Benchmark des salaires : le guide complet pour les RH

Fixer un salaire, c'est facile. Fixer le bon salaire, c'est une autre affaire. Trop bas, vous perdez des candidats au profit de la concurrence. Trop haut sans méthode, vous créez des inégalités internes difficiles à corriger.

Le benchmark des salaires est le processus qui permet de cadrer ces décisions. Les entreprises comparent les rémunérations qu'elles proposent à celles pratiquées pour des postes équivalents dans leur secteur et leur zone géographique, pour s'assurer qu'elles restent compétitives et équitables. Par exemple, si vous envisagez de recruter à l'international, savoir quels salaires proposer sur chaque marché est un préalable incontournable.

Ce guide vous présente la définition du benchmark salarial, la méthode pour le conduire, les outils disponibles et les bonnes pratiques pour piloter vos décisions d'augmentation de salaire.

Benchmark salaire : définition

Le benchmark des salaires est une pratique courante parmi les entreprises pour s'assurer que les salaires qu'elles offrent à leurs employés sont équitables. Grâce à une enquête de rémunération, les entreprises obtiennent une meilleure compréhension des tendances salariales et des taux du marché pour différents emplois, ce qui leur permet de prendre des décisions éclairées sur les salaires qu'elles offrent à leurs employés.

Pourquoi le benchmark des salaires est-il important ?

Aussi connu sous le nom de benchmark de la rémunération, ce processus est bénéfique tant pour l'entreprise que pour ses employés. L'équipe des ressources humaines devrait consacrer du temps au processus de benchmark des salaires pour les raisons suivantes.

Offrir des salaires compétitifs

Le benchmark des salaires aide les entreprises à s'assurer qu'elles offrent des salaires compétitifs à leurs employés. Offrir des salaires en dessous des taux du marché rend difficile pour les entreprises d'attirer et de retenir les meilleurs talents. De plus, cela peut entraîner une insatisfaction parmi les employés existants et potentiellement entraîner des niveaux élevés de turnover.

En procédant à un benchmark des salaires, les entreprises peuvent identifier les écarts entre les salaires qu'elles offrent et les taux du marché pour des postes similaires. Ainsi, elles peuvent apporter les ajustements nécessaires.

Promouvoir l'équité et la transparence

Le benchmark des salaires peut promouvoir l'équité et la transparence au sein d'une entreprise. En comparant les salaires internes à ceux des concurrents, les entreprises s'assurent qu'elles offrent à tous les employés un package de rémunération équitable. Cela contribue à un environnement de travail positif et favorise la confiance et l'engagement parmi les employés.

Budgétiser et gérer les coûts de l'entreprise

La réalisation d'une étude de salaires aide les entreprises à budgétiser et à gérer plus efficacement leur stratégie de rémunération. En comprenant les pratiques du marché pour un poste spécifique, les entreprises peuvent prendre des décisions plus éclairées sur leurs taux de rémunération et attirer les talents dont elles ont besoin sans dépasser leur budget.

Comment effectuer un benchmark des salaires ?

Mettre en œuvre un système de benchmark des salaires efficace implique les étapes suivantes, aidant ainsi les professionnels des RH à déterminer une rémunération compétitive.

Spécifier le titre du poste

Identifiez les postes spécifiques à inclure dans le processus de benchmark des salaires. Cela peut inclure tous les postes au sein de l'entreprise ou seulement ceux qui sont considérés comme critiques pour le succès de l'entreprise.

Déterminer l'industrie et la zone géographique

Identifier l'industrie ou la zone géographique est une étape pertinente pour le benchmark des salaires. Il s'agira généralement de l'industrie ou de la zone géographique dans laquelle l'entreprise opère et devrait inclure des entreprises similaires en termes de taille d'entreprise, de type et autres caractéristiques pertinentes.

Rassembler des données de marché

Vient ensuite le temps de collecter des données sur la fourchette de salaires pour des emplois similaires dans l'industrie ou la zone géographique sélectionnée. Pour les recrutements à l'international, des ressources comme notre guide des salaires minimums par pays vous donnent une base de comparaison solide. Vous pouvez également mener des enquêtes de rémunération, utiliser des bases de données salariales ou consulter des experts sectoriels.

Étudier les données salariales

Il est vivement conseillé d'analyser les données collectées pour identifier les écarts entre les salaires offerts par l'entreprise et les taux du marché pour des postes similaires sur le marché du travail (même expérience professionnelle, politique salariale équivalente, etc.).

Combler les écarts dans les données de benchmark

Il est recommandé de développer un plan pour combler les écarts de rémunération et s'assurer que les salaires de l'entreprise sont compétitifs et équitables. Ajuster les salaires de certains postes, mettre en place des fourchettes salariales ou d'autres structures de rémunération, et envisager d'autres stratégies, telles que l'offre d'incitations, pour garantir que les salaires de l'entreprise sont alignés sur les taux du marché.

Actualiser les données de rémunération

Une fois ces données analysées, il faudra ensuite mettre en œuvre le plan et surveiller les résultats pour s'assurer que les salaires de l'entreprise restent compétitifs et équitables. Les entreprises devront réaliser régulièrement des benchmarks salariaux pour garantir que les salaires de l'entreprise s'alignent sur les autres salaires du marché. Cette démarche fait partie intégrante d'une bonne gestion de la paie.

Les outils de benchmark des salaires

Les outils de benchmark des salaires sont des logiciels ou des plateformes en ligne qui aident les entreprises à collecter, analyser et comparer les données sur les salaires de postes similaires au sein d'une industrie ou d'une zone géographique particulière.

Outils en ligne pour calculer les structures de rémunération

Les outils suivants vous aideront dans le processus de benchmark des salaires.

• Bases de données ou plateformes en ligne de salaires : elles offrent un accès aux données salariales pour un large éventail de postes et d'industries.
• Enquêtes salariales : réalisées par des associations professionnelles ou d'autres entreprises, elles fournissent des informations détaillées sur les salaires de postes spécifiques au sein d'une industrie ou d'une localisation géographique.
• Logiciels de rémunération : ils permettent aux entreprises de collecter, analyser et comparer leurs propres données salariales avec les taux du marché.
• Consultants ou experts de l'industrie : ils fournissent des conseils et des orientations sur les pratiques du marché et les tendances salariales au sein d'une industrie ou d'une zone géographique particulière.
• Outils internes d'analyse des données salariales : ils permettent aux entreprises de comparer les salaires de leurs propres employés à ceux de postes similaires au sein de l'entreprise.

Comment calculer le salaire moyen pour un poste ?

Si vous préférez le faire par vous-même, vous pouvez déterminer la fourchette de salaire idéale en suivant les étapes suivantes.

1. Identifiez l'industrie ou la zone géographique pertinente pour le poste.
2. Collectez des données sur les salaires de rôles similaires dans l'industrie ou la zone géographique sélectionnée à partir de diverses sources de données.
3. Calculez le salaire moyen pour le poste en ajoutant tous les salaires collectés et en divisant par le nombre total de salaires.
4. Ajustez le salaire moyen au besoin pour tenir compte de tout facteur pouvant affecter le taux du marché pour le poste, comme le niveau d'expérience ou d'éducation requis, la localisation de l'entreprise ou les responsabilités spécifiques du poste.
5. Utilisez le salaire moyen calculé comme référence pour comparer les salaires offerts par l'entreprise à ceux de postes similaires dans l'industrie ou la zone géographique.

Avantages du benchmark des salaires

Si vous craignez que le benchmark des salaires soit un processus chronophage, gardez en tête les avantages suivants.

• Assurer des salaires compétitifs et équitables
• Promouvoir l'équité et la transparence
• Gérer les coûts de main-d'œuvre plus efficacement
• Attirer les meilleurs talents et améliorer la rétention des employés
• Promouvoir un environnement de travail positif et renforcer l'engagement des employés
• Soutenir la durabilité financière de l'entreprise et sa compétitivité à long terme

Il contribue aussi à affiner votre structure de rémunération globale, y compris des éléments comme le salaire annualisé, souvent mal calibré en l'absence de référentiel marché.

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