Wie Proper Seinen Vollständigen HR-Lebenszyklus In Fünf Ländern Mit Deel Konsolidierte

Proper bietet fachkundige, KI-gestützte Buchhaltungsdienstleistungen für die Immobilienverwaltung für Immobilienverwalter und Asset-Manager in den USA. Hinter dem Service steht ein Team von 430+ Mitarbeitenden, verteilt auf Argentinien, Kolumbien, Mexiko, Spanien und die Vereinigten Staaten — ein Mix aus direkten Mitarbeitenden, Auftragnehmern und PEO-Beschäftigten, die das People-Ops-Team zuvor über mehrere getrennte Systeme verwaltete.

Vor Deel nutzte Proper Rippling als zentrales HR-System; Verträge wurden jedoch separat bearbeitet, Leistungsbeurteilungen in einem anderen Tool verwaltet und Mitarbeiterhistorien an verschiedenen Orten gespeichert. Die Suche nach einem einzelnen Beförderungsnachweis oder einer Gehaltsänderung bedeutete, mehrere Plattformen durchsuchen zu müssen.

_,,Wir haben Mitarbeitende, Auftragnehmer und PEO-Beschäftigte in fünf Ländern, und alle sind in Deel. Das bedeutete früher unterschiedliche Systeme, unterschiedliche Prozesse, unterschiedliche Orte zum Nachschauen. Jetzt ist es eine Plattform für alle. Gleicher Ort, gleiche Sichtbarkeit -- unabhängig davon, wie jemand angestellt ist oder wo er seinen Sitz hat." -- Merari Ocampo Caro, HR-Operations-Analyst, Proper

Proper bietet fachkundige, KI-gestützte Buchhaltungsdienstleistungen für die Immobilienverwaltung für Immobilienverwalter und Asset-Manager in den USA. Hinter dem Service steht ein Team von 430+ Mitarbeitenden, verteilt auf Argentinien, Kolumbien, Mexiko, Spanien und die Vereinigten Staaten, ein Mix aus direkten Mitarbeitenden, Auftragnehmern und PEO-Beschäftigten, die das People-Ops-Team zuvor über mehrere nicht verbundene Systeme verwaltete.

Vor Deel nutzte Proper Rippling als zentrales HR-System, während Verträge separat verwaltet, Leistungsbeurteilungen in einem anderen Tool durchgeführt und Mitarbeiterhistorien an verschiedenen Orten gespeichert wurden. Einen einzelnen Mitarbeitenden mit seiner Beförderungs- oder Gehaltsänderung zu finden, bedeutete, mehrere Plattformen durchsuchen zu müssen.

_,,Vor Deel waren die Mitarbeiterinformationen verstreut. Es war nicht benutzerfreundlich, und es war nicht einfach, die benötigten Informationen zu finden." -- Merari Ocampo Caro, HR-Operations-Analyst, Proper

Proper führt jetzt organisationsweit Leistungsbeurteilungszyklen über Engage durch, einschließlich einer Probe-Beurteilung für neue Mitarbeitende, die automatisch 31 Tage nach dem Startdatum ausgelöst wird. Die jährliche 360-Grad-Beurteilung des Service-Delivery-Teams erreichte eine Abschlussrate von 90%. Onboarding-Umfragen erzielten Abschlussquoten von 95% bzw. 88% nach 30 bzw. 60 Tagen. Über 10.400 Lernkurszuweisungen wurden erstellt, mit mehr als 8.700 Abschlüssen.

In all dem hat die Automatisierung den täglichen Rhythmus verändert. Umfragezuweisungen, Jubiläumsbenachrichtigungen, IT-Anfragen, Benachrichtigungen an Führungskräfte laufen alle, ohne dass sich jemand daran erinnern muss.

_,,Mit Deel sparen wir allein durch die Automatisierungen ein bis zwei Stunden pro Tag. Jede einzelne Aufgabe manuell nachzuverfolgen war ein erheblicher Zeitaufwand. Jetzt sind wir nicht nur effizienter; wir fühlen uns wirklich unterstützt." -- Merari Ocampo Caro, HR-Operations-Analyst, Proper