig över sin privatekonomi.

Med funktionen Anytime Pay får medarbetare via Deel EOR dessutom tillgång till en del av sin intjänade lön direkt, utan någon väntetid eller extra avgifter. Allt är lättillgängligt via de anställdas personliga Deel-dashboard.

Till skillnad från andra löneleverantörer som bara erbjuder förtidstillgång till lönen någon dag före utbetalning, erbjuder Deel verklig löneflexibilitet på begäran. Medarbetare kan göra flera uttag när som helst under hela löneperioden. Deel är den första och enda EOR som erbjuder denna nivå av flexibilitet i alla länder vi är verksamma i.

Om du vill förenkla medarbetares utlägg vid jobbrelaterade inköp kan du även använda Deel Expense Card. Detta är ett förbetalt virtuellt företagskort där EOR-anställda kan göra godkända affärsköp utan att använda sina egna pengar. Du som arbetsgivare kan enkelt fördela budget, sätta köpgränser och följa upp utgifter direkt på plattformen. Medarbetare får realtidsöversikt på sitt saldo, laddar upp kvitton och hanterar godkännanden smidigt på ett och samma ställe. Detta minskar administrationen och stärker efterlevnaden.

4. Lokalt anpassade medarbetarförmåner

Enligt en studie från den amerikanska handelskammaren uppgav över hälften av millenniegenerationen (56%) att ett attraktivt förmånspaket påverkar valet av arbetsgivare. 63% uppgav även att förmåner är en avgörande anledning till att de stannar kvar hos en arbetsgivare.

En EOR bör hantera all lagstadgad förmånshantering i det land där medarbetaren bor och arbetar. Vilka förmåner som gäller varierar mellan länder, men inkluderar ofta en föräldraledighet, barnomsorgsstöd, betald semester och sjukvård.

Förutom lön, som ofta är det första som diskuteras vid en anställning, är sjukförsäkring den viktigaste förmånen en arbetsgivare kan erbjuda. En EOR kan hjälpa distansanställda att få tillgång till rätt försäkringsskydd samt ge stöd kring val av försäkring baserat på lokal standard och nationella regelverk.

5. Ytterligare funktioner som stärker engagemanget

De bästa EOR-lösningarna erbjuder mer än bara grundläggande tjänster. De inkluderar även smarta extrafunktioner som förbättrar medarbetarupplevelsen, ökar engagemanget och stärker retentionen av medarbetare.

Företag som anställer via Deel får tillgång till Deel Engage, ett plugin-paket som integreras med bland annat Slack. Med Deel Engage kan HR-team och chefer hantera onboarding, enskilda utvecklingssamtal och ledighetansökningar på ett och samma ställe.

Vissa företag som erbjuder EOR-tjänster kan även stötta verksamheter med andra behov, till exempel vid anlitandet av frilansare och utländska egenföretagare. Förutom sin EOR-tjänst hjälper Deel dig att snabbt och enkelt onboarda, betala och erbjuda förmåner till utländska entreprenörer, konsulter och frilansare.

Frilansare har vanligtvis inte tillgång till samma förmåner som anställda, men Deel erbjuder även denna typ av arbetstagare unika möjligheter. Genom Deel Advance kan frilansare få tillgång till sina pengar när de behöver dem och dessutom få ut ersättningen i valfri valuta utan höga avgiftskostnader. De till och med välja att ta ut sin ersättning i kryptovaluta via Deel Crypto.

Är en EOR rätt val för ditt företag?

Även om en EOR ofta är en optimal lösning för att anställa och behålla globala team och medarbetare, passar det inte alla företag i alla tillväxtskeden. Det är därför klokt att väga för- och nackdelar för att avgöra om det är rätt strategi för just din verksamhet.

Att anlita en EOR för att hantera rekrytering och onboarding av distansanställda avlastar både företaget och HR-ansvariga från en rad administrativa uppgifter. Vissa kan uppleva att användandet av en EOR innebär mindre kontroll och delaktighet i personalarbetet, men så är det inte. En EOR tar inte över det dagliga ledarskapet eller medarbetaransvaret. Du behåller fortfarande fullt inflytande över teamets arbete, medarbetarnas mål och företagets kultur.

Dessutom är en EOR kanske inte det bästa valet för företag som planerar att expandera till endast ett land, särskilt om de planerar att öppna ett eget kontor på den nya marknaden. Den största fördelen med att använda en EOR är att de hjälper dig att anställa i många olika länder, även om du inte har några planer att investera vidare i dessa marknader. Om ditt svenska företag däremot vill etablera en fysisk närvaro och stärka varumärket till exempel i Tyskland, kan det vara mer fördelaktigt att öppna ett lokalt dotterbolag i stället för att använda en EOR för de första rekryteringarna.

Småföretag använder EOR för att slippa dyra dotterbolag i utlandet

Småföretag och startups använder EOR-tjänster för att kunna växa snabbt och kostnadseffektivt. Mindre bolag som vill anställa internationellt saknar ofta tid och resurser för att etablera ett dotterbolag i ett annat land.

En EOR hjälper småföretag att kringgå byråkratiska hinder vid global anställning, så att ledningen kan fokusera på att stötta teamet och driva tillväxt. Dessutom hanterar en EOR löneutbetalningar och skatter, vilket annars lätt kan bli en tidskrävande börda.

Stora företag använder EOR för att anställa i många länder

Större företag använder EOR-tjänster för att expandera internationellt och säkerställa efterlevnad av lokala regler. Ofta vill dessa företag snabbt etablera sig på nya marknader eller genomföra fusioner och förvärv, men komplexa lokala lagar och långsamma onboardingprocesser kan bromsa tillväxten. Med en EOR kan du snabbt och effektivt onboarda talanger i hundratals länder på bara några minuter.

Erbjud en internationell medarbetarupplevelse i världsklass med Deel

Kämpar du med att lägga ner tillräckligt med tid och energi på dina internationella medarbetare?

Deel eliminerar HR-hinder som efterlevnad, kontrakt och lönehantering så att du kan fokusera mer på dina medarbetare. Med över 100 egna bolag globalt och mer än 200 interna experter inom skatt, lön och juridik gör vi det enkelt för dig att bygga upp och växa ditt globala team samtidigt som du sparar upp till 210 000 USD per land på att använda vår EOR-tjänst.