Si ya has recurrido a la contratación internacional, es solo cuestión de tiempo para que tu equipo sea tan complejo y diverso que resulte demasiado costoso e inviable usar varios sistemas de gestión de RR.HH. locales. Aquí te explicamos cómo puede ayudarte un software SIRH global.
¿Por qué necesitas un Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH)?
Para muchos equipos de RR.HH., invertir en tecnología avanzada será una de las prioridades en 2023. Esto no es ninguna sorpresa porque los SIRH (Sistemas de Información de Recursos Humanos) y herramientas similares que pueden automatizar las funciones de RR.HH. ayudan a la experiencia general del colaborador de dos maneras:
- Permitiendo al departamento de RR.HH. enfocarse en la creación de estrategias eficaces de gestión y retención del talento.
- Creando autonomía para los colaboradores con flujos de trabajo de autoservicio y la posibilidad de acceder y actualizar sus propios datos.
Es importante desmitificar la idea errónea de que solo las grandes empresas con cientos de colaboradores en decenas de países necesitan un SIRH. Incluso una pequeña startup puede beneficiarse al tener una base de datos centralizada y una forma sencilla de almacenar los documentos, garantizar el compliance en diferentes países y aprovechar la automatización para que los procesos de RR.HH. sean más eficientes.
Dicho esto, si notas que tu equipo de RR.HH:
- Lucha con el trabajo administrativo, no tiene tiempo para crear estrategias y planificar la plantilla
- Recopila los datos de los colaboradores en múltiples fuentes manualmente (hojas de cálculo, herramientas), lo que a menudo conduce a errores y cálculos erróneos
- No tiene tiempo para conocer cada legislación laboral y fiscal de los países en los que contrata
- No tiene suficiente visibilidad de los datos en tiempo real
- Ha recibido quejas sobre el desorden en el proceso de onboarding
Sin duda, es el momento adecuado para empezar a buscar un sistema de RR.HH. que agilice las tareas y elimine el estrés innecesario.
¿Qué es un SIRH (Sistema de Información de Recursos Humanos) global?
Un SIRH global es una plataforma de RR.HH. para equipos de trabajo globales que te permite hacer todo lo que hace un SIRH a gestión global (gestionar los datos de los colaboradores, almacenar documentos, administrar beneficios, confeccionar organigramas, hacer seguimiento de la asistencia, gestionar el rendimiento, crear informes) pero con campos y flujos de trabajo específicos de cada país, así puedes gestionar a todo tu equipo en un solo lugar, fácilmente.
La plataforma SRIH global elimina la necesidad de usar varias plataformas locales, esto le ahorra costos tecnológicos de RR.HH. a tu empresa y reduce el tiempo necesario para obtener información útil sobre tu equipo.
A pesar de estar en la nube y ser centralizado, un software SIRH local no funciona bien para las empresas globales, ya que no tiene procesos separados para las diferentes situaciónes laborales en los diferentes países, lo cual te obliga a tener una plataforma independiente para cada tipo de colaborador o para cada país.
Por ejemplo, al incorporar colaboradores de Perú o la India, la solución del SIRH que hayas elegido puede pedirte formularios de impuestos W-2 o 1099 porque el software está orientado a EE.UU. Esto probablemente causará interrupciones y retrasos en la incorporación y el compliance.
Por qué eligir un SIRH global
La implementación de un Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH) global puede beneficiar a tu empresa así:
Consolidación de RR.HH. y payroll para todo el equipo
Con una plataforma de RR.HH. local, tendrás procesos o herramientas de informes que pueden ser incoherentes, o incluso incompatibles. Esta situación alarga y complica innecesariamente el procesamiento de payroll, la administración de beneficios, el onboarding y otros flujos de trabajo.
Con un solo SIRH global, tendrás un sistema unificado de gestión de Recursos Humanos y payroll para todo tu equipo, independientemente de la situación laboral del colaborador o de su país de residencia.
Ahorro de dinero en tu stack tecnológico
Usar un SIRH no tiene que ser una carga para tu presupuesto. Una inversión inteligente en una solución SIRH global reduce el costo total de tu stack tecnológico, ya que no necesitas usar más de 16 plataformas distintas para gestionarlos a todos.
También hace una gran diferencia en los equipos más pequeños, especialmente con el producto Deel HR: está disponible de forma gratuita para empresas con menos de 200 colaboradores, sin cuotas mensuales ni de instalación.
Una mejor experiencia de equipo para todos, en cualquier lugar
Podrás ofrecer una experiencia del mismo nivel a todos tus colaboradores en todos los continentes y zonas horarias. Tener diferentes plataformas de RR.HH. causa insatisfacción entre los miembros de tu equipo porque tienen diferentes funciones, disponibilidad de soporte y otros aspectos que afectan su experiencia.
Con un software de RR.HH. global, ofrecerás una experiencia equitativa para todos y las implicaciones técnicas no afectarán negativamente al compromiso y la satisfacción de tus colaboradores.
Onboarding adaptado a cada país
Los documentos y procesos globales laborales y de compliance varían según el lugar, lo cual implica que necesitarás diferentes flujos de trabajo para cada país desde el que contrates. Estos requisitos pueden incluir:
- Solicitudes de tiempo libre remunerado
- Campos de incorporación (como el número de la Seguridad Social y datos similares)
- Beneficios para los mercados locales
- Requisitos para finalizar el contrato
Una plataforma de SIRH local, no ofrece los campos que necesitas para garantizar a tus colaboradores internacionales un proceso legal, esto causará más complicaciones en tus procesos. Un SIRH global ofrece flujos de trabajo específicos por país para que puedas gestionar a todos en un solo lugar y sin obstáculos.
Acceso más rápido a información más valiosa sobre tu equipo global
Al almacenar y gestionar los datos de los colaboradores en varias bases de datos, extraer información específica o tener una visión general de todo el equipo se vuelve más difícil y toma más tiempo. La falta de visibilidad de los datos puede crear dificultades a la hora de gestionar contratos, planificar la plantilla, garantizar el compliance, etc.
Todos los datos de los colaboradores en un solo lugar, donde puedes elegir diferentes vistas de tu equipo (por departamento, colaborador individual, rendimiento, duración del empleo, etc.), te da una mejor visión de tu crecimiento, plantilla, onboarding (y más) a lo largo de toda tu empresa, reduciendo la necesidad de contratar más personal de RR.HH.
Compliance total, independientemente de dónde contrates
Cuando tienes múltiples plataformas de RR.HH. y proveedores de servicios jurídicos en cada país, es más difícil conocer todos los plazos fiscales, el papeleo, los beneficios, los contratos y otros aspectos del compliance. Como cada país tiene su propio conjunto de leyes, la posibilidad de cometer un error aumenta y tu empresa puede enfrentarse a graves sanciones económicas o incluso a demandas judiciales.
Reduce significativamente el riesgo de incumplimiento legal con una sola plataforma global de RR.HH. y un único partner que te ayude a gestionar el compliance.
Fácil escalabilidad
Optar por un SIRH local cuando tienes un equipo pequeño funcionará durante un tiempo, pero después necesitarás migrar tu sistema a uno más completo. Piensa desde ahora en tus necesidades empresariales futuras: tal vez hoy tienes 10 colaboradores en 3 países, pero tal vez en unos meses tengas 100 en otros 20 países.
Configurar un SIRH global desde el principio te ahorra la migración de todo tu RR.HH. a una nueva herramienta y, con una tecnología que soporta más incorporaciones, puedes contratar grandes talentos.
Accede al detrás de escenas de por qué y cómo construimos Deel HR.
Gestiona todo, para todos, en una plataforma poderosa
La mejor plataforma SIRH es la que facilita tus procesos y le permite a tu equipo global hacer mejor su trabajo.
Con Deel HR puedes gestionar freelancers, colaboradores EOR y colaboradores locales, administrar equipo de trabajo e incentivos, verificar antecedentes, garantizar el pleno cumplimiento legal de contratos localizados y mucho más, todo en una plataforma fácil de usar que tu equipo puede autogestionar.
Ahorra dinero en tu stack tecnológico y duplica la eficacia de tu equipo de RR.HH. evitando hacer trabajo duplicado o usar varias plataformas. Si necesitas orientación sobre cómo seleccionar un SIRH global fácil de usar, descarga esta guía que te cuenta el paso a paso y todo lo que debes tener en cuenta.
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