6 sätt en EOR förbättrar medarbetarupplevelsen

Konkurrenskraftig lön, goda relationer på arbetsplatsen och möjligheter till professionell utveckling är några av de viktigaste faktorerna för en positiv medarbetarupplevelse.

När alla anställda arbetar på samma plats är det enklare att ha kontroll över dessa delar och säkerställa hög trivsel. Men när du börjar rekrytera globalt blir det svårare att upprätthålla samma nivå av kontroll.

Att samarbeta med en Employer of Record (EOR) för att anställa internationella medarbetare utan att själv behöva etablera juridiska enheter i varje land innebär en ny dimension som kan påverka din företagskultur och därmed också medarbetarupplevelsen.

Deel hjälper företag att erbjuda en förstklassig global medarbetarupplevelse utan krångel. Här är 6 sätt som Deel EOR säkerställer att dina internationella medarbetare får en rättvis och positiv upplevelse, oavsett var i världen de befinner sig.

1. Snabb och smidig onboarding

Med automatiserade arbetsflöden och landsanpassade formulär för olika typer av anställningar i över 100 länder gör Deel EOR det mjöligt att halvera tiden för onboarding. Resultatet blir en mer effektiv och positiv upplevelse för dina globala medarbetare redan från början.

Onboarding är ofta avgörande för hur resten av anställningen upplevs då den sätter tonen för hela anställningsperioden. En rörig och ineffektiv process kan skapa frustration medan en välstrukturerad introduktion bygger förtroende och engagemang. För företag med en internationell arbetsstyrka kan det vara en utmaning att skapa en enhetlig onboardingprocess världen över då man ska:

• Registrera nya medarbetare i HRIS och lönesystem
• Samla in efterlevnadsdokument enligt varje lands krav
• Säkerställa att nyanställda får tillgång till rätt verktyg och utrustning
• Boka introduktionssamtal och individuella möten med chefer
• Tillhandahålla utbildningsmaterial och resurser
• Hjälpa nya medarbetare integreras i arbetsmiljön och teamet

Bristande effektivitet i dessa moment kan påverka hur snabbt nya medarbetare blir fullt produktiva i sina roller, hur de känner sig som en del av teamet och hur trygga och stöttade de upplever sig vara.

Med rätt processer på plats kan nya anställda snabbt komma i gång, både när det gäller efterlevnad och arbetsuppgifter.

Deel gör det möjligt för företag att erbjuda en förstklassig onboardingupplevelse genom automatiserade arbetsflöden:

• Tilldela uppgifter automatiskt baserat på avdelning eller geografisk plats
• Onboarda nya medarbetare direkt i Slack utan extern inloggning
• Få full överblick över hela onboardingprocessen
• Fyll kunskapsluckor med skräddarsydda utbildningar via Deel Engage

2. Smidig självbetjäningsplattform

Deel erbjuder en intuitiv självbetjäningslösning där medarbetare själva kan se sina kontrakt, löneuppgifter, lönespecifikationer och förmåner när de behöver det.

På så sätt kan anställda uppdatera sina personuppgifter, ladda ner anställningsintyg, hantera sina förmåner som sjukförsäkring och slippa onödiga kontaktpunkter som att behöva kontakta HR eller vänta på godkännande från en kollega i en annan tidszon.

En global undersökning från 2021 visade att flexibilitet och självbestämmande är några av de viktigaste faktorerna för kunskapsarbete. Även om det kan vara en större utmaning i distribuerade team har självständighet visat sig ha stark koppling till arbetstillfredsställelse och lojalitet.

En nyare studie visar dessutom att ökad självständighet leder till större ansvarstagande och starkare engagemang. Faktum är att 79% av de anställda som upplevde hög autonomi på jobbet också rapporterade god psykisk hälsa.

Med Deels plattform får medarbetare mer kontroll och ni får effektivare processer. De kan till exempel själva ändra sin e-postadress, välja uttagsmetod för sin lön eller ladda ner sina lönebesked utan att behöva gå via HR.

Läs mer om hur Moralis fördubblade sitt internationella team och samtidigt stärkte medarbetarupplevelsen med Deel.

3. Konkurrenskraftiga förmåner och fördelar

Deel gör det möjligt för företag att erbjuda attraktiva och konkurrenskraftiga förmånspaket till sina medarbetare, vilket i sin tur hjälper dem att locka till sig topptalanger världen över.

En studie från US Chamber of Commerce Foundation visar att förmåner är en avgörande faktor för 63% av anställda att stanna kvar hos sin arbetsgivare.

En EOR hanterar både de lagstadgade förmåner som krävs i det land där medarbetaren är bosatt och eventuella ytterligare förmåner som arbetsgivaren väljer att erbjuda för att stärka sitt globala arbetsgivarerbjudande. Detta är särskilt värdefullt för små företag som kanske inte har budget för dyra personalförmåner till sina internationella medarbetare.

Genom att samarbeta med en EOR-partner kan även startups och mindre bolag med begränsade resurser erbjuda ett komplett förmånspaket på samma nivå som större aktörer.

Ett företag som till exempel är baserat i Asien eller Europa som vill anställa personal i USA kan snabbt märka att amerikanska sjukvårdsförmåner är mycket kostsamma. Sjukförsäkring är ofta den viktigaste förmånen en arbetsgivare kan erbjuda, men kostnaden kan uppgå till flera tusen dollar per månad utöver den anställdes lön.

Med Deel får distansteam tillgång till sjukförsäkring, rådgivning kring planer och kostnader samt rekommendationer om lämplig täckningsnivå.

Upptäck hur Bowtie Life Insurance använder Deel för att attrahera och anställa globala talanger.

Se även: Ja, du kan erbjuda förmåner till frilansare – så här gör du

4. Flexibla utbetalnings- och uttagsalternativ

På vår plattform kan du välja mellan flera olika betalningsmetoder, inklusive den rekommenderade Direct Debit, såväl som SWIFT, Wise, Brex och andra alternativ för att betala ut lön till internationella medarbetare.

Anställda kan själva dela upp sin lön mellan olika bankkonton, se sina lönespecifikationer, lägga till affärsutgifter i löneutbetalningen, uppdatera sina bankuppgifter och rapportera timmar.

Tack vare Deels heltäckande löneplattform kan arbetsgivare automatisera utbetalningar, skatteberäkningar och andra lönerelaterade uppgifter, vilket säkerställer att medarbetare får sin lön i tid oavsett var i världen de befinner sig. Med ett enda klick betalas hela teamet samtidigt vilket skapar en rättvis upplevelse för alla.

Deel erbjuder dessutom marknadsledande flexibilitet genom förlängda deadlines för lönekörning och möjlighet till löneutbetalning on-demand. Det innebär att företag får mer tid att justera sina löner och kan ge sitt team ett tryggare ekonomiskt stöd.

Medarbetare som är anställda via Deel EOR kan även använda Anytime Pay för att direkt få tillgång till en del av sin intjänade lön, helt utan väntetid eller godkännanden. Allt hanteras smidigt direkt i deras Deel-dashboard.

Till skillnad från andra leverantörer som enbart erbjuder tidig tillgång någon dag före löning, ger Deel verklig flexibilitet. Medarbetare kan göra flera uttag under hela löneperioden närhelst behovet uppstår. Deel är den första och enda EOR-partnern som erbjuder denna nivå av lönefrihet på alla sina marknader.

Om du vill förenkla utläggshanteringen kan du använda Deel Expense Card. Det är ett förbetalt virtuellt kort som gör det möjligt för EOR-anställda att göra godkända företagsinköp utan att använda privata medel. Du kan omedelbart tilldela medel, sätta köpgränser och följa upp alla utgifter direkt i Deel. Medarbetarna ser sitt saldo i realtid, skickar in kvitton och hanterar godkännanden på ett och samma ställe. Det sparar tid och förbättrar regelefterlevnaden.

Läs om hur Zip Co undvek försenade löner med Deel.

Se även: Arbetsgivarens guide till löneutbetalning på begäran

5. Dedikerade HR-team för en bättre medarbetarupplevelse

Till skillnad från de flesta andra EOR-leverantörer som främst fokuserar på kundupplevelsen, har Deel egna dedikerade HR-team som stöttar dina EOR-anställda på deras lokala språk och i deras tidszoner.

Utan rätt vägledning riskerar arbetsgivare att begå misstag vid hantering av löner och efterlevnad av lokala regelverk. Det kan leda till både rättsliga påföljder och förseningar i löneutbetalningar. För att säkerställa att alla medarbetare får sin lön i tid erbjuder Deel mänsklig support via chatt, dygnet runt och på 13 olika språk. 80% av alla ärenden löses dessutom vid första kontakten vilket är en av de högsta nivåerna i branschen.

När du skriver avtal med Deel får du dessutom en dedikerad onboardingansvarig som guidar dig och ditt team genom plattformen och hjälper till med eventuell migrering.

Se även: 9 HR processer du kan automatisera

6. Trygg och smidig offboarding

Deels interna team av juridiska experter har lokal kännedom i alla länder där du rekryterar, vilket säkerställer att offboardingprocessen följer gällande lagar och regler. På så sätt kan du erbjuda den anställde det uppsägningserbjudande de har rätt till och avsluta anställningen på ett respektfullt och korrekt sätt.

Precis som anställningslagar varierar mellan länder skiljer sig även reglerna kring uppsägning och avslut. I vissa fall är en ömsesidig överenskommelse den bästa vägen för att avsluta en anställning. Genom att hantera sådana avtal korrekt minskar risken för rättsliga tvister, samtidigt som säker hantering av känslig information vid uppsägning är en vanlig utmaning för HR-team.

Deel gör det enkelt att avsluta en anställning oavsett var i världen medarbetaren befinner sig, och möjliggör att processen kan initieras av både arbetsgivare och anställd.

Vår användarvänliga offboarding-checklista guidar dig genom processen och hjälper dig även att omfördela den avgående medarbetarens ansvarsområden. Deel kan dessutom erbjuda juridisk granskning av uppsägningsförfrågan samt automatiskt räkna ut och förbereda slutbetalningar baserat på uppsägningsdatum, lokala arbetslagar, kvarvarande semester och eventuella avgångsvederlag.

Vi tar även ansvar för att informera medarbetare om uppsägningen och erbjuder stöd till ditt team kring hur kommunikationen hanteras på ett empatiskt och professionellt sätt för att bibehålla moralen i organisationen.

Upptäck hur DevBase automatiserade 20+ rekryterings- och HR-processer med Deel.

Se även: 5 vanliga misstag att undvika vid rekrytering i startups

Topptalanger förtjänar en förstklassig upplevelse med Deel

I dagens konkurrensutsatta arbetsmarknad är en stark medarbetarupplevelse avgörande för att attrahera och behålla de bästa talangerna.

När du väljer en EOR är det viktigt att se det som en strategisk partner i att skapa en arbetsmiljö i toppklass. Hur din EOR behandlar dina medarbetare påverkar direkt organisationens resultat och lönsamhet. Engagerade medarbetare är gladare, mer produktiva och mer lojala mot företagets vision och mål.

Deel stöttar dina medarbetare genom hela anställningscykeln, med smidiga processer, självbetjäning, attraktiva förmåner och ett dedikerat HR-team som levererar en förstklassig upplevelse.

Upptäck varför företagsledare över hela världen litar på Deel för sin globala expansion och hur vi kan bli din konkurrensfördel på nya marknader.

Boka en demo redan idag för Deel EOR!