Wie Cryptio Ein Globales HR-Betriebssystem Mit Deel Aufbaute

Cryptio ist eine Daten-Transformations- und ERP-Plattform für digitale Assets, die in neun Rechtsgebieten tätig ist und deren Belegschaft sich in weniger als einem Jahr fast auf 140 Personen verdoppelte. Als Fem Markslag als 17. Einstellung hinzukam, baute sie die Personalfunktion von Grund auf auf.

Eine Zeitlang arbeitete sie mit einem sechsteiligen HR-Stack: einem HRIS, zwei getrennten Gehaltsabrechnungssystemen für die USA und Frankreich, einem EOR-Anbieter für das Vereinigte Königreich, einem Vergütungstool und einem ATS. Keines der Systeme arbeitete miteinander. Jeder Gehaltszyklus erforderte das Abgleichen von Tabellen über mehrere Plattformen hinweg. Karriereentwicklung wurde in Google Docs und Präsentationsfolien verwaltet. Es gab keine Single Source of Truth für HR und kein klares Bild von Wachstum oder Mitarbeitererwartungen.

"Nichts sprach wirklich miteinander. Mitarbeiterinformationen lagen praktisch überall verteilt auf mehreren Plattformen. Jeden Monat mussten wir verschiedene Tabellen manuell konsolidieren und abgleichen, nur um Zahlen zu erhalten, auf denen wir tatsächlich aufbauen konnten." — Fem Markslag, VP für Personal, Cryptio

Cryptio verfolgte einen bewussten, gestuften Migrationsansatz. Zuerst kamen HRIS, EOR (Arbeitgeber) und Deel Payroll, um die Compliance- und Zahlungsgrundlage zu sichern, bevor weitere Komponenten ergänzt wurden. Talentmanagement mit Engage folgte als Nächstes.

Bevor Markslags Team Engage überhaupt nutzte, baute sie das Karriereframework: jeder Mitarbeitende erhielt einen Pfad, eine Karrierestufe und einen Satz an Kompetenzen. Dieses Framework wurde zum verbindenden Element für alles Weitere. Reviews beziehen sich darauf. Ziele verknüpfen sich damit. Gehaltsgespräche starten davon aus.

Lernen lebt dort ebenfalls. Cryptio baute sein internes Trainingszentrum direkt in Deel auf, indem Kurse und Programme erstellt und Inhalte über die OpenSesame-Integration eingebunden wurden. Wenn jemand in eine neue Rolle wechselt, wird der relevante Kurs automatisch zugewiesen und per Slack ausgeliefert. Onboarding, jährliche Compliance-Anforderungen und Produktwissen-Kurse funktionieren auf dieselbe Weise. Es wird einmal eingerichtet und läuft kontinuierlich.

"Die Implementierung von Engage dauerte sechs Wochen. Wir haben uns Zeit genommen und Schulungen mit dem Deel-Team vor dem Go-Live durchgeführt — wir wollten es richtig machen, bevor wir es unserer Belegschaft freigaben." — Fem Markslag, VP für Personal, Cryptio

Sechs Plattformen wurden zu einer vernetzten Erfahrung. Jede/r Cryptio-Mitarbeitende hat jetzt einen Karrierepfad, eine Karrierestufe und einen definierten Satz an Kompetenzen. Ziele leiten sich von der Unternehmensstrategie bis zu den individuellen Zielsetzungen herunter. Review-Zyklen laufen automatisch. Führungskräfte können sehen, wo ihre Mitarbeitenden stehen, ohne Anfragen über HR weiterleiten zu müssen.

Die Einführung gestaltete sich einfach. Der Nutzen war sofort erkennbar: Mitarbeitende konnten ihre Lohnabrechnungen einsehen, ihren Karrierepfad nachvollziehen, verstehen, wie berufliches Wachstum aussieht, und ihre Arbeit mit den Zielen verknüpfen, auf die das Unternehmen hinarbeitet. Deel fügte sich in die Arbeitsweise von Cryptio ein und war kein weiteres Tool, in das man sich separat einloggen musste.