En el clima económico actual, las empresas de diversas industrias están experimentando desafíos financieros. Los despidos masivos y los presupuestos decrecientes se han convertido en soluciones estándar para mantener las operaciones durante una época de incertidumbre.
Sin embargo, los expertos en negocios afirman que, considerando los paquetes de indemnizaciones y el daño a la cultura empresarial y la moral en el lugar de trabajo (que afectan la productividad de la gente), los despidos no resultan ser una forma eficaz para que las empresas ahorren dinero.
Hemos creado una guía práctica para gestionar equipos remotos con un presupuesto limitado, para ayudarte a prosperar durante estos tiempos de incertidumbre.
Ofrece flexibilidad a tu fuerza laboral
Un entorno de trabajo flexible atrae a los mejores talentos mientras ahorras costos de contratación y onboarding, reduce los gastos de capacitación y disminuye la productividad interrumpida.
Hay diferentes formas de abordar la flexibilidad, como por ejemplo:
- Adoptar modelos de trabajo híbridos y 100% remotos.
- Crear una fuerza laboral independiente de la ubicación.
- Permitir horarios de trabajo flexibles.
Según los estudios, la flexibilidad es el beneficio que más empodera a los colaboradores en todo el mundo, pero también es beneficiosa para el empleador. No cuesta nada permitir a la gente, por ejemplo, tener horarios de trabajo flexibles, y esto puede reducir tus costos operativos y ayudarte a lograr más con menos recursos, ya que los colaboradores felices también son más productivos.
Aprende cómo crear un equipo sin fronteras, acceder a talentos clave para tu negocio y aumentar la retención.
¿Quieres adoptar la mentalidad de “trabajar desde cualquier lugar” y adoptar la flexibilidad de ubicación? El servicio de apoyo migratorio y de visados de Deel puede ayudarte a reubicar a tus colaboradores en todo el mundo sin tener que lidiar con la carga administrativa de solicitar una visa de trabajo.
Descubre cómo nuestro equipo de expertos puede ayudarte a lidiar con todo el proceso de solicitud de visas y acelerar traslados para tu equipo global.
Utiliza un SIRH realmente global
Un SIRH (Sistema de Información de Recursos Humanos) global de primer nivel es una plataforma única de RR.HH. que te permite centralizar la gestión global de la fuerza laboral, a diferencia de las plataformas de RR.HH. localizadas que no ofrecen soporte adecuado para equipos internacionales. En un SIRH global, puedes gestionar a toda tu gente, independientemente de su ubicación, clasificación, tipo de contrato, departamento, zona horaria, etc.
Utilizar un SIRH global significa que:
- No se necesitan múltiples plataformas para gestionar colaboradores directos e internacionales o freelancers.
- No hay campos obligatorios no aplicables que interrumpan tus flujos de trabajo.
- Cumples las leyes laborales locales de manera más sencilla sin importar dónde contrates.
- Tienes capacidad para agilizar los procesos de RR.HH. y nómina a través de la automatización.
Deel HR ofrece una solución SIRH global para la gestión remota de la fuerza laboral. Nuestro potente software es gratuito para empresas con menos de 200 personas, lo que lo convierte en una forma eficaz de reducir costos como pequeña empresa y al mismo tiempo crear flujos de trabajo y procesos consistentes en todo tu equipo.
Herramientas potentes para gestionar a todo tu equipo. Completamente gratis para pequeñas empresas.
Ofrece espacios de trabajo flexibles
Los espacios de coworking y oficinas on-demand permiten a las empresas minimizar los gastos inmobiliarios y optimizar el uso del espacio de trabajo. Alquilar un espacio de trabajo flexible cuando se necesita acceso a una oficina, sala de reuniones o sala de conferencias es mucho más asequible que tener un contrato de alquiler cerrado para una oficina comercial.
Los espacios de trabajo flexibles son especialmente beneficiosos para empresas en expansión y equipos globales con cohortes en ciudades específicas, ya que los espacios de coworking ofrecen alquileres a corto plazo y múltiples tipos de oficinas y espacios compartidos.
Estos espacios también están completamente equipados, lo que reduce el costo de mobiliario y equipo de oficina y otros gastos ocultos como servicios públicos, internet y limpieza.
En Deel, entendemos el valor de los espacios de trabajo flexibles y la dificultad de encontrar exactamente lo que necesitas.
Deel Workspace ofrece acceso conveniente a espacios de trabajo on-demand.
Accede al pool de talentos global y contrata a quien quieras
La contratación global es una forma económica de hacer crecer una empresa aprovechando un pool de talentos global e identificando profesionales capacitados a precios competitivos. La contratación en diferentes países permite evitar el elevado costo de las contrataciones locales, especialmente cuando se vive en un país con un alto costo de vida.
Utiliza la Employee Cost Calculator de Deel para comparar los costos de empleo de forma instantánea.
Ya que el trabajo remoto se ha ido popularizando cada vez más, los límites geográficos no limitan las opciones de contratación y las empresas pueden acceder a los mejores candidatos sin incurrir en gastos de reubicación, permisos de trabajo o espacio de oficina.
Contratar freelancers es otra opción eficaz para una contratación asequible, ya que el empleador no es responsable de pagar impuestos ni beneficios, siempre y cuando la relación comercial se mantenga dentro de los límites cliente-freelancer.
Consolida tu stack tecnológico
Si bien las herramientas tecnológicas ayudan a los equipos remotos a colaborar, comunicarse y ser productivos, también pueden generar datos y procesos inconsistentes, trabajo duplicado y múltiples tarifas y costos ocultos si no se consolidan en un ecosistema optimizado.
Las herramientas de recursos humanos y nómina son un buen ejemplo de un stack tecnológico en el que un único sistema integrado puede reemplazar múltiples herramientas, a menudo incompatibles. Por ejemplo, al utilizar un software de nómina diseñado para equipos globales, podrías reducir los gastos de nómina global, ya que podrías pagar a todo tu equipo a nivel internacional a través de una única plataforma.
Con Global Payroll de Deel, puedes gestionar la nómina en más de 100 países desde una única plataforma, para colaboradores directos e internacionales, así como también pagar a tus freelancers.
De esta manera, podrás administrar fácilmente las conversiones de moneda, financiar toda tu nómina con un solo clic, reducir los errores de nómina y más.
Conoce cómo Change.org ahorra más de 300 horas en tareas administrativas cada mes gracias a Global Payroll de Deel.
Ofrece stock options
Ofrecer stock options es una alternativa a los altos salarios, actúa como una estrategia de reducción de costos para nuevas empresas, ya que la emisión de acciones como compensación atrae y retiene a los mejores talentos sin arruinarse. También alinea los incentivos del personal con el éxito de la empresa, porque el colaborador tiene interés en el crecimiento y el éxito de la empresa a largo plazo.
Existen opciones para planes de compensación en acciones, cada una con sus ventajas. Conoce más sobre cada plan en nuestra guía de equity para colaboradores extranjeros.
Desde los conceptos básicos de stock options para colaboradores de startups hasta equity granting para tu equipo global, los servicios de Deel's Equity te guían a través del proceso, ofreciendo soporte legal y fiscal inigualable.
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Invierte en la experiencia de los empleados
Destinar recursos a mejorar la experiencia de los empleados es un movimiento estratégico que ofrece un gran retorno de la inversión e incluso puede ayudar a superar a la competencia. Al priorizar la satisfacción, el compromiso y el bienestar de los empleados, es posible reducir la rotación, aumentar la productividad y desbloquear el potencial dentro de la fuerza laboral.
Concéntrate en crear una cultura de confianza, trabajo en equipo y sentido de pertenencia brindando oportunidades de desarrollo a tu gente, introduciendo prácticas de reconocimiento y fomentando conexiones entre los miembros del equipo.
Al gestionar un equipo virtual distribuido en diferentes zonas horarias, confía en la comunicación escrita y asincrónica para aumentar la eficiencia del equipo.
💡 Ver también: Guía de Deel para el onboarding de un colaborador asincrónico
En Deel, hemos desarrollado plugins de Slack que mejoran la colaboración dentro de un equipo global: nuestras herramientas Deel Engage ayudan a mantener la fuerza laboral conectada y fomentan una experiencia positiva para los colaboradores.
Prueba el plugin Connections para realizar sesiones virtuales para romper el hielo y reunir a compañeros de trabajo en torno a intereses compartidos o ayudarlos a configurar chats virtuales para conocerse entre sí.
Ayúdale a tu equipo a conectarse y a forjar relaciones más duraderas con conversaciones entre ellos, grupos de interés y reuniones virtuales.
Reducir reuniones
Cada reunión viene con una etiqueta de precio. Los costos directos provienen de las horas de permanencia en la sala de conferencias para reuniones presenciales, incluidos los salarios de los asistentes. Por el contrario, los costos indirectos pueden calcularse como la interrupción de la productividad y la interferencia en los plazos. Las investigaciones muestran que incluso las interrupciones breves pueden costar hasta el 40% del tiempo productivo de una persona.
El e-mail y las herramientas colaborativas son métodos muy eficaces para liberarse de la rutina de reuniones innecesarias. Una cadencia de reuniones eficaz también puede mejorar la cultura de las reuniones, garantizando que las reuniones necesarias ofrezcan valor.
Automatizar la incorporación
El onboarding de colaboradores remotos requiere tiempo y esfuerzo, lo que supone un costo directo para la empresa; sin embargo, acortar el proceso de onboarding puede dificultar la integración de un nuevo miembro del equipo.
Según Workato, el onboarding es uno de los procesos de RR.HH. más automatizados, ya que es fundamental que el nuevo colaborador alcance su máxima productividad en el menor tiempo posible. La automatización de tareas repetitivas de onboarding ofrece una solución eficaz para acelerar el proceso, lo que permite a las empresas optimizar y automatizar el flujo de trabajo de onboarding y al mismo tiempo establecer expectativas claras para los miembros del equipo remoto.
Al traspasar la responsabilidad administrativa a un software, como la herramienta de onboarding de Deel, los gerentes de contratación tienen más tiempo para concentrarse en otras tareas más estratégicas.
Automatiza, consolida y ahorra costos con Deel
Con Deel, obtienes una plataforma todo en uno fácil de usar para administrar tu equipo sin importar dónde se encuentren sus miembros, con la ayuda de un Customer Sucess Manager dedicado. No hay tarifas ocultas ni gastos extra inesperados por los que debas pagar: la plataforma es completamente gratuita para empresas de menos de 200 personas, sin tarifas de configuración ni costos de integración.
Administra todo lo relacionado con RR.HH. para cualquier fuerza laboral en una plataforma poderosa, integrada y automatizada y reduce costos sin necesidad de despedir a los miembros de tu equipo.
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