3 formas de contratar empleados internacionales legalmente

¿No sabes qué opción es la mejor para tu empresa? Dominar todas las leyes laborales locales, las obligaciones fiscales y los requisitos de inmigración puede ser abrumador cuando estás en un proceso de expansión global. Con décadas de experiencia y un historial sólido, Deel es el aliado perfecto para las empresas que quieren superar estos retos.

En este artículo exploraremos los tres métodos más efectivos para contratar empleados internacionales (crear una entidad local, trasladar al empleado o usar un EOR) y cómo elegir el mejor para tu empresa.

Al final, tendrás las herramientas necesarias para construir legalmente una fuerza laboral diversa que impulse un crecimiento sostenible.

Cómo contratar un empleado internacional

A la hora de contratar a nivel internacional, las empresas tienen varias opciones. La mejor opción depende de tus necesidades, los planes de crecimiento de tu empresa y las leyes laborales locales en las regiones donde contrates.

1. Establecer una entidad legal local: puedes establecer una subsidiaria extranjera en la ubicación deseada para emplear a trabajadores internacionales directamente.
2. Trasladar al empleado: otra opción es enviar al trabajador extranjero a tu país de origen, donde podrá trabajar como empleado a tiempo completo.
3. Usar un Employer of Record (EOR): esta opción permite contratar y pagar a empleados remotos sin problemas, sin necesidad de establecer una entidad local.

Por otro lado, las empresas pueden considerar contratar freelancers internacionales remotos en lugar de empleados formales, lo que ofrece flexibilidad y permite gestionar más fácil los costos y el cumplimiento legal.

La elección del método correcto depende de las necesidades de tu empresa, la naturaleza del trabajo y el cumplimiento de las leyes laborales locales.

Ahora exploremos estas opciones en detalle.

Opción 1: establecer una entidad legal local donde quieras contratar empleados internacionales

Una entidad legal, conocida también como filial extranjera o subsidiaria, es una compañía que opera en un país extranjero bajo el control de una empresa matriz.

Aunque la empresa matriz puede ser la propietaria total de la filial, esta última debe cumplir con todas las obligaciones legales y fiscales del país anfitrión.

Crear una filial extranjera te permitirá contratar empleados en el país donde esté establecida. Si quisieras contratar en más países, tendrías que repetir este proceso para cada ubicación.

Descarga: guía para la creación de una entidad local

¿Qué empresas deberían abrir una filial local?

La creación de una filial local puede ser un proceso largo, pero le permite a las empresas establecer una presencia física sólida en otro país. Considera esta opción si:

• Planeas expandirte a un solo país.
• Quieres consolidar una presencia local fuerte
• Necesitas establecer una oficina o planta/fabrica en el extranjero
• Estás familiarizado con los requisitos fiscales y las leyes laborales del país
• Tienes los recursos necesarios para manejar las funciones de RRHH, nómina y cumplimiento legal a largo plazo

Este proceso requiere de tiempo, inversión y experiencia legal. Es crucial familiarizarse con las leyes y regulaciones laborales locales, tener toda la documentación de cumplimiento legal preparada y abrir cuentas bancarias locales.

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Ver también: cómo registrar una Empresa Individual en Chile

Opción 2: enviar al trabajador a tu país de origen

La segunda opción consiste en trasladar al trabajador extranjero a tu país de origen o a una ubicación donde ya cuentes con una entidad legal. Esto generalmente implica patrocinar una visa de trabajo y gestionar una autorización de trabajo.

El patrocinio de la visa implica colaborar con las autoridades gubernamentales para permitir que un empleado extranjero trabaje y resida en un país diferente bajo una categoría no inmigrante. Para llevar a cabo este proceso, las empresas deben registrarse como patrocinadoras y cumplir con las leyes de inmigración locales.

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¿Qué empresas deberían considerar trasladar trabajadores internacionales?

Considera el traslado de empleados internacionales si:

• No puedes ofrecer trabajo remoto
• Necesitas que el trabajador esté físicamente presente para llevar a cabo con sus funciones
• Buscas contratar a un trabajador dispuesto a trasladarse
• Quieres fomentar una cultura empresarial inclusiva, con un equipo presencial diverso

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Opción 3: contratar utilizando un Employer of Record (EOR)

El Employer of Record (EOR), también conocido como organización de empleadores profesionales internacional (PEO), es una entidad que contrata y paga a empleados para que brinden servicios a otra empresa. Con un EOR, las empresas pueden trabajar legalmente con empleados remotos en otros países sin necesidad de establecer una oficina o entidad en esa región.

Los EOR tienen entidades locales en varios países. Estos se encargan de todas las regulaciones fiscales, las leyes laborales y la gestión de la nómina, permitiendo que las empresas se concentren en contratar a los mejores talentos mientras el EOR se asegura del cumplimiento normativo.

Por ejemplo, una empresa de EE.UU. puede asociarse con un EOR para contratar empleados remotos en países como Suiza o Brasil. De igual manera, una empresa en Bélgica puede contratar a un trabajador estadounidense y ofrecerle los beneficios laborales requeridos por EE.UU.

Uno de los principales beneficios de usar un EOR es el acceso a una amplia y diversa variedad de talentos internacionales. Si tu meta es expandirte globalmente, esta opción es rápida y confiable.

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Ver también: 8 mitos y conceptos erróneos del Employer of Record

¿Qué empresas deberían usar un Employer of Record (EOR)?

Asociarse con un EOR es ideal para empresas que buscan contratar talento internacional y expandirse rápidamente a mercados globales de manera eficiente. Considera usar un EOR si:

• Quieres ahorrar tiempo y costos de establecer entidades locales
• No cuentas con la experiencia para gestionar contratos legales y diferenciar entre freelancers y empleados
• Te sientes cómodo con acuerdos de trabajo remoto
• Quieres tercerizar la nómina global y el cumplimiento legal junto con la contratación
• Buscas ofrecer a los empleados un paquete completo de beneficios y perks

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Ver también: usa un EOR para probar nuevos mercados

Opción extra: contratar freelancers en lugar de empleados extranjeros

Contratar freelancers es una opción ideal para el reclutamiento internacional, especialmente para empresas con necesidades de personal variables. No es necesario contar con una filial extranjera, ya que los trabajadores independientes son autónomos y se encargan de sus propios impuestos en su país de origen.

A diferencia de los empleados a tiempo completo, los trabajadores independientes gestionan su propio horario, usan su propio equipo, pueden trabajar para varios clientes simultáneamente y generalmente no reciben los beneficios y protecciones obligatorias o que se otorgan a los empleados en la nómina de una empresa.

Ver también: cómo pagar a tus trabajadores independientes en 2025

¿Qué empresas deberían contratar trabajadores independientes?

Las empresas suelen contratar trabajadores independientes por su rentabilidad y flexibilidad en comparación con los empleados a tiempo completo. Considera contratar un freelancer extranjero si:

• Necesitas mano de obra temporal o por proyectos
• Requieres un trabajador calificado que necesite poca capacitación y supervisión
• Te resulta fácil hacer pagos internacionales
• Confías en tu capacidad de clasificar a los trabajadores correctamente y en crear acuerdos de trabajador independiente que sean 100% legales

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Ver también: cómo gestionar impuestos y beneficios de los empleados con Deel

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Ya sea que quieras sumar empleados a tiempo completo, trasladar talento internacional o contratar freelancers internacionales, debes tener todo en orden según cada figura para operar legalmente. Afortunadamente, con Deel, contratar a nivel global ahora es más fácil que nunca.

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