Anställ personal i Spanien med hjälp av en EOR

Att anställa i Spanien ger tillgång till en kompetent arbetskraft och fungerar som en port till EU-marknaden. Att etablera en lokal enhet innebär däremot komplexa regler för bolagsbildning, registrering av juridisk enhet samt hantering av skattedeklarationer och sociala avgifter. Dessa juridiska risker och administrativa bördor kan försena rekryteringen och dränera resurser innan du ens har anställt din första medarbetare.

En Employer of Record (EOR) fungerar som den juridiska arbetsgivaren och sköter löner, skatter, sociala avgifter och efterlevnad av spansk arbetsrätt. Det innebär att du kan hoppa över bolagsbildningen och i stället fokusera på att rekrytera de bästa talangerna. Deels globala nätverk, med närvaro i över 150 länder, samt transparent prissättning ger tydliga kostnadsprognoser och realtidsövervakning av efterlevnad.
____

Vad är en spansk Employer of Record?

En spansk Employer of Record (EOR) är en organization som anstället din personal i Spanien genom sin egen spanska enhet, så att du kan hoppa över den långa och kostsamma bolagsbildningsprocessen och snabbt och korrekt onboarda nya medarbetare. EOR-leverantören tecknar anställningsavtal, hanterar löneavdrag för skatt och sociala avgifter samt sköter lagstadgade rapporteringar enligt spansk arbetsrätt.

Du behåller kontrollen över den dagliga verksamheten och medarbetarnas prestationer medan EOR-leverantören agerar som juridisk arbetsgivare och säkerställer efterlevnad av spanska arbetslagar, inklusive arbetstider, sjukfrånvaro och förmåner.

Deels EOR-tjänst i Spanien drivs genom ett helägt spanskt bolag vilket garanterar att alla nationella och regionala regler följs. Via Deels plattform kan du automatisera anställningsavtal, lönehantering, skatter och förmåner i över 150 länder, med realtidsaviseringar från Deel Compliance Hub. Detta gör att du kan dra nytta av att anställa personal i Spanien utan att behöva hantera den tidskrävande och komplexa bolagsbildningen.

Anledningar att använda en EOR i Spanien

Att expandera till Spanien med en EOR påskyndar etableringen på marknaden samtidigt som kostnader och juridiska risker hålls under kontroll. Du undviker förseningar vid bolagsbildning och den branta inlärningskurvan kring spansk arbetsrätt. De främsta fördelarna med en EOR i Spanien är:

• Snabbare etablering på marknaden: Anställ personal på några dagar utan att behöva registrera ett lokalt bolag.
• Riskminimering: Överlämna juridiska risker som lönegranskningar, uppsägningskrav och felaktig klassificering till EOR-leverantören.
• Transparent prissättning: Fast avgift täcker löner, sociala avgifter och förmåner så att du slipper dolda kostnader.
• Automatisk pensionsinsättning: Arbetsgivare måste enligt lag automatiskt anmäla berättigad personal till pensionssystemet och bidra med minst 3%. Deel EOR hanterar hela processen.
• Global räckvidd: Dra nytta av Deels närvaro i över 150 länder och samla HR-processerna på en och samma plattform.
• Efterlevnadsgaranti: Håll dig uppdaterad om Spaniens arbetslagstiftning, helgdagar, sjukfrånvaropolicys och anställningsavtal.

Steg-för-steg-guide till att anställa i Spanien

Använd denna guide i åtta steg för att anställa personal i Spanien snabbt och regelefterlevande genom din EOR.

1. Välj en EOR med ett helägt spanskt bolag

Välj en EOR med ett helägt spanskt bolag för att säkerställa direkt efterlevnad av lokala myndigheter och undvika juridiska risker som kan uppstå vid indirekta samarbeten. Deels helägda juridiska enhet i Spanien hanterar registreringar för sociala avgifter, lönebeskattning och efterlevnad av arbetsrätten.

Tips: Kontrollera bolagets ägarskap i offentliga register innan du tecknar avtal.

2. Boka en demo och kontrollera kundreferenser

Boka en demo för att se EOR-plattformen i praktiken och begär gärna fallstudier från företag som anställer i Spanien. Granska fallstudier och kundomdömen för EOR-tjänster i Spanien. Läs även recensioner på G2 och Trustpilot. Deel EOR har till exempel ett genomsnittsbetyg på 4,8 av 5.

Tips: Be om en kundreferens inom din bransch för att säkerställa korrekt lönehantering och efterlevnad av spanska regler.

3. Begär en tydlig offert från EOR-leverantören

Be om en detaljerad offert med samtliga kostnader: bruttolön, sociala avgifter, 14 månatliga utbetalningar och EOR-tjänstens fasta avgift. Deels transparenta prissättning separerar arbetsgivarens kostnader från tjänsteavgiften och eliminerar oväntade kostnader.

Tips: Använd Deels offertgenerator för att jämföra olika erbjudanden sida vid sida.

4. Lämna en 12–24 månaders rekryteringsplan

Dela med dig av dina personalprognoser så att din EOR kan beräkna kassaflöde för löner och efterlevnad. Ladda upp din rekryteringstidsplan och lönebudgetar i Deel för extra kostnadsprognoser och för att undvika flaskhalsar i bemanningen.

Tips: Uppdatera din plan kvartalsvis så att den reflekterar eventuella förändringar i rekryteringen.

5. Skapa anställningsavtalet på plattformen

Använd EOR-tjänstens avtalsgenerator för att skapa kontrakt som följer spansk lag, det vill säga med upp till 6 månaders provanställning, 14 löneutbetalningar och lagstadgade förmåner. EOR-tjänsten anpassar kontrakten till lokala krav, granskar dem och lagrar dem säkert.

Tips: Anpassa förmånerna för att matcha företagets kultur.

6. Bekräfta kandidatens rätt att arbeta

Ladda upp och verifiera kandidatens dokument (pass, NIE eller EU-ID) via Deel-plattformen. EOR-tjänsten säkerställer att alla krav för immigration och arbetstillstånd uppfylls.

Tips: Genomför bakgrundskontroller samtidigt som onboarding-processen för ökad effektivitet.

7. Implementera onboarding-processen

Med Deel EOR anpassas varje onboarding till lokala arbetslagar och stöds av en dedikerad onboardingansvarig. Via plattformen kan nya medarbetare smidigt verifiera identitet och arbetstillstånd, fylla i dokument för efterlevnad och löneinformation samt granska och underteckna anställningsavtal.

Tips: Automatisera påminnelser om sista datum för att välja förmåner för att maximera medarbetarnas nöjdhet.

8. Säkerställ löpande efterlevnad

Håll koll på förändringar i Spaniens arbetslagar: uppsägningsregler, gränsvärden för arbetsbrist, beräkning av avgångsvederlag och få automatiska aviseringar via Deel Compliance Hub. EOR-leverantören lämnar månatliga skattedeklarationer, rapporterar sociala avgifter och hanterar revisioner.

Tips: Med Deel kan du boka regelbundna efterlevnads-genomgångar med din dedikerade EOR-kontakt.

Efterlevnadsuppgifter som en Employer of Record hanterar i Spanien

Din EOR tar hand om dessa centrala uppgifter för arbetsrättslig efterlevnad, anpassade till Spaniens regler och krav för 2025:

Vad kostar en EOR i Spanien?

Arbetsgivaravgifterna i Spanien omfattar socialförsäkring, sjukvård och pension. Som arbetsgivare betalar du dessutom 14 månadslöner per år samt lagstadgade förmåner, exempelvis 30 dagars semester. Med en EOR tillkommer dessa kostnader tillsammans med en tydlig serviceavgift.

Deels transparenta prissättning gör att du slipper överraskningar. Du betalar en fast avgift per anställd som täcker bruttolöner, lagstadgade sociala avgifter, lönerelaterade skatter, anställningsavtal och efterlevnad av regelverk.

Vilken spansk EOR bör du välja?

Utvärdera potentiella Employer of Record-leverantörer i Spanien baserat på dessa kriterier för en smidig expansion:

1. Bolagsägande: Ett helägt spanskt bolag eliminerar juridisk osäkerhet. Deel verkar genom sitt eget spanska dotterbolag vilket garanterar direkt efterlevnad av regelverk och snabbare respons.

2. Expertis inom compliance: Sök efter leverantörer som erbjuder realtidsövervakning av regelverk, uppdateringar om lokal arbetsrätt och stöd vid revisioner. Deel Compliance Monitor följer förändringar och skickar omedelbara aviseringar så att du aldrig missar skattedeklarationer eller socialförsäkringsdeadline.

3. Plattformens omfattning och globala räckvidd: Du vill ha en plattform som hanterar mer än bara löneutbetalningar. Deels enhetliga plattform omfattar rekrytering, hantering av kontrakterade medarbetare, visum och arbetstillstånd via Deel Immigration, global lönehantering i över 150 länder samt förmånsprogram via Deel Engage. Denna allt-i-ett-lösning växer i takt med ditt företag.

Är Deel Employer of Record ett bra val för rekrytering i Spanien?

Deel är en ledande EOR-leverantör i Spanien som kombinerar lokal expertis med global räckvidd. Deras helägda spanska bolag säkerställer fullständig efterlevnad av komplex arbetsrätt samtidigt som du undviker dyra och tidskrävande bolagsupplägg.

• Verkar genom helägda juridiska enheter i Spanien för direkt efterlevnad av regelverk
• Täcker arbetsgivarens kostnader, inklusive sociala avgifter och löneutbetalningar
• G2-ledarstatus, erkänd för användarnöjdhet och pålitlighet
• Stöder anställning i över 150 länder, vilket möjliggör smidig global expansion
• Automatiserar kontraktsskapande med Spaniens specifika villkor för provanställning och förmåner
• Erbjuder realtidsaviseringar om regelverksförändringar via Deel Compliance Hub
• Förenklar skattehantering med månatliga inkomstskatter och sociala avgifter
• Transparent prissättning utan dolda avgifter, fasta månadskostnader täcker alla lagstadgade kostnader
• Skyddar din immateriella egendom och säkerställer GDPR-efterlevnad
• Snabbar upp anställningar från månader till dagar genom att eliminera fördröjningar i bolagsbildning

Med Deel får du en pålitlig partner som gör det möjligt att anställa lagligt och effektivt i Spanien.

Upptäck hur Cocoroco använde Deel EOR och Deel Contractor för att växa sin globala talangmarknad i Spanien och internationellt.

Anställ personal i Spanien med Deel Employer of Record

Redo att anställa i Spanien utan krånglig bolagsbildning? Deels plattform låter dig komma igång med anställningar på dagar, inte månader, och påskyndar din tillväxt på denna viktiga europeiska marknad.

Deel erbjuder transparent prissättning så att du vet dina totalkostnader i förväg och undviker överraskningar och dolda avgifter. Vår fasta avgiftsmodell täcker löner, skatter, sociala avgifter, förmåner och regelefterlevnad vilket gör budgeteringen enkel.

Boka en 30 minuters demo idag och lär dig mer om Deel EOR för att börja anställa personal i Spanien med full trygghet.