Anställ personal i Storbritannien med hjälp av en EOR

Att anställa personal i Storbritannien ger dig tillgång till en av Europas starkaste talangpooler inom tech, finans och kreativa branscher. Landet erbjuder en engelskspråkig arbetsmarknad, ligger i en tidszon som fungerar bra både för USA och EMEA och rankas högt när det gäller beredskap för distansarbete.

Men Storbritannien har också en komplex regelmiljö. Du behöver bland annat starta ett lokalt bolag, registrera dig för PAYE, betala 13,8% i arbetsgivaravgifter och dessutom automatiskt ansluta anställd personal till pensionssystemet. Missar du en rapportering riskerar du snabba och kännbara böter från HMRC. Denna komplexitet gör att många företag tvekar inför att anställa personal i Storbritannien.

En Employer of Record (EOR) löser dessa problem. Din EOR-tjänst blir den juridiska arbetsgivaren som hanterar korrekt och lagstadgad lönehantering i Storbritannien och tar på sig juridiskt ansvar så att du kan fokusera på att bygga ditt team.

Deel EOR, som äger sitt eget brittiska bolag, erbjuder transparent prissättning och realtidsövervakning av efterlevnad och ger dig den snabbaste och mest smidiga vägen till att anställa i Storbritannien.

Se även: Anställa internationellt: 3 sätt för efterlevnad och tillväxt

____

Vad är en UK Employer of Record?

En UK Employer of Record är en organisation som anställer din personal i Storbritannien via sitt eget brittiska bolag. På så sätt slipper du processen att bilda ett lokalt bolag och kan anställa personal snabbare och smidigare. Du styr det dagliga arbetet och EOR sköter alla lagstadgade skyldigheter som löner, skatt, automatisk pensionsinsättning, semesterhantering och arbetsplatsförsäkringar.

Det innebär att:

• Du behåller den operativa kontrollen över teamet.
• EOR tar fullt juridiskt ansvar och hanterar efterlevnad.
• Eftersom EOR är den juridiska arbetsgivaren riktas eventuella HMRC-revisioner, arbetsrättsliga tvister eller dataskyddskontroller i första hand mot EOR och inte mot ditt företag.

Med Deel EOR, som äger sitt brittiska bolag, får ditt team fulla anställningsrättigheter i Storbritannien samtidigt som du slipper de höga kostnaderna och administrationen av att starta ett dotterbolag.

Se även: En guide till global personalhantering

Anledningar att använda en EOR i Storbritannien

Att etablera ett eget bolag i Storbritannien kräver jurister, styrelseledamöter, bankkonton och månader av administration. Med en EOR som Deel slipper du den komplexiteten och får:

• Snabbare etablering på marknaden: Skriv under ett enda avtal med Deel EOR och börja anställa på 2-5 dagar, jämfört med de 3-6 månader det normalt sätt tar att starta ett bolag.
• Lägre startkostnader: Att sätta upp ett bolag, ta fram juridiska dokument och skaffa lönesystem kan kosta över 20 000 pund det första året. Deel EOR tar i stället en fast månadsavgift per anställd utan några dolda kostnader.
• Full PAYE-efterlevnad: Alla RTI-rapporteringar, inkomstskatter och arbetsgivaravgifter sköts korrekt och i tid.
• Automatisk pensionsinsättning: Arbetsgivare måste enligt lag automatiskt anmäla berättigad personal till pensionssystemet och bidra med minst 3%. Deel EOR hanterar hela processen.
• GDPR-trygghet: Med Deels tilläggsavtal för databehandling, godkända standardavtalsklausuler och Deel IP Guard skyddas både personaldata och immateriella rättigheter.
• Skydd mot felklassificering: Fall som Uber och Deliveroo visar hur kostsamt det kan bli att felaktigt behandla konsulter som anställda. Med EOR-anställning elimineras den risken helt.

Steg-för-steg-guide till att anställa i Storbritannien

Använd denna guide i åtta steg för att anställa personal i Storbritannien på bara några veckor, säkerställa full regelefterlevnad och slippa kostnaderna för att starta ett lokal bolag:

1. Välj en EOR med ett helägt brittiskt bolag

Välj en EOR-leverantör som äger sitt brittiska bolag i stället för att förlita sig på tredjepartsaktörer. Eget ägande innebär revisionssäkra avtal och snabbare lösningar vid eventuella frågor. Med Deel EOR:s helägda brittiska bolag utfärdas alla anställningsdokument direkt, vilket eliminerar onödiga förseningar från tredje part.

Tips: Be alltid om att får se EOR-leverantörens registreringsnummer hos brittiska Companies House innan du skriver under.

2. Boka en demo och kontrollera kundreferenser

Boka en live-demo och granska om plattformen erbjuder löpande översikt för efterlevnad, AI-drivna lönejämförelser och smidiga integrationer med ert HRIS-system. Läs även recensioner på G2 och Trustpilot. Deel EOR har till exempel ett genomsnittsbetyg på 4,8 av 5.

Tips: Be om en kundreferens från din egen bransch för att säkerställa att lönehanteringen i Storbritannien verkligen fungerar felfritt.

3. Begär en tydlig offert från EOR-leverantören

Be om en detaljerad offert med samtliga kostnader: bruttolön, 13,8% i arbetsgivaravgift, pensionskostnader, avgift för trainee-program och den fasta EOR-avgiften. Deel EOR visar varje obligatorisk kostnad från början så att du slipper överraskningar.

Tips: Jämför kostnader innan du expanderar. Läs vår artikel om att anställa via en Employer of Record (EOR): för- och nackdelar.

4. Lämna en 12–24 månaders rekryteringsplan

Dela med dig av dina personalprognoser så att din EOR kan beräkna kassaflöde, semesteravsättningar och förmånsförhandlingar. Med Deels verktyg för bemanningsplanering och lönejämförelser får du en tydlig bild av budgetpåverkan innan du binder dig.

Tips: Uppdatera planen kvartalsvis. Det hjälper dig att hålla kostnadsprognoserna realistiska.

5. Skapa anställningsavtalet på plattformen

Välj mellan ett tillsvidare- och tidsbegränsat avtal. Deels avtalsgenerator fyller automatiskt i provanställning, uppsägningstid, semester och pensionsavgifter enligt brittisk arbetsrätt. Lägg till rollspecifika klausuler, tilldela utrustning och ge aktieoptioner – allt granskat av Deels juridiska team för att säkerställa efterlevnad.

6. Bekräfta kandidatens rätt att arbeta

Ladda upp passkopior eller verifieringskoder från brittiska Home Office. Plattformen verifierar sedan dessa uppgifter mot Home Office-myndighetssystem. Med Deel Immigration kan du även sponsra arbetstillstånd vid behov.

Tips: Genomför bakgrundskontroller, kontroll av arbetstillstånd och behörighet redan i erbjudandefasen för att undvika överraskningar i sista minuten.

7. Implementera onboarding-processen

Deel EOR automatiserar insamling av bankuppgifter, uppladdning av P45 och pensionsregistrering. Medarbetarna väljer själva sina förmåner under onboardingen med plattformens självbetjäningstjänster.

Tips: Använd Deel Engage för att introducera utbildning och prestationsmål och Deel IT för att tilldela utrustning.

8. Säkerställ löpande efterlevnad

Lagstiftning ändras årligen i Storbritannien, till exempel för minimilön, nivåer för National Insurance och beräkning av semesterersättning. Deel Compliance Hub flaggar för nya regler och uppdaterar kontrakt automatiskt.

Tips: Prenumerera på Deels Complience-nyhetsbrev för tydliga och kortfattade sammanfattningar av relevanta lagändringar.

Arbetsrättsligt ansvar för en Employer of Record i Storbritannien

Nedan följer en översikt över de viktigaste anställningskraven för 2025 som arbetsgivare i Storbritannien måste följa, samt hur en brittisk EOR som Deel uppföljer varje krav:

Hur mycket kostar det att anställa via en EOR i Storbritannien?

Kostnaden för att anställa personal via en EOR omfattar medarbetarens bruttolön, obligatoriska arbetsgivaravgifter enligt landets lagar, såsom lagstadgade förmåner, skatter och avgifter samt EOR-tjänstens administrationsavgift.

Att anställa via en EOR som Deel ger dig en förutsägbar månadskostnad som täcker löner, efterlevnad av regelverk och administration. Inga startkostnader, advokatarvoden, abonnemang på lönehanteringsprogram eller extra avgifter för onboarding eller offboarding tillkommer.

Här är en översikt över de kostnader du skulle möta vid etablering av ditt eget brittiska bolag jämfört med att anställa via Deels Employer of Record:

Fast pris gör det möjligt att öka antalet anställda utan oväntade kostnaderna, något som är en av de främsta fördelarna enligt våra kunder.

Använd vår kostnadsberäkning för anställning för att se den totala kostnaden för att anställa personal i Storbritannien, inklusive lön, skatter, pensioner och lagstadgade avgifter.

Vilken brittisk EOR bör du välja?

När du jämför EOR-leverantörer bör du inte kompromissa med följande:

• Helägt bolag: Välj en leverantör med ett helägt, registrerat brittiskt bolag. Det ger bättre kontroll och snabbare hantering av dokument.
• Dokumenterad kompetens inom efterlevnad: Se till att leverantören har interna team för juridik, löneadministration och HR, samt system för att övervaka regelverk i realtid. Deels Compliance Hub ger dig omedelbara aviseringar vid alla lagändringar som kan påverka din verksamhet.
• Plattformens bredd: Utöver anställning och löneadministration kan du få stöd för arbetstillstånd, aktiehantering, utrustning och prestationsverktyg. Deel erbjuder hjälp med visum och immigration, lönejämförelser, hantering av utrustning och mycket mer, så att plattformen växer med dig.
• Global täckning: Välj en brittisk EOR-tjänst med bolag i andra länder. Om du senare vill expandera till fler länder kan du använda samma EOR-tjänst för att hålla hela din globala arbetsstyrka i samma system. Deel erbjuder säkra och pålitliga EOR-tjänster i över 150 länder.

Se även: HR- och löneregler i EMEA: allt du behöver veta

Är Deel Employer of Record ett bra val för rekrytering i Storbritannien?

Ja! Deel är en utmärkt Employer of Record-lösning för rekrytering i Storbritannien. Plattformen kombinerar djup lokal expertis inom regelefterlevnad med marknadsledande teknik. Med en helägd brittisk enhet, transparent prissättning och erkänd G2-ledarstatus är Deel det säkraste och snabbaste sättet att anställa brittisk personal utan krånglig bolagsregistrering eller risker kring efterlevnad.

Med Deel får du:

• Helägt brittiskt bolag: Direkt anställning och efterlevnad utan mellanhänder eller extra kostnader
• Snabb rekrytering: Anställ på 2-5 dagar i stället för att vänta 3-6 månader på bolagsregistrering
• Transparent och komplett prissättning: Inga dolda avgifter, alla lagstadgade kostnader syns från början
• Full efterlevnad: Hantering av PAYE, arbetsgivaravgift (National Insurance 13,8%), automatisk pensionsinbetalning och GDPR
• Global täckning i över 150 länder: Skala upp verksamheten bortom Storbritannien via en och samma plattform
• IP- och dataskydd: Med Deel IP Guard och GDPR-säker hantering
• Inget brittiskt bankkonto behövs: Deel sköter lön och lagstadgade rapporteringar
• Lokala förmåner och avtal: Plattformen genererar automatiskt brittiskt-kompatibla dokument
• Onboardingstöd: Ett dedikerat brittiskt team säkerställer en smidig kandidatupplevelse

Med Deel EOR slipper du administrationen och kostnaderna för att etablera en brittisk enhet, får full kostnadskontroll och garanterar att varje anställning är 100% regelefterlevande så att du kan fokusera på att bygga ditt team.

Se även: 5 dolda kostnader med att etablera ett utländsk dotterbolag

Anställ personal i Storbritannien med Deel Employer of Record

Redo att expandera till Storbritannien utan månader av juridiska förberedelser och krånglig regelefterlevnad?

Med Deel EOR kan du anställa heltidsmedarbetare på bara några dagar i stället för månader med en fast och transparent avgift som täcker löner, pensioner, förmåner och mycket mer.

Låt inte bolagsregistrering eller komplexa lokala arbetslagar bromsa din tillväxt. Låt Deel ta hand om det svåra så att du kan rekrytera både snabbare och smartare.

Boka en demo och se hur enkelt det är att onboarda din nästa brittiska anställning med full kostnadskontroll från start.