Wie ElevenLabs eine globale Belegschaft mit Deel skaliert

ElevenLabs hat sich zum Ziel gesetzt, die weltweit innovativste Audio‑KI‑Plattform zu entwickeln, die Informationen in jeder Stimme und Sprache zugänglich macht. Das Unternehmen entwickelte das erste menschenähnliche KI‑Stimmenmodell — und hat darauf aufbauend expandiert.

Als sich das Unternehmen 2025 vervierfachte, wurde die Verwaltung eines verteilten US‑Teams zu einer erheblichen operativen Herausforderung. Ohne physisches Büro in den USA und mit einem Führungsteam mit Sitz in Europa war die Planung der US‑Expansion schwierig. Das Flickwerk aus bundesstaatsspezifischen Steuerregeln, Registrierungen und Arbeitsgesetzen, das über die bundesrechtlichen Vorschriften hinausgeht, wirkte einschüchternd.

Für das Management dieser Feinheiten war tiefgehende lokale Expertise erforderlich, die das schlanke, im Vereinigten Königreich ansässige People‑Team nicht hatte. Ohne US‑HR‑Partner drohten teure Bußgelder wegen Nichteinhaltung von Landesvorschriften, Fehler bei der Gehaltsabrechnung und verlangsamte Einstellungen, die die Expansion stoppen könnten. ElevenLabs benötigte eine schlüsselfertige All‑in‑One‑Lösung zur Vereinfachung von HR, Compliance, Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialleistungen.

„Die Verwaltung der US‑Belegschaft ist sehr komplex. Viele gehen davon aus, dass die USA einheitliche Anforderungen haben, dabei gibt es viele unterschiedliche Anforderungen auf Landesebene. New York und Kalifornien sind besonders kompliziert.“ — Milly Bawden, People Partner, ElevenLabs

ElevenLabs erweiterte seine Zusammenarbeit mit Deel, indem PEO als natürliche Erweiterung der bestehenden EOR-, Gehaltsabrechnungs- und Einrichtung für unabhängige Auftragnehmer/innen hinzugefügt wurde. So konnte das Unternehmen seine 130 US-Mitarbeitenden über ein Co-Beschäftigungsmodell verwalten, das Compliance-Verantwortung teilt und HR, Gehaltsabrechnung, Steuern und Verwaltung der Sozialleistungen für Arbeitnehmer übernimmt. ElevenLabs verließ sich auf Deel, um die täglichen Aufgaben bei der Verwaltung einer US-Belegschaft zu übernehmen, wodurch ihnen mehr Zeit für strategische Initiativen blieb.

ElevenLabs hat einen dedizierten Customer Success Manager von Deel und einen Slack-Kanal für schnelle Antworten zu allem, was HR betrifft, einschließlich Sozialleistungen und 401(k)-Rentenplänen. Das PEO-Modell brachte insbesondere in komplexen Bundesstaaten wie Kalifornien, in denen Regelungen zu Abfindungszahlungen bei Kündigungen streng sind, ein beruhigendes Maß an Compliance-Sicherheit.

„Deel ist eine Erweiterung des People-Teams von ElevenLabs. Es ermöglicht uns, ein schlankes Team zu bleiben, und rechtfertigt die Investition dank der Partnerschaft und der erhaltenen Unterstützung.“ —Milly Bawden, People Partner, ElevenLabs

Attraktive und wettbewerbsfähige Sozialleistungen für globale Mitarbeitende

Als ElevenLabs in neuen Ländern Rechtseinheiten eröffnete und die Gehaltsabrechnung global ausweitete, benötigten sie Sozialleistungen für Mitarbeitende, ohne einen weiteren Anbieter zu managen.

Deel stellte ihnen unsere Lösung zur Verwaltung der Sozialleistungen für Arbeitnehmer und unser Broker-Netzwerk vor. ElevenLabs prüfte wettbewerbsfähige Angebote, wählte Tarife, und das Team von Deel übernahm die Einrichtung und die Anmeldung zu den Sozialleistungen. Irland ging im März live. Das Vereinigte Königreich folgte ein paar Wochen später. Indien befindet sich derzeit in der Umsetzung.

Die Sozialleistungen laufen in derselben Deel Platform wie die Gehaltsabrechnung. Mitarbeitende finden ihren Versicherungsschutz, ihre Gehaltsabrechnungen und Urlaubsanträge an einem Ort ab dem ersten Tag. Und über das Broker-Netzwerk von Deel kann ElevenLabs überdurchschnittliche Leistungspakete anbieten, die zu wettbewerbsfähigen Konditionen beschafft werden. Das ist ein wichtiger Vorteil, um Top-Talente aus der globalen Tech-Branche anzuziehen.

Für ein schnell wachsendes KI‑Unternehmen sind manuelle administrative Aufgaben der größte Hemmschuh. ElevenLabs hat die Abläufe gestrafft, indem es Deel in sein bestehendes HR‑System HiBob und seine Einstellungsplattform Ashby integriert hat. Diese Integrationen verwandelten manuelle Dateneingabe in automatisierte Workflows und sparen dem People‑Team wertvolle Zeit während des Onboardings. Mit der NetSuite‑Integration synchronisiert sich die Gehaltsabrechnung automatisch mit der Buchhaltung für Direktangestellte, EORs und Auftragnehmer/innen.

Über die Effizienz hinaus blieb die Qualität der Mitarbeitererfahrung eine Priorität. Durch die Bereitstellung einer internationalen Krankenversicherung über Aetna stellte ElevenLabs sicher, dass sich sein US‑Team auch auf Geschäftsreisen im Ausland unterstützt fühlt.

Die Möglichkeit, alle Mitarbeitenden auf einer Deel‑Plattform zu verwalten, hat dem People‑Team des Unternehmens ebenfalls geholfen, schnell zu handeln. Sie gewinnen eine einheitliche Sicht auf ihre gesamte globale Belegschaft, mit reibungsloseren Onboarding‑, HR‑ und Gehaltsabrechnungs‑Workflows. Die Skalierbarkeit der Plattform erleichtert es, den Plan des Unternehmens zu unterstützen, die Mitarbeiterzahl in diesem Jahr global zu erhöhen.