Vorlage
Vorlage für globale Pflichtleistungen
Globale HR
Recht & Compliance
Employee Benefits
Ressource kostenlos herunterladen
Die Versorgung von Remote-Mitarbeiter:innen mit Pflichtleistungen entsprechend der jeweiligen Rechtsvorschriften ist eine Herausforderung.
Deel hat eine kostenlose Vorlage für globale Pflichtleistungen entwickelt. Damit lassen sich alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten und ein Wettbewerbsvorteil sichern, unabhängig davon, wo Mitarbeiter:innen tätig sind.
Die Vorlage unterstützt dabei:
globale Pflichtleistungen zu entwickeln und durchzusetzen, die staatlichen Vorschriften und kulturellen Anforderungen der einzelnen Länder entsprechen
Fairness, Inklusion und Transparenz auf globaler Ebene im gesamten Unternehmen zu etablieren
Internationale Remote-Mitarbeiter:innen über globale obligatorische Sozialleistungen zu informieren
Die Vorlage gehört zu unserer Sammlung von Richtlinien für Remote-Arbeit. Sie unterstützt wachsende Teams mit modernen, benutzerfreundlichen Vorlagen für die Zukunft der Arbeit.
Übersicht über die Vorlage für globale obligatorische Sozialleistungen
Eine globale Richtlinie für obligatorische Sozialleistungen umreißt den Ansatz eines Unternehmens zur Bereitstellung obligatorischer Sozialleistungen für Remote- und internationale Mitarbeiter:innen.
In der Vergangenheit boten globale Unternehmen unterschiedliche Leistungspakete an, um lokale Standards zu erfüllen. Heute setzen die besten globalen Unternehmen auf einen ganzheitlichen Ansatz und bieten einheitliche Leistungspakete an. Die Botschaft: Alle Mitarbeiter:innen sind gleich, unabhängig davon, wo sie leben.
Die Richtlinie umfasst:
Eine Übersicht über die Richtlinie
Die Anspruchsberechtigung der Mitarbeiter:innen
Eine Liste der empfohlenen obligatorischen Leistungen
Anweisungen für Mitarbeiter:innen, um mehr über die einzelnen Leistungen zu erfahren
Verwendung dieser Vorlage
Diese Vorlage ist ein anpassbares Dokument.
Platzhalter und Hinweise erleichtern die Anpassung an lokale Arbeitsgesetze und den individuellen Remote-Ansatz des Teams.
Die Richtlinie sollte Teil des Onboardings für Remote-Mitarbeiter:innen sein, damit diese die Details kennen und verstehen.
Was ist enthalten
Von Expert:innen geprüfte Richtlinie im Google Doc-Format für einfache Bearbeitung
Eine kommentierte Version mit Einblicken und Anleitungen
Maßgeschneiderte Komponenten für Remote- und internationale Mitarbeiter:innen
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FAQs
What is the difference between mandatory and voluntary benefits?
Mandatory benefits are legally required and vary by country. These include public health insurance, social security contributions, minimum paid time off, and unemployment coverage.
Voluntary/non-mandatory benefits are not legally required but are commonly offered to enhance competitiveness and employee satisfaction. Examples include private health plans, wellness stipends, or flexible working hours.
What do mandated benefits mean?
Mandated (or statutory) benefits are benefits employers are required by law to provide to eligible employees. These typically include things like maternity leave, paid sick days, pension contributions, or severance pay, depending on the country. Failing to offer them can lead to compliance penalties or legal issues.
What are the most common benefits not mandated by law?
Voluntary benefits are often used to attract and retain talent. Popular options include:
Private medical or dental insurance (especially in countries with weak public healthcare)
Meal vouchers or food delivery credits
Mental health support or therapy stipends
Equity and bonus plans
Remote work stipends or coworking space access
Are employers required to give full-time employees benefits?
In many cases, yes. However, it depends on the jurisdiction, for example, In the U.S., the ACA mandates health insurance for full-time employees if the company has 50+ employees. In Europe, full-time employees typically get social benefits through employer contributions.
Globally, the definition of “full-time” and the associated benefits package may differ. Hence, HR teams need to track local thresholds and obligations.
What is a global benefit package?
A global benefit package is a structured set of employee benefits that a multinational company offers across different countries. It usually blends:
Core global benefits: Offered to all employees (e.g., access to learning platforms, equity options, or wellness stipends)
Localized statutory benefits: Tailored to each country’s legal requirements (e.g., pension contributions in the UK, 13th-month pay in the Philippines)
Optional regional perks: Added for market competitiveness (e.g., private healthcare in the U.S., meal vouchers in France)
The goal is to maintain equity and fairness, while still respecting local norms, laws, and expectations.
Do all employees have to be offered the same benefits globally?
No, global parity isn’t always legally possible or practical. Benefits must comply with local laws and tax regulations, which differ across regions.
Employers often design a “core + local” model, where core benefits apply globally (e.g., access to learning tools). In contrast, local benefits meet country-specific needs (e.g., pension plans or holiday entitlements).
What is a company-paid benefit?
A company-paid benefit is a perk or service fully funded by the employer, with no cost to the employee. These are often used to boost retention, support well-being, and differentiate the employer brand. Common examples include:
Health insurance premiums
Life insurance
Commuter or meal subsidies
Gym memberships
Education reimbursements
Unlike contributory benefits, where costs are shared, company-paid benefits are typically 100% employer-funded.
Does the US have mandatory paid leave?
No federal law mandates paid vacation or parental leave in the U.S., making it an outlier among the world’s largest economies.
However, some states and cities have their own laws. For instance, California requires paid family leave and sick leave, while federal law (FMLA) only guarantees unpaid leave.
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